1. Notulen en zittingsverslag van de zitting van 23 mei Goedkeuring

Transcriptie

1 »k 1137 zutendaal Gemeenteraad Zittingsverslag Zitting van 4 juli 2019 Aanwezig: Robben Martens, voorzitter Ann Schrijvers, burgemeester Matty Coninx, Dirk Smits, Marina Seurs en Rozette Reyskens, schepenen Veerle Remans, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Rita Indestege, Anita Nijssen, Yannick Eurlings, Martin van der Sman, Ward Lenaerts, Filip Olaerts, Sofie Herremans, Pascal Hermans en Heidi Thijs, gemeenteraadsleden Marc Vanhengel, algemeen directeur Verontschuldigd : Bart Bamps, gemeenteraadslid De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de raadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De voorzitter feliciteert namens de gemeenteraad raadslid Yannick Eurlings en zijn partner met de geboorte van hun dochtertje Mila en overhandigd hem samen met de algemeen directeur een presentje met een boeket bloemen. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bezorgd is en dat samen met de dagorde de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2019 bezorgd zijn. De voorzitter deelt mee dat gemeenteraadslid Bart Bamps verontschuldigd is en wegens vakantie niet aan deze vergadering kan deelnemen. De voorzitter deelt mee dat er 10 punten op de agenda in openbare zitting staan. OPENBARE ZITTING 1. Notulen en zittingsverslag van de zitting van 23 mei Goedkeuring De voorzitter geeft toelichting. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 23 mei 2019 worden ter goedkeuring voorgelegd. Gemeenteraadslid Veerle Remans heeft een opmerking op de redactie van het zittingsverslag. Ze had bij de bespreking van het jaarverslag 2018 van de gemeente gevraagd om voor volgend jaar de gegevens van de Academie voor Muziek en Woord op te nemen in het jaarverslag. Ze wenst dat die vraag in het verslag wordt opgenomen. De voorzitter deelt mee dat dit zal aangepast worden. De gemeenteraad besluit unaniem om de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 23 mei goed te keuren. 2. Oxfam Solidariteit VZW: Steun voor slachtoffers van de cycloon in Mozambique, Malawi en Zimbabwe - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van ontwikkelingssamenwerking. Het gemeentebestuur heeft een brief ontvangen van Oxfam solidariteit VZW met de vraag om een donatie voor de slachtoffers van de cycloon in Mozambique, Malawi en Zimbabwe. Het voorstel is om 300 EUR te doneren. De gemeenteraad besluit unaniem om 300 EUR te doneren aan OXFAM Solidariteit vzw voor de slachtoffers van de cycloon in Mozambique, Malawi en Zimbabwe. 3. Caritas: Noodkreet uit de doodse stad Yei - Goedkeuring 1

2 De voorzitter verleent het woord aan de schepen van ontwikkelingssamenwerking. Het gemeentebestuur ontvangt een schrijven van Caritas International met de vraag tot financiële hulp voor de stad Yei. De gemeenteraad besluit unaniem om 300 EUR te doneren aan Caritas International voor financiële hulp voor de stad Yei. 4. De Lieteberg: Jaarrekening en Jaarverslag Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan schepen Dirk Smits, voorzitter van de vzw de Lieteberg. De algemene vergadering van de vzw de Lieteberg heeft op 15 mei 2019 de rekening en het jaarverslag goedgekeurd. De rekening 2018 omvat de samenvatting jaarrekening, resultatenrekening, balans en een lijst van investeringen Uit de samenvattende jaarrekening blijkt: totaal uitgaven: ,32 EUR totaal ontvangsten: ,37 EUR over te dragen winst: ,05 EUR Totaal investeringen 2018: ,52 EUR De gemeenteraad wordt gevraagd het jaarverslag 2018 ter kennis ten nemen en de rekening 2018 van de vzw Lieteberg goed te keuren. Na bespreking neemt de gemeenteraad het jaarverslag 2018 ter kennis en besluit de gemeenteraad unaniem om de jaarrekening 2018 van de vzw De Lieteberg goed te keuren. 5. Kerkenbeleidsplan Zutendaal - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan schepen Matty Coninx, bevoegd voor de erediensten. Het gemeentebestuur heeft het parochiekerkbeleidsplan voor Zutendaal ontvangen van Bisdom Hasselt. Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om het kerkenbeleidsplan voor Zutendaal goed te keuren. 6. Organisatiebeheersingssysteem: vaststelling voorlopige regelgeving - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan algemeen directeur Marc Vanhengel. De algemeen directeur geeft een toelichting over de invoering van het organisatiebeheersingssysteem. Een goed werkend systeem van organisatiebeheersing maakt het mogelijk dat een overheidsorganisatie excelleert op 4 vooropgestelde doelstellingen: effectiviteit, integriteit, kwaliteit en efficiëntie. Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn. Het voorstel is om in afwachting van de invoering van het nieuwe algemene kader van organisatiebeheerssysteem het door de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2009 goedgekeurde interne controlesysteem blijven toe te passen. De gemeenteraad besluit unaniem om de voorlopige regeling goed te keuren. 7. Overeenkomst de Sjouwburg - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van cultuur Marina Seurs. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel van overeenkomst. Aan de gemeenteraad wordt een overeenkomst voorgelegd voor het gebruik van de Sjouwburg, een caravan die omgebouwd werd tot een intiem theatertje op wielen. Deze caravan is eigendom van een echtpaar waarmee voor culturele activiteiten samengewerkt wordt en wordt gestald op het terrein van de technische dienst. De dienst Vrije tijd mag gratis gebruik maken van de Sjouwburg voor activiteiten. 2

3 Het voorstel is om de overeenkomst goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om de overeenkomst voor de Sjouwburg goed te keuren. 8. Voorstel participatiereglement - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting over het voorstel van participatiereglement. Het decreet lokaal bestuur voorziet de verplichting voor het lokaal bestuur om een participatiereglement op te maken. De voorbije maanden werd de bestaande werking van de adviesraden geëvalueerd. Op basis van de denkoefeningen die in de verschillende adviesraden werden gedaan, werd een voorstel tot participatiereglement uitgewerkt. Dit voorstel werd goedgekeurd door diverse adviesraden : de adviesraad voor natuur en milieu op 26 maart 2019, de cultuurraad op 14 mei 2019, de jeugdraad op 22 mei 2019, de sportraad op 29 mei 2019 en de welzijnsraad op 17 juni Het participatiereglement wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Vervolgens zal de oproep tot kandidaten voor de diverse adviesraden gelanceerd worden. De gemeenteraad besluit unaniem om het participatiereglement goed te keuren. 9. Projectdossier IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ - Subsidiedossier Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester, lid van de stuurgroep van het IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ. De burgemeester geeft een toelichting over het projectdossier. De interlokale vereniging IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ dient periodiek een subsidiedossier voor betoelaging van de werkingskosten. Voor de periode moet een nieuw subsidiedossier ingediend worden bij de Vlaamse Overheid. Dit besluit behandelt het subsidiedossier inhoudelijk en gaat akkoord met de indiening ervan. Uiterste datum van indiening is 30 juni Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om het projectdossier voor het InterGemeentelijkSamenwerkingsverband Lokaal Woonbeleid GAOZ voor het subsidiedossier goed te keuren. 10. Wijziging organogram gemeente Zutendaal - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting over het voorstel tot wijziging van het organogram voor de personeelsformatie van de gemeente Zutendaal. Naar aanleiding van de noodwendigheden van de afdeling technische diensten is het noodzakelijk geworden om organogram aan te passen. Vermits de wijzigingen best zo snel mogelijk doorgevoerd moeten worden, wordt er aan de vakbondsorganisaties gevraagd om een schriftelijk protocol te ondertekenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijziging van het organogram van de gemeente goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om de wijziging van het organogram van de gemeente Zutendaal goed te keuren. Aan het einde van de openbare vergadering geeft de voorzitter de gemeenteraadsleden de gelegenheid om vragen te stellen. Overeenkomstig het huishoudelijk reglement zijn er een aantal vragen ingediend door de gemeenteraadsleden. De voorzitter stelt voor om de vragen in volgorde van indiening te behandelen. Hij dankt iedereen om een toelichting bij de vraag te voegen. De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Pascal Hermans. Gemeenteraadslid Pascal Hermans geeft een toelichting. In opvolging met zijn punt over de mobiliteitsplan rond het Vijverplein dat hij vorige gemeenteraad heeft ingediend vraagt hij wanneer het participatie opgestart zal worden. Hij wil niet dat het stil gaat vallen. Schepen Dirk Smits deelt mee dat er ondertussen al enkele personen zijn aangesproken om mee te werken aan het project en hij deelt mee dat de participatie in de loop van september zal opgestart worden. 3

