OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 juni 2017.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op woensdag 6 september 2017 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van 27 juni 2017 mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 juni Aanpassen van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Een wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe werd door het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 25 juli Ingevolge de verkoop van de huizen in de Dorpsstraat 43 en Rooseveltlaan 19 te Erpe en het slopen van de woningen Erpedorp 10 en 11 moest de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe het budget 2017 wijzigen. Er werd een ongunstig advies afgeleverd door het representatief orgaan. De kredieten voor de afbraak van de woningen werden verkeerdelijk voorzien in het exploitatiebudget, terwijl dit in het investeringsbudget moest zijn. Er wordt daarom voorgesteld aan de gemeenteraad om het meerjarenplan aan te passen overeenkomstig het advies van de bisschop. Voorstel van beslissing: Aanpassen van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. 3. Aanpassen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe aan de aangepaste meerjarenplanwijziging De budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe werd bij ons bestuur ingediend op 25 juli De exploitatietoelage en de investeringstoelage blijven ongewijzigd. Deze budgetwijziging 2017 werd opgemaakt voor de verkoop van de huizen in de Dorpsstraat 43 en Rooseveltlaan 19 te Erpe en het slopen van de woningen Erpedorp 10 en 11. De gemeenteraad heeft tijdens deze vergadering de meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Erpe reeds aangepast aan het advies van het representatief orgaan. Voorgesteld wordt om nu ook de budgetwijziging overeenkomstig aan te passen.

2 Voorstel van beslissing: Aanpassen van de budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint- Martinus Erpe aan aangepaste meerjarenplanwijziging Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. Een wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere werd door het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 25 juli De kerkfabriek voorziet in het budget 2018 een investeringstoelage van euro voor het uitvoeren van restauratiewerken aan de ramen en dakgoten van de kerk te Mere, zoals afgesproken tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur. Deze toelage past echter niet binnen de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplanwijziging , opgemaakt in Daarom moet er een nieuwe meerjarenplanwijziging doorgevoerd worden. Deze wijziging van het meerjarenplan moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. 5. Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. De budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere werd bij ons bestuur ingediend op 25 juli Dit voor het financieren van het materiaal voor het plaatsen van een toilet in de kerk in eigen beheer. De exploitatietoelage verhoogt met ,00 euro tot ,34 euro en de investeringstoelage blijft ongewijzigd. Deze zitting werd een nieuwe meerjarenplanwijziging goedgekeurd, de exploitatietoelage die hierin is voorzien voor het jaar 2017 bedraagt ,34 euro en werd niet aangepast aan deze budgetwijzing. Bijgevolg past deze budgetwijziging niet binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2017 en dient de gemeenteraad deze budgetwijziging goed te keuren. De noodzaak van deze uitgave (Mere wordt hoofdkerk) werd besproken tijdens het overleg tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur op 18 mei Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo. 6. Bijkomende akte van gratis grondafstand ingevolge riolerings- en wegeniswerken in de Melkerijstraat te Mere. De gemeenteraad keurde op 25 oktober 2016 de akten van grondafstand goedgekeurd met het oog op de riolerings- en verbeteringswerken in de Melkerijstraat te Mere. Deze akten werden overgeschreven op het hypotheekkantoor te Dendermonde op 14 december 2016 en geregistreerd in het registratiekantoor op 11 januari Gezien het overlijden van één van de mede-eigenaars van het perceel sectie B nr. 255L moet voor dit perceel een bijkomende akte opgemaakt worden. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de bijkomende akte van gratis grondafstand. 7. Bijkomende akte van gratis grondafstand ingevolge riolerings- en wegeniswerken in de Windmolenstraat te Vlekkem. De gemeenteraad van 25 oktober 2016 keurde de akten van gratis grondafstand goed met het oog op de riolerings- en verbeteringswerken in de Windmolenstraat te Vlekkem.

