COMMISSIE FINANCIEN EN ALGEMENE ZAKEN.

Transcriptie

1 COMMISSIE FINANCIEN EN ALGEMENE ZAKEN. Zitting van 15 september 2009 Aanwezig : PAUL DUERINCKX voorzitter IVAN VANDERZEYPEN, LEEN VERRECK, TINA DE WINDT, KRIS DEGREEF, STEFANIE DE NEEFF, PIERRE OTZER, ANN DE MARTELAER, HUGO SIMOENS, ANDRE VAN GOETHEM, JO PIERSON, stemgerechtigde leden, EDDY ELYN, lid met raadgevende stem; MARTINE VANBEVER, GILBERTE MULS, CYRIEL SWEVERS, schepenen; KOENRAAD VAN COPPENOLLE, JULES GODTS, raadsleden;. ERWIN DEPRE, secretaris. * * * * * * * * * * * * * * * De voorzitter opent de vergadering om uur. Hij verwelkomt de aanwezigen. DAGORDE 1. Algemene zaken - goedkeuring verslag van de commissie d.d. 16/06/ Financiële zaken: kerkfabrieken - jaarrekeningen 2008: schrappen van de inventaris als verplichte bijlage bij de jaarrekening Financiële zaken: kerkfabriek Sint Bernardus Lubbeek - jaarrekening 2008: akteneming 4. Financiële zaken: kerkfabriek Sint Jan de Doper Binkom - jaarrekening 2008: akteneming 5. Financiële zaken: kerkfabriek Sint Kwinten Linden - jaarrekening 2008: akteneming 6. Financiële zaken: kerkfabriek Sint Martinus Lubbeek - jaarrekening 2008: akteneming 7. Financiële zaken: kerkfabriek Sint Pieter Pellenberg - jaarrekening 2008: akteneming 8. Financiële zaken: Budgetwijziging 1/ gewone en buitengewone dienst: kennisneming gouverneur 9. Financiële zaken: Herstellen talud Ganzendries (eindstaat) - kredieten voorzien bij dringende noodzakelijkheid ingevolge vonnis van 3 maart 2009: akteneming beslissing schepencollege van 28 juli Financiële zaken: Begrotingsrekening en jaarrekening dienstjaar goedkeuring 11. Financiële zaken: Begrotingsrekening en jaarrekening dienstjaar definitieve vaststelling: kennisgeving besluit gouverneur 12. Financiële zaken: Omzetting kredietopening in lening (nr.51 KBC Bank) 13. Financiële zaken: Waarborg lening aan te gaan door de kerkfabriek Sint-Jan-Baptist Binkom - lening van 5.850,00 EUR voor aansluiting aan het aardgasnet en vervanging van de verwarmingsinstallatie in de St.Rochuskapel 14. Gemeentelijke administratieve sancties: bevoegdheid om kennisgeving te doen 15. Infodienst: jaarverslag Personeelszaken - Dagelijks personeelsbeheer - vaststelling 17. Personeelszaken - Ontslag uit de Gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO en toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (GSD-V) - bekrachtiging collegebesluit van 8 september Algemene zaken - Afsprakennota aangaande de samenwerking tussen het College van Burgemeester en Schepenen en het Managementteam tijdens de legislatuur kennisname schepencollegebesluit van 02/06/2009 VER COM FIN EN ALG ZAK doc 1/6

