NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek ZITTING VAN 11 JUNI 2013

Transcriptie

1 1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek ZITTING VAN 11 JUNI 2013 Aanwezig: mevr. Monda Wuytack, voorzitter. mevr. Micheline Lefevre (vanaf agendapunt 2), dhr. Ludo Aerts, dhr. Guido Gazia, dhr. Walter Frooninckx, dhr. Paul Vanden Bempt, dhr. David Van de Broeck, mevr. Agnes Abts, mevr. Betty Dupont, leden. mevr. Hilde Fannes, secretaris. Verontschuldigd: dhr. Johan Vanhulst, burgemeester. Openbare zitting De voorzitter opent de openbare zitting om 20 uur. 1. Goedkeuring notulen d.d : openbare zitting. De notulen van de openbare zitting d.d worden éénparig goedgekeurd. 2. Mededelingen. De voorzitter deelt het volgende mee: Besluit van de deputatie d.d betreffende de toekenning subsidie voor ondersteuning van groepswerkingen rond armoedebestrijding. ABB: Besluit van de Vlaamse regering van 22 maart 2013 tot wijziging van het BVR van 21 december 2007 betreffende de deeltijdse uitoefening van de functies van secretaris en financieel beheerder, alsook betreffende de inzet van gewestelijke ontvangers. POD Maatschappelijke Integratie: saldo eindafrekening stookoliefonds - periode Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid: schrijven d.d betreffende de rol van lokale besturen van een zorg strategisch plan voor ouderenvoorzieningen. Seniorenadviesraden: verslagen van en Welzijnsraad: verslag van Kennisname: notulen Hoog Overlegcomité d.d De Raad neemt kennis van deze notulen. 4. Wonen tussen Dijle en Velp: 4.1 Kennisname subsidiedossier woonproject Wonen tussen Dijle en Velp. De Raad neemt kennis van dit dossier.

2 2 4.2 Goedkeuring projectvoorstel lokaal woonbeleid van IGO. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid van 21 september 2007, gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 10 december 2010, waarmee de Vlaamse regering gemeenten wil aanzetten werk te maken van een volwaardig woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 6 december 2007, waarin de Raad besliste om deel te nemen aan het project lokaal woonbeleid en om het projectvoorstel van IGO goed te keuren; Overwegende dat dit project van start ging op 1 april 2008 met een duurtijd van drie jaar en deze termijn een einde nam op 31 maart 2011; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2010, waarin de Raad besliste om het intergemeentelijk woonproject een eerste keer te verlengen; Overwegende dat deze 2 de periode met een duurtijd van drie jaar van start ging op 1 april 2011 en deze termijn een einde neemt op 31 maart 2014; Gelet op het feit dat tijdens de vergadering van de Intergemeentelijke Stuurgroep Wonen op 27 maart 2013de verderzetting van het huidige woonproject positief geadviseerd werd en aan IGO als projectuitvoerder de opdracht werd gegeven voor het uitwerken van een dossier voor de verlenging van de huidige intergemeentelijke samenwerking ter versterking van het lokaal woonbeleid; Gelet op het projectvoorstel lokaal woonbeleid en de begroting, wat voor onze gemeente concreet resulteert in het volgende: Personeelsinzet: Coördinatie 0,25 VTE 0,25 VTE Medewerker wooninfopunten 0,29 VTE 0,29 VTE Technisch adviseur 0,17 VTE 0,17 VTE Stedenbouwkundige 0,08 VTE 0,08 VTE Consulent leegstand 0,08 VTE 0,08 VTE Als Vlaanderen de verlenging van dit project goedkeurt, zal IGO formele samenwerkingsovereenkomsten opstellen tussen de deelnemende gemeenten en IGO; Voor de opvolging van dit project werd een stuurgroep samengesteld met 2 afgevaardigden van elke deelnemende gemeente. Art. 1: het projectvoorstel lokaal woonbeleid van IGO wordt goedgekeurd. Art. 2: afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan IGO.

3 3 4.3 Kennisname lokaal woonoverleg d.d De Raad neemt kennis van dit overleg. 5. IGO: aanduiden afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van vrijdag 21 juni om 18u in de vergaderzaal van vrijetijdscentrum De Mena te Rotselaar. Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreed van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaald dat de Algemene Vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke Algemene Vergadering; Gelet op art van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering in de loop van het eerste semester van het volgend boekjaar aan de hand van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen. Art. 1: Beslist om geen raadslid voor te dragen als afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van 21 juni VVSG: aanstellen afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van VVSG op 13 juni in het congrescentrum Lamot in Mechelen, van 9u30 tot 13u. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s; Gelet op de oproepingsbrief van VVSG d.d. 8 mei 2013 voor de Algemene Vergadering d.d. 13 juni 2013; Gelet op de in hogervermeld schrijven vermelde vraag tot invulling van een volmacht formulier. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van VVSG volgende punten bevat: - Voorstelling en goedkeuring jaarverslag Aanstelling directiecomité van de afdeling OCMW s - Thematische werkgroep. Gelet op de bespreking;

