1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE RAAD VAN 24 NOVEMBER 2016 Aanwezig: Willy Cornelis, Voorzitter André Marguillier, Marc Michiels, Johan Neefs, Remy Peelaerts, Ann Sleyp, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils, OCMW-raadsleden Nico Weyns, Secretaris De voorzitter opent de vergadering om uur Openbaar 1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt met eenparigheid van stemmen de notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016 goed. 2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 5 oktober 2016, 19 oktober 2016 en 31 oktober De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van het vast bureau van 5 oktober 2016, 19 oktober 2016 en 31 oktober Aanpassing meerjarenplan nr.4 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek met ingang van 1 januari 2012 gestart is met de implementatie van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief BB 2016 houdende de instructies voor het opstellen van de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2017 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 juni 2016 betreffende de verlaging van de gemeentelijke toelage met euro ter compensatie van het overschot dat blijkt uit de vaststelling van de jaarrekening 2015; 1/5

2 Gelet op het voorliggende ontwerp van aanpassing meerjarenplan nr , opgemaakt door de secretaris en de financieel beheerder in overleg met het managementteam; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2016; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 17 november 2016; Gelet op de toelichting van de voorzitter; Gelet op het decreet van 19 december 2008 van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Artikel 1: de aanpassing meerjarenplan zoals bijgevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren. Artikel 2: dit besluit tot aanpassing van het meerjarenplan overeenkomstig artikel 148 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 4 Budget 2017 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het feit dat het OCMW Boortmeerbeek met ingang van 1 januari 2012 gestart is met de implementatie van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief BB 2016 houdende de instructies voor de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2017 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens deze zitting houdende de vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan ; Gelet op het voorliggende ontwerp van de budgetten voor boekjaar 2017, opgemaakt door de secretaris en de financieel beheerder in overleg met het managementteam, zoals opgenomen als bijlage van dit besluit; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2016; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 17 november 2016; 2/5

3 Gelet op de toelichting van de voorzitter; centra voor Artikel 1: de budgetten voor boekjaar 2017 zoals opgenomen als bijlage van dit besluit goed te keuren. Artikel 2: het budget overeenkomstig artikel 150 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 5 IGO: algemene vergadering op 16 december aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2005 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van, en deelname aan, de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen; Overwegende dat deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de uitnodiging van 27 oktober van IGO Leuven voor de bijzondere algemene vergadering van IGO Leuven op 16 december 2016 om 17u30 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek; Gelet op de kandidatuur van Ann Sleyp; 3/5

4 Overwegende dat in een geheime stemronde wordt overgegaan tot de aanduiding van de vertegenwoordiger; Na geheime stemming met volgende resultaat: Ann Sleyp bekomt negen stemmen; centra voor Enig artikel: Ann Sleyp aan te duiden als vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van IGO Leuven op 16 december om 17u30 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek. 6 IGO: algemene vergadering op 16 december bepalen mandaat Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2005 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van een deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 16 december 2016; Gelet op de agenda van de algemene vergadering: Goedkeuring verslag vergadering 17 juni 2016 Goedkeuring programme 2017 Goedkeuring begroting 2017 Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur Varia; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn in deze zitting tot aanduiding van Ann Sleyp als vertegenwoordiger in deze algemene vergadering; Overwegende dat het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden vastgesteld; centra voor Enig artikel: het mandaat van de vertegenwoordiger betreffende de agenda voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 16 december 2016 te bepalen als volgt: Goedkeuring verslag vergadering 17 juni 2016 Goedkeuring programma /5

5 Goedkeuring begroting 2017 Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur Varia. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Aldus gedaan in zitting als boven. Nico Weyns Secretaris Willy Cornelis Voorzitter 5/5