Van Gheit D. Herman S. Van de Perre A. Borms C. Verleysen A. Van Gijsegem G. Opgeroepen : M.M. Wauters B. afdelingschef centraal departement.

Transcriptie

1 Z I T T I N G V A N Aanwezig : M.M. De Smedt P. voorzitter, Van Gheit D. Herman S. Van de Perre A. Borms C. Verleysen A. Van Gijsegem G. De Vijlder C. Cooman G. Dooms J. De Gols M. De Boeck N. Schelfhout R. raadsleden, Saeys A. secretaris. Opgeroepen : M.M. Wauters B. afdelingschef centraal departement. De voorzitter, Patrick De Smedt, opent de zitting om uur. 0. MOTIE VAN ORDE: bijkomende punten aan agenda raadslid St. Herman. Raadslid St. Herman vraagt bijkomende agendapunten niet meer op te nemen of minstens te beperken tot het strikte minimum. 1. P R O C E S S E N - V E R B A A L 1 Zitting van de raad van De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 2 Zitting van het comité voor sociale zaken van De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 3 Zitting van het comité voor sociale zaken van De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 4 Zitting van het comité voor sociale zaken van De raad voor maatschappelijk welzijn heeft het proces-verbaal van bovengenoemde zitting met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.

2 5 Zitting van het beleidscomité van De goedkeuring van bovengenoemd proces-verbaal wordt verdaagd naar volgende raad. Het verslag was niet beschikbaar. 6 Zitting van het vast bureau van De goedkeuring van bovengenoemd proces-verbaal wordt verdaagd naar volgende raad. Het verslag was niet beschikbaar. 7 Zitting van het vast bureau van De goedkeuring van bovengenoemd proces-verbaal wordt verdaagd naar volgende raad. Het verslag was niet beschikbaar. 2. F I N A N C I E N 2.1. RAPPORT EXTERNE AUDIT JAARREKENING. ==================================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2005; Gelet op het rapport van de externe audit van met referte OCMW ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; GAAT OVER TOT: Aktename van het rapport van de externe audit voor de jaarrekening 2005 van met referte OCMW BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ENIG ARTIKEL. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het rapport van de externe audit voor de jaarrekening 2005 van met referte OCMW GOEDKEURING JAARREKENING AKTENAME BESLISSING GOUVERNEUR. VERLENEN VAN KWIJTING AAN DE ONTVANGER. ========================================

3 Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2005; Gelet op de beslissing van de gouverneur d.d met referte OCMW betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2005; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ARTIKEL 1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de beslissing van de gouverneur d.d met referte OCMW betreffende de goedkeuring van de jaarrekening ARTIKEL 2. De raad voor maatschappelijk welzijn verleent kwijting aan dhr. Dirk De Pauw, ontvanger VASTSTELLING JAARREKENING =============================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Overwegende dat artikel 89 bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn elk jaar de jaarrekening van het voorafgaande dienstjaar moet vaststellen; Gelet op voorliggend document nr. OCMW ; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité van ; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ARTIKEL 1. De jaarrekening over het dienstjaar 2006 ref. OCMW wordt vastgesteld. De raad neemt eveneens kennis van het jaarverslag. ARTIKEL 2. Dit besluit wordt samen met het jaarverslag ter goedkeuring aangetekend aan de provinciegouverneur verzonden en op dezelfde datum voor kennisgeving aan de gemeenteraad bezorgd.

4 2.4. BUDGETWIJZIGING (ref. OCMW ). - ADVIES BUDGETCOMMISSIE - SCHEMA VAN DE FINANCIËLE STROMEN GECONSOLIDEERD NA BUDGETWIJZIGING 1 - VERKLARENDE EN STAVENDE NOTA EXPLOITATIEBUDGETWIJZIGING 1 - EXPLOITATIEBUDGETWIJZIGING 1 PER ACTIVITEITENCENTRUM ============================================================ Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Gelet op het besluit van de raad d.d betreffende de invoering van de nieuwe OCMW-beleidsinstrumenten; Gelet op het ontwerp van de budgetwijziging nr. 1, ref. OCMW en de toelichting ter zake; Gelet op het advies van het beleidscomité van ; GAAT OVER TOT DE STEMMING: BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN (onthouding Vlaams Belang-fractie): ARTIKEL 1. De budgetwijziging nr. 1 dienstjaar 2007, ref. OCMW wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2. Afschrift van onderhavige beraadslaging zal aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur worden gestuurd Financieel rapport 3 de kwartaal =========================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald op art.46; Gelet op het financieel rapport van de ontvanger voor het 3de kwartaal 2007 ref. OCMW ; GAAT OVER: Tot de aktename en goedkeuring van het financieel rapport van de heer ontvanger voor het 3de kwartaal BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ENIG ARTIKEL. Tot aktename en goedkeuring van het financieel rapport van de heer ontvanger voor het 3de kwartaal 2007 ref. OCMW

