zutendaal GEMEENTERAAD 5 juli 2018

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD 5 juli 2018 Kort verslag Aanwezig: Robben Martens, voorzitter, Ann Schrijvers, burgemeester, Raymond Thijs, Dirk Smits, Jef Bobbaers, Matty Coninx, schepenen, Ward Lambrechts, OCMW-voorzitter-schepen, Harry Vanherf, Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Petra Beerts, Anita Muffels-Nijssen, Bart Fransen, Yannick Eurlings, Martin van der Sman en Jo Bollen, gemeenteraadsleden. Marc Vanhengel, algemeen directeur. De voorzitter opent de vergadering om 20 uur. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bezorgd is en dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 31 mei 2018 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. De voorzitter deelt mee dat de agenda 14 punten in openbare zitting omvat. OPENBARE ZITTING 1. Jaarrekening 2017 en jaarverslag OCMW Zutendaal - De voorzitter verleent het woord aan de voorzitter van het OCMW, Ward Lambrechts. De voorzitter geeft een toelichting bij de jaarrekening 2017 en het jaarverslag 2017 van het OCMW Zutendaal. De jaarrekening 2017 en het jaarverslag 2017 van het OCMW Zutendaal zijn door de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 23 mei 2018 goedgekeurd en worden ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. Het overschot op de gemeentelijke bijdrage 2017 bedraagt ,67 EUR. Het voorstel is om het overschot op de gemeentelijke bijdrage ten bedrage van ,67 EUR door het OCMW Zutendaal aan te wenden om de uitrusting van het Huis van het Kind te financieren. De gemeenteraad neemt na bespreking kennis van de het jaarverslag 2017en de jaarrekening 2017 zoals ze goedgekeurd zijn door de Raad van Maatschappelijk Welzijn op 23 mei De gemeenteraad besluit met eenparigheid van stemmen dat het OC W Zutendaal het overschot op de gemeentelijke bijdrage ten bedrage van ,67 EUR mag aanwenden om de uitrusting van het Huis van het Kind te financieren.

2 i. zutendaal 2. Aanstelling van de vzw VVSG als aankoopcentrale voor afname van de overheidsopdracht voor diensten 'Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen' - Bestek nr. VVSG vzw 2017/09/18 - De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting bij het voorstel van raamcontract. De VVSG heeft een bestek opgesteld voor een raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen. Elk bestuur kan hierop inschrijven. De looptijd van het contract is 4 jaar. De gunning wordt verwacht in de tweede helft van augustus. De gemeenteraad besluit met eenparigheid van stemmen om de vzw VVSG aan te stellen als aankoopcentrale voor afname van de overheidsopdracht voor diensten 'Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen' - Bestek nr. VVSG vzw 2017/09/ Interne kredietaanpassing Luisterplekken Kennisneming De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting over de kredietaanpassing. Voor de organisatie van 4 luisterplekken werd een uitgavenbudget voorzien van EUR, in het budget werden geen ontvangsten voorzien. Er wordt gevraagd om zowel het uitgavenbudget als het ontvangstenbudget van de luisterplekken te verhogen met 1350 EUR. Dit werd door het schepencollege goedgekeurd in zitting van 11 juni 2018 en wordt nu ter kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad neemt met eenparigheid van stemmen kennis van de kredietaanpassing. 4. Tocht naar Compostella - vraag naar ondersteuning - De voorzitter verleent het woord aan de schepen van welzijn, Ward Lambrechts. De schepen geeft een toelichting. Martine Marchal heeft namens de Ondersteuningsgroep Jongdementie Genk de gemeenteraad aangeschreven per . Zij zal, samen met haar partner Paul Esters - hij kreeg een aantal jaar geleden de diagnose jongdementie. Op maandag 4 juni zullen ze een tocht te voet doen naar Santiago de Compostella. Zij vertrekken vanuit Porto om na 250 km (14 dagen stappen) Compostella te bereiken. Graag wil ze de tocht onder de aandacht brengen, ook als actie voor de werkgroep Ondersteuningsgroep Jongdementie Genk, die in mei 2016 haar opstart kende via vzw Menos en enkele mantelzorgers die zich voornamelijk richten tot personen met jongdementie en hun familie. Voor de tocht zelf willen Martine en Paul zich graag laten sponsoren. Dit bedrag wordt dan 3690 zutendaat vvww.zutendaa Lbe

