Verslag van de gemeenteraad van 28 mei 2015

Transcriptie

1 zutendaal Verslag van de gemeenteraad van 28 mei 2015 Aanwezig : Robben Martens Voorzitter Jef Bobbaers - Burgemeester Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits, Matty Coninx Schepenen Veerle Remans, Mannus Hermans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Petra Wynants, Raf Beuls, Servaas Dreesen, Petra Beerts, Bart Fransen en Yannick Eurlings Gemeenteraadsleden Marc Vanhengel Gemeentesecretaris Voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op de vergadering van de gemeenteraad van mei. Hij deelt mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26 maart 2015 en 23 april 2015 zijn bezorgd. Deze verslagen en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat de uitnodiging voor deze gemeenteraad overeenkomstig het gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement is bezorgd. De voorzitter deelt mee dat de punten 01 tot en met 016 voor de tweede keer op de dagorde staan en dat voor deze punten overeenkomstig artikel 26, 3de lid van het Gemeentedecreet ongeacht het aantal aanwezige gemeenteraadsleden rechtsgeldig kan gestemd worden. De jaarrekening 2014 van punt 017 is overeenkomstig artikel van het Gemeentedecreet aan ieder gemeenteraadslid schriftelijk bezorgd. Hierna wordt overgegaan tot de behandeling van de 21 punten van de dagorde in openbare zitting en één punt in geheime zitting. Openbare zitting Tweede oproep (artikel 26, 3e lid van het Gemeentedecreet) 1. Proces-verbaal kasnazicht en financieel rapport 1ste kwartaal 2015 De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Harry Vanherf. De schepen geeft een overzicht van het PV van kasnazicht en het financieel rapport voor het 1"e kwartaal De gemeenteraad neemt kennis van het proces-verbaal van kasnazicht en het financieel rapport 1' kwartaal 2015 en bevindt het te verantwoorden vermogen van ,32 EUR verantwoord. 2. vzw De Lieteberg: jaarverslag 2014 en rekening 2014 De voorzitter verleent het woord aan de schepen van toerisme en tevens voorzitter van de vzw De Lieteberg Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting bij het jaarverslag en de jaarrekening 2014 van de vzw De Lieteberg. De algemene vergadering van vzw De Lieteberg heeft op 25 maart 2015 de rekening 2014 vastgesteld, bevattende: - samenvatting jaarrekening - resultatenrekening - samenvatting balans balans - investeringen Tevens wordt het jaarverslag 2014 voorgesteld.

2 ;<,, zutenciaal De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2014 van vzw De Lieteberg en na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van om de jaarrekening 2014 van de vzw De Lieteberg goed te keuren. 3. zonder voorwerp 4. Onkruidbeheer open en half open verharding: goedkeuring gunning (Samenaankoop Infrax) De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester schepen van openbare werken Jef Bobbaers. De burgemeester geeft een toelichting bij het voorstel tot goedkeuring van de gunning voor de samenaankoop voor onkruidbeheer open en half open verharding. Europese richtlijn 2009/128/EG ter verwezenlijking van een duurzaam gebruik van pesticiden omvat onder andere het verbod van gebruik van pesticiden voor openbare besturen vanaf Er werd een samenwerkingsovereenkomst met Infrax aangegaan om een (Limburgse) aanbesteding te houden voor het onkruidbeheer op open en half open verhardingen. Tnfrax stelt voor om op basis van de nazicht van de offertes de opdracht te gunnen aan de firma Krinkels Nv. voor een bedrag van ,75 EUR excl. BTW. De kosten voor de gemeente Zutendaal bedragen 3.157,60 EUR excl. BTW. Deze prijzen werden vergeleken met offertes die de gemeente Zutendaal zelf had aangevraagd. De offerte van Infrax is 35% beterkoop dan de ontvangen offerte. Op basis van het samenwerkingsovereenkomst moet dit voorstel tot gunning goedgekeurd worden op de gemeenteraad Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het voorstel tot gunning aan de firma Krinkels nv voor een bedrag van ,75 EUR excl. BTW goed te keuren. De kosten voor de gemeente Zutendaal ten bedrage van 3.157,60 EUR excl. BTW worden goedgekeurd. 