5 2.6. Financieel rapport 2 de kwartaal =========================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald op art.46; Gelet op het financieel rapport van de ontvanger voor het 2 de kwartaal 2007 ref. OCMW ; GAAT OVER: Tot de aktename en goedkeuring van het financieel rapport van de heer ontvanger voor het 2 de kwartaal BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ENIG ARTIKEL. Tot aktename en goedkeuring van het financieel rapport van de heer ontvanger voor het 2 de kwartaal 2007 ref. OCMW C O M I T E S 3.1. OPRICHTING BIJZONDER COMITÉ VOOR SOCIALE ZAKEN. ================================================ Gelet op artikel 27 van de OCMW-wet ; Gelet op de wijziging van artikel 34 en 35 in het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in de raad van , en in bijzonder het aantal leden; Gelet op de goedkeuring van het nieuw huishoudelijk reglement door de gemeenteraad van ; Overwegende dat de behandeling van sociale dossiers een specifieke en afzonderlijke beraadslaging vereist ; GAAT OVER : Tot de oprichting van een bijzonder comité voor sociale zaken. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN: ARTIKEL 1. Over te gaan tot de oprichting van een bijzonder comité voor sociale zaken met 7 leden, de voorzitter inbegrepen.

6 ARTIKEL 2. De volgende bevoegdheden toe te wijzen aan het bijzonder comité voor sociale zaken: het bespreken van en beslissingen omtrent dossiers aangaande het recht op maatschappelijke integratie en elke andere materie betreffende de materiële, sociale, geneeskundige en psychologische dienstverlening, met inbegrip van het horen van de betrokkenen, ten laste nemen van kosten van maatschappelijke dienstverlening en het betaalbaar stellen van de mandaten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met betrekking tot de individuele dienstverlening VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN HET BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST. ========================================================= Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 27, 31 en 111, 1 lid ; Gelet op de goedkeuring van het nieuw huishoudelijk reglement d.d , in bijzonder artikel 34 wijziging aantal leden ; Gelet op de goedkeuring van het nieuw huishoudelijk reglement door de gemeenteraad van ; Overwegende dat de voorzitter van de raad van rechtswege voorzitter is van het bijzonder comité voor sociale zaken ; Overwegende dat er derhalve nog 6 leden dienen verkozen te worden ; GAAT OVER : Bij geheime stemming en in 1 stemronde tot de verkiezing van 6 leden, die, benevens de voorzitter, van het bijzonder comité voor sociale zaken zullen deel uitmaken. Er zijn 13 stemgerechtigden die ieder een stembrief ontvangen hebben. Uit de stembus werden 13 stembrieven genomen. De stemopneming geeft volgende uitslag : M.M. Van de Perre Arnold: bekomt 2 stemmen Chris Borms: bekomt 2 stemmen Cooman Gertrude : bekomt 2 stemmen De Gols Michel: bekomt 2 stemmen De Boeck Niki: bekomt 2 stemmen De Vijlder Chantal (jongste raadslid) : bekomt 1 stem Dooms Jan: bekomt 1 stem Schelfhout Rene: bekomt 1 stem Er zijn 0 blanco stemmen. Ingevolge staking van stemmen wordt raadslid Chantal De Vijlder als jongste raadslid verkozen.

