Organisatie Algemene Vergadering samenstelling

Transcriptie

1 STATUTEN VAN DE SENIORENRAAD Artikel 1 De statuten van de gemeentelijke seniorenraad worden als volgt goedgekeurd : Oprichting zetel - status Artikel 1 Er wordt een gemeentelijke seniorenraad opgericht. Hij wordt erkend onder de naam : seniorenraad. De gemeentelijke seniorenraad is een gemeentelijke adviesraad, buiten het kader van de gemeentelijke administratie. De maatschappelijke zetel is gevestigd op het gemeentehuis, Bellestraat 99 te 1790 Affligem. De seniorenraad neemt, wat zijn dagelijkse werking betreft, zelfstandig beslissingen. Doelstelling opdracht Artikel 2 De seniorenraad : A. is een adviserend, coördinerend en stimulerend overlegorgaan dat als officieel erkende woordvoerder van alle senioren optreedt tegenover het gemeentebestuur en tegenover alle actoren (verenigingen, diensten, ) die actief zijn in de sector van het seniorenbeleid en seniorenwelzijn; B. behandelt alle kwesties en problemen op plaatselijk vlak die, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks alle senioren aanbelangen; C. is bevoegd om op eigen initiatief voorstellen te doen aan de gemeente en advies te verstrekken op verzoek van de gemeenteraad en/of de ocmw-raad; D. bevordert de samenwerking in het seniorenwerk en de seniorenzorg; E. kan initiatieven en activiteiten ontwikkelen die openstaan voor alle Affligemse senioren. Organisatie Algemene Vergadering samenstelling Artikel 3 Het lidmaatschap staat open voor georganiseerden (Affligemse seniorenverenigingen, gemeente- en ocmw-bestuur, woonzorgcentrum Van Lierde ) en niet-georganiseerden (geïnteresseerde individuele senioren). Artikel 4 Organisatorisch bestaat de seniorenraad uit een Algemene Vergadering en een Dagelijks Bestuur. Statuten van de seniorenraad - 1

2 De Algemene Vergadering van de seniorenraad is samengesteld uit : A. Stemgerechtigde leden : a) afgevaardigden van de door de seniorenraad erkende Affligemse seniorenverenigingen. Elke plaatselijke afdeling (per deelgemeente) mag maximaal twee leden afvaardigen; b) twee afgevaardigden van de bewonersraad van het Woonzorgcentrum Van Lierde, voorgedragen door de bewonersraad; c) één afgevaardigde van de gemeentelijke thema-werkgroep Senioren binnen Lokaal Sociaal Beleid, voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen; d) alle geïnteresseerde individuele senioren, aan te duiden door de seniorenraad. Hiertoe geschiedt een bekendmaking van de vacatures aan de bevolking, telkens de adviesraad wordt hernieuwd naar aanleiding van de hernieuwing van de gemeenteraad. e) Geïnteresseerde individuele senioren kunnen aangesloten zijn bij een Affligemse seniorenvereniging. Ze voldoen aan de overige voorwaarden voor stemgerechtigde leden zoals bepaald in onderstaande paragraaf e); f) om stemgerechtigd lid van de Algemene Vergadering te worden dient men te voldoen aan volgende voorwaarden: de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt of gepensioneerd zijn; geen deel uitmaken van de gemeente- of ocmw-raad; wonen of gewoond hebben in de gemeente. B. Niet-stemgerechtigde leden Worden toegelaten tot de zittingen van de seniorenraad, echter zonder er functioneel deel van uit te maken: de schepen bevoegd voor seniorenbeleid; de voorzitter van het ocmw of een vertegenwoordiger van de ocmw-raad; C. Een door de gemeente aangeduide en ter beschikking gestelde ambtenaar, die instaat voor de verslaggeving en het secretariaat van de adviesraad. Deze heeft geen stemrecht. D. Op voorstel van het dagelijks bestuur kan de raad beroep doen op externe deskundigen. Ze wonen de vergadering bij voor de punten waarvoor ze gevraagd worden en zijn niet stemgerechtigd. Lidmaatschap mandaat verwerving en verlies Artikel 5 Het lidmaatschap van een nieuwe seniorenvereniging kan (tijdens de legislatuur) verkregen worden door een schriftelijke aanvraag bij de voorzitter, na advies van het dagelijks bestuur, en na erkenning door de seniorenraad. Een aanvaarding geschiedt steeds bij gewone meerderheid. Deze aanvraag kan te allen tijde gebeuren. Als kandiderende seniorenvereniging dient men te voldoen aan volgende voorwaarden : een actieve seniorenwerking van minstens één niet-onderbroken werkjaar kunnen aantonen binnen de gemeente; minstens 2/3 van de leden moeten gedomicilieerd zijn in Affligem; de zetel van de vereniging is gevestigd in de gemeente Affligem. Statuten van de seniorenraad - 2

