PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- ZITTING VAN 25 mei 2009

Transcriptie

1 PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- ZITTING VAN AANWEZIG: Voorzitter : Maria Elisabeth DEPRET Leden : Ingrid VANDEN BERGHE, Alphonse VAN DER MEEREN, Frederik DUERINCKX, Georges ONS, Dominique ANTONIS, Marijke GIDTS en Liliane VANMELLAERT Schepen : Gilberte MULS Secretaris : Eddy HENDRICKX VERONTSCHULDIGD : Magda VERBEELEN DE RAAD De voorzitter opent de vergadering om uur Openbare zitting De toevoeging van punt 12 : verbetering besluit vorige maand over gunning rolstelling aan de agenda van de openbare vergadering wordt unaniem goedgekeurd.. 1. Goedkeuring notulen vorige zitting De notulen worden unaniem goedgekeurd. 2. Veiligheidsplan informatica: goedkeuring Gelet op de noodzaak te kunnen beschikken over een goedgekeurd veiligheidsplan betreffende de verbindingen met de Kruispuntbank; Overwegende dat het voorgestelde ontwerp van veiligheidsplan opgesteld werd door en in nauw overleg met de externe veiligheidsverantwoordelijke, Interleuven; Beslist de raad unaniem : Enig artikel : Het veiligheidsplan als bijlage wordt goedgekeurd. Freddy Duerinckx vervoegt de vergadering. 1/7

2 3. Overheidsopdracht: gunning warmtekast (maaltijdbedeling) Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17 2,1 f; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing van 23 maart 2009 om over te gaan tot een onderhandelingsprocedure voor de aankoop van een warmhoudkast voor het leveren van de thuismaaltijden; Overwegende dat slechts één firma een offerte indiende, met name Cenadis uit Brussel; Gelet op de offerte die door deze firma werd ingediend ten bedrage van 7430 euro + btw voor de warmhoudkast en 720 euro + btw voor het bijhorende verrijdbare onderstel; Overwegende investeringskrediet 7/2008 ten bedrage van euro; Beslist de raad unaniem: Artikel één: De opdracht voor de levering van een warmtekast met bijhorend onderstel te gunnen aan de firma Cenadis nv uit 1030 Brussel voor een totaalbedrag van 9.861,5 euro (btw in). Artikel 2 : Deze uitgave te dragen op investeringsproject 7/2008. Ingrid Vanden Berghe vervoegt de vergadering. 4. Overheidsopdracht: aanpassing liften: gunning Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17 2,1 f; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het weerkerend probleem met de drukknoppen in de liften van de serviceresidentie Princes Astrid waarbij de knoppen door te hard drukken defect geraken; Overwegende dat om hieraan op blijvende wijze te verhelpen, een aantal werken moeten worden uitgevoerd, die wegens hun technische samenhang met het functioneren van de liften, enkel kunnen toevertrouwd worden aan de firma die het onderhoud van de liften verzekert, de firma KoneBelgium NV uit Diest; Gelet op de offerte die door deze firma werd ingediend om aan de vermelde gebreken te verhelpen; en dit ten bedrage van euro (excl btw) Overwegende investeringskrediet 14/2007 ten bedrage van ,70 euro; 2/7

3 Beslist de raad unaniem: Artikel één: De onderhandelingsprocedure met Kone op basis van technische samenhang wordt goedgekeurd. Artikel 2 : De opdracht voor werken ter aanpassing van de liften aan de bemerkingen van de risicoanalyse, worden toevertrouwd aan de firma Kone Belgium NV uit Diest, voor een bedrag van euro + btw, ten laste van investeringsproject 14/ Interleuven: algemene vergadering 24 juni 2009: aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van het OCMW bij de dienstverlenende vereniging Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd voor de algemene vergadering van Interleuven dd met bijhorende agenda en als bijlage het jaarverslag en de jaarrekening over het jaar 2008; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de raad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 06/07/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering dd. 24/06/2009 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat : goedkeuring verslag algemene vergadering dd , goedkeuring jaarverslag, goedkeuring jaarrekening, verwerking van het resultaat krachtens artikel 44 van de statuten, kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor, provinciale bijdrage voor werkingskosten 2009, participtie in de nv FFH 016 en zitpenningen; Overwegende dat de raad alle voormelde agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen, terzake het volgende standpunt inneemt Gelet op de bespreking Beslist de raad eenparig: Artikel 1 : De heer Alphonse Van der Meeren aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven dd. 24/06/ /7

