GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad voor de éérste maal met volgende agendapunten te vergaderen op 24 april 2018 om 20:00 uur ten gemeentehuize, Markt 19 te 2430 Laakdal. DAGORDE OPENBARE ZITTING Notulen voorgaande zitting Jaarrekening 2017 Kerkfabriek Sint-Gertrudis Groot-Vorst Jaarrekening 2017 Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout Jaarrekening 2017 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Jozef Jaarrekening 2017 Kerkfabriek Sint-Niklaas Klein-Vorst Goedkeuring rekening 2017 Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) Retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein tijdens de wekelijkse openbare markt Kennisname aanstelling van rechtswege van de algemeen directeur Kennisname aanstelling van rechtswege van de financieel directeur Vaststelling van de functiebeschrijving Algemeen Directeur Vaststelling van de functiebeschrijving Adjunct Algemeen Directeur Vaststelling van de functiebeschrijving Financieel Directeur Vaststelling salarisschaal Algemeen Directeur Vaststelling salarisschaal Adjunct- Algemeen Directeur Vaststelling salarisschaal Financieel Directeur Uitvoeren restauratiewerken aan de voormalige Stoomzagerij te Laakdal. Fase 2: herstel casco. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Herinrichting van de begraafplaats Veerle te Laakdal. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Herinrichting speelplaats Eindhout. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze a Dienstverlening openbare ruimte b Legaliteit bouw gemeentehuis c Toegankelijk maken publieke gebouwen a b c d Overdreven snelheid Warandepad Veerle. Toetreding SAVE-charter Steden en gemeenten. Parkeerproblemen De Hegge Veerle. Parkeerproblemen Veerledorp Definitieve beslissing tot vaststelling van een nieuwe straatnaam te Laakdal: insteekweg Heikantstraat Definitieve beslissing tot vaststelling van een nieuwe straatnaam te Laakdal: insteekweg Dongenblok a Functioneren Post b Dienstverlening gemeentehuis Goedkeuring impactanalyse in het kader van de lokale diensteneconomie Toekenning van de opdracht Onthaalfunctie en logistieke ondersteuning in het kader van de exploitatie van een verhuurpunt van e-tuktuks en de exploitatie van een lokaal dienstencentrum in het kader van het DAEB-besluit Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Kempens Landschap en gemeente Laakdal inzake e-tuktuks a Kunstgrasveld Netezonen.

2 20.01 Inter-media. Uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 8 mei Aanduiding van een plaatsvervanger. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide Inter-energa. Uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 15 mei Aanduiding van een plaatsvervanger. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide IOK. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 15 mei Vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke IOK-Afvalbeheer. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 15 mei Vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke Iveg. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de algemene vergadering van 20 juni Vaststellen van het mandaat van de aangeduide Pontes. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 13 juni Vaststellen van het mandaat van de aangeduide a b c d e f g h Mondelinge vraag Ludo Callens: Aanmaning Spar, Meir 21 Eindhout. Mondelinge vraag Ludo Callens: Parochiekerkenplan. Mondelinge vraag Ludo Callens: Nieuwe verkeerssituatie Rundershoek/Kapelleberg in Eindhout. Mondelinge vraag Ludo Callens: Omgevingsaanleg markt Vorst. Mondelinge vraag Ludo Callens: Proefproject hondenpoepbuis of aangepaste straatvuilnisbakken. Mondelinge vraag Ludo Callens: Vejelse Metten. Mondelinge vraag Patrik Vankrunkelsven: Paaltjes tussen Oost-Molenveld en Veldstraat. Mondelinge vraag Patrik Vankrunkelsven: Paintball evenement in het oude gemeentehuis. Algemeen directeur Verspreet Jerry Voorzitter Vanbel Felix

