zutendaal Gemeenteraad 25 oktober 2018 Openbare zitting Kort verslag

Transcriptie

1 Gemeenteraad 25 oktober 2018 Kort verslag Aanwezig: Robben Martens, voorzitter, Ann Schrijvers, burgemeester, Dirk Smits, Jef Bobbaers, Matty Coninx, schepenen, Ward Lambrechts, OCMW-voorzitter-schepen, Harry Vanherf, Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Petra Beerts, Anita Muffels-Nijssen, Bart Fransen, Yannick Eurlings, Martin van der Sman en Jo Bollen, gemeenteraadsleden. Marc Vanhengel, algemeen directeur. Verontschuldigd: Raymond Thijs, schepen De voorzitter opent de vergadering om 20 uur. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bezorgd is en dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 30 augustus 2018 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat schepen Raymond Thijs niet aanwezig zal zijn en dat hij zich laat verontschuldigen. De voorzitter deelt mee dat het schepencollege vraagt om bij hoogdringendheid een punt aan de agenda toe te voegen. In de samenwerkingsovereenkomst met de volleybalclub en de vrije basisschool Zutendaal is voorzien dat de volleybalclub een doorgeeflening voor een bedrag van EUR ter beschikking gesteld wordt voor de inrichting van het cafetaria van de sportzaal van Wiemesmeer. Aangezien de werken voltooid zijn en de club zijn leveranciers dringend moet betalen vragen ze deze doorgeeflening aan. De voorzitter deelt mee dat hiervoor een 2/3de meerderheid van de aanwezige gemeenteraadsleden nodig is. Hij vraagt het akkoord. De volgende leden van de gemeenteraad zijn akkoord dat het punt bij hoogdringendheid wordt toegevoegd: Robben Martens, voorzitter, Ann Schrijvers, burgemeester, Dirk Smits, Jef Bobbaers, Matty Coninx, schepenen, Harry Vanherf, Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Petra Beerts, Anita Muffels-Nijssen, Bart Fransen, Yannick Eurlings, Martin van der Sman en Jo Bollen,. De voorzitter dankt alle leden en stelt voor om het punt als "13. Verlenen doorgeeflening aan Volleybalclub Zutendaal" te behandelen. De voorzitter deelt mee dat er zodoende 13 punten op de agenda in openbare zitting staan. Openbare zitting 1. Limburg.net: algemene vergadering van 28 november gemeentèbestuur bostéi-zonneplin zistendaal De voorzitter geeft een toelichting over de algemene vergadering van Litnburg.net op 28 november

2 Op woensdag 28 november 2018 om 18 uur gaat de algemene vergadering van Limburg.net door met volgende agendapunten: 1) Welkom door de voorzitter 2) verslag van de vorige algemene vergadering 3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4) Ontslag en benoeming van bestuurders 5) Begroting 2019, te ontwikkelen activiteiten en strategie 6) Uittreding provincie 7) Varia De gemeenteraad besluit niet eenparigheid om de agendapunten van de algemene vergadering goed te keuren. De vertegenwoordiger (Dirk Smits d'r. gemeenteraadsbeslissing 30 augustus 2018) krijgt het mandaat mee om de agendapunten goed te keuren. 2. CIPAL dv: Ontwerp statutenwijziging De voorzitter geeft een toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging voor CIPAL dv. De raad van bestuur van CIPAL dv heeft op 11 september 2018 het ontwerp statutenwijziging goedgekeurd. Deze is geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 (agendapunten 2-6). De gemeenteraad besluit met eenparigheid om het ontwerp statutenwijziging goed te keuren. 3. CIPAL cv: Buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 De voorzitter geeft een toelichting over de buitengewone algemene vergadering van CIPAL dv op 14 december In aansluiting op het aangetekend schrijven van 12 september 2018 met als bijlage het ontwerp van statutenwijziging nodigt de Raad van Bestuur per brief van 9 oktober 2018 de deelnemers van de dienstverlenende vereniging Cipal ("Cipal dv") uit op de Buitengewone Algemene Vergadering van deelnemers van Cipal dv van 14 december 2018 met volgende agenda: 1) Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2019 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 2) Wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten om deze zin te vervangen door volgende zin: "De zetel van de vereniging is gevestigd te 2440 Geel, Gasthuisbos 4." 3) Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het vijfde lid te vervangen door volgende tekst: "Behalve in (1) spoedgevallen, welke de raad van bestuur niet twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen vaststelt en waardoor de oproepingstermijn kan worden verkort tot minimaal 30 kalenderdagen, en (2) het geval waarvan sprake in artikel 37 van de statuten, wordt de bijeenroeping van de algemene vergadering uiterlijk vijfenveertig kalenderdagen voor haar zitting bij aangetekende brief of via een adequate digitale wijze van communicatie aan de deelnemers medegedeeld" Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het zesde lid te schrappen. 4) Wijziging aan artikel 37 van de statuten, om er het tweede lid te vervangen door volgende tekst: "Is het aantal vertegenwoordigde stemmen onvoldoende om geldig te beraadslagen en te beslissen, geldt een termijn van minimaal dertig kalenderdagen om een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen. Die vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen over de punten die een tweede maal op de agenda voorkomen ongeacht het aantal vertegenwoordigde stemmen. De tekst van artikel 37 wordt in de tweede bijeenroeping vermeld." 5) Wijziging aan de statuten om er in fine een nieuw artikel 49 in te voegen. 6) Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. 7) Statutaire ontslagen en benoemingen. 8) Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten. gemeentebestuur: oostrzonnepteinl 3690 zutendaa

