NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: : raadsleden; Guido Goossens: OCMW-secretaris De voorzitter opent de vergadering. Alvorens over te gaan tot de bespreking van de agendapunten stelt de voorzitter voor om, gelet op artikel 2 van het huishoudelijk reglement van 9 december 2013, het volgende punt bij dringende noodzakelijkheid aan de agenda toe te voegen: hp 1. Goedkeuring van facturen. Motivatie: Om verdere kosten te voorkomen bij de betaling van de volgende facturen: - factuur nr van Plastiek van Wauwe ten bedrage van 222,34 (rappel van graad 1 van 7 januari 2015) - factuur nr van bouwmaterialen Wouters ten bedrage van 2980,51 stelt de voorzitter voor dit punt bij hoogdringendheid aan de raad van het OCMW voor te leggen. Het betreft kosten gemaakt bij de aanleg van de voorlopige weg, door de diensten van het gemeentebestuur van Scherpenheuvel-Zichem, naast het opvangcentrum van vzw Stijn, gelegen te Scherpenheuvel-Zichem, Groenhoef.(zie raadsbesluit van 27 mei 2014) De raad gaat akkoord met het voorstel van de voorzitter. Dit punt wordt aan de agenda van de openbare zitting toegevoegd als 7 de punt. 1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 1 december 2014 (openbare zitting). De raad keurt de notulen van de vergadering van 1 december 2014 (openbare zitting) goed.

2 2. Kennisname van het jaarlijks rapport van de financieel beheerder over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Gelet op het rapport van de financieel beheerder Patrick Plu van 14 januari 2015 over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen over de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014,opgesteld op 14 januari 2015; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s, inzonderheid artikel 168; NEEMT KENNIS: Artikel 1: van het rapport van de financieel beheerder over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen over de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december Kennisname van het jaarlijks rapport van de financieel beheerder met overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole, alsook de evolutie van de budgetten. Gelet op het rapport van de financieel beheerder Patrick Plu van 16 januari 2015 met een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten over de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s, inzonderheid artikel 167; NEEMT KENNIS: Artikel 1: van het rapport van de financieel beheerder met een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van de budgetten over de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december Goedkeuring van een arbeidsreglement voor de personeelsleden die tewerkgesteld worden in het kader van artikel 60 7 van de organieke wet op de OCMW's. Overwegende dat het OCMW cliënten tewerkstelt in het kader van artikel 60 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s; Overwegende dat de rechtspositieregelingen en het arbeidsreglement voor het OCMW-personeel niet van toepassing zijn op personeelsleden die tewerkgesteld worden in het kader van artikel 60 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s; Overwegende dat het daarom aangewezen is een arbeidsreglement te ontwikkelen voor voornoemde personeelsleden;

3 Gelet op de bespreking in het managementteam op 15 januari 2014, 2 april 2014, 25 juni 2014 en 6 augustus 2014; Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van 28 maart 2011, van toepassing op het personeel, bedoeld in artikel 104, 1 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en dat een betrekking bekleedt die ook bestaat bij de gemeente en latere Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van 28 maart 2011, van toepassing op het personeel, bedoeld in artikel 104, 2 en 6 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s, en op de secretaris en de financieel beheerder van het OCMW en latere Gelet op het arbeidsreglement van het OCMW-personeel van 21 september 2009 en latere Gelet op de wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake de opzeggingstermijnen en de carenzdag en begeleidende maatregelen; Gelet op de onderhandelingen die ter zake gevoerd werden in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 1 oktober 2014 met het tot stand komen van een protocol als gevolg; Artikel 1: Het arbeidsreglement voor de personeelsleden die tewerkgesteld worden in het kader van artikel 60 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het OCMW bezorgt een afschrift van dit arbeidsreglement aan elke organisatie waar personeelsleden namens het OCMW Scherpenheuvel-Zichem tewerkgesteld worden in het kader van artikel 60 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s. Artikel 3: Elk personeelslid dat tewerkgesteld wordt in het kader van artikel 60 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s door het OCMW Scherpenheuvel-Zichem ontvangt een afschrift van dit arbeidsreglement. 5. Evaluatie van de afsprakennota tussen de raad, het vast bureau, de voorzitter en het managementteam. Gelet op het raadsbesluit van 28 januari 2013 houdende de goedkeuring van de afsprakennota tussen de raad, het vast bureau de voorzitter en het managementteam; Gelet op het raadsbesluit van 27 januari 2014 houdende de wijziging van de afsprakennota van 28 januari 2013 tussen de raad, het vast bureau, de voorzitter en het managementteam