3 Indien men aangesteld wordt als vertegenwoordiger van een organisatie (seniorenvereniging, bewonersraad, ) dient men hiervan lid te zijn en erdoor gemandateerd te zijn. Elke plaatselijke afdeling van een seniorenvereniging beslist autonoom over de aanduiding, voorlopige of definitieve vervanging van zijn vertegenwoordiger(s) in de Algemene Vergadering alsook het Dagelijks Bestuur, en deelt deze beslissing schriftelijk mede aan de seniorenraad. Het lidmaatschap als geïnteresseerde individuele senior kan (tijdens de legislatuur) verkregen worden door schriftelijke kandidatuurstelling, en na op voordracht van het Dagelijks Bestuur bij gewone meerderheid te zijn aangenomen door de seniorenraad. Artikel 6 Het mandaat van de leden geldt voor een periode van zes jaar, beginnend bij aanvang van een gemeentelijke legislatuur en is niet bezoldigd. De duur van het mandaat van de stemgerechtigde leden van de seniorenraad is vastgesteld per gemeentelijke legislatuur, met dien verstande dat de zetelende seniorenraad in functie blijft tot de dag van de installatie van de nieuwe seniorenraad. De ontslagnemende leden zijn wel herverkiesbaar volgens de geldende procedure. Artikel 7 Aan het mandaat kan eveneens een einde worden gesteld : door intrekking van hun opdracht door de organisatie/instantie die zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk aan de seniorenraad worden toegezonden; door het ontslag van betrokkene zelf uit de seniorenraad of uit de organisatie/instantie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene(n) of door de organisatie/instantie; een geïnteresseerde individuele senior kan eveneens ontslag nemen uit de seniorenraad door zijn of haar schriftelijk ontslag in te dienen bij het Dagelijks Bestuur van de seniorenraad. door drie opeenvolgende niet-gewettigde afwezigheden. De seniorenraad zal deze afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de persoon in kwestie en de eventuele organisatie die hij/zij vertegenwoordigt. Organisatie Dagelijks Bestuur samenstelling Artikel 8 Het Dagelijks Bestuur wordt voor de ene helft samengesteld uit volgende stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering : één afgevaardigde per Affligemse seniorenvereniging erkend door de seniorenraad, of iedere plaatselijke afdeling; één afgevaardigde van de bewonersraad van het Woonzorgcentrum Van Lierde en de afgevaardigde van de gemeentelijke thema-werkgroep Senioren binnen Lokaal Sociaal Beleid. De andere helft van het Dagelijks Bestuur wordt numeriek samengesteld uit een zelfde aantal afgevaardigden als voormelde helft en wordt door de Algemene Vergadering verkozen uit de overige stemgerechtigde georganiseerde en niet-georganiseerde leden die wensen te kandideren voor het Dagelijks Bestuur. Statuten van de seniorenraad - 3