3 De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de agendapunten I goed te keuren. Als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van CIPAL dv van 14 december 2018 wordt aangeduid: Matty Coninx. Hij krijgt het mandaat mee de statutenwijzigingen alsook de rest van de agendapunten goed te keuren. 4. Inter-energa: buitengewone algemene vergadering van 17 december De voorzitter geeft een toelichting over de buitengewone algemene vergadering van Interenerga op 17 december Hij geeft toelichting bij de uitnodiging voor buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van 17 december 2018 met de volgende agenda: 1) Voorstel van fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen Inter-aqua en Intermedia door de opdrachthoudende vereniging Inter-energa 2) Voorstel tot aanwijzing van Fluvius Limburg als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG 3) Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaamse decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 en van de door de raad van bestuur opgestelde begroting ) Uitkeringsmodaliteiten tweede dividend 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de agendapunten goed te keuren. Tevens worden de statutenwijzigingen expliciet goedgekeurd Als vertegenwoordigers voor de bijzondere algemene vergadering van Inter-energa van 17 december 2018 worden aangeduid: Matty Coninx (60% van de stemmen) en Martin van der Sman (40% van de stemmen). Zij krijgen het mandaat mee de statutenwijzigingen alsook de rest van de agendapunten toe te keuren. 5. Inter-aqua: buitengewone algemene vergadering van 18 december De voorzitter geeft een toelichting over de buitengewone algemene vergadering van Interaqua op 18 december Hij geeft toelichting bij de uitnodiging voor buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van 18 december 2018 met de volgende agenda: 1) Voorstel van fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen Inter-aqua en Intermedia door de opdrachthoudende vereniging Inter-energa 2) Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaamse decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 en van de door de raad van bestuur opgestelde begroting ) Statutaire benoemingen 4) Statutaire mededelingen De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de agendapunten goed te keuren. Tevens worden de statutenwijzigingen expliciet goedgekeurd Als vertegenwoordigers voor de bijzondere algemene vergadering van Inter-aqua van 18 december 2018 worden aangeduid: Matty Coninx (60% van de stemmen) en Jo Bollen (40% van de stemmen). Zij krijgen het mandaat mee de statutenwijzigingen alsook de rest van de agendapunten toe te keuren. gemeentebestuur oosterzonnepleih 1, 3690 zutendaal vvww.zutendaape