7 BESLUIT : ARTIKEL 1. M.M. Arnold Van de Perre, Chris Borms, Gertrude Cooman, Michel De Gols, Niki De Boeck en Chantal De Vijlder, worden verkozen verklaard als lid van het bijzonder comité voor sociale zaken van de raad voor maatschappelijk welzijn. ARTIKEL 2. De leden van het bijzonder comité voor sociale zaken blijven in functie tot de installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn. ARTIKEL 3. Afschrift van deze beslissing wordt binnen de vijftien dagen gezonden aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur VERKIEZING VAN DE PLAATSVERVANGENDE LEDEN VAN HET BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST. =================================================== Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ; Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in zitting van de raad van , waarbij de mogelijkheid wordt voorzien om bij verhindering van een lid van een bijzonder comité een plaatsvervanger voor dit lid te laten optreden ; Gelet op de goedkeuring van het nieuw huishoudelijk reglement door de gemeenteraad van ; Overwegende dat overeenkomstig artikel 27 van de organieke wet bepaald is dat de plaatsvervanger van het effectief lid van het bijzonder comité op dezelfde voordrachtakte dient voor te komen als het lid dat hij vervangt en tevens als werkend raadslid dient verkozen te zijn ; Overwegende dat volgende raadsleden zich kandidaat stellen als plaatsvervanger van de effectieve leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst: - de heer Andreas Verleysen voor de effectieve leden mevrouw Chris Borms en de heer Arnold Van de Perre - de heer Steve Herman voor de effectieve leden mevrouw Gertrude Cooman en mevrouw Chantal De Vijlder - mevrouw Godelieve Van Gijsegem voor de effectieve leden de heer Michel De Gols en mevrouw Niki De Boeck - mevrouw Daisy Van Gheit voor het effectief lid de heer Patrick De Smedt ; GAAT OVER : Bij geheime stemming per fractie en in 1 stemronde tot de verkiezing van de plaatsvervangende leden voor het comité voor sociale zaken.

8 De stemopneming geeft volgende uitslag: M. Andreas Verleysen: bekomt 3 stemmen fractie CD&V M. Steve Herman: bekomt 3 stemmen fractie Vlaams Belang M. Godelieve Van Gijsegem: bekomt 3 stemmen fractie Open VLD M. Daisy Van Gheit: bekomt 2 stemmen fractie Sp.A. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ARTIKEL 1. Volgende leden worden als plaatsvervanger aangewezen ter vervanging van de effectieve leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst : - de heer Andreas Verleysen voor de effectieve leden mevrouw Chris Borms en de heer Arnold Van de Perre - de heer Steve Herman voor de effectieve leden mevrouw Gertrude Cooman en mevrouw Chantal De Vijlder - mevrouw Godelieve Van Gijsegem voor de effectieve leden de heer Michel De Gols en mevrouw Niki De Boeck - mevrouw Daisy Van Gheit voor het effectief lid de heer Patrick De Smedt ; ARTIKEL 2. Afschrift van onderhavige beraadslaging zal aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur worden gestuurd ADDENDUM 4 STEDENFONDSBELEIDSOVEREENKOMST ======================================================= Gelet op de organieke wet van op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 13 december 2002 houdende vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaamse stedenfonds ; Overwegend dat ingevolge artikel 2 van voornoemd decreet de afspraken met betrekking tot het Stedenfonds worden vastgelegd in een beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse regering en de stad en dat ingevolge artikel 12 2 steden het advies van OCMW dienen in te winnen inzake de stedenfondsbeleidsovereenkomst of de aanpassing ervan; Gelet op het voorliggend document Addendum 4 Stedenfondsbeleidsovereenkomst ref. OCMW ; Gelet op de bespreking; GAAT OVER TOT: De advisering van Addendum 4 Stedenfondsbeleidsovereenkomst BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN (onthouding Vlaams Belang-fractie): ENIG ARTIKEL. Tot gunstig advies aan Addendum 4 Stedenfondsbeleidsovereenkomst , ref. OCMW

9 3.5. RUSTHUIS SINT-JOB. OMBOUW VAN STOOM NAAR AARDGAS. PLAATSEN VAN NIEUWE AARDGASBRANDERS. BESTEK 100/2007/ONDERHANDELINGSPROCEDURE. NAZICHT OFFERTES. TOEWIJZING. ================================================================= Gelet op de organieke wet van op de OCMW s; Gelet op de wet van op de overheidsopdrachten; Gelet op het schrijven van A. Van Muylem d.d met ref. 36/2007/AVM/IDPB; Overwegende dat er een einde wordt gesteld aan de levering van stoom op ; Overwegende dat de bouw van een rusthuis met containers en de afbraak van het rusthuis De Hopperank in vertraging zijn, waardoor de verhuis van de aardgasbranders van het rusthuis De Hopperank naar het rusthuis Sint-Job en de overschakeling naar aardgas niet kan gerealiseerd worden voor ; Gelet op het ontwerp van voorgelegd bestek nr. 100/2007, voorstel van gunningswijze en aan te schrijven leveranciers; Gelet op het gunstig advies van het beleidscomité d.d ; Gelet op de beslissing van de raad van houdende vastlegging bestek en aan te schrijven installateurs; Gelet dat artikel 120 van het KB van betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken stelt dat bij toepassing van artikel 17; 2, 1 a van de wet tot de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure kan worden overgegaan voor zover het goed te keuren bedrag, zonder belasting over de toegevoegde waarde, niet hoger ligt dan EUR; Gezien het offertebedrag van ,30 EUR (exclusief BTW) en exclusief 1.250,00 EUR voor het onderhoudscontract kan de offerte van Vanvooren Installaties NV niet in aanmerking worden genomen; Overwegende dat de bvba Onbekent voldoet wegens het indienen van een regelmatige offerte voor een bedrag van ,60 EUR + btw 6% 3.814,06 EUR = ,66 EUR, een ontwerp van onderhoudscontract voor een bedrag van 1.669,25 EUR en een depannagecontract; Overwegende dat de bvba Onbekent tegemoet komt aan elk van de in het bestek vermelde gunningscriteria; Gelet dat de bvba Onbekent alle in het bestek gevraagde gegevens heeft bezorgd; BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN : ENIG ARTIKEL. Aan de bvba Onbekent, Beekstraat 64 te 9968 Bassevelde, wordt de opdracht tot het plaatsen van nieuwe aardgasbranders met schouwpijp in het rusthuis Sint-Job volgens bestek 100/2007 toegewezen voor de prijs van ,66 EUR (inclusief BTW).