4 De kandidaten worden bij geheime stemming en bij gewone meerderheid verkozen (er wordt geen rekening gehouden met blanco-stemmen of met de afwezigen). Bij staking van stemmen zal voor de invulling van de laatste zetel voorrang worden verleend aan de jongste kandidaat. Artikel 9 In de schoot van het Dagelijks Bestuur, zoals bepaald in artikel 8 1 en 2, zijn volgende functies te begeven : de voorzitter; de ondervoorzitter; de secretaris; de penningmeester; en de overige bestuursleden van het Dagelijks Bestuur. Zij vormen het bestuur met als opdracht de vergaderingen voor te bereiden en genomen beslissingen uit te voeren. Behoudens de functie van voorzitter worden voormelde bestuursfuncties bij consensus toegewezen. Elk lid van het Dagelijks Bestuur dat zich kandidaat wenst te stellen voor de functie van voorzitter, stelt zich voor aan de Algemene Vergadering en verdedigt zijn of haar kandidatuur, waarna de Algemene Vergadering overgaat tot de eigenlijke voorzittersverkiezing. Om rechtsgeldig verkozen te kunnen worden tot voorzitter, dient aan volgende voorwaarden te zijn voldaan : minimaal de helft van alle stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering is aanwezig; de voorzitter wordt bij geheime stemming en bij gewone meerderheid verkozen door de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering. bij staking van stemmen zal voorrang worden verleend aan de jongste kandidaat. Vergaderingen verslaggeving Artikel 10 De Algemene Vergadering van de seniorenraad komt minstens vier maal per jaar samen, waarvan de eerste vergadering in de loop van het eerste trimester. Tijdens deze vergadering wordt het werkingsprogramma van het lopende dienstjaar vastgesteld. Deze vergadering komt bovendien samen telkens wanneer de voorzitter, het Dagelijks Bestuur, het college van burgemeester en schepenen of minstens vier leden van de seniorenraad, hierom verzoeken. De uitnodiging voor elke vergadering wordt schriftelijk of elektronisch toegestuurd naar alle leden, minstens acht dagen voor de vergaderingen. Deze vermeldt de plaats, datum en uur van de vergadering, evenals de agenda. De vergaderingen zijn niet openbaar. Iedere senior van de gemeente kan schriftelijke voorstellen in het algemeen belang ter bespreking aan de seniorenraad voorleggen. Statuten van de seniorenraad - 4

5 Met uitzondering van persoonsgebonden materies wordt geen zwijgplicht gehanteerd. Artikel 11 Het Dagelijks Bestuur komt samen, telkens wanneer de voorzitter of drie leden van het bestuur hierom verzoeken. Het bestuur bespreekt de agendapunten voorgesteld door de voorzitter of door de bestuursleden. Het bereidt de Algemene Vergaderingen van de seniorenraad voor en stelt er de agenda van op. Het voert de beslissingen van de Algemene Vergaderingen uit, neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en zorgt ervoor dat daaraan het nodige gevolg gegeven wordt. De uitnodiging voor elke vergadering wordt schriftelijk of elektronisch toegestuurd naar alle leden, minstens acht dagen voor de vergaderingen. Deze vermeldt de plaats, datum en uur van de vergadering, evenals de agenda. De vergaderingen zijn niet openbaar. Artikel 12 De raad en het bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agendapunten geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De adviezen en voorstellen geformuleerd door de seniorenraad, die voor publicatie bedoeld zijn, dienen bij gewone meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen te worden aangenomen. De seniorenraad kan een reglement van inwendige orde opstellen. Artikel 13 De secretaris stelt een verslag op van elke vergadering. Het wordt echt verklaard door de handtekening van de voorzitter en de secretaris en wordt bij de eerstvolgende bijeenkomst ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. Een exemplaar van dit verslag wordt toegezonden aan de leden van de seniorenraad binnen de twintig dagen en ten laatste bij de uitnodiging voor de volgende vergadering, aan het college van burgemeester en schepenen en aan het ocmw-bestuur. Adviezen en voorstellen worden binnen de week aan bevoegde personen of instanties toegestuurd. Artikel 14 Jaarlijks verleent het gemeentebestuur een gemeentelijke toelage aan de seniorenraad. Het gemeentebestuur heeft te allen tijde het recht inzage te vragen van het journaal van inkomsten en uitgaven zoals bijgehouden door de penningmeester en haar opmerkingen te formuleren. Statuten van de seniorenraad - 5

6 Artikel 15 In functie van de evolutie of van de gewijzigde omstandigheden kan een aanpassing van de statuten noodzakelijk worden. Deze statuten kunnen gewijzigd worden op voorstel van het bestuur of van een meerderheid van de stemgerechtigde leden van de seniorenraad. Een dergelijk voorstel geschiedt schriftelijk en wordt toegestuurd naar de voorzitter van de seniorenraad. Iedere wijziging wordt voorbereid door het bestuur en wordt na goedkeuring door ten minste 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden tijdens een Algemene Vergadering, bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen met het oog op de definitieve goedkeuring en aanvaarding door de gemeenteraad. Statuten van de seniorenraad - 6