OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 23 oktober 2018.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 27 november 2018 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van 23 oktober 2018 mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 23 oktober Vaststellen van de gemeentelijke dotatie 2019 aan de Politiezone Erpe-Mere/Lede. De gemeenteraad moet jaarlijks de gemeentelijke toelage aan de Politiezone Erpe-Mere/Lede vaststellen. Voor het dienstjaar 2019 wordt een exploitatietoelage van euro en een investeringstoelage van euro voorgesteld. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gemeentelijke dotatie 2019 aan de Politiezone Erpe-Mere/Lede. 3. Vaststellen van de gemeentelijke dotatie 2018 aan de Hulpverleningszone Zuid-Oost. De gemeenteraad moet elk jaar de exploitatietoelage en de investeringstoelage aan de Hulpverleningszone Zuid- Oost vaststellen. De zoneraad moet zich op 23 november 2018 uitspreken over de ontwerpbegroting Voorstel van beslissing: Beslissen over de exploitatietoelage en de investeringstoelage van de Hulpverleningszone Zuid-Oost. 4. Kennisnemen van de aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW. Op 27 september 2018 heeft de OCMW-raad het meerjarenplan aangepast. De gemeentelijke bijdrage verhoogt niet en de strategische nota wordt inhoudelijk niet gewijzigd. Daarom wordt deze aanpassing ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad. aanpassing van het meerjarenplan. 5. Kennisnemen van de vaststelling van het budgetwijziging 2018 van het OCMW.

2 Op 27 september 2018 heeft de OCMW-raad het budget 2018 gewijzigd. Omdat het budget past binnen het (aangepaste) meerjarenplan moet de gemeenteraad enkel kennisnemen van deze beslissing. wijziging van het budget Kennisnemen van de vaststelling van het budget 2019 van het OCMW. Op 27 september 2018 heeft de OCMW-raad het budget 2019 vastgesteld. Omdat het budget past binnen het (aangepaste) meerjarenplan moet de gemeenteraad enkel kennisnemen van deze beslissing. vaststelling van het budget Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting Voor het aanslagjaar 2019 wordt voorgesteld om net als vorig jaar de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting vast te stellen op 7 %. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar Opcentiemen op de onroerende voorheffing Er wordt voorgesteld om net zoals vorig jaar 755,67 opcentiemen te heffen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar Door de overheveling van bevoegdheden naar de Vlaamse en gemeentelijke bestuursniveaus werden de provinciale opcentiemen op de onroerende voorheffing gedeeltelijk geïntegreerd in de Vlaamse basisheffing. Daardoor ontstond er een verhoging met 1,588. Wou de gemeente haar inkomsten en de belasting voor de burger gelijk houden, dan moest ze de opcentiemen die al jaren op 1200 stonden, vanaf het aanslagjaar 2018 delen door deze factor. Voorstel van beslissing: De opcentiemen op de onroerende voorheffing vaststellen op 755, Opcentiemen op de door het Vlaams Gewest geheven heffing ter bestrijding van de leegstand, verkrotting en verwaarlozing bedrijfsgebouwen Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om net zoals vorig jaar 40 opcentiemen te heffen op de gewestelijke heffing ter bestrijding van leegstand en verwaarlozing bedrijfsruimten. Voorstel van beslissing: Heffen van 40 opcentiemen op de door het Vlaams Gewest geheven heffing ter bestrijding van de leegstand, verkrotting en verwaarlozing bedrijfsgebouwen Opcentiemen op de door het Vlaams Gewest geheven heffing ter bestrijding van de verkrotting van gebouwen en/of woningen De inventaris leegstand en verwaarlozing gebouwen en/of woningen is naar de gemeente overgeheveld. Ongeschiktheid en onbewoonbaarheid is nog steeds een bevoegdheid van het gewest. De gemeente kan wel opcentiemen heffen op deze gewestelijke belasting. Net zoals vorig jaar wordt voorgesteld om dit vast te stellen op 40. Voorstel van beslissing: Heffen van 40 opcentiemen op de gewestelijke heffing ongeschikte en onbewoonbare gebouwen en/of woningen voor 2019.

