Verslag van de gemeenteraad van 24 augustus 2017

Transcriptie

1 97) ' Verslag van de gemeenteraad van 24 augustus 2017 Aanwezig : Robben Martens voorzitter Ann Schrijvers - burgemeester Raymond Thijs, Harry Vanherf, Dirk Smits, Jef Bobbaers schepenen Ward Lambrechts OCMW voorzitter schepen Matty Coninx, Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita Muffels- Nijssen, Petra Beerts, Bart Fransen, Yannick Eurlings en Martin van der Sman gemeenteraadsleden Marc Vanhengel gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad van augustus Hij hoopt dat iedereen genoten heeft van een deugdoende vakantie. Hierna deelt de voorzitter mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 4 juli 2017 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. De voorzitter deelt mee dat de agenda 8 punten in openbare zitting omvat. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Financiën GR Kasnazicht en financieel rapport 241e kwartaal Kennisneming De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting over het kasnazicht en het financieel rapport van het 2de kwartaal De financieel beheerder heeft op 30/06/2017 het kasverslag en financieel rapport voor het 2de kwartaal van 2017 opgemaakt. Het te verantwoorden vermogen van de gemeente bedraagt ,94 EUR. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van het kasnazicht en het financieel rapport van het 2de kwartaal i, ; 1 oosterzonneplgiri 690 Zutendaal

2 GR Houtverkoop deelname gezamenlijke verkoop - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van leefmilieu, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting over het voorstel tot deelname aan de gezamenlijke houtverkoop. Het Agentschap voor Natuur en Bos organiseert dit jaar weer een gezamenlijke houtverkoop. Deze gaat door op 4/10/2017 in Landcommanderij Alden Biesen. Indien de gemeente Zutendaal wenst deel te nemen, moet de overeenkomst ingevuld en ondertekend worden. Er worden twee loten verkocht van respectievelijk 980 m3 en 3014 m3. De gemeenteraad wordt gevraagd om deelname aan deze gezamenlijke houtverkoop van Natuur en Bos goed te keuren. deelname aan deze gezamenlijke houtverkoop van Natuur en Bos goed te keuren GR Overdracht handelshuurovereenkomst sporthal De Blookberg - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van sport, Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting over de overdracht van de handelshuurovereenkomst voor sporthal De Blookberg. De huidige uitbaters, Bart Heyrman en Viviane Penders, melden in hun mail van I 1 juli 2017 dat ze per 1 september met de uitbating van de sporthal willen stoppen en dat ze een koppel gevonden hebben die de handelshuurovereenkomst willen overnemen. Carlo Micciche en Patricia Merken willen beiden hun huidige job opgeven om zich volledig te kunnen wijden aan het uitbaten van de sporthal. Het betreft de lopende overeenkomst voor de periode tem Aan de raad wordt gevraagd om de overdracht van de handelshuurovereenkomst sporthal De Blookberg goed te keuren. overdracht van de handelshuurovereenkomst voor sporthal De Blookberg goed te keuren. ICT Overheidsopdrachten GR Samenaankoop Infrax - Aankoop elektriciteit (21) - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van nutsbedrijven, Jef Bobbaers. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel tot samenaankoop van elektriciteit voor de periode Infrax heeft de samenaankoop voor levering van elektriciteit en aardgas gevoerd. De nieuwe raamovereenkomsten hebben een looptijd van 3 jaar met de mogelijkheid om met 1 jaar te verlengen. Ze zullen aansluiten op onze lopende contracten. Op 1 juni 2017 heeft de Raad van Bestuur van Infrax de opdracht voor de levering van oosterzonneplein zutendaa[