4 r4. zutendaal 6. Inter-media: buitengewone algemene vergadering van 19 december De voorzitter geeft een toelichting over de buitengewone algemene vergadering van Intermedia op 19 december Hij geeft toelichting bij de uitnodiging voor buitengewone algemene vergadering van Inter-media van 19 december 2018 met de volgende agenda: 1. Voorstel van fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen Inter-aqua en Intermedia door de opdrachthoudende vereniging Inter-energa 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaamse decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 en van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkeringsmodaliteiten tweede dividend 4. Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de agendapunten goed te keuren. Tevens worden de statutenwijzigingen expliciet goedgekeurd. Als vertegenwoordigers voor de bijzondere algemene vergadering van Inter-media van 19 december 2018 worden aangeduid: Matty Coninx (60% van de stemmen) en Servaas Dreesen (40% van de stemmen). Zij krijgen het mandaat mee de statutenwijzigingen alsook de rest van de agendapunten toe te keuren. 7. Caritas International: Stop de honger in Niger - aanvraag noodhulp - De voorzitter verleent het woord aan schepen voor ontwikkelingssamenwerking Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting. Niger kampt al jaren met een chronisch voedseltekort, dat nu dramatische proporties aanneemt. Voedselhulp is dringend nodig. Via de aankoop van pindanoten in eigen streek probeert Caritas de honger te stillen. Met een grote zak van 300 kg pindanoten (48 EUR) kan een familie met kinderen 3 maanden gevoed worden. Caritas vraagt financiële steun aan de gemeente. De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de toekenning van een bedrag van 300 EUR aan Caritas International goed te keuren. 8. Consortium 12-12: aanvraag noodhulp voor de slachtoffers van aardbeving en tsunami in Indonesië - De voorzitter verleent het woord aan schepen voor ontwikkelingssamenwerking Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting. Op 28 september werd het noorden van het eiland Sulawesi in Indonesië getroffen door een zware aardbeving gevolgd door een tsunami. Volgens officiële cijfers zijn meer dan 2,4 miljoen mensen getroffen door de ramp waaronder veel gewonden. De Indonesische regering doet een beroep op internationale hulp om het hoofd te bieden aan de noodsituatie. Consortium vraagt financiële steun aan de gemeente. De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de toekenning van een bedrag van 300 EUR aan Consortium goed te keuren. gemeentebestuur oosterzonneplein 1 390' zutendaal

5 4ft

6 9. Aanleg omgeving Dorperveld (projectzone 1 BPA Dorpskern) : offerte Hermans & co - De voorzitter verleent het woord aan schepen van openbare werken Jef Bobbaers. De schepen geeft een toelichting. Voor de aanleg van de publiek toegankelijke ruimte van het project Dorperveld heeft aannemer Hermans & co overeenkomstig de door de gemeenteraad goedgekeurde voorwaarden een offerte opgesteld. Na besprekingen is deze offerte in een definitieve vorm gegoten. De offerte is opgedeeld in twee delen: - Het binnengebied tussen bouw A en C en het voorliggend gebied tussen bouw C en de Sprinkelestraat - Het gebied rondom de nog op te richten blok B en de openbare parking Burgemeester Remansstraat. De gemeenteraad besluit na bespreking met eenparigheid om de offerte van Hermans & Co goed te keuren aan de gestelde voorwaarden. 10. Aanpassing reglement indirecte belasting op het afleveren van administratieve stukken (GR ) - De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting. Volgende wijzigingen ingevolge: - de inwerkingtreding van de Codextrein van 8 december 2017 waardoor de af te leveren stukken onder de wettelijke bepalingen van omgevingsvergunning vallen. de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2018 i.v.m. wijzigen voornaam, vanaf een bevoegdheid van de gemeentebesturen de volledige doorvoering van de elektronische identiteitskaart. De gemeenteraad besluit na bespreking met eenparigheid om de aanpassingen aan het reglement indirecte belastingen op het afleveren van administratieve stukken goed te keuren. 11. Proces-verbaal van kasnazicht en financieel rapport 3de kwartaal Kennisneming De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting over het kasnazicht en financieel rapport van het 3' kwartaal De financieel beheerder heeft op 30/09/2018 het kasverslag en financieel rapport voor het 3de kwartaal van 2018 opgemaakt. Het te verantwoorden vermogen van de gemeente bedraagt ,29 EUR. De gemeenteraad neemt na bespreking kennis van het kasnazicht en financieel rapport van het 3de kwartaal 2018 en vindt het te verantwoorden vermogen van ,29 EUR verantwoord. 12. Gecorrigeerde schema's n.a.v. foutieve overdracht Cipal B1 BW2 - Wijziging 1 Gemeentebudget Kennisneming De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting over de gecorrigeerde schema's B1 en BW2. gemeentebestuur oosterzorineplein zutendaal

