TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 15 OKTOBER 2015

Transcriptie

1 TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 15 OKTOBER Goedkeuring verslag vorige vergadering Voor het punt 2 kunnen de kandidaturen bij de gemeentesecretaris (brief of fax) ingediend worden ten laatste op zondag 11 oktober 2015 om uur (uiterlijk 3 vrije dagen voor de datum waarop het punt ter behandeling werd geagendeerd). 2. EcoWerf: Buitengewone Algemene Vergadering en de Bijzondere algemene Vergadering van 16 december 2015 a) aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering b) vaststelling van diens mandaat. De Buitengewone en de Bijzondere algemene vergadering gaat door op woensdag 16 december 2015 om 19u30 in de kantoren van Ecowerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven (Wilsele) met de volgende agenda voor de Bijzondere Algemene Vergadering: 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering 17/06/ Budgetten Werkingsbijdragen Diversen De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van EcoWerf bevat volgende punten: 2. Statutenwijziging. Het college stelt voor: - een gemeentelijke afgevaardigde aan te duiden voor de deelneming aan de Buitengewone en de Bijzondere algemene vergadering van 16 december haar/hem het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 17 september 2015 voor de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitnodiging van 17 september 2015 voor de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf van 16 december 2015, met bijhorende agenda en bijlagen; Overwegende dat de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 17/06/ Budgetten Werkingsbijdragen Diversen Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 2. Statutenwijziging Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Bijzondere Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door 1

2 de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Buitengewone Algemene Vergadering en Bijzondere Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Bijzondere Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december 2015 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken; Gelet op de bespreking Artikel 1: Met stemmen voor wordt de heer/mevrouw aangeduid als vertegenwoordiger op de Bijzondere Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van EcoWerf van 16 december Art. 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van EcoWerf als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering en goedkeuring van alle agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering. Art. 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 3. EVA vzw GMTA: wijziging kandidaat-bestuurder. De fractie van de Dorpspartij wenst zijn vertegenwoordiger Cindy Huybrechts te vervangen door Michel Willems. Het college stelt voor deze wijziging goed te keuren. Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 30 december 2013 houdende de oprichting van de EVA vzw GMTA; Gelet op artikel 25 3 en artikel 30 1 van de statuten; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 10 januari 2014 waarbij de bestuurders werden aangeduid; Overwegende dat de Dorpspartij de bestuurder Cindy Huybrechts wenst te vervangen door Michel Willems; Enig artikel: Met stemmen voor, wordt de heer Michel Willems aangeduid als vervanger van mevrouw Cindy Huybrechts in de raad van bestuur. 4. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO): a) benoeming van een nieuw lid en b) benoeming van een nieuwe voorzitter. Na het ontslag van de voorzitter van de GECORO dient de gemeenteraad een nieuwe deskundige en een nieuwe voorzitter aan te duiden. Het college stelt voor de benoemingen goed te keuren. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid op artikel 1.3.3, 1 tot en met 11; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000, gewijzigd op 05 juni 2009, tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant d.d. 10 juli 2013, houdende goedkeuring van de beslissingen van de gemeenteraad van 21 februari 2013 en 13 juni 2013 tot benoeming van de leden van de GECORO; Gelet op het ontslag van de huidige voorzitter per - bericht d.d. 02/03/2015; Gelet op de openbare oproep tot deskundigen voor vertegenwoordiging in de GECORO; Gelet op drie ingediende kandidatuurstellingen van kandidaat-deskundigen; Gelet op het bundel in bijlage houdende vergelijking van titels en verdiensten, waaruit blijkt dat alle weerhouden kandidaten evenwaardig zijn; 2

