Gemeenteraad - Zitting van 29 november 2018

Transcriptie

1 Gemeenteraad - Zitting van 29 november 2018 OPENBARE ZITTING 1. Opdrachthoudende vereniging Fluvius: Buitengewone algemene vergadering van 17 december 2018 Goedkeuring Uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius van 17 december 2018 met volgende agenda: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkeringsmodaliteiten tweede dividend. 3. Statutaire benoemingen 4. Statutaire mededelingen De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius goed te keuren. Voorstel afgevaardigden: Matty Coninx (60% van de stemmen) en Martin van der Sman (40% van de stemmen). 2. I.G.L.: gewone algemene vergadering van 7 december 2018 Goedkeuring Uitnodiging voor de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (I.G.L.) op 7 december 2018 om uur die de volgende agendapunten bevat: 1. Financieel rapport over het eerste semester 2018, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2018: kennisneming 2. Begroting 2019: goedkeuring. De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten van de Algemene Vergadering van I.G.L. goed te keuren. Voorstel afgevaardigde: Matty Coninx. 3. Gemeentelijke dotatie 2019 aan de brandweerzone Oost-Limburg - Goedkeuring Het voorstel van gemeentelijke dotatie werd besproken op het zonecollege van september en goedgekeurd op de zoneraad van oktober. De dotatie voor 2019 komt neer op EUR (2,25% verdeelsleutel) EUR (verrekening van patrimonium en rollend materieel). De gemeenteraad wordt gevraagd de gemeentelijke dotatie 2019 aan brandweerzone Oost-Limburg goed te keuren. 4. Doorgeeflening aan Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Zutendaal Goedkeuring Het dossier van de totale restauratie van de O.-L.-Vrouwkerk is gestart in februari 2016 en de werken zijn voltooid in augustus Bij het opmaken van de eindafrekening is gebleken dat de financiering van de erelonen van de architecten niet volledig opgenomen is in de berekeningen van het eigen aandeel van de kerkfabriek. De totale uitgaven aannemers en erelonen bedroegen ,22 EUR incl.btw. Voor deze restauratie heeft de Vlaamse gemeenschap ,89 EUR aan toelage verleend. De gemeente Zutendaal heeft een investeringstoelage van ,85 EUR bijgedragen. En voor de financiering van het eigen aandeel heeft de kerkfabriek in 2017 reeds een doorgeeflening van ,01 EUR ontvangen van de gemeente. De O.-L.-Vrouwkerkfabriek beschikt voor afdekking van de totale financiering van de restauratiewerken over onvoldoende eigen middelen, en vraagt derhalve een bijkomende doorgeeflening aan ten bedrage van ,30 EUR.

