NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 NOVEMBER 2018

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 NOVEMBER 2018 Aanwezig : Afwezig : Vanbel Felix - Voorzitter Gielis Kristin - Burgemeester Smets Benny, Sels Frank, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Mensch Jurgen, Moons Raf - schepenen Verdonck Alfons, Vankrunkelsven Patrik vanaf punt 02.02, Laermans Richard, Van de Weyer Theo, Mondelaers Robert, Van Hove Ils, Geeraerts Johan vanaf punt 02.01, Janssens Caroline vanaf punt 02.10, Helsen Jeroen, Wouters Liesbeth, Nysmans Bob, Vermeulen Niels, Callens Ludo, Jacops Paul vanaf punt 02.04, Catry Jan, Baetens Inge, Mondelaers Paul - raadsleden Verspreet Jerry - Algemeen directeur DE GEMEENTERAAD VAN LAAKDAL De voorzitter verklaart de zitting geopend om uur. OPENBARE ZITTING Notulen voorgaande zitting. De notulen van 25 september 2018 worden goedgekeurd met 15 stemmen voor (Callens Ludo, Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Vanbel Felix, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo, Mondelaers Paul) en 6 onthoudingen (Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Laermans Richard, Baetens Inge). Vervoegt de zitting : Geeraerts Johan - raadslid Verlaat de zitting : Vanbel Felix - Voorzitter Functiewissel : Gielis Kristin neemt tijdelijk de functie Burgemeester - voorzitter waar Goedkeuring wijziging meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Gertrudis Vorst. Gelet op het Decreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende eredienst en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreft boekhouding besturen van de eredienst; Overwegende dat de Kerkraad een meerjarenplanwijziging goedkeurde op 29 juni 2018; Overwegende dat het advies van het Bisdom werd bijgevoegd; Overwegende dat het evenwicht zowel op het onderdeel exploitatie als investeringen gerespecteerd is voor elk dienstjaar, rekening houdende met de overschotten van jaarrekening BESLUIT: met 15 stemmen voor (Callens Ludo, Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo, Mondelaers Paul) en 6 onthoudingen (Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Laermans Richard, Baetens Inge).

2 Enig artikel Het gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek Sint Gertrudis Vorst wordt goedgekeurd. Vervoegt de zitting : Vankrunkelsven Patrik - raadslid Aktename budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Gertrudis Groot-Vorst. Gelet op het Decreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende eredienst en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreft boekhouding besturen van de eredienst; Overwegende dat het budget 2019 door de kerkraad werd goedgekeurd op 29 juni 2018; Overwegende dat het advies van het Bisdom werd overgemaakt; Overwegende dat een beleidsnota werd bijgevoegd; Overwegende dat het budget 2019 geen hogere exploitatietoelage en niet meer investeringsuitgaven bevat dan voor dat jaar werden goedgekeurd in het meerjarenplan; dat geen wijzigingen werden aangebracht aan de financieringswijze in vergelijking met wat voorzien werd in het meerjarenplan; Overwegende dat aldus het budget 2019 past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan ; BESLUIT: Enig artikel De gemeenteraad neemt akte van het ingediende budget 2019 van de Kerkfabriek Sint-Gertrudis Groot-Vorst Aktename budget 2018 van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout. Gelet op het Decreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende eredienst en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreft boekhouding besturen van de eredienst; Overwegende dat het budget 2018 goedgekeurd werd door de kerkraad op 25 september 2018; Overwegende dat het advies van het Bisdom werd bijgevoegd; Overwegende dat de beleidsnota werd bijgevoegd; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget valt binnen de grenzen van het bedrag opgenomen in het door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2013 goedgekeurde meerjarenplan ; Dat het budget 2018 van de kerkfabriek past binnen dat goedgekeurde meerjarenplan; BESLUIT: Enig artikel De gemeenteraad neemt akte van het ingediende budget 2018 van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout. Vervoegt de zitting : Jacops Paul - raadslid

3 02.04 Goedkeuring wijziging meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout. Gelet op het Decreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende eredienst en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreft boekhouding besturen van de eredienst; Gelet op artikel 20 2 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, laatst gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 januari Overwegende dat de Kerkraad een meerjarenplanwijziging goedkeurde; Overwegende dat het advies van het Bisdom werd bijgevoegd; Overwegende dat een investeringstoelage vanwege de gemeente werd ingeschreven, belopende op 1/8 e van de restauratiepremie van het agentschap onroerend erfgoed; Overwegende dat het evenwicht zowel op het onderdeel exploitatie als investeringen gerespecteerd is voor elk dienstjaar, rekening houdende met de overschotten van jaarrekening BESLUIT: met 13 stemmen voor (Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo), 4 tegen (Verdonck Alfons, Laermans Richard, Baetens Inge, Vankrunkelsven Patrik) en 6 onthoudingen (Callens Ludo, Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Jacops Paul, Mondelaers Robert, Mondelaers Paul). Enig artikel Het gewijzigd meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout wordt goedgekeurd Aktename budget 2019 van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout. Gelet op het Decreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende eredienst en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreft boekhouding besturen van de eredienst; Overwegende dat het budget 2019 goedgekeurd werd door de kerkraad op 25 september 2018; Overwegende dat het advies van het Bisdom werd overgemaakt; Overwegende dat een beleidsnota werd bijgevoegd; Overwegende dat het budget 2019 geen hogere exploitatietoelage en niet meer investeringsuitgaven bevat dan voor dat jaar werden goedgekeurd in het meerjarenplan; dat geen wijzigingen werden aangebracht aan de financieringswijze in vergelijking met wat voorzien werd in het meerjarenplan; Overwegende dat aldus het budget 2019 past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan ; BESLUIT: Enig artikel De gemeenteraad neemt akte van het ingediende budget 2019 van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout.