4 De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Servaas Dreesen. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen heeft een vraag over het actieplan kernversterkende maatregelen waarin onder andere een subsidie voorzien werd voor startende handelszaken in een afgebakend gebied in de kern van Zutendaal en Wiemesmeer. Het reglement eindigde op 31/12/2018. Hij vraagt of dit reglement verlengd kan worden aangezien er nog niet zo veel gebruik van gemaakt is, aangezien de looptijd erg kort was en omdat er bovendien nog heel wat leegstand is. Schepen Marina Seurs deelt mee dat de gemeentelijke subsidie gelinkt was aan een provinciale subsidiëring. Deze provinciale subsidie is gestopt op 31/12/2018 en er is voorlopig niet voorzien om een nieuw reglement op te zetten. In het meerjarenplan wordt bekeken hoe kernversterking kan aangepakt worden. De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Sofie Herremans. Gemeenteraadslid Sofie Herremans stelt dat het BMX-parcours in het recreatiegebied Papendaalheide er verwaarloosd bij ligt. Zij vraagt of er afspraken gemaakt zijn over de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van dit sportterrein. Kan er een overleg plaatsvinden met betrokkenen om ervoor te zorgen dat er op regelmatige basis voorzien wordt in een goed onderhouden parcours? Schepen Dirk Smits deelt mee dat het BMX parcours door enkele jongeren onderhouden wordt in overleg met de gemeentelijke technische diensten. De schepen stelt dat er een regelmatig overleg georganiseerd wordt. Gemeenteraadslid Sofie Herremans heeft een vraag over een brief vanwege buurtbewoners van het recreatiegebied Papendaalheide i.v.m. de overlast ter plaatse. Haar vraag is wat het resultaat is van het overleg met de buurtbewoners. De burgemeester geeft toelichting over het overleg met de buurtbewoners van afgelopen maandag 1 juli. Het was een constructief gesprek en de gemeente engageert zich om het zwemmen aan te pakken. De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Martin van der Sman. Gemeenteraadslid Martin van der Sman vraagt of er al standpunten zijn ingenomen i.v.m. de te nemen maatregelen voor het sluipverkeer in Zutendaal zoals op de Oude Postweg of Watermolenweg /Kennepstraat /B roekerveld weg. Schepen Dirk Smits overloopt de acties die per straat genomen zijn om het sluikverkeer in te perken. Op de Oude Postweg zal een nieuwe verkeerstelling georganiseerd worden. Voor de Broekmolenweg is er een enquête onder de buurtbewoners gehouden en er is een verkeerstelling gedaan. Hier is een voorstel om de Broelanolenweg voor het autoverkeer af te sluiten en een tractorsluis voor het landbouwverkeer te plaatsen. Voor de Kennepstraat en Broekerveldweg staan er geen initiatieven op stapel omdat er geen vragen zijn over sluikverkeeer. Gemeenteraadslid Martin van der Sman vraagt naar de stand van zaken voor de overname en herinrichting van de Asserweg. CD&V is voorstander van het oprichten van een werkgroep met vertegenwoordigers van gemeenteraad, inwoners uit de buurt, school, kinderopvang, Posthalt, politie, leger, plaatselijke bedrijven,.., om zo tot een gedragen oplossing te komen voor de herinrichting van de Asserweg. Schepen Dirk Smits deelt mee dat er initiatieven genomen zijn door AWV Limburg en Fluvius. Tijdens de laatste bespreking heeft AWV Limburg laten weten dat ze de investering voor de herinrichting zelf zal uitvoeren en daarna de weg aan de gemeente zal overdragen. De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Veerle Remans. Gemeenteraadslid Veerle Remans vraagt een reglement op te stellen waarin duidelijk wordt weergegeven welke ondersteuning de gemeente geeft aan verenigingen i.v.m. het inzetten van personeelsleden van de gemeente. De burgemeester deelt mee dat de gemeente voor de levering van materialen de verenigingen al zeer goed ondersteunt. Het behoort niet tot de taak van de gemeente om personeel van de gemeente aan verenigingen ter beschikking te stellen voor hun activiteiten. Ze ziet eerder een oplossing in het bemiddelen van verenigingen en vrijwilligers. Gemeenteraadslid Veerle Rernans stelt dat de gemeenteraadsleden als gemeenteraadslid goed werk te kunnen leveren is het noodzakelijk om over alle toegankelijke documenten te beschikken. Op de gemeenteraad van januari werd de vraag gesteld om de verslagen van de adviesraden te krijgen van het voorbije jaar. De belofte werd gemaakt dat dit in orde zou komen maar tot op de dag van vandaag is dit nog steeds niet gebeurd. Ze vraagt een structurele oplossing voor het krijgen van de noodzakelijke informatie. Marina Seurs deelt mee dat er aan gewerkt wordt. De informatie zal via het notuleringssysteem van Green Valley 4

5 ter beschikking gesteld worden en als de nieuwe website online gesteld wordt zullen de verslagen ook publiek gemaakt worden. De burgemeester deelt mee dat in het zonet goedgekeurde participatiereglement ook een hele procedure van bekendmaking van de verslagen van de adviesraden is opgenomen. Ze gaat ervan uit dat de medewerkers van de gemeentelijke diensten hier werk van zullen maken. De voorzitter sluit de vragenronde af en dankt iedereen voor de constructieve medewerking. Hij ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 mei De voorzitter sluit de vergadering om 21 u 35. Aldus opgemaakt op 4 juli 2019 Namens de gemeenteraad Marc Vanhengel Algemeen dire Robben Martens Voorzitter gemeenteraad 5