GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad voor de éérste maal met volgende agendapunten te vergaderen op 27 november 2018 om 20:00 uur ten gemeentehuize, Markt 19 te 2430 Laakdal. DAGORDE OPENBARE ZITTING Notulen voorgaande zitting Goedkeuring wijziging meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Gertrudis Vorst Aktename budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis Groot-Vorst Aktename budget 2018 van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout Goedkeuring wijziging meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout Aktename budget 2019 van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout Aktename budget 2019 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Jozef Veerle Aktename budget 2019 van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Klein-Vorst Waarborgstelling door de gemeente Laakdal voor een lening van ,88 EURO aan te gaan door de kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout voor de herstelling van het dak van de kerk Kennisname algemene inventaris en eindrekening 31/05/2017 van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal in vereffening - kwijting Goedkeuring retributiereglement voornaamswijziging Intekening op het aan de gemeente toekomende pro rata deel van de provinciale aandelen van Pidpa Vaststelling budgetwijziging W gemeente Laakdal Beslissing tot de aanvaarding van een kosteloze afstand van wegenis in de verkaveling Oost Molenveld - fase 1B Beslissing tot aanvaarding van een kosteloze afstand voor openbaar nut van grondstroken langs Kerkhofweg/Oude Vorstseweg te Eindhout-Laakdal Aanpassing artikel 39 Rechtspositieregeling - Wervingsreserves Aanvullend reglement op het verkeer/goedkeuring van een stilstaand- en parkeerverbod op Steenweg op Oosterlo tussen kruispunt met Meir en kruispunt Schoolstraat Goedkeuring statutenwijziging projectvereniging de Merode Cipal. Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering op 14/12/2018. Goedkeuring statutenwijziging. Vaststellen mandaat gemeentelijke afgevaardigde Inter-media. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december Inter-energa. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december Iveg. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide IOK. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 18 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide

2 20.06 IOK Afvalbeheer. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 18 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide Pidpa. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide Fluvius. Uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 17 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide Pontes. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 19 december Vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke Algemeen directeur Verspreet Jerry Voorzitter Vanbel Felix

3 Provincie Antwerpen Gemeente Laakdal TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 27 NOVEMBER Notulen voorgaande zitting. Het betreft de notulen van 25 september Goedkeuring wijziging meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Gertrudis Vorst. De Kerkfabriek diende een wijziging van het meerjarenplan in. Ingevolge het decreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, dient het gewijzigd meerjarenplan goedgekeurd te worden door de gemeenteraad Aktename budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis Groot-Vorst. nemen van het ingediende budget 2019 aangezien deze past binnen het meerjarenplan Aktename budget 2018 van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout. nemen van het ingediende budget 2018 aangezien dit past binnen het meerjarenplan Goedkeuring wijziging meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout. De Kerkfabriek diende een wijziging van het meerjarenplan in. Ingevolge het decreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd, dient het gewijzigd meerjarenplan goedgekeurd te worden door de gemeenteraad Aktename budget 2019 van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout. nemen van het ingediende budget 2019 aangezien dit past binnen het meerjarenplan Aktename budget 2019 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Jozef Veerle. nemen van het ingediende budget 2019 gezien dit past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan Aktename budget 2019 van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Klein-Vorst. nemen van het ingediende budget 2019 gezien het past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan

4 02.08 Waarborgstelling door de gemeente Laakdal voor een lening van ,88 EURO aan te gaan door de kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout voor de herstelling van het dak van de kerk. De kerkfabriek Sint-Lambertus te Eindhout wenst herstellingswerken aan het dak van de dorpskerk te laten uitvoeren. Ze kan voor de financiering hiervan een lening aangaan bij Belfius, op voorwaarde van een gemeentelijke waarborg. Het betreft een lening van ,88 euro, met een looptijd van 15 jaar Kennisname algemene inventaris en eindrekening 31/05/2017 van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal in vereffening - kwijting. Op 23/05/2017 besliste de gemeenteraad om het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) "Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal" te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf 01/06/2017. In toepassing van artikel 38 van de statuten van het (AGB) maakten de vereffenaars de algemene inventaris op en de jaarrekening/eindrekening, omvattende balans en resultatenrekening over de periode 01/01/ /05/2017. Op 18/10/2018 ontvingen we de verslagen van de commissaris-bedrijfsrevisor over de jaarrekening/eindrekening. De algemene inventaris en de jaarrekening/eindrekening van het AGB worden ter kennis gebracht van de gemeenteraad. Er wordt gevraagd om kwijting te verlenen aan de bestuurders, de commissaris-bedrijfsrevisor en de vereffenaars van het AGB "Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal" Goedkeuring retributiereglement voornaamswijziging. Sinds 1 augustus 2018 werd de bevoegdheid van de voornaamswijziging overgedragen aan de gemeenten. Hiervoor moet er een retributiereglement worden opgemaakt. De retributie voor de voornaamswijziging was bij FOD Justitie bepaald op 490 EUR. Dit bedrag overnemen lijkt niet in evenredigheid met het werk dat dit met zich meebrengt, daarom worden de bedragen in bijgevoegd retributiereglement voorgesteld. Het college heeft in zitting van 11 oktober 2018 voorgesteld dat de retributie vastgesteld zal worden op 250 EUR en dat dit bedrag een voldoende ontradend effect zal hebben. Voor transgenders is dit 10% van het normale tarief Intekening op het aan de gemeente toekomende pro rata deel van de provinciale aandelen van Pidpa. De provinciale aandelen worden tegen nominale waarde van 2,50 euro per aandeel aan de gemeentelijke deelnemers aangeboden. Het aantal aandelen A waarop de gemeente kan intekenen is statutair bepaald en gebaseerd op het officiële bevolkingscijfer van 31 december Voor Laakdal gaat het over 129 aandelen. De gemeente kan eventueel intekenen op een hoger aantal aandelen A ingeval één (of meer) gemeentelijke deelnemer(s) haar (hun) recht op het inschrijven op aandelen A niet zou(den) uitoefenen. De gemeentelijke deelnemers moeten binnen een termijn van 60 werkdagen aangeven of zij intekenen op het hen toekomende deel van de aangeboden aandelen. Door in te tekenen op de aangeboden aandelen kan de gemeente haar positie als deelnemer van Pidpa versterken.