4 Artikel 2 : Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering dd. 24/06/2009 van Interleuven als volgt vast te stellen : - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering 6. IGO Leuven: algemene vergadering 18 juni 2009: aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreed van de vzw IGO Leuven Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaald dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen. Beslist de raad unaniem : Artikel 1 - Beslist om de heer Alphonse Van der Meeren voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 18 juni 2009, rekening houdende met artikel 59, 2 de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO Leuven: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Artikel 2 - Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag 2008 Artikel 3 - Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde jaarrekening 2008 Artikel 4 - Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 19 juni 2009: 1. Goedkeuring verslag vergadering Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring jaarrekening Aanvaarding nieuwe leden bestuur 5. Varia 7. VVSG, afdeling OCMW s: algemene vergadering Zoersel 18 juni 2009: aanduiding vertegenwoordiger Mevrouw Antonis zal deze vergadering bijwonen, eventueel vervangen door de secretaris. 4/7

5 8. Ethias: algemene vergadering te Kortrijk op 22 juni 2009: aanduiding vertegenwoordiger Er zijn geen kandidaten. Indien mogelijk zal de afgevaardigde van de gemeente gevolmachtigd worden namens het OCMW. 9. Einde huurovereenkomst Ijzerenwegstraat 10 te Tienen maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op artikel 3 5 van de huurwet betreffende de duur van de huurovereenkomst; Overwegende dat het OCMW Lubbeek sedert 01/10/2000 een appartement huurt gelegen Ijzerenwegstraat 10 te 3300 Tienen; Overwegende dat een schriftelijke huurovereenkomst werd afgesloten voor de periode van 9 jaar; Overwegende dat deze huurovereenkomst afloop op 30/09/2009; Overwegende dat de opzeg van dergelijke huurovereenkomst moet gebeuren volgens volgende modaliteit : de huurder mag op elk ogenblik vertrekken op voorwaarde dat hij aan de verhuurder een opzegging van 3 maand betekent. Hij hoeft zijn opzegging nooit te motiveren. (artikel 3 5 van de huurwet); Overwegende dat de huurder slechts een schadevergoeding dient te betalen bij opzegging gedurende de eerste driejarige periode, welke reeds verstreken is; Overwegende dat verdere huur van deze woonst niet meer opportuun is vermits enerzijds de woning gelegen is op het grondgebied Tienen en anderzijds het OCMW Lubbeek ingestapt is in het SVK Hageland en deze geen woningen gelegen op het grondgebied Tienen kunnen huren vermits Tienen niet tot hun werkingsgebied behoort; Overwegende dat het appartement momenteel onderverhuurd wordt ; Overwegende dat de duur van het onderhuurcontract de duur van de hoofdhuurovereenkomst niet kan overschrijden; Overwegende dat voorgesteld wordt om de hoofdhuurovereenkomst voor het appartement gelegen Ijzerenwegstraat 10 te 3300 Tienen op te zeggen met de wettelijke opzegperiode van 3 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt dat aan de onderhuurder deze opzegging zal betekend worden en dat terzelfdertijd ook het onderhuurcontract opgezegd wordt; Overwegende dat voorgesteld wordt dat aan de onderhuurder een schadevergoeding zal betaald worden ten belopen van 3 maanden huur (maandelijkse huur bedraagt momenteel 292,20); Overwegende dat voorgesteld wordt dat de onderhuurder de verschuldigde huur voor de maand 07/2009, 08/2009 en 09/2009 niet meer moet betalen zodat voor deze sommen een schuldvergelijking optreedt; Beslist : Artikel één : De hoofdhuurovereenkomst voor het appartement gelegen Ijzerenwegstraat 10 te 3300 Tienen op te zeggen tegen het einde van de periode van 9 jaar. Artikel 2 : Deze opzegging te betekenen aan de onderhuurder en tegelijk de onderhuurovereenkomst op te zeggen. 5/7

