Het adviesorgaan voor toerisme heeft zijn zetel en adres te 2460 Kasterlee, Markt 13.

Transcriptie

1 Statuten gemeentelijke adviesraad Adviesorgaan voor toerisme Goedgekeurd door de raad van bestuur dd. 19 maart 2013 Goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 28 mei 2013 Artikel 1. Het adviesorgaan voor toerisme is opgericht in het kader van artikel van het gemeentedecreet om het gemeentebestuur op regelmatige en systematische wijze te adviseren Artikel 2. Het adviesorgaan voor toerisme heeft zijn zetel en adres te 2460 Kasterlee, Markt 13. Doelstelling Artikel 3. Het adviesorgaan voor toerisme heeft tot doel het bevorderen van een democratisch en coherent beleid inzake toerisme in het belang van de gemeente en haar bevolking. Structuur Artikel 4. Het adviesorgaan voor toerisme heeft volgende organen: een raad van bestuur, een dagelijks bestuur en projectgroepen. De schepen van toerisme en de toeristisch coördinator kunnen alle organen van het adviesorgaan als waarnemers bijwonen. Zij hebben spreekrecht maar geen stemrecht. Orgaan 1 Raad van bestuur Artikel 5. Samenstelling De raad van bestuur is samengesteld uit volgende categorieën: Adviesorgaan voor toerisme Statuten Pagina 1

2 1. minimum 1/3 vertegenwoordigers vanuit de toeristische aanbieders 2. minimum 1/3 personen van de gemeente Kasterlee die omwille van hun deskundigheid en verdiensten in toerisme kunnen gecoöpteerd worden 3. de overig plaatsen kunnen ingevuld worden door vertegenwoordigers uit volgende sectoren: cultuur, natuur, senioren, jeugd, sport, landbouw Toeristische aanbieders moeten voldoen aan volgende voorwaarden: a. Vanuit werkervaring en/of engagement een bepaalde deskundigheid bezitten in de toeristische sector; b. Bereid zijn zich actief te engageren om de doelstelling van het adviesorgaan voor toerisme te realiseren; c. Minimum 18 jaar zijn; d. Inwoner zijn van Kasterlee, of tewerkgesteld zijn bij een toeristisch bedrijf in Kasterlee, of uitbater van een toeristisch bedrijf in Kasterlee zijn; e. Geen politiek mandaat bekleden; Gecoöpteerde personen moeten voldoen aan volgende voorwaarden: a. Vanuit werkervaring en/ of engagement een bepaalde deskundigheid bezitten in de toeristische sector; b. Bereid zijn zich actief te engageren om de doelstelling van het adviesorgaan voor toerisme te realiseren; c. Minimum 18 jaar zijn; d. Inwoner van Kasterlee zijn; e. Geen politiek mandaat bekleden; Vertegenwoordigers vanuit andere sectoren moeten voldoen aan volgende voorwaarden: a. Bereid zijn zich actief te engageren om de doelstelling van het adviesorgaan voor toerisme te realiseren; b. Minimum 18 jaar zijn; c. Inwoner van Kasterlee zijn; d. Geen politiek mandaat bekleden; Er wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van elke deelgemeente in het adviesorgaan voor toerisme. Alle leden uit bovenstaande categorieën zijn stemgerechtigd. Het gemeentedecreet verplicht dat minimum één derde van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur van het andere geslacht zijn. Artikel 6. Aanstelling Het adviesorgaan voor toerisme wordt telkens opnieuw samengesteld bij het begin van elke nieuwe legislatuur van de gemeenteraad. Het gemeentebestuur doet via verschillende kanalen een oproep voor kandidaten. Adviesorgaan voor toerisme Statuten Pagina 2

