OCMW-raad van 24 januari 2012

Transcriptie

1 Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel Fax: OCMW-raad van 24 januari 2012 bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslagen raadszittingen goedkeuring 1. Notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring 2. Mededelingen door de heer voorzitter OCMW-raadsleden 3. Vaststelling presentiegelden beslissing Conform art. 27 van het OCMW decreet ontvangen OCMW-raadsleden presentiegeld voor hun aanwezigheid op vergaderingen van de OCMW-raad. Bij beslissing van de raad kan eveneens presentiegeld worden toegekend voor het bijwonen van het Vast Bureau en de Bijzondere Comités. Aan de raad wordt gevraagd het presentiegeld voor het deelnemen aan een vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vast te stellen op 100% van het presentiegeld dat wordt toegekend aan de gemeenteraadsleden. Voor het deelnemen aan een vergadering van het Vast Bureau en de Bijzondere Comités wordt het presentiegeld vastgesteld op 60% van het presentiegeld dat wordt toegekend aan de gemeenteraadsleden. 4. Ontwerp beleidsnota bespreking Het ontwerp-beleidsplan bevat 80 actieplannen. De belangrijkste speerpunten zijn het opstellen van een lokaal armoedeplan, de thuiszorg en het wonen voor senioren. Parallel met het Witboek voor de stad, wordt het ontwerp van de beleidsnota onderworpen aan een brede inspraakronde, zowel intern via de OCMW-raad en medewerkers, als extern bij inwoners, verenigingen en betrokken actoren. De bedoeling is om op de OCMW-raad van april de definitieve tekst vast te stellen. De diverse beleidsdoelstellingen en actieplannen zullen de basis vormen voor de meerjarenplanning in het kader van de nieuwe beleids- en beheerscyclus.

2 Verenigingen 5. Audio statutenwijziging De raad van beheer van Audio besliste een statutenwijziging voor te stellen aan de volgende algemene vergadering van Audio. Alvorens deze statutenwijziging ter validatie voor te leggen aan de algemene vergadering, dient de raad van elk individueel lid de statutenwijziging goed te keuren. Het OCMW van Sint-Niklaas is lid van de vereniging Audio. Aan de raad wordt gevraagd de wijzigingen aan de statuten van Audio goed te keuren. Toewijzing verschillende mandaten 6. Vereniging AZ Waasland autonome verzorgingsinstelling (vereniging hoofdstuk XII organieke wet van 8 juli 1976 ) Er moet een nieuwe afvaardiging verkozen worden in de vereniging AZ Waasland: - twaalf leden algemene vergadering (OCMW-voorzitter is ambtshalve lid) - twee deskundige ambtenaren of externe personen voor de algemene vergadering, evenwel zonder stemrecht (facultatief) - zes leden raad van beheer - voordracht voorzitter raad van beheer (behorend tot de verkozenen raad van beheer) 7. Algemeen Ziekenhuis Nikolaas vzw (vereniging hoofdstuk XIIbis organieke wet van 8 juli 1976 ) Er moet een nieuwe vertegenwoordiging in de verschillende organen van Algemeen Ziekenhuis Nikolaas worden verkozen, nl. - twee stemgerechtigde vertegenwoordigers algemene vergadering - voordracht voorzitter algemene vergadering (facultatief, kan door één of meer deelgenoten) - voordracht twee stemgerechtigde vertegenwoordigers raad van bestuur - ondervoorzitter raad van bestuur (facultatief, kan door één of meer deelgenoten) 8. Sociaal Verhuurkantoor Waasland (vereniging hoofdstuk XII organieke wet van 8 juli 1976 ) Volgende afgevaardigden worden opnieuw gekozen in de Vereniging Sociaal Verhuurkantoor Waasland: - drie stemgerechtigde vertegenwoordigers in de algemene vergadering - deskundige ambtenaar zonder stemrecht in de algemene vergadering (facultatief) - plaatsvervanger voor elk effectieve stemgerechtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering - twee vertegenwoordigers in de raad van beheer (gekozen uit de vertegenwoordigers van de algemene vergadering, overgebleven lid Algemene vergadering is plaatsvervanger)