6 Artikel 3 : Voor de opzegging van de onderhuur de wettelijke schadevergoeding ten belope van 3 maanden huur (huidige maandelijkse huur 292,20) toe te kennen in de vorm van een vrijstelling voor de onderhuurder van de huur voor de maanden juli 2009, augustus 2009 en september Levering maaltijden aan het OCMW Glabbeek: einddatum overeenkomst Het OCMW van Glabbeek heeft de overeenkomst opgezegd bij brief van 5 mei Als datum van beëindiging kan 31 augustus 2009 aanvaard worden. (Contactuele opzeggingstermijn is 6 maanden) 11. Goedkeuring facturen Firma Factuurnummer Bedrag Van De Velde bvba Stationsstraat Rotselaar (oplevering materiaal klusjesdienst) ,61 Interleuven vzw Brouwersstraat Leuven (interne dienst veiligheid) Ticket Restaurant Accor nv Herrmann Debrouxlaan 54 bus Brussel (maaltijdcheques) , Gunning rolstelling : verbetering. maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op het raadsbesluit van 27 april 2009 waarbij de opdracht voor het leveren van een rolstelling werd gegund aan de firma Goedhuys Leuven voor een stelling Layer Zifa 75x180 voor een bedrag van 597,98 euro (btw in). Overwegende dat bij de administratieve aankoop van dit dossier bleek dat er een misverstand bestond omtrent de prijssamenstelling van de firma Goedhuys; Overwegende dat het verslag van de klusjesdient volgende prijsstelling toonde : Andre Celis Altrex vouwsteiger 5400 met Fiberdeck (platform zonder luik): 499 excl. BTW ( 603,79 incl. BTW) Goedhuys Leuven Layer Zifa 75x180: incl. BTW (Beste koop) One-xl pack A: 573,75 incl. BTW Speedy pack 1: 458,00 incl. BTW Metaleuven Vouwsteiger VS 30: 590,82 incl. BTW 6/7

7 Overwegende dat nu blijkt dat de firma Goedhuys de gewoonte heeft voor hobby materiaal (One-XL en Speedy pack) een prijs te stellen inclusief btw, terwijl het professionele materiaal exclusief btw wordt berekend in de veronderstelling dat de kopers hiervan deze btw toch recupereren; Overwegende dat uit het advies van de klusjesdienst bleek dat de offerte van Goedhuys voor de Layer Zifa de meest interessante is doordat dit een permanent aanbod is (dus geen eenmalige actie tot uitputting van de voorraad) en verder kan uitgebouwd worden indien nodig. Bovendien bleek deze offerte het meest solide materiaal te leveren met steviger wielen wat hoogstwaarschijnlijk een langere levensduur zal betekenen. Overwegende dat het bijgevolg opportuun beoordeeld werd deze stelling aan te schaffen; Overwegende dat de firma nu dit materiaal aanbiedt tegen een verminderde prijs van 550,28 euro + btw = 665,83 euro: Beslist de raad unaniem: Enig artikel : Artikel 2 van de raadsbeslissing van 27 april 209 voor de gunning van de opdracht voor het leveren van een rolstelling wordt ingetrokken en vervangen door : Artikel 2 : De opdracht te gunen aan de firma Goedhuys Leuven voor een stelling Layer Zifa 75x180 voor een bedrag van 665,83 euro (btw in). Besloten zitting../.. De voorzitter sluit de vergadering om u. Gedaan in zitting als bovenvermeld De secretaris, De voorzitter, Eddy HENDRICKX M.E. DEPRET 7/7