STEDELIJKE SPORTRAAD IEPER REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

Transcriptie

1 STEDELIJKE SPORTRAAD IEPER dd.6/2/03 REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE Gelet op het decreet van 13 juli 2001, houdende de organisatie van het overleg en de inspraak in het Gemeentelijk Cultuurbeleid. Gelet op de gecoördineerde statuten van de Stedelijke Sportraad Ieper, goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de Stedelijke Sportraad Ieper op 21/2/2003. Wordt het reglement van inwendige orde van de stedelijke sportraad Ieper als volgt vastgesteld: HOOFDSTUK 1 Doel: de regels, de bevoegdheden en de voorschriften vast te leggen voor een doeltreffende werking van de stedelijke sportraad als overkoepelend orgaan met zijn secties en leden, en als adviserend orgaan met de overheid. De Stedelijke Sportraad is alleen bij monde van het Dagelijks Bestuur bevoegd om in naam van zijn leden advies uit te brengen. HOOFDSTUK 2. ALGEMENE VERGADERING BEPALINGEN BETREFFENDE HET BIJEENROEPEN VAN DE VERGADERING EN BEVOEGDHEDEN. Artikel 1 De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen door het Dagelijks Bestuur, door de Raad van Bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste 1/5 van de stemgerechtigde leden. Artikel 2 Tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren: goedkeuren of wijzigen van de statuten en van het inwendig reglement, goedkeuren of amenderen van het jaarverslag, goedkeuren van rekening en begroting van de sportraad, voorstellen indienen en ter stemming voorleggen, zich over de ontbinding van de sportraad uitspreken.. Artikel 3 Alle leden van de sportraad worden schriftelijk opgeroepen tot de Algemene Vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens 1/10 van de leden en ingediend voor 31/12, moet op de agenda worden geplaatst. De oproepingen geschieden per gewone brief, minstens 10 dagen voor de vergadering gepost.

2 BEPALINGEN BETREFFENDE HET GELDIG VERGADEREN EN STEMMEN Artikel 4 Indien niet alle aangesloten leden uitgenodigd werden zich over het punt uit te spreken, kunnen er geen geldige beslissingen genomen worden. Artikel 5 Behalve bij wijzigingen der statuten of bij ontbinding van de sportraad, kan de Algemene Vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft der stemgerechtigde leden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen de 14 dagen een buitengewone vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Artikel 5.1 Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Artikel 5.2 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone Algemene Vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen. Artikel 5.3 Met onthoudingen en ongeldige stemmen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid. Artikel 5.4 De stemming is geheim telkens het om personen gaat of als 2/5 van de aanwezige leden erom verzoeken. BEPALINGEN BETREFFENDE HET GOEDKEUREN OF WIJZIGEN VAN DE STATUTEN EN DE ONTBINDING VAN DE SPORTRAAD. Artikel 6 Een tekst of wijziging aan een tekst kan slechts worden goedgekeurd indien hij is vermeld in de oproepingsbrief. De algemene vergadering kan de statuten slechts goedkeuren of wijzigen wanneer minimum 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Wijzigingen kunnen enkel worden besloten bij 2/3 meerderheid van de stemmen. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van de statuten wordt voorbereid door het Dagelijks Bestuur van de sportraad en voorgelegd aan de Raad van Bestuur.

3 Artikel 7 De Algemene Vergadering kan slechts de ontbinding van de sportraad uitspreken wanneer 2/3 van haar stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, ongeacht het aantal aanwezige leden; Besluiten worden genomen met 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij ontbinding worden de nog beschikbare gelden geschonken aan een Ieperse instelling met liefdadig doel, te bepalen door het Dagelijks Bestuur. HOOFDSTUK 3.: RAAD VAN BESTUUR: BEPALINGEN INZAKE HET BIJEENROEPEN VAN DE VERGADERING EN BEVOEGDHEDEN Artikel 8 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de stedelijke sportraad zonder bijzondere machtiging van de Algemene Vergadering voor alle beslissingen en alle uitvoeringen die niet specifiek tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. Hiertoe behoort o.m.: de uitsluiting van leden; beslist op voorstel van het Dagelijks Bestuur over de aanvaarding en de indeling per sectie van de leden; zorgt voor de voorbereiding van de statuutwijzigingen en wijzigingen van het inwendig reglement die zullen worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Artikel 9 De Raad van Bestuur vergadert minstens viermaal per jaar op data vastgesteld door het Dagelijks Bestuur, of wel telkens de gewone meerderheid van het Dagelijks Bestuur dit nodig acht of op verzoek van 1/3 van de Raad van Bestuur. Artikel 10 De uitnodiging vermeldt de agenda en wordt per post toegezonden minstens 5 dagen voor de vergadering. BEPALINGEN BETREFFENDE HET GELDIG VERGADEREN EN STEMMEN Artikel 11 Opdat een geldig besluit kan worden genomen, is de aanwezigheid vereist van minstens de helft van de stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur. Is die voorwaarde niet vervuld kan binnen de acht dagen een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde dagorde en kan hij geldige besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen door de stemgerechtigde leden bij gewone meerderheid. Artikel 12 Inzake geheime stemming, onthoudingen en staking der stemming, gelden dezelfde schikkingen als voor de Algemene Vergadering volgens artikel 5 van dit reglement.