2 De gemeenteraad wordt gevraagd deze doorgeefleningen goed te keuren. 5. Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming Zutendaal: Budgetwijziging Goedkeuring Per mail van 20 november 2018 heeft het Centraal Kerkbestuur Zutendaal de gemeente het dossier Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming - budgetwijziging 2018 bezorgd zoals vastgesteld door de kerkraad in vergadering van 14/11/2018. Reden en doel: 1/ Invoegen van een bijkomende doorgeeflening nodig om de investeringsfiches van de renovatie van de OL V ten Hemelopnemingkerk te kunnen afsluiten en die o.a. nodig is om het nog openstaand saldo van het verdisconteringskrediet terug te betalen. 2/ Invoegen van verdisconteringsboekingen uitgevoerd in 2018 en ontvangen subsidies in 2018 die nog niet voorzien waren in het budget. 3/ Invoegen van enkele correctieboekingen in de MAR-keuzes die geresulteerd hebben in een boekhoudkundig te hoog niveau van de investeringsgelden berekend op ,29 EUR. 4/ Opheffen van de positieve Z-waarde (investeringsoverschot) van van ,25 EUR. De Z-waarde mag het niveau van de periode vóór de investeringen niet overstijgen (i.e. 2015). Na budgetwijzing sluit het budget 2018 als volgt: voor de exploitatie een overschot van 0 EUR voor de investeringen een tekort van ,62 EUR. De gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2018 van de O.-L.-Vrouwkerkfabriek goed te keuren. 6. Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming Zutendaal: Meerjarenplanwijziging opgemaakt in 2018 (MJP ) - Goedkeuring Per mail van 20 november 2018 heeft het Centraal Kerkbestuur Zutendaal de gemeente het dossier Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming - Meerjarenplanwijziging opgemaakt in bezorgd zoals vastgesteld door de kerkraad in vergadering van 14/11/2018. De MJP-cijfers waarvan vertrokken wordt in deze aanpassing (cijfers voor wijziging) werden overgenomen uit het oorspronkelijke MJP goedgekeurd door de raad op 11/07/2013. De gewijzigde cijfers worden vet weergegeven. De gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging aan het meerjarenplan van de O.-L.- Vrouwkerkfabriek goed te keuren. 7. Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming Zutendaal: Budget 2019 Goedkeuring Per mail 20 november 2018 heeft het Centraal Kerkbestuur Zutendaal de gemeente het dossier Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Tenhemelopneming - budget 2019 bezorgd zoals vastgesteld door de kerkraad in vergadering van 14/11/2018. Het budget 2019 sluit als volgt: voor de exploitatie een overschot van 0 EUR voor de investeringen een overschot 4.518,63 EUR. De gemeentelijke toelage voor de exploitatie bedraagt ,43 EUR. De gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2019 van de O.-L.-Vrouwkerkfabriek goed te keuren.

3 8. Kerkfabriek St. Jozef Wiemesmeer: Budget 2019 Goedkeuring Op 20 november 2018 heeft het Centraal Kerkbestuur Zutendaal de gemeente het dossier Sint- Jozefkerkfabriek Wiemesmeer - budget 2019 bezorgd zoals vastgesteld door de kerkraad in vergadering van 28/08/2018. Het budget 2019 sluit als volgt: voor de exploitatie een overschot van 0 EUR voor de investeringen een overschot EUR. De gemeentelijke toelage voor de exploitatie bedraagt ,66 EUR. De gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2019 van de Sint-Jozefkerkfabriek goed te keuren. 9. Budgetwijziging 2018 nr. 2 gemeentebestuur Zutendaal. - Goedkeuring De budgetwijziging 2018 nr. 2 van het gemeentebestuur Zutendaal wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 10. Aanpassingen aan het retributiereglement gemeentelijke kampeerterreinen (GR 27 januari 2017) - Goedkeuring Na bespreking met de beheerder en de bevoegde schepen werd besloten om een aantal aanpassingen door te voeren aan de kampvergunning. Zo worden er (betere) afspraken gemaakt rond de éénzijdige opzegging van het huurcontract, het vroegtijdig beëindigen van het kamp, het gebruik van elektronisch versterkte muziek tijdens het kamp. Ook wordt voorgesteld om de borg op 250 EUR te brengen. De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen aan het retributiereglement gemeentelijke kampeerterreinen goed te keuren. 11.Fietsring: eindafrekening - Goedkeuring De aanleg van de fietsring werd aanbesteed voor ,00 EUR excl. btw of ,24 EUR incl. 21% btw. De eindafrekening bedraagt ,90 EUR excl. btw of ,34 EUR incl. 21% btw. Hierbij dient opgemerkt te worden dat een aantal van onderstaande "extra werken" reeds goedgekeurd werden in het bestek (zoals het aanbrengen van de tijdelijke signalisatie en het leveren en plaatsen van de borden eigen ontwerp. Onderstaande verrekeningen werden goedgekeurd op het CBS van : Verrekening 1 : Leveren en plaatsen tijdelijke oranje borden met paal 1.798,40 EUR excl. btw Verrekening 2 : Aanbrengen driehoeken (haaientanden) 327,5 EUR excl btw Verrekening 3 : Aanbrengen voetgangsersoversteekplaats (beton) 806 EUR excl. btw Verrekening 4 : Aanbrengen voetgangsersoversteekplaats (asfalt) 742,5 EUR excl. Btw Verrekening 5 : Betonmortel 645 EUR excl. Btw Verrekening 6 : Aanbrengen fietssymbool 300 EUR excl. btw Verrekening 7 : Stralingswerk EUR exl. Btw Verrekening 8 : Leveren en plaatsen borden eigen ontwerp 3.400,0 EUR excl. Btw Verrekening 9 : Meerwerk door wijziging locaties EUR excl. btw Er wordt aan de raad goedkeuring gevraagd voor de eindafrekening (>10% aanbestedingsbedrag). Er is voldoende budget voorzien in het krediet 2018/ / Ruimte/ Fietsring.