3 11. Verlengen van de bestaande gemeentelijke belastingreglementen voor Er wordt voorgesteld om de gemeentelijke belastingreglementen die per 31 december 2018 vervallen met één jaar te verlengen. Op deze manier doen er zich geen praktische problemen voor naar continuïteit toe. Sommige reglementen hebben peildatum 01/01 en ook indirecte belastingen mogen niet in werking treden voor de datum van hun bekendmaking. Dit zorgt voor duidelijkheid en rechtszekerheid naar de burger toe en de gemeente loopt zo ook geen inkomsten mis. Het nieuwe bestuur kan in de loop van 2019 over bijsturingen beslissen en een eigen beleid uitstippelen. Voorstel van beslissing: Verlengen van de bestaande belastingreglementen voor het jaar Verlengen van de bestaande gemeentelijke retributiereglementen voor Alle gemeentelijke retributies vervallen per 31 december Deze kunnen niet ingevoerd worden met terugwerkende kracht. Daarom wordt voorgesteld om deze reglementen nog één jaar verder te laten lopen. Op deze manier doen zich geen praktische problemen naar continuïteit toe. Dit zorg voor duidelijkheid en rechtszekerheid naar de burger toe en de gemeente loopt zo ook geen inkomsten mis. Het nieuwe bestuur kan dan in de loop van 2019 over bijsturingen beslissen en een eigen beleid uitstippelen. Voorstel van beslissing: Verlengen van de bestaande retributiereglementen voor het jaar Aanpassen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. In de personeelsformatie werd eerder dit jaar een nieuwe functie voorzien: projectleider infrastructuur en mobiliteit. Bij de motivering werd toen bepaald dat het vereiste niveau noodzakelijk was voor de invulling van de functie. Daarom moet deze voorwaarde opgenomen worden in de rechtspositieregeling vooraleer men deze functie effectief kan invullen. Voorstel van beslissing: In de specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden in de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel toevoegen dat men voor de functie van projectleider infrastructuur en mobiliteit houder moet zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A. 14. Wijzigen van de personeelsformatie. Voorgesteld wordt om twee contractuele betrekkingen van administratief medewerker om te vormen tot statutaire functies. Voorstel van beslissing: In de personeelsformatie twee contractuele betrekkingen van administratief medewerker vervangen door twee statutaire betrekkingen. 15. Jaarlijkse rapportering over het interne controlesysteem. Jaarlijks moet de algemeen directeur rapporteren over het interne controlesysteem. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de rapportering. 16. Goedkeuren van de agenda en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede op 4 december Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2018

4 17. Goedkeuren van de agenda en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van SOLVA op 12 december Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de algemene vergadering van 12 december 2018 goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordigers te bepalen. vertegenwoordigers. 18. Goedkeuren van de agenda en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van ILvA op 17 december Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2018 goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordigers te bepalen. vertegenwoordigers. 19. Goedkeuren van de agenda en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 19 december Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 december Goedkeuren van de agenda en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Intergem op 20 december Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 20 december Goedkeuren van de agenda en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 21 december Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 december Positief advies voor de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 84 te Mere. Aan de raad wordt voorgesteld om gunstig advies uit te brengen over de gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr. 84 te Mere. Het af te schaffen deel van voetweg 84 is reeds meer dan 30 jaar in onbruik geraakt (niet te vinden op de NGI-kaart van 1982). In het tragewegenplan wordt de voetweg aangegeven als zijnde verdwenen en niet

5 opnieuw open te stellen. Dit gedeelte openstellen richting de nieuwe verkaveling Bavokouter heeft weinig meerwaarde daar er reeds een alternatief aanwezig is (nieuw erkende voetweg van 16/01/1907). Het voorstel tot gedeeltelijke afschaffing werd aan een openbaar onderzoek onderworpen. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Voorstel van beslissing: De gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr. 84 te Mere gunstig adviseren. 23. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement. Bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. De algemeen directeur De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele