UITNODIGING De gemeenteraad vindt plaats op donderdag 26 oktober 2017 om u in de raadzaal van het gemeentehuis.

Transcriptie

1 Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 26 oktober 2017 MEDEDELINGEN UITNODIGING De gemeenteraad vindt plaats op donderdag 26 oktober 2017 om u in de raadzaal van het gemeentehuis. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Secretariaat _GR_00065 Geldigverklaring verkiezing lid politieraad PZ Carma - Kennisneming Als bijlage kan u het besluit van de deputatie van de provincie Limburg terugvinden in verband met de geldigverklaring van de verkiezing van het lid van de politieraad van de politiezone PZ Carma. voorstel van besluit: de raad neemt de beslissing van de deputatie van de provincie Limburg ter kennis _GR_00081 Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming Zutendaal: Budgetwijziging Goedkeuring Per brief van 4 oktober 2017 heeft het Centraal Kerkbestuur Zutendaal de gemeente het dossier Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming - budgetwijziging 2017 bezorgd zoals vastgesteld door de kerkraad in vergadering van 2 oktober De budgetcijfers 2017 waarvan vertrokken wordt in deze aanpassing werden overgenomen uit de budgetwijziging zoals goedgekeurd door de raad op 22/2/2017. Deze budgetwijziging voor de restauratie van het hoofdgebouw Eredienst maakt het voorwerp uit van volgende omschrijvingen: Investeringsontvangsten: MAR 350 Leningen ,87 EUR Investeringsuitgaven: MAR ,35 EUR MAR ,52 EUR Totaal uitgaven: ,87 EUR Na budgetwijzing sluit het budget 2017 als volgt: voor de exploitatie een overschot van 0,00 EUR voor de investeringen een overschot ,76 EUR. 1/7

2 De gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2017 van de O.-L.-Vrouwkerkfabriek goed te keuren _GR_00083 Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming Zutendaal: Budget Goedkeuring Per brief van 4 oktober 2017 heeft het Centraal Kerkbestuur Zutendaal de gemeente het dossier Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming - budget 2018 bezorgd zoals vastgesteld door de kerkraad in vergadering van 2 oktober Het budget 2018 sluit als volgt: voor de exploitatie een overschot van 0,00 EUR voor de investeringen een overschot ,78 EUR. De gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2018 van de O.-L.-Vrouwkerkfabriek goed te keuren _GR_00082 Kerkfabriek Sint-Jozef Wiemesmeer: Budget Goedkeuring Per brief van 4 oktober 2017 heeft het Centraal Kerkbestuur Zutendaal de gemeente het dossier Kerkfabriek Sint-Jozef Wiemesmeer - budget 2018 bezorgd zoals vastgesteld door de kerkraad in vergadering van 11 september Het budget 2018 sluit als volgt: voor de exploitatie een overschot van 0,00 EUR voor de investeringen een overschot EUR. De gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2018 van de Sint-Jozefkerkfabriek goed te keuren _GR_00072 Cipal DV: voorstel statutenwijziging - Goedkeuring Op vrijdag 15 december 2017 zal de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV worden. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 12 september 2017 opgesteld voorstel tot statutenwijziging met de verantwoording ervan _GR_00073 Inter-aqua: buitengewone algemene vergadering van 5 In zitting van 12 september 2017 heeft de raad van bestuur de agenda van deze buitengewone 2. andere thema's Overeenkomstig artikel 31 van de statuten van Inter-aqua heeft ons bestuur het recht om zich op 2/7

3 De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua goed te keuren en 2 afgevaardigden aan te duiden _GR_00068 Inter-energa: voorstel statutenwijziging - Goedkeuring Op dinsdag 12 december 2017 zal de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa worden. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 29 augustus 2017 opgesteld voorstel tot statutenwijziging met de verantwoording ervan _GR_00088 Inter-energa: buitengewone algemene vergadering van 12 In zitting van 10 oktober 2017 heeft de raad van bestuur de agenda van deze buitengewone 2. uitkeringsmodaliteiten 2e dividend 3. statutenwijziging 4. voorstel tot uittreding uit Inter-regies 5. actuele thema's Overeenkomstig artikel 31 van de statuten van Inter-energa heeft ons bestuur het recht om zich op De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa toed te keuren en 2 afgevaardigden aan te duiden _GR_00069 Infrax Limburg: voorstel statutenwijziging - Goedkeuring Op maandag 18 december 2017 zal de buitengewone algemene vergadering van infrax Limburg worden. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 28 augustus 2017 opgesteld voorstel tot statutenwijziging met de verantwoording ervan _GR_00089 Infrax Limburg: buitengewone algemene vergadering van 18 In zitting van 25 september 2017 heeft de raad van bestuur de agenda van deze buitengewone 2. uitkeringsmodaliteiten 2e dividend 3. statutenwijziging 4. actuele thema's 3/7