7 Bij de budgetwijziging 2018/1 heeft het toezicht geconstateerd dat er bij twee schema's een afwijking was tussen de pdf- en digitale gegevens wat betreft de overdrachten van de investeringsuitgaven (overdracht van niet gebruikte investeringskredieten van 2017 naar 2018). De cijfers van de budgetwijziging zelf werden wel correct weergegeven. Deze vaststelling werd overgemaakt aan onze softwareleverancier Cipal, waar gebleken is dat er in het boekhoudprogramma voor de opmaak van de twee betrokken schema's gegevens m.b.t. de automatische overdrachten foutief werden weggeschreven. Bij de overige schema's worden de gegevens wel correct weergegeven. Cipal heeft deze fout intussen rechtgezet. De gemeenteraad neemt kennis van de gecorrigeerde schema's B1 en BW2 bijlage bij de budgetwijziging 2018/ Verlenen doorgeeflening aan Volleybalclub Zutendaal Punt bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd. De voorzitter geeft toelichting. In de samenwerkingsovereenkomst met de volleybalclub en de vrije basisschool Zutendaal is voorzien dat de volleybalclub een doorgeeflening voor een bedrag van EUR ter beschikking gesteld wordt voor de inrichting van het cafetaria van de sportzaal van Wiemesmeer. Het princiep van deze doorgeeflening is besproken in de vergadering van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 november En het bedrag is in het budget 2018 voorzien. Aangezien de werken voltooid zijn en de club zijn leveranciers dringend moet betalen vragen ze deze doorgeeflening aan. De gemeenteraad besluit na bespreking met eenparigheid om aan Volleybaklub Zutendaal een doorgeeflening ten bedrage van EUR toe te staan. Aan het einde van de openbare zitting geeft de voorzitter de gelegenheid aan de gemeenteraadsleden orll vragen te stellen. Gemeenteraadslid Veerle Remans vraagt om meer aandacht voor de netheid op de gemeentelijke begraafplaats. Ze heeft vastgesteld dat de vuilbakken uitpuilden en dat met de komende dagen in het vooruitzicht deze vuilbakken regelmatiger zouden moeten geledigd worden. Op het gemeentelijk containerpark waren er vorige week ook problemen. Ze vraagt om hier ook meer aandacht aan te besteden. De burgemeester deelt mee dat in deze periode van het jaar rond Allerheiligen de vuilbakken op de gemeentelijke begraafplaats snel vol zijn. De werkmannen gaan regelmatig langs om deze tijdig te ledigen en alles op te ruimen. Op het containerpark waren vorige week de containers te laat geledigd door de aannemer van Limburg.net. Gemeenteraadslid Erik Niesten vraagt wat er van de bezwaarschriften gekomen is nu de stedenbouwkundige vergunning voor de inrichting van de sportzone de Blookberg is afgeleverd. De burgemeester deelt mee dat in de stedenbouwkundige vergunning de bezwaarschriften allemaal weerlegd geworden zijn. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen heeft 4 vragen: gemeentebestuur oosterzonneplein zutendaat 1. Hij wil weten wat de regeling omtrent de Lijn 10 is nu de kanaalbrug afgebroken is. Schepen Dirk Smits deelt mee dat er omwille van de hoge kostprijs geen extra ritten voor de Lijn 10 zijn geprogrammeerd. Hij stelt voor om met De Lijn contact op te nemen om de individuele problemen te bespreken. 2. Hij doet melding van het feit dat 3 personeelsleden van de gemeentelijke technische dienst zich gisteren onbehoorlijk gedragen hebben op de gemeentelijke begraafplaats.

8 a

9 rk. zutendaal Schepen Matty Coninx deelt mee dat betrokkenen hierover zullen aangesproken worden. 3. Hij heeft een vraag over het probleem met de diepte van de deksels van de rioolputten in de Daalstraat na de vernieuwing van de toplaag. Schepen Jef Bobbaers deelt mee dat er een oplossing in de maak is. 4. Hij vraagt om het wegdek van de Daalstraat dat grof is een slemlaag te geven. Schepen Jef Bobbaers deelt mee dat de stroefheid nodig is om de levensduur van het wegdek te garanderen. Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 30 augustus De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 30 augustus De voorzitter sluit de vergadering om 20 u 30. Aldus opgemaakt op 25 oktober 2018 Namens de gemeenteraad Marc Algemeen,dire teur Robben Martens Voorzitter gemeenteraad 'gemeentebestuur oosterzonneplein zutendaal