GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 MAART 2015

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 MAART 2015 Aanwezig: MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Dewaele C., Burgemeester; Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Schepenen; Lammertyn R., Voorzitter O.C.M.W., Schepen; Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Kint V., Gheysens J., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Van Synghel N., Dequeker C., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris. Bij aanvang van de zitting deelt de Voorzitter Pedro Ketels aan de raad mee dat hij op een schrijven heeft ontvangen van het raadslid Nils Van Synghel waarbij deze meedeelt dat hij niet langer wenst deel uit te maken van de N-VA fractie maar wel als onafhankelijk gemeenteraadslid zal blijven zetelen. KERKFABRIEKEN: Kerkfabriek St. Blasius : Advies Jaarrekening Gelet op de omzendbrief BB aangaande de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; 1. Gezien de rekening over het dienstjaar 2014 van de kerkfabriek van de parochie van Sint-Blasius, opgemaakt door de Schatbewaarder en afgesloten door de Raad van voornoemde kerkfabriek in zitting van 16 februari 2015 met volgende balans : - Exploitatieresultaat 2014 : ,88 euro. - Investeringsresultaat 2014 : 0,00 euro. - Globaal resultaat 2014 : ,88 euro. Gelet op de indiening van de jaarrekening 2014 door kerkfabriek Sint-Blasius bij het gemeentebestuur Lendelede op 20 februari 2015; Na bespreking; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : Voormelde rekening van de kerkfabriek van de parochie van Sint-Blasius over het dienstjaar 2014 wordt gunstig geadviseerd en kan goedgekeurd worden. Artikel 2 : Deze rekening zal voor goedkeuring aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. Artikel 3 : Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de provinciegouverneur.

2 JEUGD: Kennisname van het besluit van de jeugdraad houdende toekenning van de subsidies voor het jeugdwerk voor het dienstjaar Gelet op het voorstel van de jeugdraad tot het verdelen van de gemeentelijke subsidies voor jeugdwerk voor het dienstjaar 2014, opgemaakt op basis van het bestaande subsidiereglement en goedgekeurd door de algemene vergadering van de jeugdraad op ; Na bepreking; Neemt kennis van het besluit van de jeugdraad houdende toekenning van de subsidies voor het jeugdwerk voor het dienstjaar BIBLIOTHEEK: Goedkeuring overeenkomst opdrachtencentrale met het oog op de aanvraag van een provinciale impulssubsidie voor het integreren van RFID in de bibliotheek. Gelet op de meerjarenplanning waarin de installatie van een zelfuitleenbalie in de gemeentelijke bibliotheek voorzien wordt; 3. Gelet op het provinciaal reglement voor het toekennen van een impulssubsidie voor het integreren van RFID in openbare bibliotheken in West-Vlaanderen; Overwegende dat de provincie een verhoogde subsidie voorziet tot euro (i.p.v euro) indien een gemeente deze subsidieaanvraag doet in samenwerking met een of meerdere gemeenten; Overwegende dat werd gezocht naar gemeenten die een gelijkaardig systeem wensen in te voeren en bereid waren om samen te werken en een gezamenlijke aanvraag in te dienen; Overwegende dat de gemeenten Koekelare en Kortemark bereid waren om in overleg en samenwerking deze subsidieaanvraag te doen; Overwegende dat de gemeente Kortemark bereid was om op te treden als aanbestedende overheid in dit dossier; Gelet op de collegebeslissing van bovengenoemde gemeenten; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d aangaande zelfuitleenbalie in de bibliotheek : samenwerking en drager lastenboek; Gelet op de Codex Overheidsopdrachten, in het bijzonder de artikels 33, 4 en 15 van de wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het ontwerp van overeenkomst opdrachtencentrale tussen de gemeenten Kortemark, Koekelare en Lendelede houdende de aanwijzing van de gemeente Kortemark als aanbestedende overheid en houdende akkoord van de gemeenten tot toetreding tot de opdrachtencentrale;

