Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA 1 Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering. De notulen van de gemeenteraadszitting van 18 april 2011 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De notulen werden in ontwerp per mail overgemaakt aan de raadsleden en liggen eveneens ter inzage in overeenkomst met de wettelijke bepalingen. Zie notulenboek 2 Financiën jaarrekening voor het dienstjaar 2010 a) Toelichting bij de inhoud van het financiële verslag b) Vaststellen van de jaarrekening - gemeenterekening - balans- en resultatenrekening De jaarrekening van de gemeente voor het dienstjaar 2010 wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenterekening 2010 sluit af: 1. Begrotingsrekening 2010 a. Begrotingsresultaat (met inbegrip van de vastgelegde uitgaven) Gewone dienst : ,97 Buitengewone dienst : ,40 b. Boekhoudkundig resultaat (met inbegrip van de aangerekende uitgaven) Gewone dienst : ,69 Buitengewone dienst : ,07 2. Jaarrekening 2010 a. Balans : activa : ,00 passiva : ,00 saldo : 0,00 b. Resultatenrekening: exploitatieboni : ,00 uitzonderlijk boni: ,00 boni van het dienstjaar: ,00 3 Kerkfabriek Sint-Germanus advies nopens de rekening De rekening voor het dienstjaar 2010 van de kerkfabriek Sint-Germanus wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor advies. De gemeentelijke tussenkomst in de werking van de Kerkfabriek bedroeg voor 2010: - In gewone dienst : ,86 euro. - Investeringen : 0,00 euro. De rekening 2010 sluit voor de exploitatie af met een batig saldo van ,81 euro en voor de investeringen in evenwicht.

2 Een kopie van de rekening 2010 werd samen met de dagorde overgemaakt aan de raadsleden. Voorstel beslissing: Aan de raad wordt gevraagd om gunstig advies te verlenen aan de rekening dienstjaar 2010 van de kerkfabriek Sint-Germanus. 4 Patrimonium aankoop van een sneeuwruimer goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Om de gemeentelijke wegen sneeuwvrij te maken zou het nuttig zijn een sneeuwruimer aan te kopen die kan aangebouwd worden aan de vrachtwagen van ons bestuur. Deze opdracht kan gegund worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gezien de geraamde kostprijs ,92 euro (excl. btw) bedraagt. Voorstel van beslissing Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de aankoop van een sneeuwruimer. 5 Patrimonium aankoop van een zoutstrooier goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gezien de zeer slechte staat van de huidige zoutstrooier dient overgegaan te worden tot de aankoop van een nieuwe strooier. Het is aangewezen een strooier aan te kopen die zodanig geconstrueerd is dat deze op de bestaande containervrachtwagen kan getrokken worden via een containerhaaksysteem. De laadbak dient een inhoud van 5 m³ te hebben en er dient rekening gehouden te worden met de maximale belading van de vrachtwagen van ons bestuur. Deze opdracht kan gegund worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gezien de geraamde kostprijs ,23 euro (excl. btw) bedraagt. Voorstel van beslissing Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd van de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de aankoop van een zoutstrooier. 6 Psilon voordracht afgevaardigde met raadgevende stem. Artikel 16 1 van de statuten bepaalt dat aan de vergadering van de raad van bestuur van Psilon deelgenomen wordt door drie rechtstreeks aangeduide afgevaardigden met raadgevende stem, met name gemeenteraadsleden die verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele gekozen deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. De voordracht voor deze raadgevende afgevaardigden wordt vastgesteld volgens een alfabetische rangorde van deelnemende gemeenten, voor opeenvolgende periodes van telkens twee jaar. De gemeente Menen, Moorslede en Pittem nemen de eerstvolgende drie plaatsen in volgens deze alfabetische rangorde, nadat in de voorbij twee jaren de gemeenten Kuurne, Langemark-Poelkapelle en Lendelede aan de orde waren. De raad wordt gevraagd om in openbare vergadering en bij geheime stemming een kandidaat voor te dragen vanuit Open VLD om voor de periode 2011 tot aan de jaarvergadering 2013 als bestuurder met raadgevende stem te zetelen binnen de raad van bestuur van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West- Vlaanderen.

3 7 Psilon bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van dinsdag 21 juni 2011 te Kortrijk. samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 21 juni 2011 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 28 april 2011 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering van Psilon, de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, van dinsdag 21 juni 2011 om 19u00 in het onthaalgebouw bij de begraafplaats Hoog Kortrijk, Ambassadeur Baertlaan te Kortrijk met volgende agenda: 1. Verslag over de activiteiten in 2010 a. Verslag van de raad van bestuur b. Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Aanstelling drie raadgevend bestuurders 5. Vernieuwing mandaat commissaris De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene buitengewone vergadering. Oproep en nadere toelichting agenda : zie dossier Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda van de jaarvergadering van dinsdag 21 juni 2011 en het standpunt en wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt te bepalen voor de gewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Psilon. 8 Psilon aanstelling van een vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van dinsdag 21 juni 2011 te Kortrijk. De raad dient een vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden voor de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen van dinsdag 21 juni samenwerking wordt de vertegenwoordiger rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit haar leden en dient de benoemingsprocedure voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Bij aangetekend schrijven van 28 april 2011 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van 21 juni 2011 te Kortrijk. De gemeenteraad dient in openbare vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de jaarvergadering.

4 De raad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 21 juni 2011 te Kortrijk. 9 Figga bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vrijdag 24 juni 2011 te Oudenaarde. samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering van Figga van vrijdag 24 juni 2011 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 11 april 2011 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Figga op vrijdag 24 juni 2011 om uur te Oudenaarde in de salons Mantovani met als agenda: 1. Afsluiting boekjaar 2010 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2010 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutaire benoemingen De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene buitengewone vergadering. Oproep tot algemene vergadering en toelichting agendapunten zie dossier De raad wordt gevraagd de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering van FIGGA goed te keuren en het standpunt te bepalen van de vertegenwoordiger. 10 Figga aanduiden van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van 24 juni 2011 te Oudenaarde. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordigers van de vennootgemeenten voor de algemene vergadering door de gemeenteraden rechtstreeks uit hun leden wordt aangewezen; Bij aangetekend schrijven van 11 april 2011 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de jaarlijkse algemene vergadering van Figga op vrijdag 24 juni 2011 te Oudenaarde in Salons Mantovani. De gemeenteraad dient in openbare vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Figga van 24 juni De raad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van vrijdag 24 juni 2011 te Oudenaarde.

5 11 VMW aanduiden van een plaatsvervanger in de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De heer Raphaël Carron werd door de gemeenteraad in vergadering van 29 januari 2007 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van onze gemeente in de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Op 11 mei 2011 diende de heer Raphaël Carron schriftelijk bij de heer burgemeester zijn ontslag in. Het komt de gemeenteraad toe een nieuwe plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De raad wordt gevraagd om in openbare vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot het aanduiden van een nieuw plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Pittem, 18 mei De gemeentesecretaris, Geert Mahieu. De burgemeester-voorzitter, Ivan Delaere.