3 Gelet op de beslissing van het schepencollege van 02 oktober 2015, houdende voordracht van mevr. Katrien Ceuleers, huidig deskundig lid, als nieuwe voorzitter van de GECORO; Overwegende dat een nieuw deskundig lid en een nieuwe voorzitter dienen benoemd te worden door de gemeenteraad; besluit: Art.1: Met stemmen wordt de heer Jos Vicca, wonende Waaibergstraat 30/4 te 3300 Tienen benoemd tot nieuw deskundig lid van de GECORO. Art.2: Met stemmen wordt mevrouw Katrien Ceuleers, wonende Dorpsstraat 17 te 3381 Glabbeek, benoemd tot nieuwe voorzitter van de GECORO. 5. Kindergemeenteraad: wijziging huishoudelijk reglement. Glabbeek heeft sedert 1 september nog 3 scholen op het grondgebied ipv 4. De verdeelsleutel voor de aanduiding van de leden van de kindergemeenteraad dient dan ook aangepast te worden. Er wordt bepaald dat er voor elke school een voorafname is van 3 zetels. De kinderen kunnen stemmen voor alle kandidaten ongeacht van welke school. De overige zetels worden verdeeld onder de kinderen met de meeste stemmen. De voorstellen, agenda en verslagen kunnen voortaan ook via mail verstuurd worden. Het college stelt voor deze wijzigingen goed te keuren. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2013 waarbij de oprichting van de kindergemeenteraad alsook het huishoudelijk reglement werden goedgekeurd; Overwegende dat er wijzigingen dienen aangebracht te worden in het huishoudelijk reglement onder meer omwille van het feit dat er nog slechts 3 scholen op het grondgebied zijn ipv 4; Enig artikel: Het huishoudelijk reglement voor de kindergemeenteraad wordt gewijzigd overeenkomstig de bijlagen. 6. Wijziging gemeentelijk aanvullend verkeersreglement: afsluiten Kapelstraat voor doorgaand verkeer. Ondanks het instellen van plaatselijk verkeer bij gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2013, krijgt de Kapelstraat te Bunsbeek nog steeds veel verkeer te verwerken. Met algemeen akkoord van alle inwoners van de Kapelstraat wordt voorgesteld deze straat af te sluiten langs de Oplintersesteenweg d.m.v. bloembakken. Op deze manier blijft deze straat langs beide zijde toegankelijk voor fietsers en voetgangers. Dit wordt aangeduid met het verkeersbord F45b. Het college stelt voor deze maatregel goed te keuren. Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer /en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat deze beslissing enkel betrekking heeft op gemeentewegen; Gelet op het aanvullend verkeersreglement van de gemeente Glabbeek d.d. 11 april 1991 en zijn latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de Kapelstraat ondanks het instellen van plaatselijk verkeer bij gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2013, nog steeds veel verkeer te verwerken krijgt; Dat deze straat door zijn 3

4 verschijningsvorm en de aard van de aangrenzende bebouwing niet geschikt is als verbindingsweg; Overwegende dat het afsluiten van deze straat langs de zijde van de Oplintersesteenweg geen doorstromingsproblemen veroorzaakt; Gelet op het feit dat de Kapelstraat een doorlopende straat wordt waardoor ze als doodlopende straat langs beide zijde toegankelijk blijft voor fietsers en voetgangers; Overwegende dat alle inwoners van de Kapelstraat zich akkoord hebben verklaard met deze maatregel; Gelet op het gunstig advies van de verkeersraad; Overwegende dat dit voorstel de goedkeuring heeft van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1: Goedkeuring wordt gegeven aan het afsluiten van de Kapelstraat te Bunsbeek, langs de zijde van het kruispunt met de Oplintersesteenweg. Op het kruispunt met Boeslinter wordt een bord F45b geplaatst, doodlopende straat uitgezonderd voor fietsers en voetgangers. Deze wijziging wordt opgenomen in het gemeentelijk aanvullend verkeersreglement d.d. 11 april 1991 en latere wijzigingen Artikel. 2: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. 7. Kosteloze grondafstand Groenstraat. Het perceel grond met een totale oppervlakte van 0 a 53 ca, moet ingelijfd worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Groenstraat. Deze grond is bestemd voor de aanleg van ruimten voor nutsvoorzieningen. Het college stelt voor de kosteloze grondafstand goed te keuren. Gelet op art. 42 en 57 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12/11/1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, en latere decreetswijzigingen; Overwegende dat mevr. Véronique Peeters, Leuvensesteenweg Aarschot, een aanvraag voor een verkavelingsvergunning heeft ingediend namens de heer Marc Vanwelde, met betrekking tot een perceel gelegen te 3381 Glabbeek, afdeling Kapellen, Groenstraat 43, kadastraal gekend sectie A nr. 80 F en 81 M; Overwegende dat het ontvangstbewijs over deze aanvraag werd afgeleverd op 30 juli 2015 door de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar; Overwegende dat overeenkomstig het verkavelingsplan, bij de verwezenlijking van de verkaveling, het perceel zijnde lot 3, met een totale oppervlakte van 0 a 53 ca, dient ingelijfd worden bij het openbaar domein met het oog op het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Groenstraat; Overwegende dat deze grond bestemd is voor de aanleg van ruimten voor nutsvoorzieningen langs de Groenstraat en aldus van openbaar nut is; Overwegende dat er geen schatting der waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de gemeente wordt verkregen; Overwegende dat lot 3 uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij de wegenis; Overwegende dat overeenkomstig artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, de aanvraag dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring van de verbreding van de bestaande gemeentelijke verkeersweg; besluit: Artikel 1: Het perceel zijnde lot 3 van het verkavelingsplan, met een totale oppervlakte van 0 a 53 ca, waarvan de inlijving nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Groenstraat, zal kosteloos aangeschaft worden door de gemeente Glabbeek om reden van openbaar nut. Art. 2: Bij het verlijden van de notariële akte zal de gemeente Glabbeek vertegenwoordigd worden door de burgemeester en de waarnemend secretaris. 8. AGB Meerjarenplanaanpassing De meerjarenplanaanpassing van het AGB wordt voorgelegd ter goedkeuring. 4