5. Monitoring onkruidbeheer open en half open verharding: goedkeuring gunning (Samenaankoop Infrax) De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester schepen van openbare werken Jef Bobbaers. De burgemeester geeft een toelichting bij het voorstel tot goedkeuring van de gunning van de samenaankoop voor de monitoring van het onkruidbeheer open en half open verharding. Om het vereiste kwaliteitsniveau bij pesticidenvrij onkruidbeheer te kunnen werd een samenwerkingsovereenkomst met Infrax aangegaan om een (Limburgse) aanbesteding te houden voor het monitoren van dit onkruidbeheer op open en half open verhardingen. Infrax stelt voor om op basis van de nazicht van de offertes de opdracht te gunnen aan de firma Eco Consult-, Groen-, Milieu en Management bv voor een bedrag van ,96 EUR excl. BTW. De kosten voor de gemeente Zutendaal bedragen van 2.670,04 EUR excl. BTW. Deze prijzen werden vergeleken met offertes die de gemeente Zutendaal zelf had aangevraagd. De offerte van Infrax is 35% beterkoop dan de ontvangen offerte. Op basis van het samenwerkingsovereenkomst moet dit voorstel tot gunning goedgekeurd worden op de gemeenteraad Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het voorstel tot gunning aan de firma Eco Consult-, Groen-, Milieu en Management bv voor een bedrag van ,96 EUR excl. BTW. De kosten voor de gemeente Zutendaal ten bedrage van 2.670,04 EUR excl BTW worden goedgekeurd. www zutendeal.be

3 T) 9 zutendaal 06. UNICEF: aanvraag noodhulp n.a.v. cycloon Pam De voorzitter verleent het woord aan de schepen van ontwikkelingssamenwerking Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel om noodhulp te verlenen aan UNICEF. Op 14 maart 2015 heeft de cycloon Pam toegeslagen op de archipel van Vanuatu. Dit is een eilandengroep in de zuidelijke Grote Oceaan, ten noordoosten van Australië. De schade is erger dan eerst verwacht mensen waarvan kinderen hebben dringende humanitaire hulp nodig. Wat kan een gift betekenen? Voor 315 EUR kunnen 1500 vaccins tegen mazelen aangeschaft worden. Het schepencollege stelt in zitting van 7 april 2014 voor om 315 EUR te doneren waardoor Unicef 1500 vaccins tegen mazelen kan aanschaffen. Er zijn voldoende kredieten voor hulp in de wereld onder artikelnummer 2014/ /mens/0160. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om aan UNICEF 315 EUR toe te kennen voor noodhulp in Van uatu. 7. Ter kennisgeving: Rapport van de organisatie-audit bij de gemeente Zutendaal De voorzitter geeft een toelichting bij het rapport van de organisatie- audit binnen het. In de periode november januari 2015 voerde Audit Vlaanderen een audit uit in de gemeente Zutendaal. Deze audit evalueerde de adequaatheid van het systeem van organisatiebeheersing aan de hand van 10 thema's die verwijzen naar de management- en ondersteunende processen die in een goed werkende organisatie van belang zijn. De Leidraad Organisatiebeheersing, welke de steun geniet van vertegenwoordigers van de lokale besturen, werd bij deze audit als kader gehanteerd. Het rapport van deze organisatie-audit wordt ter kennisgeving aan de raad voorgesteld. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het rapport van de organisatie-audit ter kennis te nemen. 8. Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen GAOZ - goedkeuring motivatienota De voorzitter verleent het woord aan de schepen van sociale aangelegenheden Raymond Thijs. De schepen geeft een toelichting bij de motivatienota over het lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen GAOZ. De gemeenteraden van de 4 GAOZ gemeenten keurden begin 2014 (voor Zutendaal op 27 maart 2014) het lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen goed. GAOZ woonbeleid ontving echter een brief van de minister van wonen met de mededeling dat het lokaal toewijzingsreglement voor GAOZ was goedgekeurd, mits drie aanpassingen. Eén van die aanpassingen behelsde het schrappen van de voorrang voor medioren voor sociale huurwoningen. Het IGS woonbeleid GAOZ verzamelde het nodige cijfermateriaal en bouwde een grondige argumentatie uit waarom nu net die groep van belang is voor het woonbeleid in GAOZ. Deze nota is succesvol gebleken. Zowel kabinet als administratie hebben de nota positief onthaald en willen meestappen in deze specifieke aanpak voor het werkingsgebied van NIEUW DAK. Zij vragen wel een goedkeuring van de nota door de 4 gemeenteraden. Na bespreking besluit de gemeenteraad met 10 stemmen voor (Nieuw ZVP en Samen Zutendaal), 9 stemmen tegen (CD&V) en 0 onthoudingen om de nota "motivatienota: ntedioren als doelgroep binnen het woonbeleid in Genk" met betrekking tot het behoud van de doelgroep medioren binnen het lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen Nieuw Dak goed te keuren en de wijzigingen door te voeren in het lokaal toewitingsreglentent. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de administratie van de minister van wonen met het oog op de definitieve goedkeuring. 9. zonder voorwerp 10. zonder voorwerp 11. zonder voorwerp 12. zonder voorwerp www2utendaal.be

4 ir< zutendaal 13. zonder voorwerp 14. Infrax Limburg: algemene vergadering van 8 juni 2015 (gewijzigde datum - gewijzigde mandaatverlening) De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging voor de algemene vergadering van Infrax Limburg op 8 juni De Raad van Bestuur van Infrax Limburg heeft in zitting van 30 maart 2015, beslist om de algemene vergadering, die gepland was voor maandag 27 april 2015, te verdagen en opnieuw te plannen op maandag 8 juni De agenda van de vergadering, zoals aangekondigd in de formele uitnodiging blijft ongewijzigd maar inzake het agendapunt 5 "Beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend" moet er een wijziging worden aangebracht in de mandaatverlening. Alle andere documenten die als bijlage werden meegestuurd met de initiële uitnodiging blijven geldig met dien verstande dat de vermelde datum van 27 april 2015 moet worden vervangen door 8 juni Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de agendapunten van de Algemene vergadering van Infrax Limburg van 8 juni 2015 goed te keuren. Als vertegenwoordigers worden Petra Wynants (60% van de stemmen) en Ene Niesten (40% van de stentnten) aangeduid. Het besluit van de gemeenteraad van 26 maart wordt ingetrokken. 15. Inter-Regies: buitengewone algemene vergadering op 18 juni 2015 De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Inter- Regies op 18 juni 2015 De raad van Bestuur van Inter-Regies heeft in zitting van 25 februari 2015 unaniem zijn goedkeuring gehecht aan de aangepaste juridische vorm van Inter-Regies, alsook aan de statutenwijzigingen die hier uit voortvloeien. Het is aan de gemeenteraad om zich uit te spreken over de aangepaste juridische vorm van Inter-Regies en de nieuwe tekst van de statuten. Beide zullen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 juni Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de aanneming van de vorm van een privaatrechtelijke coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (cvba) door Inter-Regies en de nieuwe tekst statuten goed te keuren. 16. Limburg.net: Bijzondere algemene vergadering van 24 juni 2015 De voorzitter geeft toelichting bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op 24 juni De agenda van de bijzondere algemene vergadering: 1. welkom door de voorzitter 2. aanduiding secretaris en stemopnemers 3. statutenwijziging Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de statutenwijziging goed. De agenda van de bijzondere algemene vergadering van Lunburg.net van 24 juni 2015 wordt goedgekeurd. Als vertegenwoordiger wordt Dirk Smits aangeduid. octsterzonneplein zutendaat www zutendaalle

5 :12-1 Irc zutendaal Eerste oproep (artikel van het Gemeentedecreet) 17. Jaarrekening 2014 De voorzitter verleent het woord aan schepen van financiën Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij de jaarrekening van het dienstjaar De financieel beheerder heeft de jaarrekening 2014 van de gemeente Zutendaal opgesteld volgens de BBC-regels. In het kader van de Beleids- en BeheersCyclus zijn de Beleidsrapporten (= de officiële jaarrekening met alle verplichte documenten) en de Beheersrapporten opgesteld. De Beleidsrapporten omvatten : < De officiële jaarrekening bevattende : > de beleidsnota met de doelstellingenrealisatie, de doelstellingenrekening (schema JI) en de financiële toestand. D de financiële nota met de exploitatierekening (schema J2), de investeringsrekening (schema J3 en schema J4) en de liquiditeitenrekening (schema J6) D de samenvatting van de algemene rekeningen met de balans (schema J6) en de staat van opbrengsten en kosten (schema J7) > De toelichting bij de jaarrekening omvat : Ti. De toelichting bij de financiële nota met volgende rubrieken : de toelichting bij de exploitatierekening, de toelichting bij de investeringsrekening en de toelichting bij de liquiditeitenrekening. > T2. De toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen omvat de toelichting bij de balans (schema TJ7), de waarderingsregels en de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen. De Beheersrapporten geven een extra toelichting bij de jaarrekening en hiervoor is geen verplichte layout opgelegd. Deze rapporten zijn dus volledig op maat van ons bestuur opgemaakt. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de jaarrekening 2014 van de gemeente Zutendaal goed te keuren sluitende als volgt : Jaarrekening 2014 Budget 2014 Het resultaat op kasbasis EUR EUR Autofinancieringsmarge EUR EUR De balans 2014 eindbalans 2014 beginbalans 2014 ACTIVA ,32 EUR ,76 EUR PASSIVA ,32 EUR ,76 EUR Eerste oproep (artikel 20 van het Gemeentedecreet) 18. Ter kennisgeving: Jaarverslag 2014 De voorzitter geeft een toelichting bij het jaarverslag van de gemeentelijke diensten over het dienstjaar In uitvoering van artikel 173 van het Gemeentedecreet moet het College van Burgemeester en Schepenen verslag uitbrengen over de financiële toestand, over het gevoerde beleid en het beheer tijdens het voorafgaande jaar en over de uitvoering van het budget. De gemeentelijk diensten hebben hiervoor het jaarverslag, een bundel van cijfergegevens, samengesteld. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van het jaarverslag van het dienstjaar Centraal Kerkbestuur Zutendaal: aosterzonneplein 1

6 zutendaal a) Jaarrekening L.-Vrouw Ten Hemelopneming Zutendaal b) Jaarrekening 2014 Sint-Jozef Wiemesmeer c) Samenvattende tabel jaarrekening 2014 De voorzitter stelt voor om de drie items samen te bespreken en verleent het woord aan schepen van kerkbesturen Harry Vanherf, De schepen geeft een toelichting bij de jaarrekening 2014 van de kerkfabriek 0.-L.-Vrouw Zutendaal en St. Jozef Wiemesmeer. Het centraal kerkbestuur Zutendaal heeft de jaarrekeningen van de twee kerkbesturen op 21 april 2015 overgemaakt aan het. Op 11 mei 2015 vond het overleg van het schepencollege en het centraal kerkbestuur plaats. a) De kerkfabriek 0-.L-.Vrouw Ten Hemelopneming Zutendaal heeft de rekening voor het dienstjaar 2014 in vergadering van 04 maart 2014 goedgekeurd. De rekening sluit als volgt : voor de exploitatie een overschot van ,60 EUR. voor de investeringen een overschot 8.723,80 EUR. De gemeentelijke toelage voor het dienstjaar 2014 bedroeg ,00 EUR b) De kerkfabriek Sint-Jozef Wiemesmeer heeft de rekening voor het dienstjaar 2014 in vergadering van 3 februari 2015 goedgekeurd. De rekening sluit als volgt : voor de exploitatie een overschot van ,68 EUR. voor de investeringen een nadelig saldo van ,00 EUR. De gemeentelijke toelage voor het dienstjaar 2014 bedroeg ,00 EUR c) De samenvattende tabel sluit als volgt : voor de exploitatie een overschot van ,28 EUR met een gemeentelijke toelage van ,00 EUR voor de investeringen een saldo van 6.423,80 EUR met gemeentelijke toelage van 0 EUR Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om gunstig advies te verlenen aan de jaarrekeningen 2014 van de kerkfabrieken 0.-L.-Vrouw Zutendaal en Sint-Jozef Wiemesmee,. 20. PV installatie gebouwen TD De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting bij het voorstel om photo-voltaïsche zonnepanelen te plaatsen op de gebouwen van de gemeentelijke technische dienst. In het kader van een duurzaam beleid wordt er voorgesteld om zonnepanelen - in eigen regie - te plaatsen op het gebouw van de technische dienst. Dit past eveneens in kader van één van de mogelijke maatregelen "2020" (CO2 Neutraal). De kosten voor de panelen en het materiaal worden op ,00 EUR (incl. btw) geraamd. Als wijze van gunning wordt voorgesteld: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Na bespreking besluit de gemeenteraad met 10 stemmen voor (Nieuw ZVP en Samen Zutendaal), 9 stemmen tegen (CD&10 en 0 onthoudingen om de lastvoorwaarden en de wijze van gunning voor de aankoop van zonnepanelen goed te keuren. De ramingskosten ten bedrage van ,00 EUR worden goedgekeurd Bijzondere toelage aan Klavertje Vier voor herstelling gootwerken De voorzitter deelt mee dat in dit dossier geen advies van de cultuurraad bijgevoegd is. Hij laat het over aan de raad om te beslissen om dit dossier te verdagen of alsnog te behandelen. Na bespreking besluit de gemeenteraad om het dossier alsnog te behandelen. De voorzitter verleent het woord aan de schepen van cultuur Ann Schrijvers. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel om een bijzondere toelage te verlenen aan Klavertje Vier.

7 27-) rirc nitendaal Klavertje Vier heeft gevraagd om tussen te komen in de kosten voor de herstelling van verouderde gootwerken. De kosten bedragen EUR, excl. BTW. Het schepencollege stelt voor om 60% van de factuur te betalen. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om een bijzondere toelage van 4.282,67 EUR aan Klavertje Vier te verlenen voor herstelling van de gootwerken. De voorziene toelage zal uitgekeerd worden nâ budget-wijziging. 22. Consortium 12-12: aanvraag steun voor slachtoffers van de aardbeving in Nepal De voorzitter verleent het woord aan de schepen van ontwikkelingssamenwerking Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel tot steunverlening voor de slachtoffers van de aardbeving in Nepal. Op 25 april werd Nepal getroffen door een aardbeving van 7.8 op de schaal van Richter. De zwaarste aardbeving in het land sinds Naar schatting 5 miljoen mensen zijn door de ramp getroffen. Om de slachtoffers te helpen start het Consortium de nationale steunoproep "SOS NEPAL". Dankzij deze actie zamelen zes grote humanitaire organisaties, met name Caritas International, Handicap International, Dokters van de Wereld, Oxfam Solidariteit, Plan België en Unicef België samen fondsen in en worden de kosten tot een minimum beperkt. Zij vragen de lokale besturen dan ook om hun bijdrage te leveren door een storting