4 BEPALINGEN BETREFFENDE AAN- EN UITSLUITING VAN DE LEDEN. Artikel 13 Een organisatie is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan het Dagelijks Bestuur dat dit voorlegt aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee bestuursleden van de betrokken organisatie of vereniging. Artikel 14 Een vertegenwoordiger verliest het mandaat van lid van de Algemene Vergadering door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden van artikel 3 van de statuten. Artikel 15 De uitsluiting van een lid wordt enkel door de Raad van Bestuur uitgesproken bij 2/3 meerderheid der stemmen. Reden tot uitsluiting kan zijn het niet naleven der statuten en inwendig reglement, geregelde afwezigheden op de Vergadering e.a. Aan de uitsluiting moet een schriftelijke verwittiging voorafgaan. Artikel 16 Onverminderd de uitsluiting, kunnen boeten worden opgelegd aan verenigingen die op de vergaderingen afwezig zijn. Dergelijke boeten worden verrekend in het subsidiereglement. BEPALING BETREFFENDE DE WERKING Artikel 17 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij afwezigheid volgens volgende volgorde: door de eerste ondervoorzitter, door de tweede ondervoorzitter, door het oudste lid in anciënniteit in het dagelijks Bestuur. Artikel 18 Iedere bestuurder is verplicht op de vergadering van de Raad van Bestuur aanwezig te zijn of zich te laten vervangen door een gemandateerd lid uit de Algemene Vergadering. BEPALINGEN BETREFFENDE AAN- EN UITSLUITING VAN DE BESTUURDERS Artikel 19 Ieder lid van de Raad van Bestuur dat ontslag neemt, moet hiervan vooraf het Dagelijks Bestuur schriftelijk op de hoogte stellen. De vereniging waarvan hij de vertegenwoordiger is, heeft het recht een plaatsvervanger aan te stellen indien het ontslag wordt aanvaard. Indien het ontslag van het lid niet mee ondertekend is door de voorzitter en de secretaris, zal dit schriftelijk aan de vereniging worden gemeld.

5 HOOFDSTUK 4. DAGELIJKS BESTUUR VAN DE SPORTRAAD BEPALINGEN BETREFFENDE DE BEVOEGDHEDEN Artikel 20 Het Dagelijks Bestuur waakt over de uitvoering van de besluiten van de Raad van bestuur en neemt de dagelijks leiding waar. Het Dagelijks Bestuur ontvangt en onderzoekt de aanvragen tot lidmaatschap en bepaalt de sectie waartoe het lid zal behoren en legt dit voor ter advies aan de Raad van bestuur. Het Dagelijks Bestuur heeft het recht aan de aangesloten verenigingen de ledenlijst te vragen. Het is gemachtigd dubbele aansluitingen in éénzelfde sportdiscipline op te sporen en passende maatregelen te treffen. Artikel 21 Het Dagelijks Bestuur roept de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur samen volgens de artikels van onderhavig inwendig reglement. Artikel 22 Het Dagelijks Bestuur geeft adviezen aan het Schepencollege en brengt verslag uit aan de Raad van Bestuur. Artikel 23 Het Dagelijks Bestuur is gemachtigd met een afvaardiging de vergaderingen van de secties bij te wonen en de werking ervan na te gaan. BEPALINGEN BETREFFENDE AANVRAAG TOT AANSLUITING Artikel 24 Elke aanvraag tot lidmaatschap dient schriftelijk ingediend te worden bij de secretaris d.m.v. een afzonderlijk inschrijvingsformulier dat te verkrijgen is bij de secretaris van de sportraad. BEPALINGEN BETREFFENDE DE SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR, AAN- EN UITSLUITING VAN ZIJN LEDEN Artikel 25 Het Dagelijks Bestuur is samengesteld uit maximum tien leden, verkozen door de Raad van Bestuur. Minstens één lid en maximum 3 leden moet behoren tot de recreatieve sectie. Deze worden aangeduid via stemming en volgens de voorkeurstemmen op één en dezelfde lijst met de competitieve sectie. Artikel 26 Het Dagelijks Bestuur stelt het percentage vast van zijn leden komende uit de recreatieve en de competitieve sectie op een democratische manier, evenredig met het aantal aangesloten verenigingen per sectie.