10 3.6. VERKIEZING VAN EEN RAADSLID IN DE BUDGETCOMMISSIE. ================================================== Gelet op de organieke wet van betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 27, 31 en 111, 1 lid ; Gelet op de goedkeuring van het nieuw huishoudelijk reglement d.d , in bijzonder artikel 38: samenstelling van de budgetcommissie; Gelet op de goedkeuring van het nieuw huishoudelijk reglement door de gemeenteraad van ; Overwegende dat er derhalve nog 1 raadslid dient verkozen te worden ; Gelet op de voordracht van raadslid C. Borms ; GAAT OVER : Bij geheime stemming en in 1 stemronde tot de verkiezing van 1 raadslid die zal deel uitmaken van de budgetcommissie. Er zijn 13 stemgerechtigden die ieder een stembrief ontvangen hebben. Uit de stembus werden 13 stembrieven genomen. De stemopneming geeft volgende uitslag : Mevrouw Chris Borms bekomt 10 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 3 onthoudingen/blanco. BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN DE GELDIGE STEMMEN : ARTIKEL 1. Mevrouw Chris Borms wordt verkozen verklaard als lid van de budgetcommissie. ARTIKEL 2. Zij blijft in functie tot de installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn. ARTIKEL 3. Afschrift van deze beslissing wordt binnen de vijftien dagen gezonden aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur DEONTOLOGISCHE CODE VOOR HET STADSPERSONEEL. ================================================ Dit punt wordt verdaagd DEONTOLOGISCHE CODE VOOR POLITIEKE MANDATARISSEN. ==================================================== Dit punt wordt verdaagd.

11 4. M E D E D E L I N G E N 4.1. AKTENAME VAN DE STANDOPGAVEN OP DATUM VAN REF. 297/2007/DAB/CPS VAN DE BEHANDELDE DOSSIERS OP DE VERGADERINGEN VAN HET MANAGEMENTTEAM VAN 22 OKTOBER ==================================================================== De Raad neemt akte JAAR OCMW VRAAG RAADSLID ST. HERMAN. ========================================= Raadslid Steve Herman stelt dat het budget 30 jaar OCMW (budgetwijziging ) opgetrokken wordt van de voorziene naar De heer Patrick De Smedt, voorzitter, stelt dat deze verhoging het gevolg is van de samenvoeging met het personeelsfeest ( 30 jaar OCMW personeelsfeest voorzien wordt ( ) ( )). Deze samenvoeging wijzigt niets aan de oorspronkelijk gebudgetteerde totale uitgave. De voorzitter wijst er op dat daar waar vroeger ± 300 aanwezigen (personeelsfeest 2006: 311) verrekend werden er nu meer dan 500 op het walking dinner waren. Gelet op het korte tijdsbestek is naast de algemeen geslaagde indruk nog geen evaluatie gemaakt. Deze volgt.

12 OPEN VERGADERING 5. P E R S O N E E L BESLOTEN VERGADERING 6. P E R S O N E E L

13 De voorzitter, Patrick De Smedt, sluit de vergadering om uur. De voorzitter, Patrick De Smedt en de secretaris, Albert Saeys bevestigen dat de raadsleden onderhavige zitting van bij de opening tot aan de sluiting hebben bijgewoond. DE SECRETARIS DE VOORZITTER ALBERT SAEYS PATRICK DE SMEDT