3 9-7) zutendaal geschonken aan de Ondersteuningsgroep Jongdementie Genk voor het opzetten van zinvolle activiteiten. De gemeenteraad besluit met eenparigheid van om een bedrag van 125 EUR te schenken aan dit goede doel. 5. Vaststellen van criteria voor het formuleren van een advies over aanvragen ingediend n.a.v. een subsidieoproep van Kind en Gezin - De voorzitter verleent het woord aan de schepen van welzijn, Ward Lambrechts. De schepen geeft een toelichting bij de vastgestelde criteria. Met het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters wil de Vlaamse overheid stap voor stap voldoende, kwaliteitsvolle kinderopvang realiseren die voor iedereen toegankelijk is. Om aan de vraag naar kinderopvang te voldoen, wil de Vlaamse Regering verder in bijkomende opvangplaatsen investeren. De Vlaamse Regering kan, om die doelstellingen te realiseren, beslissen om voor kinderopvang van baby's en peuters bijkomende middelen vrij te maken. Wanneer dit het geval is, lanceert Kind en Gezin een oproep. Organisatoren kinderopvang kunnen hierop intekenen en een aanvraag om de subsidie te krijgen indienen. Kind en Gezin kan bij zo'n uitbreidingsronde ook aan elk lokaal bestuur vragen om een advies te formuleren over de aanvragen binnen de gemeente. Hiervoor dient het lokaal bestuur criteria voorop te stellen. Binnen het LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang) van 14 juni 2018 werd een voorstel van criteria uitgewerkt. Het schepencollege legt dit voorstel ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De gemeenteraad besluit met eenparigheid van om de criteria voor het formuleren van een advies over aanvragen ingediend n.a.v. een subsidieoproep van Kind en Gezin vast te stellen. 6. Samenwerkingsovereenkomst vriendentaal - De voorzitter verleent het woord aan de schepen van welzijn, Ward Lambrechts. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel van samenwerkingsovereenkomst voor het project vriendentaal. Het Agentschap Integratie en Inburgering (AgII) coördineert in Limburg de conversatietafels onder de noemer vriendentaal. Elke vriendentaal-groep is een samenwerking tussen het AgII, een lokale partner en een hoofdvrijwilliger. In de overeenkomst in bijlage worden de taken en engagementen van de verschillende partners omschreven, waarbij specifieke omschrijving of stappen met betrekking

4 tot: 1. het engagement van het Agentschap Integratie en Inburgering 2. het engagement van de lokale partner 3. het engagement van de hoofdvrijwillger 4. de wijziging of stopzetting van de overeenkomst. De gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. De gemeenteraad besluit na bespreking niet eenparigheid van stemmen om de samenwerkingsovereenkomst vriendentaal goed te keuren. 7. Overeenkomsten gratis grondafstand met mevr. Prevoo en mevr. Van Der Laan, ter plaatse Roelerheide zin, sectie C nr. 332S - De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting. Mevr. Van der Laan Lydia en mevr. Prevoo Jose wensen hun perceel ter plaatse Roelerheide, sectie C nr. 332S (2e verblijf) met een totale kadastrale oppervlakte van 16 a 99ca gratis af te staan aan de gemeente. De gemeente kan op haar beurt overgaan tot het opruimen van het perceel. Aan de raad wordt gevraagd om de verwerving van de percelen grond sectie C nrs. 332S door gratis grondafstand goed te keuren. De gemeenteraad besluit met eenparigheid van om de gratis grondafstand van het kadastrale perceel sectie C nr. 332S met een totale kadastrale oppervlakte van 16 a 99 ca te aanvaarden. 8. Projectdossier IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting over het projectdossier IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ De werking van de intergemeentelijke samenwerking GAOZ, brengt, naast inkomsten, ook kosten met zich mee (persoon- en werkingskosten) voor deze kosten kan de samenwerkingsverbanden een subsidie aanvragen bij Wonen Vlaanderen. Deze subsidieregeling is echter gewijzigd van het betoelagen van de personeelskosten naar het betoelagen van de werking van de IGS a.h.v. punten voor de basiswerking en voor aanvullende activiteiten. De gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verlenging van de subsidiëringsperiode van het intergemeentelijk samenwerkingsverband 'Lokaal Woonbeleid GAOZ' voor het werkingsjaar 2019, samen met de inhoud van het projectdossier. De gemeenteraad besluit niet eenparigheid van om het projectdossier IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ 2019 goed te keuren.