3 BESLUIT, met 15 ja-stemmen (Ketels P., Dewaele C., Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Kint V., Vanderhaeghen M., Bonte F., Van Synghel N., Dequeker C.) tegen 2 neen-stemmen (Gheysens J., Moerkerke E.) : Artikel 1 : De aankoop van een zelfuitleenbalie in de gemeentelijke bibliotheek goed te keuren, hiervoor beroep te doen op de provinciale subsidiëring en hiervoor samen te werken met de gemeenten Kortemark en Koekelare. Artikel 2 : Akkoord te gaan dat de gemeente Kortemark optreedt als aanbestedende overheid en toe te treden tot de opdrachtencentrale. Artikel 3 : Het ontwerp van overeenkomst opdrachtencentrale tussen de gemeenten Kortemark, Koekelare en Lendelede goed te keuren en de burgemeester en de secretaris te machtigen deze overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 4 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg naar de gemeentebesturen van Kortemark en Koekelare toe te sturen. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF LENDELEDE: Autonoom Gemeentebedrijf Lendelede : Aanduiden van een commissaris-gemeenteraadslid. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Lendelede; 4. Gelet op artikel 29 van de statuten van het AGL, goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2011 waaruit blijkt dat er twee commissarissen-gemeenteraadsleden dienen aangesteld te worden, nl. één commissaris-gemeenteraadslid aan te duiden op voordracht van de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en één commissarisgemeenteraadslid aan te duiden op voordracht van de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende aanstelling van volgende commissaris-gemeenteraadsleden van het AGL : de Heer Rudy Rommens voor de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en de Heer Vincent Kint voor de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de mail d.d van de Heer Vincent Kint waarbij hij zijn ontslag indient als commissaris van het AGL; Gelet op het schrijven d.d gericht aan de drie fractieleiders van de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen met de vraag om hun kandidaten voor te dragen; Gelet op de mail d.d van de Heer Jan Gheysens, fractieleider N-VA Lendelede, waarbij hij volgende kandidaat voordraagt na overleg met de fracties die niet vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen : De Heer Jan Gheysens; Gelet op artikel 28 en artikel 35, par. 2, 2 van het gemeentedecreet; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming tot aanvaarding van de voorgedragen kandidaat voor commissaris-gemeenteraadslid van het AGL. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 17 ja-stemmen voor de aanvaarding van de Heer Jan Gheysens als commissarisgemeenteraadslid van het AGL.

4 BESLUIT : Artikel 1 : De Heer Jan Gheysens, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, aan te duiden als commissaris-gemeenteraadslid van het AGL voor de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan het AGL toe te sturen. INTERCOMMUNALES: Intercommunale Leiedal : Aanduiden van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de periode tot mei Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald art. 52 dat voorziet dat er aan de vergaderingen van de raad van bestuur van de intercommunale wordt deelgenomen door ten hoogste 5 rechtstreeks door verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem en dat deze afgevaardigden steeds raadsleden zijn in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld als voorzitter van het OCMW; Gelet op artikel 17 II van de statuten van Leiedal en de bijlage 3; Overwegende dat de regeling opgenomen in bijlage 3 van de statuten voorziet dat voor de periode (april) 2013 tot (mei) 2015 een bestuurder met raadgevende stem mag voorgedragen worden door het gemeentebestuur van Lendelede en door het gemeentebestuur van Zwevegem; Gelet op de mail d.d van de Intercommunale Leiedal waarbij wordt meegedeeld dat de Heer Vincent Kint ontslag heeft genomen als bestuurder met raadgevende stem; Gelet op het schrijven d.d gericht aan de drie fractieleiders van de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen met de vraag om hun kandidaten voor te dragen; Gelet op de mail d.d van de Heer Jan Gheysens, fractieleider N-VA Lendelede, waarbij hij volgende kandidaat voordraagt na overleg met de fracties die niet vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen : De Heer Jan Gheysens; Gelet op artikel 28 en artikel 35, par. 2, 2 van het gemeentedecreet; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanvaarding van de voorgedragen kandidaat voor het mandaat van bestuurder met raadgevende stem bij de Intercommunale Leiedal. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 17 ja-stemmen voor de aanvaarding van de Heer Jan Gheysens als kandidaat bestuurder met raadgevende stem bij de Intercommunale Leiedal. BESLUIT : Artikel 1 : De Heer Jan Gheysens, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangeduid als kandidaat bestuurder met raadgevende stem bij de Intercommunale Leiedal. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal toe te sturen.