2 19. Algemene zaken - Woonvergoeding bedienaar van de Evangelische Eredienst - Marcel Casier. 20. Algemene zaken - Gemeentelijke Holding - Algemene Vergadering van certificaathouders op 30/09/ Algemene zaken - Gemeentelijke Holding - Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 30/09/ Algemene zaken - Voorstel tot aanpassing van het politiereglement aangaande parkeren van voertuigen met een maximale toegelaten massa van niet meer dan 3,5 ton (hoofdstuk 5) voorstel raadslid Jules Godts. 23. Algemene zaken - voorstel mbt het aanvullen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. De voorzitter: Gezien het late tijdstip van opening van de vergadering en de uitgebreide dagorde stelt de voorzitter voor om de behandeling van de 23 agendapunten over twee vergaderingen te spreiden zoals volgt: Een eerste deel van de dagorde met name punt 1, de punten 3 tot en met 9, 11, 15 18, zijnde de voorstellen waarvan akte of kennis dient genomen te worden evenals punt 22 te behandelen in de huidige vergadering. Een tweede deel bestaande uit de overige punten van onderhavige dagorde te behandelen in de vergadering die zal doorgaan op woensdag 23 september 2009 om uur. Commissielid Ann De Martelaer vindt dit een goed voorstel en vraagt om de dagorde realistischer te willen opstellen. De vergadering gaat akkoord met voorstel en gaat over tot de behandeling van het eerste deel. ******** 1. ALGEMENE ZAKEN GOEDKEURING VERSLAG COMMISSIE D.D. 16/06/2009. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn over het vorig verslag. Er zijn geen opmerkingen over het verslag van de vorige vergadering dat hiermee unaniem goedgekeurd. *** Voorzitter: Van de hiernavolgende voorstellen aangaande de akteneming van de jaarrekening 2008 van de kerkfabrieken wordt kennis genomen. De akteneming is het gevolg van het wegvallen van de gemeenteraadszittingen van juli en augustus Hierdoor is de wettelijk vastgestelde termijn waarbinnen de gemeenteraad dient uitspraak te doen over de jaarrekeningen verstreken. Commissielid Ann De Martelaer merkt op dat de toelichtende nota terzake vanwege Bart Lemmens, medewerker van de dienst financiën duidelijk en goed leesbaar is opgemaakt. De voorzitter stelt voor om Bart uit te nodigen om de nieuwe boekhouding van de kerkfabrieken toe te lichten op een commissievergadering. 2. FINANCIËLE ZAKEN: KERKFABRIEK SINT BERNARDUS LUBBEEK - JAARREKENING Sint Bernardus Lubbeek met volgende kerncijfers: Exploitatieontvangsten: ,47 EUR Exploitatie-uitgaven: , 65 EUR Exploitatietoelage: 6.888,46 EUR Exploitatieresultaat: ,34 EUR VER COM FIN EN ALG ZAK doc 2/6

3 3. FINANCIËLE ZAKEN: KERKFABRIEK SINT JAN DE DOPER BINKOM - JAARREKENING Sint Jan de Doper Binkom met volgende kerncijfers: Exploitatieontvangsten: ,92 EUR Exploitatie-uitgaven: ,80 EUR Exploitatietoelage: ,11 EUR Exploitatieresultaat: ,49 EUR Investeringsuitgaven: ,95 EUR Investeringsuitgaven: 6.655,00 EUR Investeringsresultaat: 8.394,45 EUR 4. FINANCIËLE ZAKEN: KERKFABRIEK SINT KWINTEN LINDEN - JAARREKENING 2008: AKTENEMING Sint Kwinten Linden met volgende kerncijfers: Exploitatieontvangsten: ,19 EUR Exploitatie-uitgaven: ,81 EUR Exploitatietoelage: ,00 EUR Exploitatieresultaat: ,81 EUR 5. FINANCIËLE ZAKEN: KERKFABRIEK SINT MARTINUS LUBBEEK - JAARREKENING Sint Martinus Lubbeek met volgende kerncijfers: Exploitatieontvangsten: ,02 EUR Exploitatie-uitgaven: ,10 EUR Exploitatietoelage: ,24 EUR Exploitatieresultaat: ,27 EUR VER COM FIN EN ALG ZAK doc 3/6