4 Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg heeft ons bestuur het recht om zich op De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg goed te keuren en 2 afgevaardigden aan te duiden _GR_00074 Inter-media: voorstel statutenwijziging - Goedkeuring Op woensdag 20 december 2017 zal de buitengewone algemene vergadering van Inter-media worden. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2017 opgesteld voorstel tot statutenwijziging met de verantwoording ervan _GR_00075 Inter-media: buitengewone algemene vergadering van 20 In zitting van 5 september 2017 heeft de raad van bestuur de agenda van deze buitengewone 2. uitkeringsmodaliteiten 2e dividend 3. statutenwijziging 4. andere thema's 5. voorstel tot uittreding uit Inter-regies Overeenkomstig artikel 31 van de statuten van Inter-media heeft ons bestuur het recht om zich op De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-media goed te keuren en 2 afgevaardigden aan te duiden _GR_00078 Audit Vlaanderen - resultaten opvolging aanbevelingen gemeente Zutendaal - Kennisneming Als bijlage de mail van Audit Vlaanderen van 02 oktober 2017 waarbij ze de resultaten van de opvolging van de aanbevelingen van de forensische en organisatie audit kenbaar maken. Audit Vlaanderen vraagt om de haar bevindingen ter kennis te brengen aan de gemeenteraad. Voorstel van besluit: de raad neemt de resultaten van de opvolging van Audit Vlaanderen ter kennis. Financiën _GR_00079 Kasnazicht en financieel rapport 3e kwartaal Kennisneming De financieel beheerder heeft op 30/09/2017 het kasverslag en financieel rapport voor het 3e kwartaal van 2017 opgemaakt. Het te verantwoorden vermogen van de gemeente bedraagt ,00 EUR. 4/7

5 _GR_00085 Dossier aangaan van lening ter financiering van investeringen voor Goedkeuring Sinds 30 juni 2017 is het voor lokale besturen niet meer verplicht om de wetgeving overheidsopdrachten te volgen voor het aangaan van een lening. Teneinde voor het aangaan van leningen de toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuurlijk bestuur te verzekeren zal gewerkt worden met een marktconsultatie. De gemeenteraad wordt gevraagd om dit dossier goed te keuren _GR_00086 Budgetwijziging 2017/1 - gemeente Zutendaal. - Goedkeuring De budgetwijziging 2017/1 van de gemeente Zutendaal wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Afdeling Mens Dienst welzijn _GR_00070 Oprichting samenwerkingsverband inzake organisatie wijk-werk voor gemeente Zutendaal, de stad Genk en de gemeenten As, Opglabbeek en Houthalen-Helchteren - Goedkeuring Heden wordt de samenwerkingsovereenkomst betreffende de oprichting van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de organisatie van wijk-werken tussen de gemeente Zutendaal, de stad Genk en de gemeenten As, Opglabbeek en Houthalen-Helchteren ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Ook het huishoudelijk reglement betreffende de interne werking van de interlokale vereniging wordt ter goedkeuring voorgelegd. Stad Genk zal overgaan tot de aanwerving en detachering van 1 VTE personeel op A-niveau voor de coördinatie van de organisator wijk-werk met ingang van 1 januari 2018 waarbij de kosten hiervoor terugbetaald worden via de werking van het intergemeentelijk samenwerkingsverband wijk-werk. Een kostenraming van 1.809,75 EUR als financiële inbreng in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor het startjaar 2018 wordt tenslotte ter goedkeuring voorgelegd. Afdeling Technische diensten Dienst stedenbouw RO _GR_00087 RUP LIETEBERG : definitieve aanvaarding - Goedkeuring Het voorontwerp van het RUP LIETEBERG werd voorlopig aanvaard door de gemeenteraad in zitting van 23/02/2017. Tijdens voormelde gemeenteraadszitting werd opdracht gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om voor het voorontwerp van het RUP LIETEBERG een openbaar onderzoek te organisereen via de wettelijk voorgeschreven procedure. Het openbaar onderzoek werd georganiseerd van 24/03/ /05/2017. Tijdens de sluiting van het onderzoek werd 1 bezwaarschrift waargenomen. De GECORO heeft op 27/07/2017 haar adies uitgebracht aan de gemeenteraad in zitting van 24/08/2017 inzake het ingediende bezwaarschrift en de adviezen, zoals gesteld door het Provinciebestuur van Limburg en het Departement Omgeving. De Anteagroup, belast met de opmaak van het RUP, werd opdracht gegeven om: 5/7