3 Provincie Antwerpen Gemeente Laakdal TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 24 APRIL Notulen voorgaande zitting. Het betreft de notulen van 27 maart Jaarrekening 2017 Kerkfabriek Sint-Gertrudis Groot-Vorst. Het Centraal Kerkbestuur maakte ons op 20 maart 2018 de jaarrekening 2017 voor advies over. Vanaf de dag na ontvangst heeft de gemeente 50 dagen om advies uit te brengen. De goedkeuring gebeurt door de Gouverneur Jaarrekening 2017 Kerkfabriek Sint-Lambertus Eindhout. Het Centraal Kerkbestuur maakte ons op 20 maart 2018 de jaarrekening 2017 voor advies over. Vanaf de dag na ontvangst heeft de gemeente 50 dagen om advies uit te brengen. De goedkeuring gebeurt door de Gouverneur Jaarrekening 2017 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en Sint-Jozef. Het Centraal Kerkbestuur maakte ons op 20 maart 2018 de jaarrekening 2017 voor advies over. Vanaf de dag na ontvangst heeft de gemeente 50 dagen om advies uit te brengen. De goedkeuring gebeurt door de Gouverneur Jaarrekening 2017 Kerkfabriek Sint-Niklaas Klein-Vorst. Het Centraal Kerkbestuur maakte ons op 20 maart 2018 de jaarrekening 2017 voor advies over. Vanaf de dag na ontvangst heeft de gemeente 50 dagen om advies uit te brengen. De goedkeuring gebeurt door de Gouverneur Goedkeuring rekening 2017 Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). Het Beheerscomité GAS is in vergadering van 30 maart 2018 overgegaan tot vastlegging van de rekening over het werkingsjaar Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten van de GAS-dienst, wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer. Er is in 2017 gewerkt met een voorschotfactuur. Er is reeds een factuur gestuurd naar alle gemeenten voor 85% van de gebudgetteerde bijdrage De factuur van saldo 2017 zal samen met het voorschot van 2018 worden gefactureerd Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel conform de overeenkomst Interlokale Vereniging Bureau GAS : Geel : 15,69 % Laakdal : 6,34 % Meerhout : 4,06 % Grobbendonk : 4,48 % Herentals : 11,09% Herenthout : 3,52 % Olen : 4,90%

4 Vorselaar : 3,11% Herselt : 5,79% Hulshout : 4,10 % Westerlo :9,88 % Balen : 8,86 % Dessel : 3,77 % Mol : 14,41 % In het budget werd een tussenkomst van alle gemeenten voorzien van ,000 Bij de afrekening was dit ,46. Initieel budget 2017 eindbudget 2017 afrekening 2017 Bijdrage Geel: , , ,06 Bijdrage Grobbendonk: 4 534, , ,10 Bijdrage Herentals : , , ,75 Bijdrage Herenthout: 3 563, , ,04 Bijdrage Laakdal: 6 414, , ,75 Bijdrage Meerhout: 4 112, , ,24 Bijdrage Olen: 4 954, , ,60 Bijdrage Vorselaar: 3 147, , ,59 Bijdrage Balen 8 970, , ,92 Bijdrage Dessel 3 812, , ,97 Bijdrage Mol , , ,47 Bijdrage Herselt 5 864, , ,20 Bijdrage Hulshout 4 149, , ,73 Bijdrage Westerlo 9 997, , ,05 Beknopte toelichting: Sterke stijging kosten bemiddelaar : De stad Turnhout is voor de contractuelen overgeschakeld naar het systeem van de statutairen maar dat betekent dan dat je een éénmalige uitbetaling moet doen van het enkelvoudig vakantiegeld. Sterke stijging oninvorderbare dossiers : De GDW heeft een inhaalbeweging gemaakt en uit onderzoek is gebleken dat er toch een aantal dossiers zijn waar er geen mogelijkheden zijn tot invordering. De uiteindelijke bijdrage van elke gemeente is kleiner dan het gebudgetteerde bedrag. De inkomsten zijn gestegen tav 2016 (45 689,94 euro). Nu zijn de inkomsten : Euro ondanks de daling van het aantal dossiers. Dit is gedeeltelijk te verklaren door de inhaalbeweging van de gerechtsdeurwaardersdossiers Retributiereglement op het gebruik van het openbaar domein tijdens de wekelijkse openbare markt. Ingevolge de inrichting van een wekelijkse openbare markt in Vorst-Centrum met ingang van 25 mei 2018 werd een voorstel klaargemaakt van een retributiereglement Kennisname aanstelling van rechtswege van de algemeen directeur. In de gemeenteraad van 27 februari 2018 werd de oproep tot kandidaatstelling voor de functie van algemeen directeur goedgekeurd. In conformiteit met het goedgekeurde organisatievoorstel inzake de ambtelijke integratie is er daarop één kandidatuur binnen gekomen.