3 Deze akten werden overgeschreven op het hypotheekkantoor te Dendermonde op 14 december 2016 en vervolgens geregistreerd in het registratiekantoor op 24 januari Het perceel, sectie A nr. 359H (thans 359L) werd aangekocht door een privépersoon voor 1/1 BE en door zijn bvba voor 1/1 VRG. Van hogervermeld perceel moet 7,19 m² afgestaan worden aan de gemeente om reden van openbaar nut. De akte werd ondertekend door de verantwoordelijke van de bvba. Het hypotheekkantoor te Dendermonde deelde ons mee dat enkel de bvba opgenomen is in de akte en aangezien die enkel het vruchtgebruik bezit met er voor de overdracht van de blote eigendom nog een bijkomende akte opgemaakt worden. Beslissing: Goedkeuren van de bijkomende akte van gratis grondafstand. 8. Goedkeuren van de akten van aankoop van percelen grond gelegen aan het domein Steenberg, sectie A nrs. 433a - 437a - 438/02-440a en 442a in de deelgemeente Bambrugge. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 11 april 2017 om met de eigenaar tot onderhandeling over te gaan voor de aankoop van de percelen gelegen in de deelgemeente Bambrugge, sectie A nrs. 433a 437a 438/02 440a en 442a, dit om reden van openbaar nut. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de akten van aankoop van de percelen gelegen in de deelgemeente Bambrugge, sectie A nrs. 433a 437a 438/02 440a en 442a. 9. Gratis grondafstand in de Steenstraat/Kruisstraat te Mere, sectie B nr. 537d (thans 537e) - 70,16 m². In de Steenstraat/Kruisstraat, sectie B nr. 537d (thans 537e) te Mere werd met de eigenaars om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 10. Gratis grondafstand Stationsplein te Burst, sectie B nr. 345d2 (thans 345f2 en 345g2) m². Op het Stationsplein, sectie B nr. 345d2 (thans 345f2 en 345g2) te Burst werd met de eigenaars om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 11. Vaststellen van het gewijzigd wegentracé in functie van de aanleg van fietspaden langsheen de Broekstraat tot Diepestraat te Mere. De aanvraag omvat het aanleggen van fietspaden langs de Broekstraat en de Diepestraat. Langs de Broekstraat wordt een fietspad aangelegd dat in beide richtingen kan worden gebruikt. Vanaf het kruispunt met de Ommegangstraat/Broekveldstraat wordt langs beide zijden van de weg een fietspad aangelegd. Langs de Broekstraat wordt het fietspad aangelegd volledig gescheiden van de rijweg. Langs de Diepestraat naast de kantstroken. Het komt de gemeenteraad toe zich hierover uit te spreken in het kader van 'de zaak der wegen'. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van het gewijzigd wegentracé. 12. Goedkeuren van de jaarrekening en het jaarverslag 2016 van de interlokale vereniging BibArt.

4 In het kader van de reglementering betreffende de intergemeentelijke samenwerking en overeenkomstig de statuten wordt aan de raad gevraagd het jaarverslag en de jaarrekening 2016 van de interlokale vereniging BibArt goed te keuren. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van het jaarverslag en de jaarrekening 2016 van de interlokale vereniging BibArt. 13. Verlenen van een recht van opstal aan T.Palm voor de bouw van een nieuwe gemeenteschool. De bouw van de nieuwe gemeenteschool in Erondegem werd via een promotieopdracht uitbesteed aan een privéfirma. Er wordt in dit type van opdrachten steeds gewerkt met een opstalrecht tegen een bepaalde, weliswaar symbolische vergoeding. Het verlenen van kosteloze zakelijke rechten is voor een overheid minder gebruikelijk. Het gaat hier echter om een zgn. accessoir opstalrecht, om te vermijden dat de fiscus dit beschouwt als een levering van een onroerend goed, waarop de ontwikkelaar registratierechten moet betalen berekend op de waarde van het goed. Hier is enkel het vast registratierecht van toepassing. Bij de aankoop van de school, op het einde van het opstalrecht, dus niet door automatische natrekking, gelet op de subsidie voor de aankoop, zullen er door de gemeente geen registratierechten verschuldigd zijn. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de ontwerpakte van opstalrecht. 14. Goedkeuren aanbestedingsdossier Cultuurhuis. Het gemeentebestuur heeft Solva aangesteld als ontwikkelaar van een Cultuurhuis op het domein Steenberg. Er werd reeds een ontwerper aangesteld en zijn ontwerp werd in overleg met het gemeentebestuur verder uitgewerkt. Het volledige aanbestedingsdossier is rond en vooraleer Solva de aanbestedingsprocedure opstart wordt gevraagd aan de gemeenteraad om in te stemmen met het ontwerp, de bestekken en de bijhorende prijsraming. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van het aanbestedingsdossier voor het bouwen van een Cultuurhuis en Solva de opdracht geven om de aanbestedingsprocedure op te starten. 15. Reglement verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen ouder dan 20 jaar. Op 15 mei 2017 gaf de minister zijn voorwaardelijke goedkeuring bij het gemeentelijk ontwerpbesluit tot invoering van het verplicht conformiteitsattest vanaf 1 januari 2018 voor huurwoningen ouder dan 20 jaar. Om dit besluit definitief operationeel te maken moet het algemeen politiereglement aangevuld worden, moet een vaststellend ambtenaar aangewezen worden die de nodige vaststellingen kan doen, en moet een informatiecampagne opgezet worden. Voorstel van beslissing: Definitief vaststellen van het gemeentelijk reglement op het conformiteitsattest. 16. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement. Bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris De burgemeester - voorzitter

5 Bruno Van Maldegem Hugo De Waele