5 Per brief van 26 oktober 2018 geeft Pidpa verdere toelichting inzake de overdracht van de provinciale aandelen A Vaststelling budgetwijziging W gemeente Laakdal. Het gaat over de tweede wijziging van het budget Het budget na budgetwijziging past binnen het laatst aangepaste meerjarenplan Beslissing tot de aanvaarding van een kosteloze afstand van wegenis in de verkaveling Oost Molenveld - fase 1B. De Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen (IOK) ontwikkelde een verkaveling in een gebied dat gelegen is tussen de Veldstraat en de Toke Van Neststraat in de deelgemeente Vorst. Deze verkaveling, gekend als Oost Molenveld fase 1B, werd voorzien van een wegenis en de aanleg van nutsleidingen. In een belofte van grondafstand verklaart IOK zich bereid deze uitgeruste wegenis kosteloos af te staan voor inlijving in het openbaar domein van de gemeente Laakdal. De gemeenteraad wordt gevraagd deze kosteloze grondafstand te aanvaarden Beslissing tot aanvaarding van een kosteloze afstand voor openbaar nut van grondstroken langs Kerkhofweg/Oude Vorstseweg te Eindhout-Laakdal. Bij het afleveren van een vergunning door het schepencollege van Laakdal voor het verkavelen van een perceel grond op de hoek van Oude Vorstseweg en Kerkhofweg te Eindhout-Laakdal werd aan de eigenaar een kosteloze grondafstand voor openbaar nut als voorwaarde opgelegd. De raad wordt gevraagd het voorgelegde voorstel tot grondafstand te aanvaarden Aanpassing artikel 39 Rechtspositieregeling - Wervingsreserves. Gemeente en OCMW zijn nu geïntegreerd en wensen in de toekomst gemeenschappelijke wervingsreserves aan te leggen. Het opnemen van een gemeenschappelijk wervingsreserve in de vacature leidt tot volgende voordelen: - Zowel de gemeente als het OCMW kan kandidaten aanstellen uit hetzelfde wervingsreserve; - Er moet slechts éénmalig publicatiekosten worden betaald; - De proeven moeten slechts éénmaal worden ingericht; - Er moet maar één selectiecommissie worden aangesteld. Juridisch gezien moeten de regels voor gemeenschappelijke wervingsreserves worden vastgesteld in de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, waaronder: - De regels voor de maximale geldigheidsduur van gemeenschappelijke wervingsreserves en of de wervingsreserves verlengbaar is; - De regels volgens welke kandidaten hun opname in gemeenschappelijke wervingsreserves behouden of verliezen; Aanvullend reglement op het verkeer/goedkeuring van een stilstaand- en parkeerverbod op Steenweg op Oosterlo tussen kruispunt met Meir en kruispunt Schoolstraat. In het kader van de veiligheid voor de kinderen en doorstroming voor het verkeer is de vraag bekeken om op de Steenweg op Oosterlo, tussen de kruispunten met Meir/Plein en Schoolstraat, een parkeerverbod in te voeren.

6 Er is een positief advies van Team Verkeer van de politiezone en het schepencollege besliste om het parkeerverbod in te voeren vanaf de start van het schooljaar. De wijziging werd opgenomen in een tijdelijk reglement, welke door het college werd goedgekeurd. Zo wordt de verkeerssituatie vanaf de eerste schooldag reeds gewijzigd is er duidelijkheid over de nieuwe situatie. Door de politie is gesteld om niet te werken met borden E1 (parkeerverbod) maar borden E3 (stilstaand- en parkeerverbod) te gebruiken. Dit zal de duidelijkheid ten opzichte van de weggebruikers verhogen en het makkelijker maken om indien nodig repressief op te treden Goedkeuring statutenwijziging projectvereniging de Merode. De gewijzigde statuten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. De statuten werden aangepast naar aanleiding van de officiële uittreding van de provincies uit de Projectvereniging de Merode op 31/12/2018. Bij meerderheid van stemmen werd op de Raad van Bestuur van de Projectvereniging beslist dat alle gemeenten hun lidmaatschap bij de Pv de Merode aanhouden voor het jaar 2019, ondanks het vertrek van de provincies uit de Projectvereniging de Merode, opdat ook de werking van de IOED de Merode zonder administratieve aanpassingen kan doorlopen in het volgende werkjaar. Eind 2019 dient opnieuw beslist te worden over de verlenging van de Pv de Merode, met het oog op de samenwerkingsovereenkomst tussen de IOED en het agentschap Onroerend erfgoed en een eventuele nieuwe erkenning van de IOED de Merode. De projectvereniging ontvangt nu subsidies van het Agentschap Onroerend Erfgoed voor de uitvoering van die samenwerkingsovereenkomst waardoor de IOED in 2019 de huidige werking moet behouden. Voorstel om volgende wijzigingen aan te brengen in de statuten van de projectvereniging de Merode: - De provincie Antwerpen is geen deelnemer meer in de projectvereniging. De verwijzingen naar de provincie worden geschrapt uit de statuten. - De functie gemeentesecretaris wordt aangepast naar algemeen directeur. - Op vraag van de algemeen directeurs, wordt aangepast dat ook een bevoegd ambtenaar van de deelnemende gemeenten, adviserend lid kan zijn van de RvB i.p.v. de algemeen directeur. - Er wordt een artikel toegevoegd om beslissing bij hoogdringendheid te kunnen nemen Cipal. Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering op 14/12/2018. Goedkeuring statutenwijziging. Vaststellen mandaat gemeentelijke afgevaardigde. Cipal legt op 14/12/2018 een statutenwijziging aan de buitengewone algemene vergadering voor. Het college stelt voor deze goed te keuren, uitgezonderd de aanpassing van het aantal bestuurders naar 15 leden. Tevens wordt gevraagd de gemeentelijke afgevaardigde te mandateren Inter-media. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december Inter-media nodigt de vennoten uit op een buitengewone algemene vergadering op 19 december Aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 zal Inter-media een voorstel tot statutenwijziging voorleggen. Voorgesteld wordt om de statutenwijziging goed te keuren met uitzondering van de wijziging van het aantal bestuurders naar 15 leden. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Benny Smets, te mandateren Inter-energa. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2018.