5 In toepassing van artikel DLB betekent dit dat deze persoon van rechtswege is aangesteld als algemeen directeur. Van rechtswege betekent dat de aanstelling zich voltrekt zodra bovengenoemd artikel in werking treedt en impliceert dat de gemeenteraad in deze geen beslissings- of aanstellingsbevoegdheid heeft. In die zin wordt voorgesteld de gemeenteraad kennis te laten nemen van deze aanstelling van rechtswege, moet dit in openbare zitting gebeuren en kan de gemeentesecretaris aanwezig blijven bij dit agendapunt (er wordt beraadslaagt noch beslist) Kennisname aanstelling van rechtswege van de financieel directeur. In de gemeenteraad van 27 februari 2018 werd de oproep tot kandidaatstelling voor de functie van financieel directeur goedgekeurd. Daarop is één kandidatuur binnen gekomen. In toepassing van artikel DLB betekent dit dat deze persoon van rechtswege is aangesteld als financieel directeur. Van rechtswege betekent dat de aanstelling zich voltrekt zodra bovengenoemd artikel in werking treedt en impliceert dat de gemeenteraad in deze geen beslissings- of aanstellingsbevoegdheid heeft. In die zin wordt voorgesteld de gemeenteraad kennis te laten nemen van deze aanstelling van rechtswege en moet dit in openbare zitting gebeuren Vaststelling van de functiebeschrijving Algemeen Directeur. Hoewel er in het decreet Lokaal Bestuur in de overgangsregeling niet wordt voorzien in een verplichte voorafgaande functiebeschrijving, is het toch opportuun een nieuwe functiebeschrijving op te maken voor de functie van algemeen directeur. Het vaststellen van een functiebeschrijving is geen grondregeling zoals beschreven in de wet van 1974 betreffende het syndicaal statuut en moet aldus niet onderhandeld worden met de vakorganisaties. Voor de decretale graden is het de gemeenteraad die de functiebeschrijvingen moet vaststellen Vaststelling van de functiebeschrijving Adjunct Algemeen Directeur. Aangezien de functie van adjunct algemeen directeur als (nieuwe) passende functie momenteel binnen de gemeente of het OCMW niet voorkomt, wordt er best voorzien in een functiebeschrijving. Het vaststellen van een functiebeschrijving is geen grondregeling zoals beschreven in de wet van 1974 betreffende het syndicaal statuut en moet aldus niet onderhandeld worden met de vakorganisaties. Voor de decretale graden is het de gemeenteraad die de functiebeschrijvingen moet vaststellen Vaststelling van de functiebeschrijving Financieel Directeur. Hoewel er in het decreet Lokaal Bestuur in de overgangsregeling niet wordt voorzien in een verplichte voorafgaande functiebeschrijving, is het toch opportuun een nieuwe functiebeschrijving op te maken voor de functie van financieel directeur. Het vaststellen van een functiebeschrijving is geen grondregeling zoals beschreven in de wet van 1974 betreffende het syndicaal statuut en moet aldus niet onderhandeld worden met de vakorganisaties. Voor de decretale graden is het de gemeenteraad die de functiebeschrijvingen moet vaststellen.