4 02.06 Aktename budget 2019 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Jozef Veerle. Gelet op het Decreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende eredienst en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreft boekhouding besturen van de eredienst; Overwegende dat het budget 2019 goedgekeurd werd door de kerkraad op 03 juli 2018; Overwegende dat het advies van het Bisdom werd overgemaakt; Overwegende dat een beleidsnota werd bijgevoegd; Overwegende dat het budget 2019 geen hogere exploitatietoelage en niet meer investeringsuitgaven bevat dan voor dat jaar werden goedgekeurd in het meerjarenplan; dat geen wijzigingen werden aangebracht aan de financieringswijze in vergelijking met wat voorzien werd in het meerjarenplan; Overwegende dat het budget 2019 past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan ; BESLUIT: Enig artikel De gemeenteraad neemt akte van het ingediende budget 2019 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Jozef Veerle Aktename budget 2019 van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Klein-Vorst. Gelet op het Decreet van 7 mei 2004, zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, betreffende de materiële organisatie van de erkende erediensten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende eredienst en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreft boekhouding besturen van de eredienst; Overwegende dat het budget 2019 goedgekeurd werd door de kerkraad op 25 juli 2018; Overwegende dat het advies van het Bisdom werd overgemaakt; Overwegende dat een beleidsnota werd bijgevoegd; Overwegende dat het budget 2019 geen hogere exploitatietoelage en niet meer investeringsuitgaven bevat dan voor dat jaar werden goedgekeurd in het meerjarenplan; dat geen wijzigingen werden aangebracht aan de financieringswijze in vergelijking met wat voorzien werd in het meerjarenplan; Overwegende dat aldus het budget 2019 past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan ; BESLUIT: Enig artikel De gemeenteraad neemt akte van het ingediende budget 2019 van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Klein- Vorst Waarborgstelling door de gemeente Laakdal voor een lening van ,88 EURO aan te gaan door de kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout voor de herstelling van het dak van de kerk. Raadslid Patrik Vankrunkelsven vraagt eerst de stemming om agendapunt te verdagen.

5 BESLUIT: met 10 stemmen voor (Callens Ludo, Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Jacops Paul, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Laermans Richard, Baetens Inge, Vankrunkelsven Patrik, Mondelaers Paul) en 13 tegen (Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo) wordt dit voorstel verworpen. Raadsleden Patrik Vankrunkelsven en Fons Verdonck wensen in de notulen opgenomen te zien dat hun stemgedrag wordt ingegeven door de onvolledigheid van het dossier. Hierna legt de voorzitter het dossier omtrent de waarborgstelling zelf ter stemming voor. Aangezien de Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout, met maatschappelijke zetel te 2430 Eindhout, hierna genoemd de kredietnemer, besloten heeft bij Belfius Bank NV, RPR Brussel, BTW BE , met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, hierna genoemd Belfius Bank, een krediet aan te gaan ten belope van ,88 euro (honderddrieëntwintigduizend honderdzesentwintig komma achtentachtig euro) (datum kredietbrief 07 mei 2018; voorwaarden verlengd bij brief van 02 oktober 2018 en nogmaals verlengd -tot 09 januari bij brief van 22 oktober 2018). Aangezien dit krediet met referentie RT 23/08/WH/ /4 van ,88 euro dient gewaarborgd te worden door de gemeente Laakdal. Aangezien het een lening betreft voor grote herstellingswerken aan het dak van de dorpskerk te Eindhout; Aangezien de kerkfabriek heeft aangegeven te willen gaan voor een lening met looptijd van 15 jaar. BESLUIT: met 13 stemmen voor (Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo), 9 tegen (Callens Ludo, Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Jacops Paul, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Laermans Richard, Baetens Inge, Mondelaers Paul) en 1 raadslid (Vankrunkelsven Patrik) dat niet wenst deel te nemen aan de stemming. Artikel 1 De gemeente Laakdal verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van het krediet (datum kredietbrief 07 mei 2018; voorwaarden verlengd bij brieven van 02 oktober 2018 en van 22 oktober 2018) wat betreft zowel het kapitaal als de intresten (verwijlinteresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden.. Artikel 2 De gemeente Laakdal machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. De gemeente Laakdal zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. Artikel 3 De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldag van dit krediet en haar eigen kredieten bij Belfius Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks-, gewest- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat of het gewest), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Artikel 4 De gemeente machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Artikel 5 Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank.