3 9. Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland (vereniging hoofdstuk XII organieke wet van 8 juli 1976 ) Voor de Vereniging Dienst voor Schuldbemiddeling Waasland wordt een nieuwe afvaardiging gekozen: - drie stemgerechtigde vertegenwoordigers in de algemene vergadering - plaatsvervanger voor elk effectieve stemgerechtigde vertegenwoordiger in de algemene vergadering - deskundige ambtenaar zonder stemrecht in de algemene vergadering (facultatief) - één vertegenwoordiger in de raad van beheer (uit de vertegenwoordigers van de algemene vergadering 10. Infohos (Vereniging Hoofdstuk XII van de organieke wet betreffende OCMW s) Volgende afvaardiging in de Vereniging Infohos moet verkozen worden: - 5 afgevaardigden algemene vergadering: - 2 afgevaardigden raad van beheer (verkozen uit de afgevaardigden van de algemene vergadering: - 1 afgevaardigde deskundig ambtenaar met raadgevende stem: 11. Buurtbedrijf Drietakt vzw De afvaardiging die verkozen wordt in de vereniging Buurtbedrijf Drietakt behelst: - 2 vertegenwoordigers in de algemene vergadering - voordracht maximaal 2 kandidaat-bestuurders (facultatief) De afvaardiging wordt bij geheime stemming en in één enkele stemronde aangewezen. 12. Audio (Vereniging titel VIII hfdst 1 van het OCMW-decreet) Elke deelgenoot van de vereniging Audio heeft recht op één vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Het OCMW Sint-Niklaas is lid van Audio. 13. Sint-Niklase Maatschappij voor Huisvesting cv Er moet een nieuwe afvaardiging worden aangeduid in de Sint-Niklase Maatschappij voor Huisvesting. 14. Lokale adviescommissie Minimumlevering energie Voor de Lokale adviescommissie Minimumlevering energie wordt een nieuwe afgevaardigde aangeduid.

4 15. VVSG (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten) Voor de VVSG wordt volgende afvaardiging gekozen: - een afgevaardigde in de algemene vergadering - een kandidaat lid van het directiecomité 16. Lokaal Gezondheidsoverleg Regio Waasland (LOGO-Waasland vzw) Er moet een nieuw afgevaardigd OCMW-raadslid worden aangeduid in het lokaal gezondheidsoverleg regio Waasland. 17. Lokale Werkwinkel Sint-Niklaas Voor de Lokale Werkwinkel moet een nieuwe effectieve en een plaatsvervangende afgevaardigde worden aangeduid. 18. Regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid Waas Dender Er wordt een nieuwe afgevaardigde in het Regionaal Forum Lokale Werkgelegenheid Waas en Dender aangeduid. 19. Stuurgroep Huis van het Kind In de stuurgroep van het Huis van het kind komt een nieuwe OCMW-afvaardiging. 20. Seniorenraad Voor de seniorenraad worden 2 raadsleden als afgevaardigde gekozen. 21. Lokaal overleg platform (onderwijs) Werkgroep kostenbeheer Er wordt een nieuwe afgevaardigde aangeduid in het lokaal overleg platform (onderwijs). 22. Integratieprojecten Welzijn en Werkgelegenheid Voor de Integratieprojecten Welzijn en Werkgelegenheid worden 2 raadsleden als afgevaardigde gekozen. 23. Lokaal overleg buitenschoolse opvang Een OCMW-raadslid wordt verkozen als afgevaardigde in het lokaal overleg buitenschoolse opvang.

5 24. Kredietmaatschappij Onze thuis Als afgevaardigde in de algemene vergadering van de Kredietmaatschappij Onze Thuis wordt een raadslid aangeduid. 25. Ethias verzekering Er moet een nieuw afgevaardigd OCMW-raadslid worden aangeduid in de algemene vergadering van de verzekering Ethias. 26. Sociale Dienst Personeel OCMW Sint-Niklaas Er wordt een OCMW-raadslid verkozen als afgevaardigde in de sociale dienst personeel. 27. Voogd wezen OCMW Sint-Niklaas De raad voor maatschappelijk welzijn wijst onder haar leden een persoon aan die de taak van voogd zal vervullen alsook een persoon die de taak van toeziend voogd zal vervullen. 28. LOGO-Waasland vzw (Lokaal Gezondheidsoverleg) Voor de vereniging Logo-Waasland moet een nieuw afgevaardigd OCMW-raadslid worden aangeduid. 29. Commissie voor Juridische Bijstand Er wordt een nieuw afgevaardigd OCMW-raadslid verkozen in de commissie voor juridische bijstand. 30. Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Er moet een nieuwe afgevaardigde worden verkozen in het Netwerk Palliatieve Zorg Waasland. 31. RESOC wg diversiteit Voor RESOC, werkgroep diversiteit, wordt een nieuw afgevaardigd OCMW-raadslid aangeduid. 32. Regionaal Welzijnsoverleg Waasland vzw