6 04.06 Vaststelling salarisschaal Algemeen Directeur. Krachtens artikel 588 Decreet Lokaal Bestuur (DLB) stelt de gemeenteraad de salarisschaal van de Algemeen en Financieel Directeur vast. Het decreet bepaalt dat de salarisschaal van de algemeen en financieel directeur gelijk is aan de salarisschaal van de gemeentesecretaris en financieel beheerder van de gemeente verhoogd met 30%. Het betreft hier een declaratieve beslissing. Aangezien het een salarisschaal is die decretaal is voorgeschreven, dient hierover ook niet onderhandeld te worden met de vakorganisaties Vaststelling salarisschaal Adjunct- Algemeen Directeur. Krachtens artikel 586 Decreet Lokaal Bestuur (DLB) stelt de gemeenteraad de salarisschaal van de adjunct - algemeen directeur vast. Die salarisschaal moet lager blijven dan de salarisschaal die voor de algemeen directeur vastgesteld is. In de organisatienota inzake de ambtelijke integratie heeft de gemeenteraad op 27 februari 2018 goedgekeurd dat voor deze functie de salarisschaal 88,5 % bedraagt van de salarisschaal van algemeen directeur. Aangezien dit een salarisschaal is die binnen het bestuur nog niet bestaat, werd hierover onderhandeld met de vakbonden Vaststelling salarisschaal Financieel Directeur. Krachtens artikel 588 Decreet Lokaal Bestuur (DLB) stelt de gemeenteraad de salarisschaal van de Algemeen en Financieel Directeur vast. Het decreet bepaalt dat de salarisschaal van de algemeen en financieel directeur gelijk is aan de salarisschaal van de gemeentesecretaris en financieel beheerder van de gemeente verhoogd met 30%. Het betreft hier een declaratieve beslissing. Aangezien het een salarisschaal is die decretaal is voorgeschreven, dient hierover ook niet onderhandeld te worden met de vakorganisaties Uitvoeren restauratiewerken aan de voormalige Stoomzagerij te Laakdal. Fase 2: herstel casco. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Een ontwerp werd gemaakt voor de voormalige stoomzagerij met het doel Fase 2: herstel casco te restaureren. Voorgestelde ontwerp betreft volgende delen 1. Casco-restauratie (travée 2 en 3); 2. Gedeelte nieuwbouw (travée 4 en 5); 3. Inrichting E-tuktuk onthaal Herinrichting van de begraafplaats Veerle te Laakdal. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In navolging van de herinrichting van begraafplaats Vorst-Centrum is het nu de beurt aan begraafplaats Veerle Herinrichting speelplaats Eindhout. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het ontwerpdossier voor de renovatie van speelplaats Eindhout is klaar. De werken kunnen aanbesteed worden.

7 08.03.a Dienstverlening openbare ruimte. Toelichting: 3 maanden geleden werd gemeld dat er een duiker en gracht dringende herstellingen nodig had. Eerst telefonisch. Daarna zelfs op gemeenteraad. Tot op heden is er echter niets aan gedaan. Geen bericht. Niets. Is er een concrete planning wanneer deze werken worden uitgevoerd? Mag men verwachten dat deze lange wachttijden eerder regel dan uitzondering zullen zijn? Voorstel van beslissing: Het SC werkt een betere dienstverlening uit, ook voor de functie van tussenpersoon met derden zoals PIDPA b Legaliteit bouw gemeentehuis. Toelichting: De plannen van het nieuwe gemeentehuis werden nooit goedgekeurd op de gemeenteraad. Hooguit enkele vage doelstellingen en toewijzing aan AGB. Dit laatste ging niet door. De bouw van een gemeentehuis overschrijdt de bevoegdheidsdelegatie van de GR naar het SC ruimschoots. Dus is de bouw de jure illegaal. Voorstel van beslissing: We vragen onderhoud tussen GR en toezichthoudende overheden om dit probleem uit te klaren c Toegankelijk maken publieke gebouwen. Toelichting: Bijvoorbeeld verschillende voetbalkantines zijn op de eerste verdieping gelegen. Wij zijn ook van mening dat er een oplossing moet worden gevonden voor anders validen. Wij denken dat een lift geen optimale en ook dure oplossing is en op termijn kosten blijft genereren (onderhoud, verzekering, stand by