Gemeenteraad van maandag 9 november 2015

Transcriptie

1 gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 9 november 2015 Openbare zitting 1 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 5 oktober De notulen van de vorige zitting worden unaniem goedgekeurd. 2 Secretariaat. Kennisname ontslag van Marc Van den Bruel als gemeenteraadslid. De gemeenteraad neemt kennis van het aangeboden ontslag van de heer Marc Van den Bruel als gemeenteraadslid. 3 Secretariaat. Gemeenteraad. Onderzoek geloofsbrieven opvolger. Eedaflegging en aanstelling Maggie Van Kerkhoven. De gemeenteraad moet een nieuw raadslid installeren na het ontslag van de heer Marc Van den Bruel. De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de opvolger. Vervolgens legt de opvolger de eed af als raadslid. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de geloofsbrieven van mevrouw Maggie Van Kerkhoven. Ze legt de voorgeschreven eed af waarvan de gemeenteraad akte neemt. Maggie is geïnstalleerd als gemeenteraadslid. 4 Secretariaat. Commissie intergemeentelijke samenwerking, financiën en infrastructuurwerken. Vervanging lid met raadgevende stem. De heer Marc Van den Bruel was lid met raadgevende stem in de commissie intergemeentelijke samenwerking, financiën en infrastructuurwerken voor de fractie Groen. Door zijn ontslag als raadslid wordt nu een vervanger aangeduid. Raadslid Maggie Van Kerkhoven vervangt de heer Marc Van den Bruel in de commissie intergemeentelijke samenwerking, financiën en infrastructuurwerken. Ze zetelt in deze commissie als lid met raadgevende stem. 5 Secretariaat. Projectvereniging De Merode. Aanduiding lid met raadgevende stem. De heer Marc Van den Bruel was lid met raadgevende stem in de projectvereniging de Merode. Door zijn ontslag als raadslid wordt nu een vervanger aangeduid. De gemeenteraad vaardigt Maggie Van Kerkhoven af in de raad van bestuur van projectvereniging de Merode als lid met raadgevende stem. De aanstelling van de andere gemeentelijke afgevaardigden blijven gelden. 6 Eredienst. Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bezoeking Oosterwijk. Akteneming budget De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Bezoeking te Oosterwijk. 7 Eredienst. Kerkfabriek Onze Lieve Vrouw ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Akteneming budget

2 De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw ten Hemel Opgenomen te Voortkapel. 8 Eredienst. Kerkfabriek Sint-Michiel Oevel. Akteneming budget De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Michiel te Oevel. 9 Eredienst. Kerkfabriek Sint-Anna Tongerlo. Akteneming budget De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Anna te Tongerlo. 10 Eredienst. Kerkfabriek Sint-Carolus Borromeus Heultje. Akteneming budget De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Carolus Borromeus te Heultje. 11 Eredienst. Kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo. Akteneming budget De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint- Lambertus te Westerlo. 12 Eredienst. Kerkfabriek Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs. Akteneming budget De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de kerkfabriek Sint-Niklaas te Zoerle-Parwijs. 13 Financiën. OCMW. Kennisname budgetwijziging 1/2015 en wijziging meerjarenplan De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging van het OCMW indien deze past binnen het meerjarenplan. De raad neemt kennis van de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 september 2015 over de vaststelling van de budgetwijziging 1/2015 en van de wijziging van het meerjarenplan Financiën. Budgetwijziging 2/2015. Vaststelling. De vaststelling van de budgetwijziging behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad stelt budgetwijziging 2/2015 vast. De nodige digitale bestanden worden bezorgd aan de Vlaamse Regering. Deze beslissing wordt u overgemaakt. 15 Ruimtelijke Ordening. Straatnaamadvies. Definitieve aanvaarding straatnaam Snelwegstraat, Rotonde Noord, Rotonde Zuid, Fly-over en Wolfakker. Het toekennen van een naam aan een nieuwe straat behoort tot de taken van de 2

3 gemeenteraad. De dienst Ruimtelijke Ordening vroeg straatnaamadvies aan de cultuurraad voor nieuwe wegen in Oevel. De cultuurraad heeft de volgende straatnamen voorgesteld: Snelwegstraat voor de weg naar restaurant Sfinx, de weg naast bedrijf Geysen, en de weg naast Buga. Voor de twee rotondes opteren zij voor de straatnamen Rotonde Noord en Rotonde Zuid. De cultuurraad heeft beslist om de nieuwe brug de naam 'Fly-over' te geven. Wolfakker voor de nieuw aan te leggen weg die vertrekt vanuit de Dumpelstraat. In zitting van 17 maart 2014 en 14 april 2014 ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met het voorstel voor de wegen in de omgeving van de nieuwe brug. Het college van burgemeester en schepen heeft op 18 mei 2015 kennis genomen van het verslag van vergadering van de cultuurraad d.d. 6 mei 2015 en heeft dan beslist de naam Wolfakker te geven aan de nieuw aan te leggen weg vanuit de Dumpelstraat. De gemeenteraad aanvaardt definitief de voorgestelde straatnamen. 16 Secretariaat. IOK. Buitengewone algemene vergadering 15 december Statutenwijziging. vergadering, incl. voorstel statutenwijziging. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK en verleent goedkeuring aan: de vooropgestelde statutenwijziging de begroting 2016 en de hierin vervatte werkingsbijdragen voor de inhouse dienstverlening en de kostendelende verenigingen 2016 de voorgestelde definitieve vervanging 17 Secretariaat. IOK Afvalbeheer. Buitengewone algemene vergadering 15 december Statutenwijziging. vergadering, incl. voorstel statutenwijziging. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en verleent goedkeuring aan: de voorgestelde definitieve vervanging door de statutaire benoeming van voorgestelde bestuurder ondernemingsplan 2016 begroting 2016 en de hierin vervatte werkingskosten en tarieven 2016 voorgestelde statutenwijziging 18 Secretariaat. IKA. Buitengewone algemene vergadering 7 december De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de bijzondere algemene 3