6 Artikel 6 De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Artikel 7 Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van de schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie, onkosten en bijhorigheden betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Artikel 8 Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Artikel 9 Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend volgens de wettelijke rentevoet die van toepassing is bij betalingsachterstand bij handelstransactie. Artikel 10 De borg verklaart kennis te hebben genomen van bovengemeld kredietcontract (datum kredietbrief 07 mei 2018; voorwaarden verlengd bij brieven van 02 oktober 2018 en van 22 oktober 2018). Artikel 11 Dit besluit is onderworpen aan het toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten. Vervoegt de zitting : Vanbel Felix - Voorzitter Kennisname algemene inventaris en eindrekening 31/05/2017 van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal in vereffening - kwijting. Gelet op de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van de ondernemingen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 houdende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW' s en de provincies. Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot de vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW' s.

7 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20/12/2016 houdende de aanstelling van Marc MARIS (Callens, Pirenne & Co, Luikersteenweg 232 bus 4, 3500 Hasselt) als commissaris-bedrijfsrevisor voor het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) "Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal", met het oog op de verplichte controle in toepassing van artikel 243bis van het gemeentedecreet, voor de jaarrekeningen 2015, 2016 en 2017; Gelet op de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) "Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal", inzonderheid artikel 38; Overwegende dat de gemeenteraad op 23 mei 2017 besliste om het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) "Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal" te ontbinden en te vereffenen met ingang vanaf 01 juni 2017; dat bij dezelfde beslissing Anja Verlinden en Johan Geeraerts werden aangewezen als vereffenaars, en Jeroen Helsen om als waarnemer de vereffening mee op te volgen; Overwegende dat de vereffenaars de algemene inventaris en de jaarrekening/eindrekening, omvattende balans en resultatenrekening, over de periode 01/01/ /05/2017 hebben opgemaakt; Overwegende dat de commissaris zijn verslagen d.d.18 oktober 2018 over de jaarrekening 01/01/ /05/2017 bezorgde op 18 oktober 2018; Gelet op de conclusies van de commissaris in zijn gemelde verslagen; BESLUIT: met 15 stemmen voor (Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Vanbel Felix, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo, Mondelaers Paul), 1 tegen (Laermans Richard) en 8 onthoudingen (Callens Ludo, Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Jacops Paul, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Baetens Inge, Vankrunkelsven Patrik). Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de algemene inventaris en de jaarrekening/eindrekening over de periode 01/01/ /05/2017 van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) "Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal". Artikel 2 De gemeente neemt alle goederen, personeelsleden en rechten en verplichtingen van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) "Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal" over. Artikel 3 Kwijting wordt verleend aan de bestuurders, de commissaris-bedrijfsrevisor en de vereffenaars van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) "Gemeentelijke Ontwikkelingsmaatschappij Laakdal". Vervoegt de zitting : Janssens Caroline - raadslid Goedkeuring retributiereglement voornaamswijziging. Gelet op de wet van 18 juni 2018 waarin gesteld wordt dat de bevoegdheid voor voornaamswijzigingen wordt overgedragen aan de gemeenten vanaf 1 augustus 2018; Gelet op de wet van 15 mei 1987 artikel 3, 1 waarin de retributie voor wijziging van voornaam werd bepaald op 490 EUR door de FOD Justitie; Gelet op artikel 3, 2, vierde lid, van de wet van 18 juni 2018 waarin gesteld wordt dat de retributie voor transgenders niet meer dan 10% procent van het normale tarief mag bedragen; Overwegende dat de gemeente hiervoor zelf een retributie en een retributiereglement moet voor bepalen; BESLUIT: met 13 stemmen voor (Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Vanbel Felix, Gielis Tine, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo), 4 tegen (Mondelaers Robert, Laermans Richard, Baetens Inge, Mondelaers Paul), 7 onthoudingen (Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Janssens Caroline, Jacops Paul, Verdonck Alfons, Vankrunkelsven Patrik, Janssens Octaaf) en 1 raadslid (Ludo Callens) dat weigert aan de stemming deel te nemen.

