TOELICHTING AAN DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 24 OKTOBER 2012 OM UUR. OPENBARE ZITTING

Transcriptie

1 TOELICHTING AAN DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 24 OKTOBER 2012 OM UUR. OPENBARE ZITTING O 1 Proces-verbaal van de vorige zitting goedkeuring. O 2 Gemeenteboekhouding budgetwijziging 5 (exploitatie) en 6 (investeringen) dienstjaar 2012 vaststelling besluit. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd budgetwijziging 5 (exploitatie) en 6 (investeringen) vast te stellen: het exploitatiebudget: uitgaven: Economische groep krediet na BP in verschil in Personeelsuitgaven , , , ,00 Werkingsuitgaven , , , ,00 Overdrachten , , , ,00 Schuld , ,00 0,00 0,00 Totaal , , , ,00 ontvangsten: economische groep krediet na BP in verschil in Prestaties , ,00 0, ,00 Overdrachten , , , ,00 Schuld , ,00 0,00 0,00 Totaal , , , ,00 Dit geeft volgend resultaat: krediet na BP in Begrotingsresultaat huidig boekjaar , , ,00 Algemeen begrotingsresultaat vorig , , ,00 jaar Algemeen begrotingsresultaat , , ,00 het investeringsbudget: uitgaven: Economische groep krediet na BP in verschil in Overdrachten , , ,00 0,00 Investeringen , , , ,00 Schuld , , ,00 0,00 Totaal , , , ,00

2 ontvangsten: economische groep krediet na BP in verschil in Overdrachten , , , ,00 Investeringen , ,00 0,00 0,00 Schuld , , , ,00 Totaal , , , ,00 Dit geeft volgend resultaat: krediet na BP ,00 in Begrotingsresultaat huidig boekjaar , ,00 Algemeen begrotingsresultaat vorig , , ,00 jaar Algemeen begrotingsresultaat , , ,00 O 3 Intern controlesysteem en organisatiebeheersing jaarlijks rapport aan de gemeenteraad goedkeuring besluit. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het rapport Organisatiebeheersing en het intern controlesysteem 2012: Jaarlijks rapport aan gemeenteraad, college en managementteam goed te keuren en de voorgestelde werkwijze te bevestigen. Het rapport biedt een theoretisch luik omtrent organisatiebeheersing aan, voornamelijk gekoppeld aan de gangbare wetgeving, een praktisch luik, waarbij voorbeelden worden gegeven omtrent o.a. genomen beheersingsmaatregelen, en biedt tenslotte een voorgestelde werkwijze voor de toekomst aan. O 4 Besturen erediensten meerjarenplan aanpassing - goedkeuring. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gewijzigde meerjarenplannen van de Kerkbesturen H. Hart, Sint-Martinus en Sint-Pietersbanden ressorterend onder het Centraal Kerkbestuur Hamme, goed te keuren: H. Hart BW 1/2012 Exploitatie , , , ,00 Investeringen 0,00 0,00 0, ,00 H. Hart budget Exploitatie , ,00, , ,00 Investeringen 0,00 0,00 0, ,00 Sint Martinus Exploitatie , , , ,00 Investeringen ,23 0,00 0, ,00 Sint Pieter Exploitatie , , , ,00 Investeringen 4 000,00 0, , ,00

3 O 5 Besturen erediensten budget 2012 wijziging - aktename. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de wijzigingen aan het budget 2012 van navolgende kerkbesturen ressorterend onder het Centraal Kerkbestuur Hamme, aangevende volgende gemeentelijke toelagen: bestuur exploitatie investeringen Sint Pietersbanden , ,00 O.L.V. Hulp der Christenen ,00 0,00 Sint Anna ,00 0,00 (waarvan ¾ ten laste van het budget van de gemeente Hamme) H. Hart ,00 0,00 O 6 Besturen erediensten budget 2013 aktename. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de budgetten 2013 van de besturen van de eredienst ressorterend onder het Centraal Kerkbestuur Hamme, gecoördineerd ingediend op 13/09/2012 en 1/10/2012. Er vonden besprekingen plaats met het Centraal Kerkbestuur. Het representatief orgaan heeft advies verleend voor volgende kerkfabrieken: KF Sint Pietersbanden H.Hart H.Familie O.L.V.Hulp der Christenen Sint Anna Sint-Martinus Sint- Jozef. De gemeentelijke bijdrage in het budget 2013 blijft binnen de grenzen van de nieuw goedgekeurde meerjarenplanning , aangevende volgende gemeentelijke bijdrage in de exploitatie en de investeringen: Bestuur Exploitatie Investeringen Kerkfabriek Sint-Pietersbanden , ,00 Kerkfabriek H.Hart , ,00 Kerkfabriek H.Familie ,00 (inclusief herberekende K-waarde) 708,00 Kerkfabriek O.L.Vrouw Hulp ,00 0,00 der Christenen Zogge Kerkfabriek Sint Anna ,00 (waarvan ¾ ten laste van het budget van de gemeente Hamme) 0,00 Kerkfabriek Sint Martinus , ,00 Kerkfabriek Sint-Jozef 7.880, ,00 Totaal , ,00 O 7 Gemeentelijke academies globaal professionaliseringsplan goedkeuring besluit. Het globaal professionaliseringsplan voor de gemeentelijke academies, periode 2012/2015, wordt ter goedkeuring voorgelegd, rekening gehouden met het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van onderwijs. Dit werd besproken in het BOC van 19 juni O 8 Orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne Aalst: aanvraag tot erkenning advies besluit. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd advies te verlenen over de aanvraag tot erkenning van de Orthodoxe parochie HH.Andreas en Materne, overeenkomstig artikel 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten. Het betreft een aanvraagdossier van de Orthodoxe parochie HH. Andreas en Materne behorende tot de Roemeens-Orthodoxe Metropool van West- en Zuid Europa, waaruit blijkt dat 1 inwoner van de gemeente Hamme lid is van de geloofsgemeenschap. De gemeenteraad dient advies uit te brengen binnen een termijn van 4 maanden te rekenen vanaf de datum