4 6. FINANCIËLE ZAKEN: KERKFABRIEK SINT PIETER PELLENBERG - JAARREKENING Sint Pieter Pellenberg met volgende kerncijfers: Exploitatieontvangsten: ,82 Exploitatie-uitgaven: ,98 Exploitatietoelage: ,32 Exploitatieresultaat: 1.807,84 Door het niet correct toepassen van het wettelijk verplicht financieel model van de jaarrekening werden de exploitatieontvangsten in de jaarrekening foutief berekend. Het bedrag voor de exploitatieontvangsten volgens het wettelijk verplicht model betreft 4.811,78 EUR.. 7. FINANCIËLE ZAKEN: BUDGETWIJZIGING 1/ GEWONE EN BUITENGEWONE DIENST: KENNISNEMING GOUVERNEUR Voorstel aan de gemeenteraad waarbij wordt medegedeeld dat de waarnemend gouverneur op 27 juli 2009 kennis genomen heeft van het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2009 houdende vaststelling van de eerste budgetwijziging dienstjaar 2009 gewone en buitengewone dienst. 8. FINANCIËLE ZAKEN: HERSTELLEN TALUD GANZENDRIES (EINDSTAAT) - KREDIETEN VOORZIEN BIJ DRINGENDE NOODZAKELIJKHEID INGEVOLGE VONNIS VAN 3 MAART 2009: AKTENEMING BESLISSING SCHEPENCOLLEGE VAN 28 JULI 2009 Voorstel aan de gemeenteraad tot akteneming van de beslissing van het schepencollege van 28 juli 2009 betreffende het voorzien van de nodige kredieten bij dringende noodzakelijkheid om de eindstaat van de firma Superbeton Laeremans NV aangaande de herstellingswerken talud Ganzendries te kunnen betaalbaar stellen. * artikel /731-60/2000 voor een bedrag van ,10 EUR * artikel 060/ voor een bedrag van ,10 EUR * artikel 060/ voor een bedrag van ,10 EUR VER COM FIN EN ALG ZAK doc 4/6

5 9. FINANCIËLE ZAKEN: BEGROTINGSREKENING EN JAARREKENING DIENSTJAAR DEFINITIEVE VASTSTELLING: KENNISGEVING BESLUIT GOUVERNEUR Voorstel aan de gemeenteraad waarbij wordt medegedeeld dat de gouverneur op 10 augustus 2009 de dienstjaarrekening 2007 heeft goedgekeurd. De begrotingsrekening 2007 geeft geen aanleiding tot opmerkingen. De begrotingsrekening 2007 wordt definitief vastgesteld met de volgende saldi: * budgettair resultaat gewone dienst ,54 EUR buitengewone dienst ,70 EUR * boekhoudkundig resultaat gewone dienst ,85 EUR buitengewone dienst ,94 EUR De balans en resultatenrekening 2007 worden goedgekeurd. 10. INFODIENST: JAARVERSLAG 2008 Voorstel aan de gemeenteraad tot kennisneming van het jaarverslag ALGEMENE ZAKEN - AFSPRAKENNOTA AANGAANDE DE SAMENWERKING TUSSEN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN EN HET MANAGEMENTTEAM TIJDENS DE LEGISLATUUR KENNISNAME SCHEPENCOLLEGEBESLUIT VAN 02/06/2009 Voorstel aan de gemeenteraad tot kennisname van het schepencollegebesluit van 2 juni 2009 houdende goedkeuring van de afsprakennota over de samenwerking tussen het College en het managementteam tijdens de legislatuur ALGEMENE ZAKEN - VOORSTEL TOT AANPASSING VAN HET POLITIEREGLEMENT AANGAANDE PARKEREN VAN VOERTUIGEN MET EEN MAXIMALE TOEGELATEN MASSA VAN NIET MEER DAN 3,5 TON (HOOFDSTUK 5) - VOORSTEL RAADSLID JULES GODTS. Voorzitter: Aan de commissie wordt voorgesteld om advies te verlenen om het politiereglement aangaande parkeren van voertuigen met een maximale toegelaten massa van niet meer dan 3,5 ton (hoofdstuk 5) aan te passen. Raadslid Jules Godts licht het voorstel toe. Het komt erop neer dat een dagelijks geparkeerde vrachtwagen in de Kortebergstraat ter plaatse een gevaarlijke situatie schept ten aanzien van andere weggebruikers. De voorzitter verwijst dienaangaande naar het advies van de politie, o. a. plaatsing van reflecterende paaltjes. Hij stelt voor om dit agendapunt, rekening gehouden met het advies van de politie, te laten uitvoeren door het College van burgemeester en schepenen via de gewone werking. VER COM FIN EN ALG ZAK doc 5/6

6 De vergadering gaat hiermee akkoord. De voorzitter sluit de vergadering om uur. Namens de commissie: Erwin Depré secretaris Paul Duerinckx voorzitter VER COM FIN EN ALG ZAK doc 6/6