4 Gelet op punt 5 van voornoemde afsprakennota met betrekking tot de jaarlijkse evaluatie van de afsprakennota; Artikel 1: De afsprakennota van 28 januari 2013, gewijzigd op 27 januari 2014, wordt gunstig geëvalueerd en moet bijgevolg niet gewijzigd worden. 6. Afsluiten van een mandaatovereenkomst met de sociale huisvestingsmaatschappij Diest Uitbreiding voor de verhuring van de twee appartementen, gelegen te Zichem, Markt 20/1 en 20/2. Gelet op het ontwerp van een overeenkomst voor het mandaat voor Diest Uitbreiding voor de verhuur van de twee appartementen, gelegen te Zichem, Markt 20/1 en 20/2; Overwegende dat het OCMW op voordracht van de mandaathouder, Diest-Uitbreiding, de huur van de woning toewijst; Gelet op de tussenkomst van raadslid X. Lesenne, namens de NV-A fractie, waarin hij mededeelt dat zijn fractie niet akkoord gaat met het toewijzingsreglement in de mandaatovereenkomst omdat er geen voorrangsregeling is voor de inwoners van Scherpenheuvel-Zichem; Overwegende dat wordt voorgesteld om deze overeenkomst te laten ingaan op 1 februari 2015 voor een periode van 3 jaar met een proefperiode van 1 jaar; Gelet op het voorstel van de voorzitter om binnen het OCMW het vast bureau te belasten met de toewijzing van de huur van de woningen omdat op die manier de toewijzingen sneller kunnen afgehandeld worden aangezien de frequentie van de vergaderingen van het vast bureau hoger ligt dan deze van de raad;

5 Artikel 1: Het ontwerp van een overeenkomst voor het mandaat voor Diest Uitbreiding voor de verhuur van de twee appartementen, gelegen te Zichem, Markt 20/1 en 20/2 wordt goedgekeurd Artikel 2: Geassocieerde notarissen Timmermans, Meuris en Claes worden belast met het opmaken van een schatting van de appartementen, gelegen te Zichem, Markt 20/1 en 20/2. Artikel 3: Het vast bureau wijst de verhuringen van de twee appartementen, gelegen te Zichem, Markt 20/1 en 20/2 namens het OCMW toe. 7. Goedkeuring van facturen. Gelet op het raadsbesluit van 27 mei 2014 houdende de goedkeuring van de aanleg, door de diensten van het gemeentebestuur van Scherpenheuvel-Zichem, van een voorlopige weg naast het dienstencentrum van vzw Stijn, gelegen te Scherpenheuvel-Zichem, Groenhoef; Gelet op de volgende facturen; 2014/815/ALFC Plastiek Van Wauwe 222,34 EUR Aanleg weg naast vzw Stijn 2014/816/ALFC Wouters nv bouwmaterialen 2 980,51 EUR Aanleg weg naast vzw Stijn Gelet op het raadsbesluit van 9 december 2013 houdende de vaststelling van budgethouders en latere Gelet op de hoogdringendheid; Artikel 1: De volgende te betalen facturen worden goedgekeurd: 2014/815/ALFC Plastiek Van Wauwe 222,34 EUR Aanleg weg naast vzw Stijn 2014/816/ALFC Wouters nv bouwmaterialen 2 980,51 EUR Aanleg weg naast vzw Stijn OCMW-secretaris Namens de raad OCMW-voorzitter G. Goossens M.J. Hendrickx