5 Gelet op de meerjarenplanaanpassing goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 6 oktober 2015; Gelet op de bespreking; Enig artikel: De meerjarenplanaanpassing wordt goedgekeurd met: - resultaat op kasbasis voor 2015 van 9.259,060Euro - autofìnancieringsmarge van 2.820,00Euro. 9. AGB Budgetwijziging 2/2015. De budgetwijziging van het AGB wordt voorgelegd ter goedkeuring. Gelet op de budgetwijziging 2/2015 goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 6 oktober 2015; Gelet op de bespreking; Enig artikel: De budgetwijziging wordt goedgekeurd met: - resultaat op kasbasis voor 2015 van ,00Euro - autofìnancieringsmarge van 820,00Euro. 10. Meerjarenplanaanpassing Het college stelt voorde de meerjarenplanaanpassing goed te keuren volgens bijlagen. Gelet op het Budgetplan BP2014_2019-6; Gelet op het verslag van het managementteam van 2 oktober 2015 waarin positief advies wordt gegeven aan de aanpassingen; Enig artikel: De meerjarenplanaanpassing wordt goedgekeurd met: - resultaat op kasbasis voor 2015 van ,83Euro - autofìnancieringsmarge van ,82Euro. 11. Budgetwijziging Het college stelt voorde budgetwijziging goed te keuren volgens bijlagen. Gelet op het Budgetplan BP2014_ en budgetwijziging BP2015-0_2; Gelet op het verslag van het managementteam van 2 oktober 2015 waarin positief advies wordt gegeven aan de aanpassingen; Enig artikel: De budgetwijziging wordt goedgekeurd met: - resultaat op kasbasis voor 2015 van ,83Euro - autofìnancieringsmarge van ,82Euro. 12. Pastorij Bunsbeek: principebeslissing tot verkoop aan het OCMW Het college stelt voor de principiële beslissing om de pastorij te Bunsbeek te onderhands te verkopen aan het OCMW, goed te keuren. 5

6 Overwegende dat de pastorie, gelegen Bunsbeekdorp 4 te 3380 Glabbeek, kadastraal gekend sectie E nr. 161 C 2, met een grootte van 6 are 82 ca volgens het Kadaster, eigendom is van de gemeente; Overwegende dat het OCMW dit gebouw wenst aan te kopen voor de inrichting van een lokaal opvanginitiatief en noodwoningen (SVK-woningen); Gelet op artikel 43, 2, 12 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; besluit: Enig artikel: De Raad beslist principieel om het onroerend goed gelegen te Bunsbeekdorp 4 te 3380 Glabbeek en kadastraal gesitueerd sectie E nr. 161 C 2, met een grootte van 6 are 82 ca volgens het Kadaster, eigendom is van de gemeente onderhands te verkopen aan het OCMW. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere samenstelling van het dossier, onder meer met het doen opstellen van een schattingsverslag. 13. Mededeling van de verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 14. Vragen. 6