6 Artikel 27 Het mandaat van de leden van het Dagelijks Bestuur loopt over zes jaar. Deze termijn valt samen met de legislatuur van de gemeenteraad vanaf legislatuur Uittredende leden kunnen zich opnieuw kandidaat stellen. Bij ontslag of vervanging van een lid van het Dagelijks Bestuur, wordt die plaats verkiesbaar gesteld. De plaatsvervanger zal de rest van het mandaat van zes jaar van het te vervangen lid vervullen. Artikel 28 Ieder lid van het Dagelijks Bestuur wordt geacht de vergaderingen bij te wonen. Bij geregelde afwezigheden beslist het Dagelijks Bestuur bij gewone meerderheid over een eventueel ontslag. BEPALINGEN BETREFFENDE DE WERKING Artikel 29 De voorzitter leidt de vergadering en doet de beslissingen uitvoeren. De secretaris maakt de verslagen op, bewaart de documenten, verzendt de oproepingen en beantwoordt de briefwisseling. De penningmeester bewaart de gelden en zorgt voor de invorderingen en betalingen. Hij brengt financieel verslag uit telkens hij er wordt om verzocht en minstens éénmaal per jaar. BEPALINGEN BETREFFENDE HET TEKENEN VAN DOCUMENTEN EN DE VERTEGENWOORDIGING NAAR BUITEN Artikel 30 Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van het Dagelijks Bestuur van de sportraad ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de leden van het Dagelijks Bestuur. Artikel 31 De sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door de leden van het Dagelijks Bestuur van de sportraad. HOOFDSTUK 5 SECTIES Artikel 32 De Stedelijke Sportraad bestaat uit een recreatieve en een competitieve sectie. Als recreatieve verenigingen worden beschouwd de scholen en de verenigingen die sport beoefenen zonder aangesloten te zijn bij een landelijke of federale organisatie en waarbij klasseringen van ondergeschikt belang zijn. Als competitieve verenigingen worden die verenigingen beschouwd die aangesloten zijn bij een landelijke of federale organisatie erkend door het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité en in competitieverband sport beoefenen.

7 Artikel 33 Binnen de statuten van de sportraad en van het inwendig reglement hebben de secties de taak de belangen van haar verenigingen te behartigen en de onderlinge samenwerking te bevorderen. Artikel 34 Elke sectie is bevoegd aan het Dagelijks Bestuur adviezen te geven die voorgelegd moeten worden aan de Raad van Bestuur, mits dit advies tot stand komt uit de vergadering van de sectie waartoe elk lid schriftelijk werd uitgenodigd. Alle besluiten moeten bij gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden worden genomen. Artikel 35 Elke sectie kiest haar eigen kandidaten die ze wenst voor te dragen als vertegenwoordiger in het Dagelijks Bestuur. De secties bepalen elk voor zich wanneer en hoe ze vergaderen. Elk lid moet evenwel schriftelijk tot de vergadering worden opgeroepen. Tevens moet en exemplaar van de oproepingsbrief gestuurd worden naar het Dagelijks Bestuur van de sportraad. Na elke vergadering moet het verslag eveneens worden opgestuurd naar het Dagelijks Bestuur. Artikel 36 De scholen worden ontlast om de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen mits ze de twee vergaderingen per jaar van de sectie recreatie- en schoolsport bijwonen. Enkel bij de sportraad aangesloten scholen hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Artikel 37 In hun betrekkingen naar buiten uit zijn de secties verplicht zich te wenden tot het Dagelijks Bestuur van de sportraad volgens artikel 32 van dit inwendig reglement. Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de stedelijke sportraad op 6/2/03