8 Artikel 1 Met ingang van 28 november 2018 wordt een retributie gevestigd op elk verzoek tot voornaamsverandering. Artikel 2 De retributie voor een verzoek tot voornaamsverandering bedraagt 250,00 EUR voor de gewone aanvragen. Artikel 3 De retributie voor een verzoek tot voornaamsverandering bij transgenders bedraagt 25,00 EUR, 10% van het bedrag van de gewone aanvragen. Artikel 4 De retributie is verschuldigd door de persoon of zijn wettelijk vertegenwoordiger die aan de ambtenaar van de burgerlijke stand verzoekt zijn voornaam te wijzigen. De retributie dient betaald te worden bij de overhandiging van het schriftelijke verzoek tot voornaamsverandering tegen ontvangstbewijs. De retributie is gevestigd op elk verzoek tot voornaamsverandering, ze is niet restitueerbaar, ook niet indien de ambtenaar van de burgerlijke stand het verzoek tot voornaamsverandering weigert. Artikel 5 Artikel 94 van het gemeentedecreet voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. De rechtbank van het arrondissement Turnhout zijn bevoegd Intekening op het aan de gemeente toekomende pro rata deel van de provinciale aandelen van Pidpa. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 44 en 59. Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2007, inzonderheid artikelen 19 tot en met 26 en artikel 42. Het Vlaamse regeerakkoord Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december Overwegende dat de gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa. Overwegende dat de provincie Antwerpen is in het bezit van aandelen A (aandelen van het compartiment A = watervoorziening), met een nominale waarde van 2,50 euro per aandeel. Overwegende dat het Vlaamse regeerakkoord voorziet in de uittreding van de provincie Antwerpen uit Pidpa. De provincie Antwerpen heeft besloten conform de statutaire bepalingen de totaliteit van zijn aandelen A tot overdracht aan de deelnemers aan te bieden. Overwegende dat hierbij de provinciale aandelen tegen nominale waarde van 2,50 euro per aandeel aan de gemeentelijke deelnemers worden aangeboden; Dat de gemeente kan intekenen op een pro rata deel van die aandelen A, waardoor de gemeente haar positie als deelnemer van Pidpa kan versterken. Overwegende dat het aantal aandelen A waarop de gemeente kan intekenen statutair is bepaald en gebaseerd op het officiële bevolkingscijfer van 31 december Dat het voor de gemeente Laakdal gaat om 129 aandelen. Overwegende dat de gemeente kan eventueel intekenen op een hoger aantal aandelen A ingeval één (of meer) gemeentelijke deelnemer(s) haar (hun) recht op het inschrijven op aandelen A niet zou(den) uitoefenen. Overwegende dat de statuten bepalen dat de gemeentelijke deelnemers binnen een termijn van 60 werkdagen dienen aan te geven of zij intekenen op het hen toekomende deel van de aangeboden aandelen. Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te tekenen op het aan de gemeente toekomende deel van deze provinciale aandelen.

9 BESLUIT: met 19 stemmen voor (Callens Ludo, Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Janssens Caroline, Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Vanbel Felix, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo, Mondelaers Paul) en 6 onthoudingen (Jacops Paul, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Laermans Richard, Baetens Inge, Vankrunkelsven Patrik). Artikel 1 Ingetekend wordt op het aan de gemeente toekomende 'pro rata' deel van de aangeboden provinciale aandelen A, nl. 129 aandelen en zal de volstorting ervan doen na beslissing van de raad van bestuur over de toebedeling van het aantal aandelen per gemeente. Artikel 2 Voor het geval één of meer gemeentelijke deelnemers niet zouden intekenen op een pro rata deel van de aangeboden provinciale aandelen A, wordt tevens ingetekend op het 'pro rata' deel van de aandelen A waarop niet wordt ingeschreven door die andere gemeente(n) en zal de volstorting ervan eveneens gebeuren na beslissing van de raad van bestuur over de toebedeling van het aantal aandelen per gemeente. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen Vaststelling budgetwijziging W gemeente Laakdal. Gelet op artikel 154 van het Gemeentedecreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief betreffende de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids-en beheerscyclus van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken van 22 maart 2013 met ref. BB 2013/04 en de omzendbrief BB 2017/05 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2018; Gelet op het ontwerp van budgetwijziging W dat voorligt; Overwegende dat het budget na budgetwijziging past binnen het laatst aangepaste meerjarenplan ; BESLUIT: met 16 stemmen voor (Callens Ludo, Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Vanbel Felix, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo, Mondelaers Paul) en 9 onthoudingen (Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Janssens Caroline, Jacops Paul, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Laermans Richard, Baetens Inge, Vankrunkelsven Patrik). Enig artikel De budgetwijziging W wordt vastgesteld Beslissing tot de aanvaarding van een kosteloze afstand van wegenis in de verkaveling Oost Molenveld - fase 1B. Gelet op de gemeentewet; Gelet op de verkavelingsvergunning onder de referte VK 850 die door het college van burgemeester en schepenen van Laakdal op 02/10/2014 werd afgeleverd aan IOK voor de ontwikkeling van een gebied gelegen in het deeldorp Vorst;