bij technische problemen). Wij bepleiten dat op de verschillende plaatsen, waar de ruimte ter beschikking is, gewerkt wordt met een hellend vlak. Een oplossing die door de overheid in vele gevallen wordt verkozen. Voorstel van beslissing: vlottere toegang tot alle publiek ruimten wordt voorzien, als er ruimte is bij voorkeur met een hellend vlak a Overdreven snelheid Warandepad Veerle. Toelichting Ik ontvang klachten van de bewoners van het Warandepad dat daar te hard gereden wordt. Dit is dikwijls op het moment van het begin en het einde van de schooluren, uitgerekend het moment dat de kinderen zich daar verplaatsen. Voorstel tot beslissing Alvast dringend is dat daar snelheidscontrole wordt gedaan tijdens het begin en het einde van de schooluren. Verder is het wenselijk dat er zo spoedig mogelijk borden worden geplaatst met een aangepaste snelheidsbeperking. Alvast het bord 30 km/uur en met de melding Graag traag, denk aan onze kinderen b Toetreding SAVE-charter Steden en gemeenten. Er zijn ons al 80 gemeente en steden voorgegaan met het ondertekenen van de SAVE-Charter. Aangezien verkeersveiligheid en dan zeker met betrekking tot onze kinderen van hoogste prioriteit is kan onze gemeente niet achterblijven. Kleine toelichting: Ouders van Verongelukte Kinderen (OVK) wenst steden en gemeenten te betrekken bij haar strijd voor meer verkeersveiligheid via het project SAVE Steden & Gemeenten.

8 Aan de hand van het SAVE-charter, zeven doelstellingen gericht op het verhogen van de verkeersveiligheid, wenst OVK lokale besturen blijvend aan te sporen een beter en veiliger mobiliteitsbeleid te voeren. Dit in het bijzonder op plaatsen waar kinderen en jongeren vaak aan het verkeer deelnemen, opdat er geen (jonge) verkeersslachtoffers zouden vallen. Het project wil in SAVE-gemeenten een verkeersveiligheidscultuur doen ontstaan die er niet alleen voor zorgt dat de verkeersveiligheid verhoogt, maar ook de verkeersleefbaarheid. Voorstel van beslissing: De bevoegde schepen zet alles in werking zodat op korte termijn de SAVE charter ondertekent kan worden door onze gemeente c Parkeerproblemen De Hegge Veerle. Al enige tijd zijn er parkeerproblemen op De Hegge. Geparkeerde auto's staan daar op de kruispunten, voor opritten, enz... De meeste problemen situeren zich tussen de huisnummers 3 t/m 7. Voorstel: Het CBS komt met een voorstel om dit probleem op te lossen en laat de oplossing ook uitvoeren d Parkeerproblemen Veerledorp. Op de parking aan Veerledorp worden er 6 parkeerplaatsen voorbehouden voor de marktkramen die hier enkele dagen staan. Het probleem is nu, als deze kramen er niet staan, worden deze parkeerplaatsen ook afgesloten met een ketting. Voorstel: Op de momenten dat er geen marktkramen aanwezig zijn, zijn deze 6 parkeerplaatsen toegankelijk voor andere bestuurders. Het CBS werkt uit Definitieve beslissing tot vaststelling van een nieuwe straatnaam te Laakdal: insteekweg Heikantstraat. Door de cultuurraad van Laakdal werd een voorstel gedaan voor de nieuwe straatnaam. Het voorstel betreft de naam MELKWEG. Het college gaat, in zitting van 12 april 2018, principieel akkoord met dit voorstel. Het dossier wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor definitieve vaststelling Definitieve beslissing tot vaststelling van een nieuwe straatnaam te Laakdal: insteekweg Dongenblok. Door de cultuurraad van Laakdal werd een voorstel gedaan voor de nieuwe straatnaam. Het voorstel betreft de naam TIENDSCHUUR. Het college gaat, in zitting van 12 april 2018, principieel akkoord met dit voorstel. Het dossier wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor definitieve vaststelling a Functioneren Post. Toelichting: Er werd met de post afgesproken om de samenwerking in het nieuwe gemeentehuis te evalueren na 3 maanden. Deze heeft echter nog niet plaatsgevonden. Voorstel van beslissing: Dringende evaluatie van het (dys)functioneren van de Post en besluiten agenderen volgende GR.