6 Er wordt een nieuwe afgevaardigde aangeduid in de algemene vergadering van het Regionaal Welzijnsoverleg Waasland. 33. Samenwerkingsinitiatief inzake Thuiszorg Voor het Samenwerkingsinitiatief Thuiszorg moet een nieuwe afgevaardigde aangeduid worden. 34. VZW Leerpunt Er moet een nieuwe afgevaardigde worden aangeduid in de VZW Leerpunt. 35. Vaststelling huishoudelijk reglement en bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau, bijzondere comités, secretaris, ontvanger en managementteam Bij de aanvang van elke legislatuur dient de OCMW-raad een huishoudelijk reglement goed te keuren, dat een aantal aanvullende maatregelen bevat rond de werking van de OCMW-raad. Aan de raad wordt gevraagd het Huishoudelijk Reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn goed te keuren. Financiën 36. Serviceflats Priesteragie financiering erfpacht De raad heeft op 19 augustus 2010 de overeenkomsten met Serviceflats Invest over het waarborgbesluit, de basisakte en de leasingovereenkomst voor serviceflats De Priesteragie goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd om binnen de budgettaire ruimte, de klassieke formule te vervangen door een vooruitbetaling op de erfpacht en die te financieren met een lening en met eigen middelen. Seniorenzorg 37. Serviceflats Priesteragie aanpassing factuur Op 1 december 2012 werden de serviceflats De Priesteragie in gebruik genomen. Er waren in het begin echter tal van technische mankementen die er zich voordeden. Aan de raad wordt gevraagd aan de bewoners van de serviceflats De Priesteragie een korting toe te kennen van 50 % op de verblijfskosten van de maand december Sociale Dienst 38. Afsluiten overeenkomst met VZW Babel, Vlaamse Tolkentelefoon De sociale dienst doet vandaag regelmatig een beroep op de dienstverlening van de VZW Vlaamse tolkentelefoon - Babel. Deze VZW beschikt over een zeer uitgebreid aantal tolken in de meest diverse talen. Het besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2012 voorziet in de erkenning en subsidiering van een Vlaamse centrale dienst voor sociaal telefoontolken en sociaal vertalen in uitvoering van het integratiedecreet.

7 Indien het OCMW verder wil gebruik maken van de dienstverlening van de Vlaamse tolkentelefoon, wordt gevraagd een overeenkomst af te sluiten waarin gebruikersvergoedingen zijn voorzien. Werken 39. Nieuw administratief centrum - antwoord vraag firma Maes - definitieve toewijzing - bevel tot aanvang van de werken beslissing In zitting van 13 december 2012 werd de bouw van het nieuw administratief centrum gegund aan de NV Van Hout te Geel. De niet-gegunde inschrijvers werden van deze beslissing in kennis gesteld. Algemene Bouw Maes te 9000 Gent heeft bij aangetekend schrijven van 21 december 2012 geprotesteerd tegen de niet-gunning en meer bepaald tegen de verbetering van kennelijk materiële fouten in de offerte van de gegunde aannemer. Er werd juridisch advies ingewonnen. Aan de raad wordt gevraagd de gunningsbeslissing van 13 december 2012 te handhaven, de Algemene Bouw Maes hiervan in kennis te stellen en bevel tot aanvang van de werken te geven. Diensten 40. Interim loonbeheerder - principe beslissing - procedure en wijze van gunning goedkeuring De bezetting op de dienst personeelszaken ondergaat de komende maanden een aantal wijzigingen. Om de continuïteit in wedden- en loonbeheer te verzekeren, zullen deze afwezigheden moeten worden opgevangen. Aan de raad wordt gevraagd om, na een onderhandelingsprocedure, een beroep te doen op een gespecialiseerde interim-loonbeheerder voor de dienst personeelszaken voor de periode maart - augustus 2013, in opvang van de tijdelijke afwezigheden op de dienst. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.