4 12. Ereloonovereenkomst architect/ontwerper uitbreiding gebouw Lieteberg: bestek en lastvoorwaarden Goedkeuring In bijlage een voorstel van bestek en lastvoorwaarden voor de ereloonovereenkomst architect/ontwerper uitbreiding gebouw Lieteberg. Het voorwerp van de opdracht betreft het ontwerp van de uitbreiding van de werkplaats, de opslagruimten en lokalen de Lieteberg, Het omvat onder andere: Werkplaats (+/- 120 m²) Stalling rollend materieel (+/- 100 m²) Open opslagruimte Omkleedruimte voor personeel (ca 10 medewerkers) met douche, toilet, Refter, vergaderruimte voor personeel Bureel Ruimte voor stockage imkermaterialen Demoruimte Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd. 13. Aanvaarding gratis grondafstand - goedkeuring lastenboek en plannen van aanleg van de wegenis van de Bronnenstraat in de projectzone 2 van het BPA Dorpskern Goedkeuring In opdracht van de projectontwikkelaar Vonderpark, Pater Coninxlaan 27 te 3960 Bree heeft het architectenbureau Drieskens & Dubois, Luikersteenweg 233/1 te 3500 Hasselt een dossier voor de aanleg van het openbaar domein voor de Bronnenstraat ingediend. Na de realisatie van de werken zal de oppervlakte van 8 a 66 ca zoals aangeduid op de bijgevoegde plannen gratis aan de gemeente Zutendaal overgedragen worden. De gemeenteraad wordt gevraagd het lastenboek en de plannen van aanleg van de wegenis van de Bronnenstraat in de projectzone 2 van het BPA Dorpskern goed te keuren en de gratis grondafstand te aanvaarden. 14. Aanstelling data Protection Officer gemeente Zutendaal Goedkeuring De Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Verordening 2016/679 van het Europees parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG bepaalt dat overheidsorganisaties een functionaris gegevensbescherming moeten aanstellen. Doorgaans gebruikt men hiervoor de Engelstalige afkorting DPO (data protection officer). Op 22 mei 2017 werd een overeenkomst met C-smart gesloten waarin een informatieveiligheidsambtenaar aangesteld zou worden voor gemeente en OCMW van Zutendaal. Deze aanstelling werd op het college van burgemeester en schepenen van 6 november 2017 geformaliseerd. Sinds 28 mei 2018 is de GDPR echter actief geworden en spreken we over een Data Protection Officer. Het is toegestaan dat de informatieveiligheidsconsulent de rol van Data Protection Officer op zich neemt. Aan de gemeenteraad wordt daarom gevraagd C-smart (Roel Seurs) aan te stellen als Data Protection Officer. 15. Vaststelling wettelijke feestdagen kalenderjaar 2019 Goedkeuring

5 Overeenkomstig de rechtspositieregeling van de gemeente Zutendaal, goedgekeurd door de gemeenteraad, stelt de gemeenteraad de vervangende feestdagen in de verlofkalender voor het gemeentepersoneel vast. Voorstel van besluit: de gemeenteraad stelt de vervangende feestdagen in de verlofkalender voor het gemeentepersoneel voor het dienstjaar 2019 vast. 6/6