9 13.02.b Dienstverlening gemeentehuis. Toelichting: Er is opgemerkt dat de afspraken in het gemeentehuis nogal strikt worden genomen. Ook al is de klant eerder aanwezig en er niemand voor hem is, wordt er gewacht tot het uur van de afspraak. Voor de klant zijn dit Kafkaiaanse toestanden. Voorstel van beslissing: vlottere bediening klanten wordt gegarandeerd Goedkeuring impactanalyse in het kader van de lokale diensteneconomie. In het kader van de herbestemming van de stoomzagerij en de toeristische invulling door middel van een innovatief project, namelijk een verhuurpunt van elektrische tuktuks voor de verdere uitbouw van het Merodegebied als innoverend en gastvrij platteland, en in het kader van de opstart van een lokaal dienstencentrum waar gemeenschapsgerichte zorg centraal staat met het oog op het ondersteunen van mensen met welzijns- en zorgvragen, wenst het gemeentebestuur samen te werken een sociale economie organisatie. De markt werd bevraagt waarbij IN-Z, een organisatie in de lokale diensteneconomie ingaat op de vraag. Aan de hand van de impactanalyse kan het gemeentebestuur nagaan of de lokale dienst die ze wenst toe te kennen, voldoet aan de voorwaarden zoals opgenomen in artikel 5 van het decreet van 22 november 2013 betreffende de lokale diensteneconomie Toekenning van de opdracht Onthaalfunctie en logistieke ondersteuning in het kader van de exploitatie van een verhuurpunt van e-tuktuks en de exploitatie van een lokaal dienstencentrum in het kader van het DAEB-besluit. In het kader van de herbestemming van de stoomzagerij en de toeristische invulling door middel van een innovatief project, namelijk een verhuurpunt van elektrische tuktuks voor de verdere uitbouw van het Merodegebied als innoverend en gastvrij platteland, en in het kader van de opstart van een lokaal dienstencentrum gemeenschapsgerichte zorg centraal staat met het oog op het ondersteunen van mensen met welzijns- en zorgvragen, wenst het gemeentebestuur samen te werken met een sociale economie organisatie. De markt werd bevraagt waarbij IN-Z, een organisatie in de lokale diensteneconomie ingaat op de vraag. In het kader van het DAEB-besluit dient de Gemeenteraad de opdracht toe te kennen aan IN-Z Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Kempens Landschap en gemeente Laakdal inzake e-tuktuks. In het kader van de herbestemming van de stoomzagerij en de toeristische invulling door middel van een innovatief project, namelijk een verhuurpunt van elektrische tuktuks voor de verdere uitbouw van het Merodegebied als innoverend en gastvrij platteland, zal het gemeentebestuur samenwerken met Kempens Landschap. Er wordt goedkeuring gevraagd aan de gemeenteraad a Kunstgrasveld Netezonen. Er heerst het idee om een kunstgrasveld aan te leggen aan de terreinen van Netezonen. Voorstel: Het CBS licht hun visie / plannen hieromtrent toe Inter-media. Uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 8 mei Aanduiding van een plaatsvervanger. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide Inter-media nodigt de vennoten uit op de algemene vergadering op 8 mei 2018.