op het rekeningnummer BE Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om aan het Consortium een bedrag van 300 EUR toe te kennen voor noodhulp in NepaL 23. Aankoop perceel bosgrond ter plaatse Stalkerweg, sectie D nr. 571A De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting bij de reden van de aankoop. De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën en leefmilieu Harry Vanherf om het aankoopdossier toe te lichten. Om de wateroverlast bij hevige regenval op de Stalkerweg (in de bocht) op te lossen heeft het aan de heer Bobbaers gevraagd om zijn eigendom, het bosperceel gelegen langs de Stalkerweg sectie D nr. 571A met een kadastrale oppervlakte van 45 a 40 ca, aan te kopen voor de prijs van ,- EUR ( ,- EUR voor de grond en 2.125,- EUR voor de houtopstand) benevens de kosten. De kosten voortvloeiend uit de akte zullen gedragen worden door de gemeente Zutendaal. Hiervoor is er een verkoopsovereenkomst afgesloten met de heer Bobbaers. Na bespreking besluit de gemeenteraad niet eenparigheid van stemmen om het bosperceel, eigendom van de heer Hubert Bobbaers, gelegen langs de Stalkerweg sectie D nr. 571A met een kadastrale oppervlakte van 45 a 40 ca, aan te kopen voor de prijs van ,-EUR ( ,- EUR voor de grond en 2.125,- EUR voor de houtopstand). De kosten voortvloeiend uit de opmaak van de akte zullen door de gemeente gedragen worden. 24. Goedkeuring recht van opstal/overdracht van DMP naar ING Equipment Lease Belgium De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting bij de aanvraag van nv DMP. De firma DMP wenst zonnepanelen over te dragen aan een derde (de firma ING Equipment Lease) met tussenkomst van de firma Solar Assets. Gelet dat DMP (een dochteronderneming van Multyconstruct nv) een derde betrekt dient zij volgens de aankoopakte met de gemeente Zutendaal de goedkeuring van de gemeenteraad te verkrijgen alvorens zij over kan gaan tot het doorgeven van rechten aan deze derde. (zie art 12. Vervreemding van de akte opgesteld bij Meester Dirk Seresia dd. 28/10/1994) zutendeal

8 zutendaal Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om goedkeuring te verlenen aan de overdracht van de zonnepanelen van nv DMP aan 17VG Equipment Lease Belgium. 25. CIPAL DV: algemene vergadering van 12 juni 2015 De voorzitter geeft een toelichting bij de uitnodiging voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL op 12 juni agenda van de algemene vergadering: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging bestuurder 7. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Rondvraag 9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de agenda van de algemene vergadering van Cipal DV van 12 juni 2015 goed te keuren. Als vertegenwoordiger wordt Matty Coninx aangeduid. 26. Limburg.net: gewone algemene vergadering van 24 juni 2015 De voorzitter geeft een toelichting bij de uitnodiging voor de algemene vergadering van Limburg.net op 24 juni agenda van de gewone algemene vergadering: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 5. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 6. Jaarrekening 2014 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) 7. Uitkering van de beschikbare reserves onder de vorm van een dividend aan de aandeelhouders A onder de opschortende voorwaarde dat het dividend opvolgend op de bijzondere algemene vergadering door de gemeente ingebracht wordt als kapitaal 8. Activiteitenverslag Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 10. Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 11. Ontslag en benoeming van bestuurders 12. Varia Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de agenda van de gewone algemene vergadering van Lint burg.net van 24 juni 2015 goed te keuren. Als vertegenwoordiger wordt Dirk Smits aangeduid.

