Kerkfabriek Sint-Martinus

Transcriptie

1 TOELICHTING AAN DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 29 APRIL 2015 OM UUR. OPENBARE ZITTING O 1 Proces-verbaal van de vorige zitting goedkeuring. O 2 Verhindering OCMW-raadslid vervanging aktename. Wanneer een OCMW-raadslid verhinderd is, wordt dit raadslid vervangen door zijn opvolger. De vervanging duurt tot het raadslid niet meer verhinderd is. Mevrouw Saskia Boone, OCMW-raadslid, liet weten dat zij verhinderd zal zijn wegens zwangerschap vanaf 30 maart. Volgens het PV van de installatieraad (januari 2013) is mevrouw Marleen Van Holewinckel de eerstvolgende opvolger. Zij legde reeds de eed af op 25 maart De gemeenteraad dient hiervan akte te nemen. O 3 Kerkbesturen budget 2015 wijziging aktename. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de wijziging aan het budget 2015 van de kerkfabriek Sint-Martinus ressorterend onder het Centraal Kerkbestuur Hamme, aangevende volgende gemeentelijke toelagen: bestuur werkingstoelage exploitatie investeringstoelage Kerkfabriek Sint-Martinus ,00 euro ,00 euro Deze budgetwijziging is nodig omdat elke wijziging aan de investeringen volgens de regelgeving op de erediensten aanleiding geeft tot een budgetwijziging en het hier gaat over de overboeking van 2014 naar 2015 van het saldo van de investering in ontvangsten en uitgaven voor het herstel van het dak van de kerk Sint- Martinus, voor een bedrag van ,43 euro. O 4 Intergemeentelijke samenwerking interlokale vereniging Sociale Economie Scheldeland goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2014 besluit. De interlokale vereniging Sociale Economie Scheldeland zit in een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen de gemeenten en OCMW s van Hamme, Laarne, Wetteren, Wichelen en Zele. De vereniging heeft tot doel de regionale samenwerking inzake sociale economie van de deelnemende gemeenten te stimuleren en te organiseren. Met deze georganiseerde samenwerking wil de interlokale vereniging streven naar de ontwikkeling van een regierol van de gemeenten inzake lokale sociale economie en het faciliteren van de samenwerking met en tussen de sociale economie. De jaarrekening en het jaarverslag 2014 werd opgesteld en goedgekeurd door het beheerscomité van 12 maart 2015 en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de verschillende gemeenteraden.

2 O 5 Intergemeentelijke samenwerking - Erfgoedcel Land Van Dendermonde - jaarverslag 2014 aktename. Hamme is aangesloten bij de samenwerking m.b.t de erfgoedconvenant Land van Dendermonde. Dit leidde tot de oprichting van een erfgoedcel Land van Dendermonde waarvan de werking ressorteert onder de projectvereniging Cultuurdijk. Deze legt het jaarverslag 2014 voor aktename voor aan de gemeenteraad. O 6 Intergemeentelijke samenwerking - Farys/TMVW Buitengewone Algemene Vergadering 29 juni 2015 statutenwijziging - goedkeuring besluit. TMVW cvba zal op tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering een statutenwijziging ter goedkeuring voorleggen. Deze statutenwijziging vindt plaats in het kader van de aanpassing van TMVW cvba als intercommunale naar een intergemeentelijk samenwerkingsverband. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordigers te bepalen. Etienne Drieghe (plaatsvervanger Nadine De Clercq) Etienne De Prijcker (plaatsvervanger Christel Vanhoyweghen) Tom Waterschoot (plaatsvervanger Frederic Leleux) Henri Peelman (plaatsvervanger Paul Verschelden) O 7 Intergemeentelijke samenwerking - ISG Westlede - Algemene Vergadering 2 juni 2015 goedkeuring agenda vaststellen mandaat vertegenwoordiger - besluit. Naar aanleiding van de Algemene Vergadering van IGS Westlede op 2 juni 2015 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden vastgesteld. vertegenwoordiger: Luk De Mey plaatsvervanger: Henri Peelman O 8 Intergemeentelijke samenwerking INTERGEM Algemene Vergadering 18 juni goedkeuring agenda besluit. Overeenkomstig het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt aan de gemeenteraad gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de Algemene Vergadering van Intergem op 18 juni 2015 en om het stemgedrag van de vertegenwoordigers te bepalen: volmachtdrager jaarvergadering: Etienne De Prijcker; plaatsvervangend volmachtdrager: Luk De Mey.