4 van ontvangst van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur en indien geen advies binnen deze termijn is uitgebracht, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben verleend. Dit advies dient de inburgering en integratie van de geloofsgemeenschap te beoordelen. De erkenning heeft geen rechtstreekse financiële gevolgen voor het budget van de gemeente Hamme. De maatschappelijke relevantie is gering en het betreft geen sekte. Voorgesteld wordt gunstig advies te verlenen. O 9 Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Westlede goedkeuring agenda en bevestiging vertegenwoordigers - algemene vergadering 12 december 2012 besluit. Naar aanleiding van de Algemene Vergadering van intercommunale Westlede op 12 december 2012 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden bevestigd. Vertegenwoordiger: Luk De Mey O 10 Intergemeentelijke samenwerking Blijdorp Algemene Vergadering 4 december 2012 goedkeuring agenda en bevestiging vertegenwoordiger besluit. Naar aanleiding van de algemene vergadering van Blijdorp op 4 december 2012, wordt de agenda voor deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden bevestigd. Vertegenwoordiger: Koen Mettepenningen O 11 TMVW drinkwatertoevoerleiding Asse Sint-Niklaas verplaatsen toevoerleiding overdracht ondergrond vaststellen voorwaarden besluit. TMVW is van plan volgend onroerend goed, dat eigendom is van de gemeente Hamme, aan te kopen om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder met het oog op de verplaatsing van de toevoerleiding Asse Sint-Niklaas (Oost) teneinde het project van de afdeling Zeeschelde van de NV Waterwegen en Zeekanaal voor het inrichten van het overstromingsgebied Kleinbroek mogelijk te maken. Het betreft de ondergrond van het kadastraal perceel Hamme, 1 afdeling, Sie A nr. 151G met een oppervlakte van 452m² uit een totale oppervlakte van 3810m². Het Tweede Aankoopcomité heeft opdracht gekregen van TMVW om in te staan voor de onderhandelingen. Voor deze aankoop is een vergoeding voorzien van 710. De gemeenteraad dient deze overdracht en de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte goed te keuren. O 12 Uitbreiding RWA-riolering in deel Zwaarveld vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Door studiegroep Irtas, Gasmeterstraat 81 A, 9100 Sint-Niklaas werd een lastenboek opgemaakt voor wegenen rioleringswerken: uitbreiding RWA-riolering in deel Zwaarveld, met een raming ten bedrage van ,35 btw medecontractant. Voor de wijze van gunnen wordt geopteerd voor de openbare aanbesteding. Het krediet voor deze uitgave zal voorzien worden in het budget van O 13 Sanering buitengebieden: riolerings- en wegeniswerken in de clusters Kaaiplein, Kleinbroekstraat en Schaubeke vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Door Grontmij, Meersstraat 138 A, 9000 Gent werd een lastenboek opgemaakt voor de riolerings- en wegeniswerken in de clusters Kaaiplein, Kleinbroekstraat en Schaubeke, met een raming ten bedrage van ,34 btw medecontractant. Voor de wijze van gunnen wordt geopteerd voor de openbare aanbesteding. Het krediet voor deze uitgave zal voorzien worden in het budget van O 14 Buitengewone onderhoudswerken en herstelling aan kws-verharding in diverse straten asfalteringswerken programma 2012 vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Door Frankie Van den Broeck, Nijverheidstraat 5, 9220 Hamme, werd een lastenboek opgemaakt voor buitengewone onderhoudswerken en herstelling aan kws-verharding in diverse straten, opgedeeld in 2 percelen: -Perceel 1: Kleemgatstraat Markt (deel) Bloemenstraat -Perceel 2: Drapstraat

5 De totale raming voor deze werken bedraagt ,95 btw medecontractant Voor de wijze van gunnen wordt geopteerd voor de openbare aanbesteding. De kredieten voor deze uitgave worden voorzien in het budget van Voor perceel 2 wordt een investeringssubsidie aangevraagd bij het Agentschap wegen en verkeer Oost-Vlaanderen. O 15 Camerabewaking vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen besluit. Omwille van de versterking van de veiligheid in de gemeente (tegengaan van inbraken, vandalisme ) dringt zich op bepaalde punten de verplaatsing van bewakingscamera s op. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voorwaarden en wijze van gunnen te willen vaststellen. O 16 Vervangen en uitbreiden airco serverlokaal bij hoogdringendheid aktename collegebesluit. Er is grote slijtage vastgesteld aan de airco-installatie in het serverlokaal waardoor er op verschillende plaatsen lekkages zijn en het water de servers kan beschadigen. Aangezien het huidige risico te groot is en het geringste uitstel onbetwistbare schade kan veroorzaken werd in collegezitting dd. 4/09/12 beslist om bij hoogdringendheid het vervangen en uitbreiden van de airco-installatie te gunnen aan de firma Elko-Debilde uit Halle aangezien deze firma de laagste offerte heeft ingediend voor een bedrag van 5.800,00 (excl. btw). Krediet hiervoor zal voorzien worden op het investeringsbudget in de eerstvolgende budgetwijziging. De gemeenteraad neemt akte van het collegebesluit dd. 4/09/12.