9 zutendaal 27. IGL: gewone algemene vergadering van 19 juni 2015 De voorzitter geeft een toelichting bij de uitnodiging voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL op 12 juni Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2014 en de resultatenrekening 2014, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming) 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) 6. De definitieve verkiezing van een bestuurder A (deelnemers-gemeenten) en een bestuurder B (Provincie Limburg) (stemming) 7. Voorstel tot wijziging van het presentiegeld voor de Voorzitter: goedkeuring (stemming) 8. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2015: goedkeuring (stemming) Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de agenda van de gewone algemene vergadering van IGL van 19 juni 2015 goed te keuren. Als vertegenwoordiger wordt Raymond Thijs aangeduid. Aan het einde van de openbare zitting, alvorens over te gaan tot behandeling van het punt in de geheime zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de gelegenheid om vragen te stellen. Gemeenteraadslid Veerle Remans vraagt naar de stand van zaken omtrent het dossier in Justusveld, de projectzone 4 van het BPA Dorpskern. Schepen Raymond Thijs geeft toelichting bij de stand van zaken en geeft uitleg over de problemen die zich voordoen bij de onderhandelingen en waardoor dit dossier vertraging oploopt. Gemeenteraadslid Erik Niesten deelt mee dat hij drie vragen heeft. Hij vraagt wat de gemeente doet om de bouwmogelijkheid voor de jeugd in Zutendaal te verbeteren. Hierop wordt door verschillende leden van het schepencollege gereageerd. Hij vraagt naar de locatie van de jaarlijkse avondmarkt gezien de Sprinkelestraat heringericht wordt. Schepen Ann Schrijvers deelt mee dat de middenstandsvereniging besloten heeft om de avondmarkt op te stellen in de Daalstraat en op het Vijverplein. Hij vraagt welke werken de gemeente uitvoert aan het kerkhof. Schepen Harry Vanherf deelt mee dat op de parkeerstrook waterdoorlaatbare materialen worden gelegd. Gemeenteraadslid Raf Beuls vraagt naar de stand van zaken van de sportzaal in Wiemesmeer. Hij deelt zelf mee dat hij bij een vorige vraagstelling van gemeenteraadslid Veerle Remans al een antwoord op zijn vraag gekregen heeft. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen vraagt om naar aanleiding van de werken in de Sprinkelestraat werk te maken van de signalisatie van het fietsroutenetwerk waarbij een omleiding wordt aangegeven. Schepen Dirk Smits deelt mee dat het fietsroutenetwerk gevraagd is om de nodige omleiding te signaleren en hij zal dit opvolgen. Gemeenteraadslid Petra Beerts heeft ook enkele vragen aan de leden van het schepencollege. Ze vraagt waarom er in de St. Jozefsstraat een snelheidsregistratie-installatie geplaatst is. De schepen Smits deelt mee dat die er geplaatst is om gegevens over het verkeer te verzamelen. Petra Beerts heeft enkele vragen over de aanleg van het plein in Wiemesmeer : Ze stelt dat de hoek van de Postesstraat met de Asserweg niet goed is afgewerkt. Ze vraagt om dit op te lossen. Schepen Harry deelt mee dat dit met grasdallen opgelost zal worden. Ze stelt dat de houten afsluiting zodanig opgesteld is, dat het moeilijk is om vlot in en uit een parkeerplaats te rijden. Ze vraagt om dit aan te passen Ze vraagt om de aansluiting van het voetpad beter aan te sluiten door de stoep te verlagen. Ze stelt ook dat de houten schutting te dicht bij de parkeerplaatsen staat zodat de autodeuren moeilijk volledig kunnen geopend worden. Ze vraagt om een oplossing te zoeken. www zutenclaalbe

10 a2) '- zutendaal Ze stelt dat de haag langs de Kempenseweg vrij hoog is waardoor de automobilisten de fietsers slecht zien. Ze vraagt om de haag te snoeien. De schepen deelt mee dat de opmerkingen zullen meegenomen worden en met de verantwoordelijke van het Regionaal Landschap Kempen en Maasland besproken zullen worden. Hierna vraagt de voorzitter aan het publiek om de vergaderzaal te verlaten. Nadat het publiek de vergaderzaal heeft verlaten wordt overgegaan tot de geheime zitting. Geheime zitting 28. Ter bekrachtiging: Besluit van de burgemeester van 7 mei 2015: Oplegging van bestuurlijke maatregel in het kader van artikelen NGW De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting bij zijn besluit van 7 mei In het kader van de openbare veiligheid heeft de burgemeester op 7 mei 2015 een besluit genomen om een bestuurlijke maatregel op te leggen aan de bewoner van Roelerweg 3 met het oog op het veilig houden van honden op zijn eigendom. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het besluit van de burgemeester van 7 mei 2015 te bekrachtigen. De voorzitter dankt de leden van de gemeenteraad voor de medewerking. De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26 maart 2015 en 23 april De voorzitter sluit de vergadering om 22 u 20 Aldus opgemaakt op 28 mei 2015 Namens de gemeenteraad (/ Marc Vanhengel Gemeentesecretaris Robben Martens Voorzitter www zutendaal.be