ZITTING VAN 28 JANUARI 13

Transcriptie

1 PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- ZITTING VAN 28 JANUARI 13 AANWEZIG: de heer Koenraad Van Coppenolle, voorzitter de dames Veerle Daems, Martine Dierickx, Heleen Vangeel en Freya Verlinden De heren Hugo Simoens, Jan Van Brusselt en Marc Vanneste, leden Mevrouw Gilberte Muls, schepen Eddy Hendrickx, Secretaris VERONTSCHULDIGD : mevrouw Marijke Gidts, lid Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen installatievergadering De notulen worden eenparig goedgekeurd. 2. Vertegenwoordiging van het OCMW De voorzitter geeft een overzicht van de gewenste vertegenwoordigingen van de OCMW-raad in volgende organen, en doet tegelijk een voorstel van af te vaardigen raadsleden. Interleuven : beheerscomité gemeenschappelijke interne preventiedienst : 1 afgevaardigde, IL dringt aan opdat dit de voorzitter of een lid van het vast bureau zou zijn. De voorzitter wenst zelf deze taak op te nemen. SVK Hageland : 3 afgevaardigden voor algemene vergadering (26/2/2013, en jaarlijks), 1 afgevaardigde voor raad van bestuur (maandelijks). Voorstel voor AV : voorzitter, Heleen Vangeel en Marc Vanneste. De voorzitter is eveneens kandidaat voor de raad van bestuur. LAC : 1 raadslid, lid van het BCSD : Hugo Simoens Seniorenraad : 1 raadslid : Marijke Gidts Kwaliteitsstuurgroep : 1 raadslid : Martine Dierickx Dit voorstel wordt in zijn geheel zonder opmerkingen goedgekeurd. Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 28 januari 2013 bladzijde 1/5

2 3. Bepaling uurprijs aanvullende thuiszorg voor Op 28 november 2011 besliste de raad om voor 2012 de prijs van de forfaitaire thuiszorg forfaitair vast te stellen op 5,25 euro, zijnde de prijs van een dienstencheque na belastingvoordeel. 11 Tarieven aanvullende thuiszorg : De secretaris licht toe dat het OCMW vanaf 1 januari 2012 verplicht moet beschikken over ten minste 1HTE aanvullende thuiszorg om in orde te zijn als erkende dienst DGAT (dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg). Oorspronkelijk was het de bedoeling van deze AT in te vullen met de poetsdiensten met dienstencheques, maar dit is door een recente beslissing van de bevoegde minister niet langer mogelijk. Bijgevolg zal operationeel vanaf 1 januari 2012 een halftijds personeelslid ingeschakeld worden tegen betaling op facturatie. Voor 2012 moet het OCMW de toepasselijke tarieven zelf bepalen, vanaf 1 januari 2013 zullen ze vastgelegd worden door de Vlaamse overheid. Op voorstel van het managementteam gaat de raad unaniem akkoord om de aanvullende thuiszorg te factureren aan hetzelfde uurbedrag als de uiteindelijke kost van een dienstencheque, d.i. momenteel 5,25 euro. Vlaanderen heeft echter laten weten dat wegens een aantal redenen de invoer van de nieuwe tarieven ten minste met een jaar is uitgesteld. Het is dus nodig dat het OCMW een verdere beslissing neemt omtrent het toe te passen tarief. In de in 2011 gevolgde logica wordt de dienstencheque uiteindelijk met 70% van een euro duurder, zijnde dus 70 eurocent. Dit zou betekenen dat de forfaitaire tarieven vastgesteld worden op 5,95 euro per uur. Volgende vraag is de ingangsdatum van deze nieuwe tarieven. Vanaf 1 januari 2013 is de aankoop van nieuwe dienstencheques duurder, maar met de oude cheques kan nog wel tot 30 april 2013 betaald worden. (pro memorie : de tarieven waaraan het OCMW betaald wordt voor de ontvangen cheques, stijgen voor de cheques, aangekocht vanaf 1 december 2012, van 21,72 euro tot 22,04 euro.) Het lijkt bijgevolg logisch de oude tarieven nog even te behouden, maximaal tot 30 april 2013, en vanaf dan de prijs te verhogen tot 5,95 euro/uur. Het is de bevoegdheid van de raad om te beslissen over de ingangsdatum van de nieuwe tarieven. Dus ligt een dubbel voorstel ter tafel : 1 Het optrekken van de forfaitaire uurprijs van de aanvullende thuiszorg (poetsdienst) tot 5,95 euro. 2 De nieuwe prijs te laten ingaan op een datum tussen 1 januari en 1 mei De raad keurt het voorstel eenparig goed met als ingangsdatum 1 mei Financieel beheerder : overzicht rekeningen Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 28 januari 2013 bladzijde 2/5