10 De gemeenteraad wordt gevraagd de aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente Laakdal te mandateren. Aangezien deze niet kan aanwezig zijn en er nog geen plaatsvervanger is aangeduid, wordt aan de raad eveneens gevraagd een plaatsvervanger voor de rest van de legislatuur aan te duiden Inter-energa. Uitnodiging voor de algemene vergadering op dinsdag 15 mei Aanduiding van een plaatsvervanger. Vaststelling van het mandaat van de aangeduide Inter-energa nodigt de vennoten uit op de algemene vergadering op 15 mei De gemeenteraad wordt gevraagd de aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente Laakdal te mandateren. Aangezien deze niet kan aanwezig zijn en er nog geen plaatsvervanger is aangeduid, wordt aan de raad eveneens gevraagd een plaatsvervanger voor de rest van de legislatuur aan te duiden IOK. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 15 mei Vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke IOK nodigt de afgevaardigde van de gemeente uit op de algemene vergadering van 15 mei Er wordt gevraagd de gemeentelijke afgevaardigde, de heer Jan Catry, te mandateren IOK-Afvalbeheer. Uitnodiging voor de algemene vergadering van 15 mei Vaststelling van het mandaat van de aangeduide gemeentelijke IOK-Afvalbeheer nodigt de afgevaardigde van de gemeente uit op de algemene vergadering van 15 mei Er wordt gevraagd de gemeentelijke afgevaardigde, de heer Jan Catry, te mandateren Iveg. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de algemene vergadering van 20 juni Vaststellen van het mandaat van de aangeduide Iveg nodigt de vennoten uit op de algemene vergadering tevens jaarvergadering op woensdag 20 juni Aan de agenda van deze algemene vergadering zal Iveg een voorstel tot statutenwijziging voorleggen. Volgens de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet een statutenwijziging minstens 90 dagen vooraf aan de vennoten worden bezorgd. Aan de raad wordt een door de raad van bestuur opgemaakt voorstel van statutenwijziging ter beraadslaging voorgelegd. Aan de raad wordt voorgesteld om de statuten goed te keuren met uitzondering van artikel 13 waarin wordt bepaald dat vanaf 1/01/2019 het aantal bestuurders wordt gereduceerd tot vijftien leden. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordigers, de heren Sels Frank en Moons Raf, te mandateren Pontes. Goedkeuring statutenwijziging en uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 13 juni Vaststellen van het mandaat van de aangeduide PONTES nodigt de vennoten uit op een buitengewone algemene vergadering op 13 juni Aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 juni 2018 zal PONTES een voorstel tot statutenwijziging voorleggen. Volgens de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet een statutenwijziging minstens 90 dagen vooraf aan de vennoten worden bezorgd.

11 Aan de raad wordt een door de raad van bestuur opgemaakt voorstel van statutenwijziging ter beraadslaging voorgelegd. De raad wordt voorgesteld de statutenwijziging goed te keuren met uitzondering van het nieuwe artikel 23 (voorheen artikel 13) waarin wordt bepaald dat het aantal leden van de raad van bestuur wordt gereduceerd tot 15 leden. De gemeenteraad wordt gevraagd om de reeds aangeduide vertegenwoordiger, de heer Johan Geeraerts, te mandateren a Mondelinge vraag Ludo Callens: Aanmaning Spar, Meir 21 Eindhout b Mondelinge vraag Ludo Callens: Parochiekerkenplan c Mondelinge vraag Ludo Callens: Nieuwe verkeerssituatie Rundershoek/Kapelleberg in Eindhout d Mondelinge vraag Ludo Callens: Omgevingsaanleg markt Vorst e Mondelinge vraag Ludo Callens: Proefproject hondenpoepbuis of aangepaste straatvuilnisbakken f Mondelinge vraag Ludo Callens: Vejelse Metten g Mondelinge vraag Patrik Vankrunkelsven: Paaltjes tussen Oost-Molenveld en Veldstraat h Mondelinge vraag Patrik Vankrunkelsven: Paintball evenement in het oude gemeentehuis.