3 100 % groene elektriciteit voor de periode (+ één jaar verlengbaar) toegewezen aan de firma Aspiravi Energy te Genk. Om gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet uiterlijk tegen 30 september 2017 onze deelname aan Aspiravi Energy bevestigd worden. Aan de raad wordt gevraagd om de opdracht voor de levering van 100% groene elektriciteit voor de periode (+ één jaar verlengbaar) toe te wijzen aan de firma Aspiravi Energy te Genk. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van om de overeenkomst tot samenaankoop van elektriciteit voor de periode goed te keuren. Afdeling Technische diensten Dienst stedenbouw RO GR ADVIES GECORO n.a.v. het voorwaardelijk gunstig advies van de Provincie Limburg en het Departement Omgeving inzake het RUP Lieteberg - Vaststelling De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester bevoegd voor ruimtelijke ordening. De burgemeester geeft een toelichting over het advies van de GECORO inzak het RUP Lieteberg. De GECORO heeft inzake de adviezen van de Provincie Limburg en van het Departement Omgeving, alsook van het bezwaarschrift, ingediend tijdens het openbaar onderzoek, ter kermis genomen en hier aangaande een advies geformuleerd. Aan de raad wordt gevraagd het advies ter kennis te nemen en het bureau gelast met de opmaak van de plannen (Antea group) de opdracht te geven de plannen aan te vullen en aan te passen. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van om het advies van de GECORO inzake het RUP Lieteberg ter kennis te nemen. Dienst leefmileu GR Voorstel reglement hondenuitloopweide Dorper Bemd - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van leefmilieu, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel van reglement voor de hondenuitloopweide in de Dorper Bemd. De gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel van het reglement voor de hondenuitloopweide goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het reglement voor de hondenuitloopweide goed te keuren. obsterzonneplein kutendaal

4 Dienst openbare werken GR Samenwerkingsovereenkomst Provincie Limburg realisatie fietssnelweg Albertkanaalroute - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van mobiliteit, Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting over het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Limburg om te komen tot de realisatie van de fietssnelweg Albertkanaalroute. samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Limburg om te komen tot de realisatie van de fietssnelweg Albertkanaalroute goed te keuren. Algemene diensten Dienst burgerzaken GR wijziging gemeentelijk reglement op de begraafplaats en lijkbezorging - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen bevoegd voor de gemeentelijke begraafplaats, Jef Bobbaers. De schepen geeft een toelichting over het voorstel tot wijziging van het gemeentelijk reglement op de begraafplaats en de lijkbezorging. Het gemeentelijk reglement op de begraafplaats en lijkbezorging dient gewijzigd te worden op 2 punten: Art. 14 wijziging omschrijving van dodenhuis Art. 42 toevoegen van de optie dat een concessie vroegtijdig door de familie kan opgezegd worden. Verder zijn er nog enkele vormelijke aanpassingen Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het gemeentelijk reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het gemeentelijk reglement op de begraafplaats en de lijkbezorging te wijzigen. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen vraagt aan de voorzitter om een aanvulling in het verslag van de vorige gemeenteraad. Zijn vraag over het snoeien van struiken op het pleintje op de hoek van de Bosscherveldweg en de Genkerweg is niet vermeld in het verslag. En de snoeiwerken zijn ook nog niet uitgevoerd. De voorzitter deelt mee dat het verslag van de vorige zitting zal aangevuld worden. De schepen van openbare werken deelt mee dat hij opdracht zal geven om dit te snoeien. oosterzonneptein Gemeenteraadslid Servaas Dreesen heeft een melding gekregen dat er klachten van rammelgeluiden zijn over de rioolput die op de Trichterweg ter hoogte van de Amazone in het rijvak gelegen is. De schepen van openbare werken deelt mee dat hij met de wegbeheerder contact zal opnemen.

5 ok. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen heeft een vraag over de asbestruiming bij de afbraakwerken van de oude school in Wiemesmeer voor de bouw van de sportzaal. Hij vraagt welk toezicht de gemeente Zutendaal heeft uitgeoefend. De schepen van openbare werken geeft toelichting en deelt mee dat de gemeente in dit dossier geen bouwheer is. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen heeft vastgesteld dat de voetbalvereniging een aangetekend schrijven ontvangen heeft waarin opmerkingen gemaakt zijn over het sproeien rondom de voetbalterreinen. Zijn vraag: Welk overleg is er geweest met de club? Zijn de verantwoordelijken van de voetbalclub op voorhand op de hoogte gebracht over wat er mag gedaan worden? Schepen van sport geeft antwoord en deelt mee dat de verantwoordelijken herhaaldelijk erop gewezen zijn wat er mag en niet mag en dat het aangetekend schrijven nodig was. Gemeenteraadslid Petra Beerts vraagt aan de schepen van leefmilieu om de haag langs de Kempenseweg ter hoogte van het Sint Hubertusplein nog eens te snoeien voor het begin van het schooljaar. De schepen van milieu zal dit voor uitvoering doorgeven. Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 4 juli De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 4 juli De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking. De voorzitter sluit de vergadering om 20 u 52. Aldus opgemaakt op 24 augustus 2017 Namens de gemeenteraad Marc Van hengel Gemeentesecretaris F.IOUR /4, C; ti, t \ rn 1} Robben Martens Voorzitter gemeenteraad.)'1 oosterzonneplein