3 De financieel beheerder geeft een overzicht van de stand van de rekeningen van het OCMW bij financiële instellingen op 31 december Op de laatste rekening moet overeenkomstig de beslissing van de raad van vorig jaar het bedrag van de aankoop voor de LOI woning nog teruggestort worden, eenmaal de lening is opgenomen. De heer Van Brusselt vraagt waarom er op de laatste rekening een dergelijk hoog bedrag staat, en of dat elders niet meer kan opbrengen. De voorzitter wijst erop dat de heer Van Brusselt de vorige jaren zelf voorzitter was, en dus het antwoord op deze vraag zelf zou moeten formuleren. Hij belooft in ieder gaval deze zaak verder te bekijken. 5. Huishoudelijk reglement raad : bespreking/vaststelling De voorzitter geeft een overzicht van het voorstel van huishoudelijk reglement, waarbij gebruik gemaakt is van het model van de VVSG. Een deel ervan zijn inhoudelijk opgelegd, een ander deel zijn min of meer vrij in te vullen. In het huishoudelijk reglement worden de oprichting van een vast bureau en van 2 bijzondere comités bevestigd, zoals reeds beslist in de installatievergadering. Als vergadermomenten worden respectievelijk de tweede en derde maandag van elke maand voorgesteld voor vast bureau en raad, de eerste en laatste dinsdag voor de bijzondere comités. De heer Van Brusselt en mevrouw Verlinden zouden liever niet op maandag vergaderen, en stellen de dinsdag als vaste dag voor omdat de diensten die dagen ook langer bemand zijn. De voorzitter deelt mee dat ook de voorgestelde dinsdag moeilijk ligt voor andere leden. Hijzelf als voorzitter wordt in zijn functie van schepen eveneens verwacht op commissievergaderingen die de tweede en derde dinsdag van de maand doorgaan. Als communicatiemiddel wordt geopteerd voor -verkeer en digitale overdracht, met de mogelijkheid van papieren versie te vragen. Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 28 januari 2013 bladzijde 3/5

4 Op vraag van mevrouw Verlinden zal aandacht gegeven worden aan inhoudelijke toelichting bij de toekomstige agendapunten van de raad. De voorzitter krijgt uitdrukkelijk bevoegdheid voor dringende steunverlening inzake energie en huisvesting, evenals het ter beschikking stellen van arbeidskracht van de burgers, en dit in toepassing of aanvulling van gemeentelijke maatregelen. De definitie van dagelijks bestuur en de toewijzing van deze bevoegdheid aan de secretaris, evenals de beslissing tot vrijstelling van de voorafgaande visumverlening door de financieel beheerder, wat inhoudelijk het hernemen is van een vroegere raadsbeslissing (22 juni 2009), wordt voorlopig niet opgenomen in het huishoudelijk reglement maar zal in de volgende zitting hernomen worden. De raad keurt dit reglement goed met zeven stemmen voor en één onthouding (J. Van Brusselt) 6. Plaatsvervangers in bijzondere comités : aanduiding Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad; Overwegende dat het opportuun geacht wordt plaatsvervangende leden te voorzien voor de leden van de bijzondere comités die belet zijn tijdens een zitting; Overwegende dat deze plaatsvervangers overeenkomstig artikel 60 1 van het OCMWdecreet moeten voorgedragen zijn op dezelfde lijst als het te vervangen lid; Overwegende dat sommige leden geen vervangers kunnen hebben overeenkomstig deze bepaling; Beslist : Artikel 1 : in het bijzonder comité voor de sociale dienst worden aangeduid als plaatvervangende leden titularis plaatsvervanger Martine Dierickx Veerle Daems / Heleen Vangeel Hugo Simoens Marijke Gidts Artikel 2 : In het bijzonder comité voor dienstencentrum De Sleutel en serviceflats Prinses Astrid worden verkozen als plaatsvervangende leden : titularis Marijke Gidts Veerle Daems plaatsvervanger Hugo Simoens Martine Dierickx / Heleen Vangeel Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 28 januari 2013 bladzijde 4/5

5 7. Deontologische code raadsleden : bespreking De voorzitter nodigt de raadsleden uit de bestaande deontologische code grondig door te nemen en tegen volgende vergadering wensen tot verandering en/of amendementen voor te brengen. Besloten zitting../.. De Secretaris, De Voorzitter, Eddy Hendrickx Koenraad Van Coppenolle Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek 28 januari 2013 bladzijde 5/5