5 .r zutendaal 9. Samenwerkingsovereenkomst schaapsherder - De voorzitter verleent het woord aan de schepen van leefmilieu, Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting over de samenwerkingsovereenkomst voor het schaapsherderen op de eigendommen van de gemeente Zutendaal. De gemeenteraad besluit met eenparigheid van stemmen de samenwerkingsovereenkomst met de schaapsherder goed te keuren. 10. Jaarverslag IGS sociale economie Kennisneming De voorzitter verleent het woord aan de schepen bevoegd voor de sociale economie Raymond Thijs. De schepen geeft een uitvoerige toelichting over het jaarverslag IGS sociale economie De gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag IGS sociale economie De gemeenteraad neemt met eenparigheid van stemmen kennis van het jaarverslag IGS sociale economie Wijziging organogram en formatie gemeente Zutendaal - De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester bevoegd voor personeelszaken. De burgemeester geeft een toelichting over de wijzigingen aan het organogram en de formatie van de gemeente Zutendaal. Om aan de toekomstige noden van de dienstverlening van de gemeente te kunnen blijven voldoen is het noodzakelijk geworden om het organogram aan te passen. Er werd reeds rekening gehouden met de komst van het decreet lokaal bestuur waarbij er 1 organogram voor de gemeente en OCMW zal zijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het organogram en formatie goed te keuren. De gemeenteraad besluit met eenparigheid van stemmen om de wijziging organogram en formatie gemeente Zutendaal goed te keuren. 12. Wijziging rechtspositieregeling (RPR) gemeente (en OCMW) Zutendaal - oosterzonneptein 1 De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester bevoegd voor personeelszaken. De voorzitter stelt voor om de punten 12 en 13 samen te behandelen. De burgemeester geeft een toelichting bij de wijzigingen aan de rechtspositieregeling (RPR) van de gemeente (en OCMW) Zutendaal. Voor de verdere harmonisering van gemeente en OCMW op vlak van personeel dienen enkele afspraken gemaakt te worden en verduidelijkingen in de RPR en AR aangebracht te worden. Voor de rechtspositieregeling betekent dit een aanpassing van artikel 261 en 321 in verband met www,zutendaal.be

6 dienstvrijstellingen en feestdagen. Ook bijlage 1 van de RPR wordt aangepast naar aanleiding van de wijzigingen aan het organogram. De wijzigingen zijn identiek voor de gemeente als voor het OCMW. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan de RPR goed te keuren. De gemeenteraad besluit met eenparigheid van om de wijzigingen aan de rechtspositieregeling (RPR) van de gemeente (en OCMW) Zutendaal goed te keuren. 13. Wijziging arbeidsreglement (AR) gemeente en OCMW Zutendaal - De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester bevoegd voor personeelszaken. De burgemeester geeft een toelichting over de wijzigingen aan het arbeidsreglement (AR) van de gemeente (en OCMW) Zutendaal. Voor de verdere harmonisering van gemeente en OCMW op vlak van personeel dienen enkele afspraken gemaakt te worden en verduidelijkingen in de RPR en AR aangebracht te worden. voor het AR: aanpassing artikel 13 aanpassing bijlage 2 hoofdstuk 1 punt 2 voor deeltijdse personeelsleden aanpassing bijlage 2 hoofdstuk 6 dienstvrijstelling aanpassing artikel 17 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan het arbeidsreglement goed te keuren. De gemeenteraad besluit niet eenparigheid van stemmen om de wijzigingen aan het arbeidsreglement (AR) van de gemeente (en OCMW) Zutendaal goed te keuren. 14. Wijziging gecoördineerd reglement aanvullend pensioenplan contractuelen gemeente en OCMW Zutendaal - De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester bevoegd voor personeelszaken. De burgemeester geeft een toelichting over de wijziging aan het gecoördineerd reglement aanvullend pensioenplan contractuelen gemeente en OCMW Zutendaal. Ingevolge de "Wet tot waarborging van de duurzaamheid en het sociale karakter van de aanvullende pensioenen en tot versterking van het aanvullende karakter ten opzichte van de rustpensioenen" (wet van publicatie B.S ) dienden de bestaande aanvullende pensioentoezegging formeel aangepast te worden tegen uiterlijk 1 januari Als bijlage wordt daarom het gecoördineerd reglement aanvullend pensioenplan contractuelen gemeente en OCMW Zutendaal aan de raad ter goedkeuring voorgelegd. De gemeenteraad besluit met eenparigheid van om de wijziging aan het gecoördineerd reglement aanvullend pensioenplan contractuelen gemeente en OCMW Zutendaal goed te keuren. Aan het einde van de openbare zitting geeft de voorzitter de gelegenheid aan de gemeenteraadsleden om vragen te stellen. oosterzonneplein " zutendaal

7 Gemeenteraadslid Veerle Remans deelt mee dat ze verwacht had dat er een budgetwijziging op de agenda zou staan. Ze vraagt waarom er geen budgetwijziging op de agenda staat aangezien er toch enkele dringende dossiers zijn. De burgemeester deelt mee dat de budgetwijziging doorgeschoven is naar de volgende gemeenteraad in augustus. Gemeenteraadslid Eric Niesten vraagt waarom het poortje aan de achterkant van de gemeentelijke begraafplaats al sinds meer dan een halfjaar permanent open staat. Schepen Jef Bobbaers deelt mee dat het slot van het poortje beschadigd is. Omdat er bij de herinrichting van de begraafplaats een andere oplossing voor dit poortje voorzien is, is er voor geopteerd om hier geen nieuw slot met nieuwe sleutels voor de betrokkenen te plaatsen. Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 31 mei De voorzitter wenst iedereen een prettige en deugddoende vakantie toe. De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 31 mei 2018 De voorzitter sluit de vergadering om 21 u 05. Aldus opgemaakt uli 2018 Name emeenteraad ( gemeen di ecteur R bben Martens Voorzitter gemeenteraad