3 O 9 Intergemeentelijke samenwerking DDS Algemene Vergadering van 9 juni 2015 vaststellen mandaat vertegenwoordigers en goedkeuring agenda besluit. Naar aanleiding van de Algemene Vergadering van DDS op 9 juni 2015 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers te worden bevestigd en hun stemgedrag te worden bepaald. Etienne De Prijcker (plaatsvervanger Ann Verschelden); Ann Verschelden (plaatsvervanger Etienne De Prijcker); Frederic Leleux (plaatsvervanger Paul Verschelden); Henri Peelman (plaatsvervanger Tom Waterschoot). O 10 Intergemeentelijke samenwerking VERKO Algemene Vergadering 16 juni 2015 vaststellen mandaat vertegenwoordigers en goedkeuring agenda besluit. Naar aanleiding van de Algemene Vergadering van VERKO op 16 juni 2015 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers te worden bevestigd en hun stemgedrag te worden bepaald. Nadine De Clercq (plaatsvervanger Koen Mettepenningen); Koen Mettepenningen (plaatsvervanger Nadine De Clercq); Frederic Leleux (plaatsvervanger Paul Verschelden); Henri Peelman (plaatsvervanger Frans Van Gaeveren). O 11 Intergemeentelijke samenwerking Blijdorp Algemene vergadering 16 juni 2015 goedkeuring agenda en bevestiging vertegenwoordiger besluit. Naar aanleiding van de algemene vergadering van Blijdorp op 16 juni 2015, wordt de agenda voor deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden bevestigd. Vertegenwoordiger: Koen Mettepenningen (plaatsvervanger Henri Peelman). O 12 Commissaris-revisor HIM en 4 EVA s benoeming besluit. Voor de boekjaren dient een bedrijfsrevisor benoemd te worden door de gemeenteraad ingevolge artikel 243bis van het Gemeentedecreet. VGD bedrijfsrevisoren diende de laagste regelmatige offerte in.

4 O 13 EVA vzw Gemeentelijke sportcentra Hamme - algemene vergadering 11 mei 2015 goedkeuring agenda en rekening 2014 besluit. Zoals voorzien in het Gemeentedecreet dient de vertegenwoordiger van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de EVA vzw gemeentelijke sportcentra te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit heeft als implicatie dat de gemeenteraad de agendapunten van de vzw eerst moet bespreken. O 14 Centraal Meldpunt - jaarverslag aktename. Het klachtenmeldpunt van de gemeente Hamme ontving in meldingen. Dat is een stijging met 17 meldingen ten opzichte van De meldingen werden aangeleverd door 238 individuen en 4 wijkraden. De wijkraden waren het afgelopen jaar goed voor 15.5% van de meldingen. 82% van de meldingen werden elektronisch overgemaakt. Slechts 5% van alle meldingen werd persoonlijk doorgegeven aan de communicatiedienst. De meeste klachten hadden als onderwerp de openbare weg, groenonderhoud, onderhoud van riolering/grachten en sluikstort/zwerfvuil. Alle meldingen werden binnen de vooropgestelde termijnen beantwoord en afgehandeld. O 15 JC Den Appel gebruik repetitielokalen retributiereglement vaststelling besluit. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 31 maart 2015 om de repetitielokalen in het jeugdcentrum van de Nieuwstraat te ontruimen tegen 30 juni Om de gebruikers in deze lokalen de kans te geven om meteen over te schakelen naar de nieuwe repetitielokalen in JC Den Appel dient er een retributiereglement ingevoerd te worden om de onderhoudskosten voor deze ruimtes op te vangen. De bedragen in dit retributiereglement zijn gebaseerd op de tarieven voor gelijkaardige infrastructuur in omliggende gemeentes. Daarnaast werd dit bedrag, ondanks een stijging tegenover de tarieven in de Nieuwstraat die niet meer de huidige kosten opvangen, bewust laag gehouden om de instapdrempel voor beginnende en jonge muzikanten en groepen zo laag mogelijk te houden. De retributie voor deze repetitieruimtes werd tevens besproken op de jeugdraad dd. 10 oktober Een formeel advies werd niet ontvangen. O 16 Gemeentepersoneel vaststelling reglement op de maaltijdcheques besluit. Door de verplichte invoering van elektronische maaltijdcheques en de geplande berekening via de tijdsregistratie van het gemeentebestuur, is een herziening van het reglement op de maaltijdcheques noodzakelijk.

5 O 17 Ambulanciers verloning aanpassing besluit. Om de vergoedingen tussen de ambulanciers van de hulpverleningszone Oost die voor het oude statuut hebben gekozen, gelijk te schakelen, wordt de aanpassing van de vergoedingsregeling voor ambulanciers in het organiek reglement voorgesteld.