10 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23/09/2014 tot goedkeuring van het wegentracé en lastvoorwaarden bij de verkaveling; Overwegende dat de voormelde verkavelingsvergunning werd afgeleverd onder de voorwaarde dat de wegenis met al zijn toebehoren vrij, onbelast en kosteloos aan de gemeente Laakdal wordt over gedragen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 26/01/2016 tot vaststelling van een nieuwe straatnaam Oost Molenveld voor de wegenis in voormelde verkaveling; Gelet op een belofte tot grondafstand d.d. 21/08/2018 waarbij IOK heeft verklaard de wegenis en bijhorende nutsvoorzieningen, gelegen op de percelen kadastraal gekend onder Laakdal, 4 afdeling, sectie A, delen van nr. 486, 506, 507, 509B kosteloos over te dragen aan de gemeente Laakdal met oog op de inlijving in het openbare domein; Gelet op een proces-verbaal d.d. 27/10/2017 van definitieve oplevering van de infrastructuurwerken in de voormelde verkaveling, goedgekeurd door het schepencollege van Laakdal op 22/8/2018; Gelet op het opmetingsplan op 07/09/2015 opgemaakt door landmeter Luc Bisschops waarop de over te dragen wegenis wordt voorgesteld met een oppervlakte van 2894 m²; Gelet op de voorgelegde bodemattesten d.d. 10/02/2014 en 12/08/2015; Gelet op het voorgelegde hypothecair getuigschrift d.d. 25/04/2018; Gelet op het ontwerp van akte met betrekking tot deze grondoverdracht, opgemaakt door de Vlaamse Overheid-Afdeling Vastgoedtransacties onder de referte ; BESLUIT: unaniem Artikel 1 De kosteloze overdracht voor openbaar nut door de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen, Antwerpseweg 1, 2440 Geel aan de gemeente Laakdal van percelen grond, genaamd wegenis Oost Molenveld te Vorst- Laakdal in de verkaveling met referte VK850 gelegen op de percelen kadastraal gekend onder Laakdal, 4 afdeling, sectie A, delen van nr. 486, 506, 507, 509B met een totale oppervlakte van 2894 m², zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter Luc Bisschops dd. 07/09/2015, te aanvaarden. Artikel 2 Het ontwerp van akte met betrekking tot deze grondoverdracht, opgemaakt door de Vlaamse Overheid-Afdeling Vastgoedtransacties onder de referte , goed te keuren. Artikel 3 De hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 4 De overgedragen grond te affecteren naar het publieke openbaar domein van de gemeente Laakdal met als bestemming wegenis. Artikel 5 De voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur te machtigen om de akte van eigendomsoverdracht te ondertekenen. Verlaat de zitting : Mensch Jurgen - schepen Beslissing tot aanvaarding van een kosteloze afstand voor openbaar nut van grondstroken langs Kerkhofweg/Oude Vorstseweg te Eindhout-Laakdal. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de vergunning die werd afgeleverd door het schepencollege op 03/03/2016 aan Rita Dupont, Tulpenstraat 16 te Laakdal onder het aanvraagnummer 909 voor het verkavelen van 5 loten op de hoek van Kerkhofweg en Oude Vorstseweg te Eindhout-Laakdal; Overwegende dat als voorwaarde bij deze verkavelingsvergunning de kosteloze grondafstand van stroken grond door de eigenaar aan de gemeente Laakdal werd opgelegd;

11 Overwegende dat de voor openbaar nut af te stane stroken grond met een oppervlakte van 31 m² en 57 m² wordt weergegeven als lot 6 en lot 7 op een meetplan dat op 20/10/2015 werd opgemaakt door landmeter Steven Verspreet; Gelet op een ontwerp van akte, met de bijhorende administratieve stukken die tot de opmaak er van hebben geleid, overgemaakt door notaris Luc Moortgat uit Geel; BESLUIT: met 21 stemmen voor (Callens Ludo, Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Janssens Caroline, Jacops Paul, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Smets Benny, Sels Frank, Vanbel Felix, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo, Mondelaers Paul),1 tegen (Laermans Richard) en 2 onthoudingen (Baetens Inge, Vankrunkelsven Patrik). Artikel 1 De kosteloze overdracht van stroken grond, kadastraal gekend onder Laakdal, 3 afdeling, sectie A, 358 /deel, weergegeven op een meetplan, op 20/10/2015 opgemaakt door landmeter Steven Verspreet onder lot 6 en lot 7 met een oppervlakte van respectievelijk 57 m² en 31 m², eigendom van consoorten Dupont-Daems, te aanvaarden. Artikel 2 Het door notaris Luc Moortgat uit Geel opgemaakte en aan de raad voorgelegde ontwerp van akte goed te keuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere administratieve en zakelijke afhandeling van het dossier a Grenscorrecties. Raadslid Ludo Callens constateert dat in Oosterlo een aantal huizen staan die urbanistisch gezien eigenlijk bij Eindhout horen en waarschijnlijk richten de bewoners zich ook meer op Eindhout dan op Oosterlo. Dezelfde problematiek speelt ook voor Meerhout (Veedijk) en Meerhout (Gestel-Nike). Hij wil dit enkel meegeven, hierover stemmen is niet nodig. Schepen Frank Sels zal dit bekijken. Dit agendapunt geeft verder geen aanleiding tot een beslissing. Verlaat de zitting : Helsen Jeroen - raadslid Aanpassing artikel 39 Rechtspositieregeling - Wervingsreserves. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet inzonderheid op artikel van bovengenoemd decreet waarin wordt bepaald dat de Vlaamse Regering de minimale voorwaarden zal vaststellen voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en de toepassing van een mandaatstelsel; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2009 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 15 november 2018 betreffende de aanpassing van artikel 39 RPR; Gelet op het protocol van akkoord nr. 5/2018 van 8 november 2018 met de representatieve vakorganisaties betreffende de aanpassing artikel 39 RPR; BESLUIT: unaniem