5 ALGEMEEN: Goedkeuren van het verslag van de voorgaande zitting d.d Het verslag van de voorgaande zitting d.d wordt goedgekeurd met 16 ja-stemmen (Ketels P., Dewaele C., Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Kint V., Gheysens J., Vanderhaeghen M., Bonte F., Van Synghel N., Dequeker C.) en 1 onthouding (Moerkerke E.). Mondelinge vragen en mededelingen. 1. Mededeling door Schepen Nik Messely over de uitnodiging voor de voetbalmatch van 12 april De Schepen Nik Messely deelt de regeling mee i.v.m. de voetbalmatch van 12 april 2015 waar alle gemeenteraadsleden op zijn uitgenodigd. Hij vraagt dat degenen die inschrijven voor de lunch zich melden bij Chris Cornelissen maar dat degenen die enkel in de namiddag komen zich zouden aangeven bij Nik zelf daar de gemeente zelf instaat voor dat deel. 2. Vraag van raadslid Mia Vanderhaeghen over de voetpaden in de Rodemont. Het raadslid Mia Vanderhaeghen vraagt naar de stand van zaken voor de voetpaden in de Rodemont. Schepen Bernard Fonteyne antwoordt dat de werken voor het herstel van een volgend deel van die voetpaden vorig jaar in de gemeenteraad zijn goedgekeurd. De aannemer werd ook aangesteld. Deze aannemer is nu bezig met de heraanleg van de Winkelsestraat en zou normaal na het Paasverlof starten met de werken in de Rodemont. 3. Vraag van raadslid Jan Gheysens over de zichtbaarheid van de verkeersborden. Het raadslid Jan Gheysens had in de gemeenteraadszitting van november 2013 een vraag had gesteld over de slechte zichtbaarheid van de verkeersborden. Hij had ook gewezen op het belang van goed zichtbare verkeersborden. In januari 2014 had hij dan een mail gestuurd met een vraag naar de stand van zaken. Daarop werd geantwoord dat dit reeds was opgenomen in de opdrachtenlijst. In mei 2014 had hij opnieuw de vraag gesteld. Dan werd geantwoord dat in de winter niet alles kon hersteld worden en dat er nu andere prioriteiten waren. Wij zijn nu reeds 10 maanden later en hij stelt vast dat er nog veel borden moeten aangepakt worden. De Schepen Bernard Fonteyne antwoordt dat er inderdaad nog enkele borden moeten hersteld worden. Op de dienst openbare werken zijn er minder mensen. Daarbij waren er ook veel zieken waardoor er momenteel slechts 2 personeelsleden zijn die kunnen ingezet worden voor feestelijkheden en verkeer. Momenteel is het nog te koud om op de borden zelfklevers aan te brengen. Zij zouden moeten het bord demonteren, meenemen naar de loods, daar de zelfklever op het bord aanbrengen en dan terughangen. Dit vraagt teveel tijd en daarom wordt gewacht op warmer weer. Hij zal nogmaals aandringen om dit zo spoedig mogelijk uit te voeren. Het raadslid Jan Gheysens vraagt nogmaals om daarvoor aandacht te hebben.

6 3. Vraag van raadslid Caroline Dequeker over de zichtbaarheid van een verkeersborden in de Sint- Jozefsstraat. Het raadslid deelt mee dat er in de Sint-Jozefsstraat al geruime tijd een verkeersbord dat verwittigt dat je niet mag terugrijden in de straat bijna voortduren wordt afgedekt door een reclamebord waardoor je het verkeersbord niet meer kan zien. De Schepen Bernard Fonteyne antwoordt dat hij dit zal nazien en de persoon die verantwoordelijk is voor dit reclamebord hierover zal aanspreken. Dit verslag werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 april NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Vandecasteele C. Ketels P.