7 Inter-energa nodigt de vennoten uit op een buitengewone algemene vergadering op 17 december Aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2018 zal Inter-energa een voorstel tot statutenwijziging voorleggen. Voorgesteld wordt om de statutenwijziging goed te keuren met uitzondering van de wijziging van het aantal bestuurders naar 15 leden. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Benny Smets, te mandateren Iveg. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide Iveg nodigt de vennoten uit op een buitengewone algemene vergadering op 19 december Aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018 zal Iveg een voorstel tot statutenwijziging voorleggen. Voorgesteld wordt om de statutenwijziging goed te keuren met uitzondering van de wijziging van het aantal bestuurders naar 15 leden. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordigers, de heren Sels Frank en Moons Raf, te mandateren IOK. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 18 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide IOK nodigt de vennoten uit op een buitengewone algemene vergadering op 18 december Aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018 zal IOK een voorstel tot statutenwijziging voorleggen. Voorgesteld wordt om de statutenwijziging goed te keuren met uitzondering van de wijziging van het aantal bestuurders naar 15 leden. De overige klassieke punten van deze buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018 zoals het ondernemingsplan 2019 en de begroting 2019 worden per aparte zending overgemaakt na de raad van bestuur van 16 oktober De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Jan Catry, te mandateren IOK Afvalbeheer. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 18 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide IOK Afvalbeheer nodigt de vennoten uit op een buitengewone algemene vergadering op 18 december Aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018 zal IOK Afvalbeheer een voorstel tot statutenwijziging voorleggen. Voorgesteld wordt om de statutenwijziging goed te keuren met uitzondering van de wijziging van het aantal bestuurders naar 15 leden.

8 De overige klassieke punten van deze buitengewone algemene vergadering van 18 december 2018 zoals het ondernemingsplan 2019 en de begroting 2019 worden per aparte zending overgemaakt na de raad van bestuur van 16 oktober De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Jan Catry, te mandateren Pidpa. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide Pidpa nodigt de vennoten uit op een buitengewone algemene vergadering op 17 december Aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2018 zal Pidpa een voorstel tot statutenwijziging voorleggen. Voorgesteld wordt om de statutenwijziging goed te keuren met uitzondering van de wijziging van het aantal bestuurders naar 15 leden. De agenda voor de buitengewone vergadering van 17 december 2018 en de gebruikelijke documenten inzake de te behandelen punten zoals de begroting werden na de beslissing daarover op de vergadering van de raad van bestuur van 22 oktober 2018 eveneens bezorgd. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Johan Geeraerts, te mandateren Fluvius. Uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 17 december Vaststellen van het mandaat van de aangeduide De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius die plaatsvindt op 17 december Aan de gemeenteraad wordt eveneens gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Benny Smets, te mandateren Pontes. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 19 december Vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke Pontes nodigt de afgevaardigde van de gemeente uit op de algemene vergadering van Pontes op 19 december Er wordt gevraagd om de agenda en de onderwerpen van de algemene vergadering goed te keuren en om het mandaat van de vertegenwoordiger, de heer Johan Geeraerts, vast te stellen.