STATUTEN GEMEENTELIJKE SPORTRAAD LEDE

Transcriptie

1 Bekrachtigd door gemeenteraad in zitting van 19 april STATUTEN GEMEENTELIJKE SPORTRAAD LEDE Hoofdstuk 1: DOELSTELLINGEN EN STRUCTUUR Artikel 1: De gemeentelijke sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente. Artikel 2: Om deze doelstellingen te concretiseren zal de gemeentelijke sportraad: a) deelnemen in het beheer van de gemeentelijke sport- en recreatie-infrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving; b) de activiteiten in de sportsector coördineren door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die betrokken zijn bij het bevorderen van de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie; c) advies uitbrengen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid en aan particuliere instanties inzake sport- en recreatieaangelegenheden, en inzake planning en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur; d) onderzoek verrichten, documentatie en informatie verzamelen over het sportieve leven en de sportieve behoeften in de ruime betekenis van het woord; e) het formuleren van voorstellen en eventueel het nemen van op de behoeften afgestemde initiatieven, op gebied van sportbeoefening en kaderopleiding; f) deelnemen aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere erkende adviesraden in de gemeente. Artikel 3: De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen voor sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een bestuur. Hoofdstuk 2: SAMENSTELLING Algemene Vergadering Artikel 4: Het gemeentebestuur moet in de sportraad de actoren betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde : a) alle sportverenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente; b) alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente; c) deskundigen inzake sport. Artikel 5: Elke organisatie, vereniging of instelling wijst, volledig vrij, één afgevaardigde en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: a) zij moeten lid zijn van de organisatie, vereniging of instelling die zij vertegenwoordigen; b) zij mogen niet meer dan één organisatie, vereniging of instelling vertegenwoordigen.

2 Bekrachtigd door gemeenteraad in zitting van 19 april Artikel 6: Alle leden zijn stemgerechtigd. Artikel 7: Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen. Artikel 8: Ter ondersteuning van de sportraad wijst de gemeente de sportfunctionaris aan, die de vergadering bijwoont. Artikel 9: Een organisatie, vereniging, instelling of deskundige die lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het bestuur van de sportraad. Indien ze beantwoordt aan de in artikel 4 gestelde normen, kan ze toetreden tot de algemene vergadering. Artikel 10: Het mandaat van afgevaardigde of plaatsvervanger van de algemene vergadering eindigt: a) wanneer niet meer voldaan is aan de voorwaarden gesteld in artikel 5; b) door het intrekken van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de sportraad worden toegezonden; c) door ontslag van de betrokkene zelf uit de sportraad of uit de organisatie, vereniging of instelling. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie, vereniging of instelling. Artikel 11: Het mandaat van lid van de algemene vergadering eindigt door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden van de afgevaardigde of plaatsvervanger. Het bestuur van de sportraad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de organisatie, vereniging, instelling, de betrokkene en de algemene vergadering. Bestuur Artikel 12 Het bestuur van de sportraad bestaat bij voorkeur uit een gelijk aantal vertegenwoordigers van alle bestaande sportvormen in de gemeente. Artikel 13: De leden worden opgesplitst in secties. Naargelang de sporttakken vertegenwoordigd in de algemene vergadering worden er een 6 à 8 tal secties samengesteld. Artikel 14: De algemene vergadering kiest uit haar afgevaardigden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter en twee ondervoorzitters. Een van beide ondervoorzitters dient de competitiesport te vertegenwoordigen, de andere de recreatiesport. Artikel 15: Iedere sectie kiest uit haar afgevaardigden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, één afgevaardigde die lid wordt van het bestuur.