12 Artikel 1 Met ingang van heden wordt het huidige artikel 39 RPR vervangen door: Artikel 39 De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring of er een wervingsreserve wordt aangelegd, hoe lang die geldig is en of deze gemeenschappelijk is voor gemeente en OCMW. De geldingsduur van de wervingsreserve bedraagt ten hoogste 24 maanden. De aanstellende overheid kan deze termijn éénmaal met maximaal 24 maanden verlengen. De geldigheidsduur van de wervingsreserve begint te lopen vanaf de eerste van de maand volgend op het besluit van de aanstellende overheid houdende de samenstelling van de betreffende reserve. Indien een gemeenschappelijk wervingsreserve wordt aangelegd, zijn de artikels 39, 40, 41, 42 en 43 van de rechtspositieregeling van toepassing. Artikel 2 In toepassing van artikel van het gemeentedecreet zal binnen de 20 dagen een kopie van dit besluit worden verzonden aan de provinciegouverneur. Vervoegt de zitting : Helsen Jeroen - raadslid a Carports op de Oude Tramlijn. Raadslid Ludo Callens is van mening dat een groot deel van de Oude Tramlijn niet is uitgerust voor autoverkeer in twee richtingen. Toch zijn er 3 carports voorzien voor een woningcomplex op de Hoogstraat, terwijl daar voldoende parkeerplaatsen zijn voorzien. Hoe is deze situatie ontstaan? Schepen Frank Sels antwoordt dat de carports en de woningen vergund zijn. De tuinen variëren qua oppervlakte. De problemen in de Oude Tramlijn en de Hoogstraat zijn hetzelfde vanwege de smalle straten. Daarom is in het kader van de ruimtelijke ordening gekozen voor ontsluiting aan de achterzijde van het perceel. Dit agendapunt geeft verder geen aanleiding tot een beslissing Aanvullend reglement op het verkeer/goedkeuring van een stilstaand- en parkeerverbod op Steenweg op Oosterlo tussen kruispunt met Meir en kruispunt Schoolstraat. Gelet op het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975, houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, inzonderheid artikel 72; Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977, betreffende de aanvullende reglementering en de plaatsing der verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk besluit van 30 september 2005 tot aanwijzing van de overtredingen per graad van de algemene reglementen genomen ter uitvoering van de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 26 april 2004 tot wijziging van het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden der verkeerstekens worden bepaald; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het feit dat de beslissing louter betrekking heeft op gemeentewegen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 april 2018; Overwegende dat maatregelen moeten genomen worden om de veiligheid van de weggebruikers en doorstroming in onze gemeente te verzekeren; Overwegende dat de te reglementeren weg behoort tot het beheer van de gemeente Laakdal;

13 BESLUIT: met 23 stemmen voor (Callens Ludo, Vermeulen Niels, Janssens Caroline, Jacops Paul, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Laermans Richard, Baetens Inge, Vankrunkelsven Patrik, Smets Benny, Sels Frank, Vanbel Felix, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo, Mondelaers Paul) en 1 onthouding (Helsen Jeroen). Artikel 1 Er wordt een stilstaand- en parkeerverbod ingevoerd in de volgende straten of gedeelte van straten: - Steenweg op Oosterlo, vanaf kruispunt met Meir-Plein tot aan kruispunt met Schoolstraat Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door de borden E3 met onderbord Xa. Artikel 2 Dit reglement zal ter kennis van de weggebruikers en van de bevolking gebracht worden door de nodige verkeerstekens en door de gebruikelijke publicaties. Artikel 3 Dit reglement zal ter kennisname overgemaakt worden aan de Vlaamse overheid, afdeling beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Artikel 4 Een afschrift van dit reglement zal overgemaakt worden aan: De bestendige deputatie van de provincie Antwerpen Dhr. Griffier der Rechtbank van 1 e Aanleg te Turnhout Dhr. Griffier der Politierechtbank van Turnhout Dhr. Griffier van het Vredegerecht van Westerlo Dhr. Hoofdcommissaris van politie van de lokale politiezone Geel-Laakdal-Meerhout Politiezone Geel-Laakdal-Meerhout, afdeling verkeersdienst a Blijvend probleem bereikbaarheid voetwegje aan erepark Eindhout. Raadslid Ludo Callens constateert dat er enige tijd geleden bijna elke dag een verlengde lichte bestelwagen geparkeerd stond die bijna geheel de toegang tot het voetwegje blokkeert. Voorgesteld wordt de toegang tot het voetwegje af te sluiten door het plaatsen van een bloempot of een fietsenrek. Schepen Frank Sels meldt dat de wijkpolitie handhavend optreedt en blijkbaar heeft dat al succes opgeleverd, omdat de bestelwagen de laatste weken niet meer gezien is. Voorgesteld wordt de definitieve oplossing over te laten aan het nieuwe bestuur. Dit agendapunt geeft verder geen aanleiding tot een beslissing b Blijvend probleem bushalte Poeleinde. Raadslid Ludo Callens constateerde op 26 oktober om uur dat het verlaten van een drukke bus in het donker tot problemen leidt. Voorgesteld wordt de uitstapruimte te vergroten. Schepen Frank Sels constateert dat deze vraag al vaker gesteld is, maar er zijn tot op heden geen klachten van bewoners of De Lijn ontvangen. Intussen is de openbare verlichting tussen Veerle en Eindhout aangelegd, waardoor dat probleem is opgelost. Dit agendapunt geeft verder geen aanleiding tot een beslissing.