3 De kandidaturen van nieuwe leden of leden die hun lidmaatschap willen vernieuwen worden schriftelijk via het aanvraagformulier voor lidmaatschap ingediend bij Toerisme Kasterlee Alle kandidaten kunnen door de toeristisch coördinator gevraagd worden om verslag uit te brengen over hun actieve toeristische werking, toeristische prestaties of expertise. Bij de nieuwe installatie van het adviesorgaan onderzoekt de toeristisch coördinator de aanvragen, formuleert een voorstel voor het college van burgemeester en schepenen en ligt dit voor. Indien de kandidaat aan de vastgestelde criteria voldoet en past in de samenstelling vaan de raad, wordt hij aanvaard als lid van het adviesorgaan voor toerisme door het college van burgemeester en schepenen. Wanneer het adviesorgaan al samengesteld is, worden de aanvragen beoordeeld door de toeristisch coördinator. Alle kandidaten die aanvaard worden, zijn lid van de raad van bestuur van het adviesorgaan voor toerisme. Artikel 7. Bevoegdheden De raad van bestuur heeft volgende opdrachten: 1. adviezen uitbrengen inzake het toeristisch beleid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen en, in voorkomend geval, aan andere instanties; 2. initiatieven voorstellen op toeristisch gebied; 3. deelnemen aan overleg met de andere adviesraden van Kasterlee en er informatie mee uitwisselen; 4. aanstellen van de leden van het dagelijks bestuur, de voorzitter, de secretaris en de penningmeester; 5. het bespreken van het jaarlijks werkingsverslag van het dagelijks bestuur en de verslagen van de werkgroepen; 6. Kan een huishoudelijk reglement opstellen. De raad van bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Dit is de helft van de aanwezige stemgerechtigde leden plus één. Artikel 8. Aantal vergaderingen per jaar De raad van bestuur komt minstens twee keer per jaar samen. Alle bijeenkomsten zijn openbaar. De agenda, vergaderdatum en plaats worden bekend gemaakt door de toeristisch coördinator. Artikel 9. Duur van het mandaat De duur van het lidmaatschap bedraagt 6 jaar. De mandaten vervallen automatisch ten laatste binnen de 6 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Adviesorgaan voor toerisme Statuten Pagina 3

4 Artikel 10. Einde van het mandaat Het mandaat van de leden is onbezoldigd. Aan het mandaat wordt een einde gesteld: Doordat het lid zelf ontslag neemt. Dit ontslag wordt schriftelijk ingediend bij Toerisme Kasterlee ter attentie van de voorzitter van het adviesorgaan. Wanneer het betrokken lid niet meer voldoet aan de gestelde criteria. Als het lid drie keer afwezig was zonder voorgaande verontschuldiging. Orgaan 2 Dagelijks bestuur Artikel 11. Samenstelling Het dagelijks bestuur bestaat uit: twee verkiesbare mandaatsfuncties: een voorzitter en een penningmeester toeristisch coördinator Artikel 12. Aanstelling Alle stemgerechtigde leden van de raad van bestuur kunnen zich kandidaat stellen voor de mandaatsfuncties van voorzitter en penningmeester. De kandidatuurstelling moet schriftelijk gebeuren bij de Toerisme Kasterlee, uiterlijk 14 dagen voor de stemming. Artikel 13. Bevoegdheden Het dagelijks bestuur heeft volgende opdrachten: Het oprichten en organiseren van de projectgroepen met een specifieke opdracht voor een beperkte termijn; Opstellen van een werkingsverslag; Dagelijks beheer en organisatie van het adviesorgaan; Aanduiden van 2 volmachtdragers voor de bankrekening van het adviesorgaan. Verder behoort al wat niet uitdrukkelijk aan de raad van bestuur is toevertrouwd krachtens de wet of deze statuten tot de opdracht van het dagelijks bestuur. De voorzitter van het dagelijks bestuur zit zowel de raad van bestuur als de vergaderingen van het bestuur voor. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn bevoegdheid overgenomen door een stemgerechtigd lid van de raad van bestuur. De toeristisch coördinator kan het secretariaat waarnemen. De secretaris staat in voor het administratief werk zoals het maken van verslagen en het ondertekenen van documenten. De secretaris voert ook alle betalingen uit in opdracht van de toerismeraadvoorzitter en houdt een boekhouding bij. Adviesorgaan voor toerisme Statuten Pagina 4