6 - de sentier nr. 66, die op de verkeerde percelen werd getekend, zoals vermeld in het bezwaarschrift, correct in te tekenen; - het register planbaten/planschade verder te verduidelijken, zoals gesteld in het voorwaardelijk gunstig advies van het Departement Omgeving; - toevoegen van de mer-screeningsnota aan het RUP, zoals gesteld in het voorwaardelijk gunstig advies van het Provinciebestuur. De gemeenteraad wordt gevraagd om het RUP Lieteberg definitief te aanvaarden. Dienst leefmileu _GR_00077 Ondertekening Convenant of Mayors Bekrachtiging Gemeente Zutendaal ondertekende in 2011 het Burgemeestersconvenant voor Energie (Covenant of Mayors). Via dit engagement met Europa verbond de gemeente zich ertoe om de CO2-uitstoot met minstens 20 % te reduceren tegen Inmiddels heeft Europa een opvolger van dit convenant gelanceerd. In het nieuwe Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie worden de actuele Europese klimaatdoelstellingen opgenomen. Door dit convenant te ondertekenen, verbindt de gemeente zich ertoe om tegen 2030 minstens 40 % CO2 te besparen en te werken aan klimaatadaptatie, de aanpassing van de gemeente aan de gevolgen van de klimaatverandering. De gemeenteraad wordt gevraagd om de toetreding tot het Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie ( Covenant Of Mayors for Climate and Energy) goed te keuren en de bijhorende engagementen ter kennis te nemen. Dienst patrimonium en infrastructuur _GR_00080 Korsten- Ten Oever, ter plaatse sectie C nrs. 283B en 286, betreft gratis grondafstand van 2e verblijf en moeras - Goedkeuring Dhr. & mevr. Korsten- ten Oever wensen hun percelen ter plaatse Daler Bemd, sectie C nrs. 283B en 286 (2 e verblijf en moeras) met een totale kadastrale oppervlakte van 9a86ca gratis af te staan aan de gemeente. De gemeente kan op haar beurt overgaan tot het opruimen van het perceel. De gemeenteraad wordt gevraagd de gratis grondafstand goed te keuren. Dienst openbare werken _GR_00071 Samenwerkingsovereenkomst Infrax Netuitbreiding Liseveldweg (riolering schutterij) - Goedkeuring De schutterij (Liseveldweg) is niet aangesloten op de riolering. In kader van de inrichting masterplan sportzone werd overwogen om wachtbuizen te voorzien om in een latere fase een eventuele persleiding aan te leggen. Na overleg met Infrax blijkt dat er beter meteen een persleiding kan aangelegd worden. Vandaar dat Infrax voorstelt om dit project te starten door middel van een "Samenwerkingsovereenkomst Infrax Netuitbreiding Liseveldweg (riolering schutterij)". De kosten van de persleiding worden geraamd op ongeveer /7

7 Op deze manier zijn er in een later stadium (na uitvoering masterplan sportzone) geen ingrijpende aanpassingen meer nodig. Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het voorstel van samenwerking met betrekking tot de riolering (persleiding) goed te keuren. Algemene diensten Lokale ecomonie _GR_00064 jaarverslag IGS sociale economie Kennisneming Als bijlage kan u het jaarverslag IGS sociale economie 2016 terugvinden. De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag IGS sociale economie /7