14 10.01.c Fietssluizen op kruispunt Molenstraat - Meir/Plein - Ham. Raadslid Ludo Callens heeft de problemen op het kruispunt al eerder aangekaart. Hij stelt voor met de dienst Mobiliteit de mogelijkheid van het aanleggen van een fietssluis op de Molenstraat te beoordelen. Schepen Frank Sels meldt dat de Molenstraat niet verbreed of versmald is. Deze situatie is opnieuw beoordeeld en de conclusie is dat deze volledig correct is, maar dat geldt niet voor de fietsoversteekplaatsen. Daarom worden deze verwijderd op basis van een besluit van het college van 25 oktober Dit agendapunt geeft verder geen aanleiding tot een beslissing. Vervoegt de zitting : Mensch Jurgen - schepen Goedkeuring statutenwijziging projectvereniging de Merode. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in de zitting van 24/02/2015 om te participeren in de oprichting van een intergemeentelijke samenwerkingsverband in de oprichting van een projectvereniging. Gelet op het feit dat de projectvereniging de Merode werd opgericht voor de periode van 2015 tot en met Gelet op de uittreding van de provincie Antwerpen uit de projectvereniging met ingang van 31 december 2018 cfr. Het besluit van de provincieraad van de provincie Antwerpen van 27/09/2018 ten gevolge van de beslissing van de Vlaamse regering om de provinciale bevoegdheden en het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking aan te passen in de zin dat provincies niet meer kunnen deelnemen aan een projectvereniging. Gelet op Artikel 80 1 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking dat stelt dat projectverenigingen, dienstverlenende- en opdrachthoudende verenigingen waarin één of meer provincies deelnemen hun statuten dienen aan te passen in die zin dat de provincies uiterlijk op 31 december 2018 uittreden. Gelet op de erkenning van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) de Merode in 2016 (en uitbreiding met de gemeente Hulshout in 2017) en de samenwerkingsovereenkomst tussen de IOED de Merode en het Agentschap Onroerend Erfgoed voor de periode van 2018 tot en met Gelet op de subsidies van het Agentschap Onroerend Erfgoed die de projectvereniging ontvangt voor de uitvoering van die samenwerkingsovereenkomst. Overwegende de verderzetting van de werking van de IOED ter uitvoering van die samenwerkingsovereenkomst in 2019, na de uittreding van de provincie Antwerpen uit de projectvereniging. Overwegende de mogelijkheid om de verdere verlenging van de projectvereniging de Merode te beslissen in 2019 met het oog op een eventuele nieuwe erkenning van de IOED de Merode en samenwerkingsovereenkomst met het agentschap Onroerend erfgoed. Gelet op de principiële goedkeuring van het College van Burgemeester en schepenen van 4/10/2018. BESLUIT: met 17 stemmen voor (Callens Ludo, Vankrunkelsven Patrik, Smets Benny, Sels Frank, Mensch Jurgen, Vanbel Felix, Gielis Tine, Janssens Octaaf, Broeckx Gerda, Moons Raf, Van Hove Ils, Geeraerts Johan, Wouters Liesbeth, Catry Jan, Nysmans Bob, Van de Weyer Theo, Mondelaers Paul) en 8 onthoudingen (Vermeulen Niels, Helsen Jeroen, Janssens Caroline, Jacops Paul, Mondelaers Robert, Verdonck Alfons, Laermans Richard, Baetens Inge). Enig artikel De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan onderstaande statuten van Projectvereniging de Merode. STATUTEN PROJECTVERENIGING DE MERODE HOOFDSTUK 1: NAAM, ZETEL, DOELSTELLINGEN EN DUUR Artikel 1 - Naam van de projectvereniging De projectvereniging wordt genoemd projectvereniging de Merode. De projectvereniging is onderworpen aan de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, en aan deze statuten. Artikel 2 - Zetel van de projectvereniging