4 vergadering van IKA. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone vergadering: strategie voor het boekjaar 2016 begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting statutaire benoemingen en mededelingen 19 Secretariaat. Pontes. Algemene vergadering van 16 december De intergemeentelijke vereniging PONTES vraagt aan de gemeenteraad om de agenda van de algemene vergadering goed te keuren. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering. 20 Secretariaat. Pontes. Buitengewone algemene vergadering van 16 december Statutenwijziging. De intergemeentelijke vereniging PONTES vraagt aan de gemeenteraad om de agenda van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en keurt de wijziging en vaststelling van de gecoördineerde versie van de statuten goed. 21 Secretariaat. Pidpa. Buitengewone algemene vergadering van 14 december Statutenwijziging. vergadering incl. ontwerp statutenwijziging. De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering alsook van de in voortzetting geplaatste agendapunten van de vorige algemene vergadering. De gemeenteraad: neemt akte van de strategie en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa mbt het boekjaar 2016 verleent goedkeuring aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2016 en het toelichtend verslag verleent goedkeuring aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa, na artikelsgewijze behandeling leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten zoals opgenomen als bijlage bij de oproeping tot deze buitengewone algemene vergadering. 4

5 22 Secretariaat. CIPAL DV. Buitengewone algemene vergadering 11 december vergadering. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten. 23 Secretariaat. Iveka. Algemene vergadering in buitengewone zitting 9 december Statutenwijziging. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting. De gemeentelijke vertegenwoordiger krijgt de opdracht zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in deze gemeenteraad. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en hecht goedkeuring aan de afzonderlijke punten van de agenda. De gemeenteraad besluit een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Iveka van 31 december 2016 tot 9 november 2019 en de overeenkomstige statutenwijziging goed te keuren. De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Iveka door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets. 24 Secretariaat. vzw Het Pareltje, kinderdagverblijf. Verslag van statutaire algemene vergadering. Kennisname. De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag van de statutaire algemene vergadering van kinderdagverblijf Het Pareltje vzw. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de statutaire algemene vergadering van kinderdagverblijf vzw Het Pareltje die werd gehouden op 12 juni Overheidsopdrachten. Digitaliseren van de kabel- en leidinginformatie en het afhandelen van planaanvragen in het kader van KLIP Digitale Fase. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Het Kabel- en Leidinginformatieportaal (KLIP) is een webtoepassing met als doel schade aan kabels en leidingen bij grondwerken te voorkomen. Het KLIP doet dit door een betere ontsluiting en ook uitwisseling van kabel- en leidinginformatie mogelijk te maken tussen de bij grondwerken betrokken partijen. Vanaf 1 januari 2016 moeten alle gegevens van ondergrondse kabels en leidingen digitaal en conform het IMKL-dataformaat beschikbaar gesteld worden door de KLB's. Momenteel heeft de gemeente nog geen digitale, IMKL-conforme gegevensdatabank. Het bestek mbt de opmaak van een conforme gegevensdatabank ligt ter goedkeuring voor. De raming bedraagt ca ,00 EUR excl. btw of ,80 EUR incl. 21% btw. Het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht "Digitaliseren van de kabelen leidinginformatie en het afhandelen van planaanvragen in het kader van KLIP Digitale Fase" wordt goedgekeurd. De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De publicatie gebeurt op nationaal niveau. 5

6 26 Artikel 22. Frans De Cock. Vrijwillige fusie van gemeenten met financiële stimulering en ondersteuning vanwege de Vlaamse regering. Onderzoek naar de haalbaarheid voor de gemeente Westerlo. Beslissing tot volgende acties Uitvoering van een onderzoek naar de lokale bestuurskracht en de toekomstige positionering van onze gemeente Westerlo. Opmaak van een haalbaarheidsstudie (kosten/baten analyse, ) van een "voorstel tot fusie" door de eigen diensten in overleg met externe partners (ABB, KUL, VIVES, VVSG, consultants,..). Het voeren van gesprekken met bevoorrechte buurgemeenten over een eventuele fusie. Oprichting van een "gemengde werkgroep" van ambtenaren en gemeenteraadsleden van alle fracties in onze gemeente ter begeleiding van dit ganse proces. Bespreking en beslissing. Motivering: Zonder een uitgebreid onderzoek naar de haalbaarheid van het voorstel van de Vlaamse regering, kan in deze materie ook geen verantwoorde beslissing genomen worden. De gemeenteraad dient hierover een standpunt te formuleren. Verschillende raadsleden nemen deel aan het debat. Er wordt niet gestemd. 27 Artikel 22. Frans De Cock. Openbare werken en verkeersveiligheid. Het fietspad in de straten Hoog Heultje en delen van de Gravin de Merodestraat is in (zeer) slechte staat. Het grondig herstellen van dit fietspad in Heultje dient te worden opgenomen in de begroting voor Motivering: het verhogen van het rijcomfort en van de verkeersveiligheid voor de zwakke weggebruikers is een belangrijk actiepunt in ons gemeentelijk beleidsplan. Verschillende raadsleden nemen deel aan het debat. Er wordt niet gestemd. 6