4 4 Art. 1: Mevr. Monda Wuytack aan te duiden als gevolmachtigd vertegenwoordiger op de statutaire Algemene Vergadering van VVSG d.d. 13 juni Dienst voor schuldbemiddeling: kennisname jaarverslag De Raad neemt kennis van dit verslag. 8. Interleuven: aanduiden afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van 26 juni Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van het OCMW bij de dienstverlenende vereniging Interleuven; Gelet op de uitnodiging d.d voor de Algemene Vergadering van Interleuven d.d met bijhorende agenda en als bijlage het jaarverslag en het verslag van de Algemene Vergadering van ; Overwegende dat het art. 44 van het decreet d.d houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de Algemene Vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de Raad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het art. 44 van het decreet d.d eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering d.d een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van Interleuven volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering d.d Verslag over de activiteiten Jaarrekening per verslag van de Commissaris-Revisor 5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor 7. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2013 cfr. art van de statuten 8. Diversen. Overwegende dat de Raad alle voormelde agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen, terzake het volgende standpunt inneemt; Gelet op de bespreking;

5 5 Art.1: Dhr. Paul Vanden Bempt aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van Interleuven d.d Art. 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering d.d van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering 9. Vastleggen presentiegelden raadsleden. Gelet op art. 27 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s waarin bepaalt wordt dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn aan zijn leden een presentiegeld toekent dat hetzelfde is als de gemeenteraadsleden van dezelfde gemeente; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing 2 mei 2013 waarbij het presentiegeld werd vastgelegd op 200 euro. Beslist éénparig: Art.1: De OCMW-raadsleden ontvangen m.i.v , datum van de installatie van de OCMW raadsleden, ten last ven het OCMW een presentiegeld voor hun aanwezigheid op de vergaderingen van de OCMW-Raad ten bedrage van 200 euro. Dit bedrag wordt niet geïndexeerd. 10. Bierbeeks Woon-en Zorgcentrum: stand van zaken. De voorzitter geeft volgende toelichting: de bouwwerken draaien op volle toeren. Op 1 september 2013 gaat een vleugel open. De directie is vandaag (11/6) door de Raad van Bestuur aangesteld. De maatschappelijke assistente zal vooraf beginnen met de intakes en de bewoners selecteren die met de start zullen worden opgenomen. Op 22 juni 2013 tussen 10u en 12u vindt een werkbezoek plaats voor de OCMW raadsleden, de gemeentesecretarissen en de secretarissen. 11. SOCiAL: kennisname jaarverslag 2012 en notulen Raad van Beheer d.d De Raad neemt kennis van deze verslagen. 12. Vorming raadsleden. nihil. 13. Evaluatie werkbezoek d.d door de raadsleden: rondvraag en kennisname. De Raad neemt kennis van dit evaluatiedocument (opgesteld door Mevr.Lefevre). 14. Lokaal gezondheidsoverleg: project Zot van Gezond : beslissing tot actieve deelname OCMW Bierbeek. De gemeente besliste om deel te nemen aan dit preventief gezondheidsinitiatief en krijgt daarvoor 3500 euro middelen om de projecten te financieren. In onze gemeente gebeuren in de volgende maanden verschillende evenementen: fietsen, wandelingen, ezelsoor, culturele namiddag voor senioren, Het is de bedoeling om hieraan op een visuele manier preventieve gezondheidsinformatie te koppelen.

6 6 Hoe: - via diëtisten - samenwerking met de Borre - samenwerking met de Sportdienst - samenwerking met Liebrecht Salen, communicatieambtenaar gemeente. Beslissing, éénparig : Enig artikel: Het OCMW van Bierbeek verleent zijn medewerking voor het organiseren van projecten in het kader van Zot van Gezond. Door: - Personeelsinzet - Publiciteit: artikels in info-bierbeek, Info-portieken, affiches - Aanwezigheid van personeel op de informatie-momenten. 15. Deelname aan managementteam gemeente door OCMW-secretaris: beslissing voor advies tot deelname. Gezien de vraag van het managementteam om de OCMW-secretaris uit te nodigen op het MAT. Gezien dat dit de samenwerking tussen beide besturen positief kan bevorderen. Gezien het MAT voordien bepaald werd door het organogram. Gezien bij decreet wijziging het MAT kan uitgebreid worden met alle andere leden die geen mandataris zijn en waarvan deelname aan MAT nuttig wordt geacht voor functioneren van gemeente. Zelfs een gemeenschappelijk MAT (gemeente/ocmw) wordt niet decretaal geregeld maar wordt wel mogelijk gemaakt. Beslist: 7 ja stemmen, 2 onthoudingen (Betty Dupont en Walter Frooninckx): Art.1: De OCMW-secretaris te adviseren deel te nemen aan het managementteam van de gemeente en daar advies te verlenen over punten die OCMW en welzijn aangaan. 16. Kennisname door de raadsleden van de aangepaste versie van de notulen OCMW Raad d.d De Raad neemt kennis van deze aanpassing. 17. Kennisname: rekeningen goedgekeurd door de budgethouder voor de periode van tot De Raad neemt kennis van de rekeningen goedgekeurd door de budgethouder voor de periode van tot Goedkeuring van de rekeningen van de openbare zitting. De rekeningen van de openbare zitting worden éénparig goedgekeurd.

7 7 19. Vragenkwartiertje. De voorzitter sluit de vergadering om 22u15. Aldus vastgesteld in de hierboven vermelde zitting De Secretaris, De Voorzitter, Hilde Fannes Monda Wuytack