15 De zetel van de vereniging is gevestigd te Molenwijk 72, 2260 Westerlo. Artikel 3 deelnemers aan de projectvereniging De deelnemers aan de projectvereniging zijn de gemeenten Aarschot, Diest, Geel, Herselt, Hulshout, Laakdal, Scherpenheuvel-Zichem, Tessenderlo en Westerlo. Artikel 4 - Doel van de projectvereniging De vereniging heeft tot doel een geïntegreerd plattelandsbeleid uit te bouwen. De doelstelling wordt binnen het gestelde beleidsdomein onder andere verwezenlijkt door: - Plattelandsinitiatieven en gemeenschapsvormende initiatieven stimuleren die de mogelijkheden van een afzonderlijke gemeente overstijgen en hiervoor projecten op schaal van de regio ontwikkelen. Stimuleren van het bewaren en ontsluiten van cultureel, onroerend en landschappelijk erfgoed in de regio. - Ruimte creëren als denkplaats voor de ontwikkeling van een breed regionaal plattelandsbeleid. - Het verhogen van de bestuurskracht van de deelnemende gemeenten. Artikel 5 - Duur van de projectvereniging 1. De projectvereniging wordt opgericht voor de periode 2015 tot en met Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk onder voorbehoud van wijzigingen van of verplichtingen opgelegd door decretale of federale wetgeving. 2. De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan zes jaar, ingevolge de voor het verstrijken van de termijn door de deelnemende gemeenten genomen beslissingen ten gunste van de verlenging. HOOFDSTUK 2: BESTUUR VAN DE VERENIGING Artikel 6 - Bestuur van de vereniging 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemers. 2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de vereniging. Artikel 7 - Samenstelling raad van bestuur 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem. 2. De stemgerechtigde leden bestaan uit één lid van het college van burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente. Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem. Elke gemeenteraad duidt één plaatsvervanger aan, zijnde een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld zijn als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Deze plaatsvervanger kan het stemgerechtigd lid, bij diens afwezigheid, vervangen in de raad van bestuur. 3. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem. Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Elke deelnemende gemeente duidt één plaatsvervanger aan. Deze plaatsvervanger kan het lid met raadgevende stem bij diens afwezigheid vervangen in de raad van bestuur. Deze plaatsvervanger is een raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. 4. De algemeen directeurs of hun plaatsvervangers of de bevoegde ambtenaren van de deelnemende gemeenten maken deel uit van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem. 5. De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door ambtenaren en externe deskundigen of kan andere personen uitnodigen die een bijdrage kunnen leveren. De wijze van aanstelling van deze personen wordt geregeld via het huishoudelijk reglement. 6. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend. Het mandaat van de bestuurder wordt eveneens beëindigd indien de respectievelijke raad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt. Artikel 8 - Werkingsmodaliteiten De raad van bestuur maakt een huishoudelijk reglement op waarin de werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd. Dat huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij 2/3 meerderheid van stemgerechtigde leden van de raad van bestuur. Artikel 9 - Vergaderingen raad van bestuur

16 De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens tien dagen vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda. Om rechtsgeldig te beslissen moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Artikel 10 Beslissingen in geval van hoogdringendheid In gevallen van hoogdringendheid kunnen beslissingen genomen worden gezamenlijk door de voorzitter, of bij verhindering de ondervoorzitter, en een bestuurder. De raad van bestuur wordt per geïnformeerd over de beslissing. De beslissing wordt voorgelegd aan de raad van bestuur ter bekrachtiging op de volgende vergadering. Artikel 11 - Presentiegeld De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen. Artikel 12 - Ondersteuning raad van bestuur De raad van bestuur kan werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad van bestuur voor te bereiden en kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden. De bepalingen met betrekking tot samenstelling en werkwijze van de adviesgroepen en werkgroepen worden door de raad van bestuur vastgelegd in haar huishoudelijk reglement. Artikel 13 - Verslaggeving aan de gemeenteraden 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de bijhorende documenten worden, uiterlijk één maand na de vergadering, ter inzage gelegd van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten. 2. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks, voor eind juni, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden. HOOFDSTUK 3: FINANCIEEL BEHEER Artikel 14 - Budget en rekeningen 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige verrichtingen. 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk op 31 maart na het verstreken boekjaar. De begroting wordt goedgekeurd door de raad van bestuur uiterlijk op 31 december van het jaar dat voorafgaat. Artikel 15 - Financiering Er wordt geen bijdrage gevraagd van de deelnemende besturen voor een algemene werking of overheadkosten van de projectvereniging als dusdanig. Elk deelnemend bestuur kiest aan welke RvB deelwerkingen en projecten het participeert. Financiële middelen die nodig zijn voor de realisatie van projecten en deelwerkingen, worden aangeleverd door de besturen die wensen te participeren. De hoogte van de bijdrage wordt bepaald conform de noden en de te verwachten kosten van de projectvereniging, opgenomen in een jaarlijks budget dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de deelnemende gemeenten en vastgelegd wordt in de schoot van de raad van bestuur. Artikel 16 - Financiële controle De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert. HOOFDSTUK 4: WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING Artikel 16 - Wijziging van de statuten, toetreding De wijzigingen van de statuten, inclusief een eventuele uitbreiding van de doelstelling, en de toetreding van nieuwe leden behoeven de instemming van alle deelnemers, op basis van een gemeenteraadsbeslissing. Artikel 17 - Ontbinding van de vereniging De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits een akkoord van 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde bestuurders. De vereniging stelt hiertoe een vereffenaar aan. Artikel 18 - Bestemming van de activa In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen in de lopende periode van de projectvereniging. Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden aan de hand van geschreven overeenkomsten. Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (BS ).