5 Het dagelijks bestuur kan indien nodig onder zijn leden een plaatsvervangend secretaris aanduiden. Artikel 14. Aantal vergaderingen per jaar Het dagelijks bestuur komt minimum 2 keer per jaar samen. De bijeenkomsten zijn niet openbaar. Artikel 15. Duur van het mandaat Een mandaat als voorzitter en penningmeester bedraagt minimum 3 en maximum 6 jaar. De mandaten vervallen automatisch ten laatste binnen de 6 maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Artikel 16. Einde van het mandaat Het mandaat van de leden is onbezoldigd. Aan het mandaat wordt een einde gesteld: Doordat het bestuurslid zelf ontslag neemt. Dit ontslag wordt schriftelijk ingediend bij Toerisme Kasterlee ter attentie van de voorzitter van het adviesorgaan. Het bestuursmandaat is verbonden aan de verkozen persoon. Bij ontslag van een bestuurslid kan alleen de raad van bestuur een nieuw lid aanduiden. Orgaan 3 Projectgroepen Artikel 17. Samenstelling Een projectgroep is samengesteld uit geïnteresseerde en betrokken vertegenwoordigers van de algemene vergadering en één of meerdere leden van het dagelijks bestuur. De samenstelling wordt bepaald door de bestuursleden. Bij de vergaderingen van de projectgroepen kunnen externe deskundigen (onbezoldigd) uitgenodigd worden. Artikel 18. Aanstelling Er kunnen verschillende projectgroepen opgericht worden. Zowel de leden van de raad van bestuur als het dagelijks bestuur en het schepencollege kunnen schriftelijke voorstellen doen voor de oprichting van een projectgroep rond een specifiek project, thema of aspect van het gemeentelijk toeristisch beleid. Adviesorgaan voor toerisme Statuten Pagina 5

6 De leden van het dagelijks bestuur stellen de leden van de projectgroep aan en kiezen uit de bestuursleden een verantwoordelijke om de projectgroep te organiseren. De taken van een projectgroep worden op voorhand afgebakend in tijd en middelen. Artikel 19. Bevoegdheden Een projectgroep heeft volgende opdracht: Adviseren van een afgelijnd project, thema of aspect van het gemeentelijk toerismebeleid. Artikel 20. Aantal vergaderingen per jaar De projectgroepen komen samen op een vooraf bepaald aantal bijeenkomsten. De vergaderingen kunnen afgestemd worden op de vergadertijdstippen van de bijeenkomsten van het dagelijks bestuur. Huishoudelijk reglement Artikel 21. De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen, waarin afspraken over de concrete werking van organen worden vastgesteld, zoals de vergaderfrequentie van de verschillende organen, de beslissingsprocedure en alle andere afspraken voor de interne werking van het adviesorgaan voor toerisme. Afsprakennota Artikel 22. Tussen het adviesorgaan voor toerisme en het gemeentebestuur wordt een afsprakennota afgesloten die afspraken bevat over de onderlinge samenwerking tussen het gemeentebestuur en het adviesorgaan. Wijziging statuten Artikel 23. De gemeenteraad, het schepencollege, het dagelijks bestuur en de raad van bestuur kunnen vragen om de statuten van het adviesorgaan voor toerisme te wijzigen. Voorstellen voor wijziging worden door de raad van bestuur geadviseerd. De gemeenteraad beslist uiteindelijk over de wijzigingsvoorstellen. Financieel beheer Artikel 24. Werkingsmiddelen: Adviesorgaan voor toerisme Statuten Pagina 6

7 De gemeente voorziet binnen de budgettaire mogelijkheden, de nodige middelen, voor werking, administratie en projecten van de adviesraad. Het adviesorgaan voor toerisme krijgt hiervoor jaarlijks een toelage van het gemeentebestuur. Artikel 25. Rekening: Het adviesorgaan beheert de toelage via een bankrekening. Er zijn steeds minstens 2 leden van het adviesorgaan volmachtdrager van deze rekening. De financieel beheerder van het gemeentebestuur is mede-volmachtdrager van de rekening van het adviesorgaan voor toerisme. Bij ontbinding (conform art. 11) kan de financieel beheerder het resterend actief innen bij het gemeentelijk adviesorgaan en/of bank. De bankuittreksels of rekening moeten ter inzage zijn voor de leden van de raad van bestuur. Artikel 26. Ontbinding of wanbeheer: Bij ontbinding van het adviesorgaan of bij wanbeheer komt het resterend actief toe aan het gemeentebestuur. De gemeentelijke financieel beheerder heeft steeds recht tot inzage in de boekhouding en het financieel beheer van het adviesorgaan en kan bij wanbeheer of ontbinding van het adviesorgaan als volmachtdrager het resterend actief opeisen. Adviesorgaan voor toerisme Statuten Pagina 7