ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 9 SEPTEMBER 2009.

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 9 SEPTEMBER Aanwezig: della FAILLE d HUYSSE Baron Bernard, voorzitter. GHEYSENS Rudy, NEIRINCK Rita, DE BRUYNE Patrick, BRAECKMAN Patricia, VERZELE Jozef, DE FEYTER Karlien, STAELENS Frans, leden VAN TIEGHEM Wim, financieel beheerder (openbare vergadering) COOREVITS Greet, SOENEN Joke, maatschappelijk werker (besloten vergadering), NAGELS Georges, secretaris. Verontschuldigd: STAELS Marc, leden. De voorzitter opent de vergadering om uur in de zetel van het O.C.M.W. van Kruishoutem. OPENBARE VERGADERING 1. NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 19 AUGUSTUS De notulen van de vergadering van 19 augustus 2009 worden goedgekeurd. 2. FINANCIËN. DRIEMAANDELIJKSE FINANCIËLE RAPPORTERING. TWEEDE KWARTAAL KENNISNEMING. maatschappelijk Gelet op het aangehechte financieel rapport over het tweede kwartaal van het jaar 2009; Gehoord de toelichting, verstrekt door de financieel beheerder; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn van Kruishoutem neemt kennis van het financieel rapport over het tweede kwartaal van het jaar college van burgemeester en schepenen en aan de gouverneur voor kennisgeving, evenals aan de financieel beheerder. 3. ALGEMEEN BESTUUR. AFSPRAKENNOTA MANAGEMENTTEAM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. GOEDKEURING. maatschappelijk Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk

2 Overwegende dat de OCMW-secretaris overeenkomstig artikel 86 van het OCMW-decreet, na iedere volledige vernieuwing van de OCMW-raad, mede namens het managementteam, een afsprakennota sluit met de raad voor maatschappelijk welzijn, over de wijze waarop de OCMW-secretaris en de overige leden van het managementteam met de raad voor maatschappelijk welzijn en de OCMWvoorzitter en het vast bureau, naargelang hun respectieve bevoegdheden, samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie; Overwegende dat in de afsprakennota tevens wordt bepaald op welke wijze de OCMW-secretaris de bevoegdheden uitoefent die overeenkomstig artikel 52 of 161 van het OCMW-decreet aan hem werden gedelegeerd; Gelet op het aangehechte ontwerp van afsprakennota managementteam - raad voor maatschappelijk welzijn/ocmw-voorzitter/vast bureau; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de aangehechte afsprakennota managementteam raad voor maatschappelijk welzijn/ocmw-voorzitter/vast bureau. 4. ALGEMEEN BESTUUR. INTERN CONTROLESYSTEEM VAN HET OCMW. GOEDKEURING. maatschappelijk Overwegende dat volgens artikel 98 van het O.C.M.W.-decreet de OCMW s instaan voor de interne controle van hun activiteiten; Overwegende dat volgens datzelfde artikel 98 interne controle het geheel van maatregelen en procedures is die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1 het bereiken van de doelstellingen; 2 het naleven van wetgeving en procedures; 3 de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4 het efficiënte en economische gebruik van middelen; 5 de bescherming van de activa; 6 het voorkomen van fraude; Gelet op het aangehechte ontwerp van intern controlesysteem dat de realisatie van het door de OCMW-decreet gewenste zekerheid waarborgt; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan het aangehechte intern controlesysteem dat de realisatie van de door het OCMW-decreet gewenste redelijke zekerheid waarborgt.

3 5. ALGEMEEN BESTUUR. OPENING REGISTER VAN INGAANDE EN UITGAANDE BRIEFWISSELING. GOEDKEURING. maatschappelijk Overwegende dat overeenkomstig artikel 190 van het OCMW-decreet alle ingaande en uitgaande briefwisseling van welke aard ook, gericht aan het OCMW dient te worden ingeschreven in een register voor de briefwisseling; Gelet op het aangehechte ontwerp van reglement voor de inschrijving van alle ingaande en uitgaande briefwisseling in het register voor de briefwisseling; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan het aangehechte Reglement voor de inschrijving van alle ingaande en uitgaande briefwisseling in het register voor de briefwisseling. 6. ALGEMEEN BESTUUR. OPENING REGISTER VAN BEKENDMAKING REGLEMENTEN. GOEDKEURING. maatschappelijk Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de aantekeningen in het register voor de bekendmaking van de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk Overwegende dat overeenkomstig artikel 187 en 188 van het OCMW-decreet de reglementen van de raad en het vast bureau door middel van een aanplakbiljet worden bekendgemaakt; Overwegende dat de bekendmaking moet blijken uit de aantekening in een speciaal register; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de bekendmaking van de reglementen van de OCMW-raad en het vast bureau door aanplakking gedurende twintig dagen aan het gelijkvloerse vensterraam van de zetel van het OCMW. De bekendmaking zal worden ingeschreven in het daartoe voorbestemde speciale register. Artikel 2: Dit besluit treedt in werking op 1 juli Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008

4 7. PERSONEEL. NIEUWE RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET OCMW- PERSONEEL. GOEDKEURING. maatschappelijk Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Kruishoutem van 8 juni 2009 houdende vaststelling van de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op de brief van gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 15 juli 2009 houdende akteneming van het besluit van de gemeenteraad van Kruishoutem van 8 juni 2009 houdende vaststelling van de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat artikel en 2 van het OCMW-decreet het volgende stelt: 1. De rechtspositieregeling van het personeel van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, is ambtshalve van toepassing op het personeelslid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, dat een betrekking bekleedt die ook bestaat bij de gemeente; 2. Voor de personeelsleden die een betrekking bekleden die specifiek is voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waaronder wordt verstaan dat ze niet bestaat bij de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend, stelt de raad voor maatschappelijk welzijn de rechtspositieregeling vast. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt eveneens de rechtspositieregeling vast voor de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de financieel beheerder; Overwegende dat tussen gemeente en OCMW werd afgesproken om de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel identiek te maken aan deze voor het gemeentepersoneel; Overwegende dat in de door de gemeenteraad op 8 juni 2009 goedgekeurde rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel de gemeentelijke bevoegde organen werden vervangen door de bevoegde organen voor het OCMW; Gelet op het protocol van 14 november 2008 en 16 december 2008 dat met de vakbonden werd bereikt in het kader van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden voor haar personeel en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het overleg in het vast bureau op 29 april 2009; Gelet op het overleg in het managementteam van 8 juli 2009 en 19 augustus 2009; Gelet op het aangehechte ontwerp van rechtspositieregeling voor het personeel van het O.C.M.W. van Kruishoutem; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Kruishoutem hecht goedkeuring aan de aangehechte rechtspositieregeling voor het personeel van het OCMW van Kruishoutem. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 255 van het decreet van 18 december PERSONEEL. DEONTOLOGISCHE CODE VOOR HET OCMW-PERSONEEL. GOEDKEURING.

5 maatschappelijk Overwegende dat overeenkomstig de artikelen 106 tot en met 111 van het OCMW-decreet de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code vaststelt voor het personeel van het OCMW; Gelet op het aangehechte ontwerp van deontologische code voor het OCMW-personeel; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Kruishoutem hecht goedkeuring aan de aangehechte deontologische code voor het OCMW-personeel. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 18 december TJOLLEVELD. VORDERINGSSTATEN. KENNISNEMING. Nihil. BESLOTEN VERGADERING... Al de punten van de dagorde afgewerkt zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om uur. Aldus besloten in voormelde zitting, De secretaris, De voorzitter, Georges NAGELS Baron Bernard della FAILLE d HUYSSE