3 Bekrachtigd door gemeenteraad in zitting van 19 april Artikel 16: De sportfunctionaris, aangeduid door de gemeente, woont de vergaderingen van het bestuur bij. Artikel 17: De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van het bestuur van de sportraad tussentijds vacant wordt, wijst de sectie waaruit het lid werd voorgedragen, een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Bij het vacant zijn van de functie van voorzitter en / of ondervoorzitters benoemt het bestuur van de sportraad een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Hoofdstuk 3: WERKING Algemene Vergadering Artikel 18: De algemene vergadering komt tenminste éénmaal per jaar samen. De algemene vergaderingen zijn openbaar. De dagorde en de vergaderdatum en plaats worden ruim bekend gemaakt in de gemeente. De documenten en de dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de sportraad zijn ter inzage van de afgevaardigden of de plaatsvervangers van de algemene vergadering bij de gemeentelijke dienst vrije tijd. Artikel 19: Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: a) de wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad; b) het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering; c) aanstelling en ontslag van bestuurders; d) jaarlijkse goedkeuring van rekeningen en de begroting van de sportraad; e) aanstelling van de rekeningnazichters; f) oprichten secties. Artikel 20: 1. De leden van de algemene vergadering worden opgesplitst in een sectie competitie- en een sectie recreatiesport. 2. Onder competitieve inslag wordt verstaan: a) aangesloten zijn bij een door het BLOSO of BOIC erkende federatie; b) regelmatig trainingen en wedstrijden organiseren voor de leden-sportbeoefenaars. 3. Onder verenigingen met recreatieve inslag wordt verstaan: a) verenigingen die bij het uitvoeren van hun activiteiten een minimum aan fysieke inzet vragen vanwege de ledenbeoefenaars; b) de zogenaamde parasporten. Artikel 21: Om geldig te kunnen vergaderen, moet minstens de meerderheid van de leden van de algemene vergadering aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de algemene vergadering ongeacht het aantal aanwezige leden.

4 Bekrachtigd door gemeenteraad in zitting van 19 april Artikel 22: De wijziging van de statuten kan slechts gebeuren wanneer de oproepingsbrief de te wijzigen bepalingen van de statuten vermeldt en wanneer minstens 2/3 van de leden van de algemene vergadering aanwezig zijn. Zijn 2/3 van de leden niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezigen. Artikel 23: Alle beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden, behalve een wijziging van de statuten waarvoor een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden vereist is. Bestuur Artikel 24: Tot de bevoegdheid van het bestuur behoort het verlenen van advies inzake sportaangelegenheden. De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren ook tot de bevoegdheid van het bestuur. Op de algemene vergadering zal het bestuur een gedetailleerd en gemotiveerd verslag hieromtrent uitbrengen. Artikel 25: Het bestuur kiest onder zijn leden een persoon die in het bijzonder belast is met het secretariaat en een persoon die wordt aangesteld als penningmeester. Artikel 26: Het bestuur komt tenminste viermaal per jaar samen. Artikel 27: Opdat een geldig besluit kan worden genomen, is de aanwezigheid vereist van de meerderheid van de leden van het bestuur. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt het bestuur opnieuw samengeroepen binnen de acht dagen met dezelfde agenda en kan het geldig besluit nemen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 28: Besluiten van het bestuur van de sportraad worden genomen door de leden bij gewone meerderheid. Artikel 29: Het mandaat van bestuurslid van de sportraad eindigt : a) wanneer zijn vereniging, instelling of organisatie geen deel meer uitmaakt van de algemene vergadering; b) door ontslag door de betrokkene zelf uit het bestuur van de sportraad; c) wanneer de afgevaardigde niet meer voldoet aan artikel 5. De algemene vergadering stelt in zijn eerstvolgende vergadering een opvolger aan als lid van het bestuur overeenkomstig artikel 17. Artikel 30: De schepen bevoegd voor sport wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen van het bestuur.

5 Bekrachtigd door gemeenteraad in zitting van 19 april Hoofdstuk 4 : ERKENNING Artikel 31: De sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. Artikel 32: Erkenningsnormen voor organisaties, verenigingen en instellingen: a) de organisatie, vereniging of instelling moet de sportactiviteiten, voor zover dat mogelijk is, ontplooien in de gemeente Lede; b) de aansluiting en de werking van de organisatie, vereniging of instelling moet openstaan voor alle inwoners van de gemeente; c) de organisatie, vereniging of instelling moet bij de aanvraag één jaar werking kunnen aantonen. Artikel 33: Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een toelage voor de gemeentelijke sportraad. Artikel 34: Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad. Artikel 35: De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden opgericht. Hoofdstuk 5: REKENINGEN Artikel 36: Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgend jaar voorgelegd aan de algemene vergadering. Artikel 37: Alle gelden worden bewaard door de penningmeester; acht dagen voor de algemene vergadering zien twee rekeningnazichters, die door de vorige algemene vergadering aangewezen werden, de rekeningen na. Zij brengen verslag uit aan de algemene vergadering. Hoofdstuk 6: OPENBAARHEID Artikel 38: De verslagen van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van het bestuur zijn steeds ter inzage van het publiek op de gemeentelijke afdeling vrije tijd, dienst sport. Hoofdstuk 7: SLOTBEPALINGEN Artikel 39: De statuten van de gemeentelijke sportraad van 14 maart 2003 worden opgeheven.