Verslag van de gemeenteraad van 28 april 2016

Transcriptie

1 zutendaal Verslag van de gemeenteraad van 28 april 2016 Aanwezig: Robben Martens Voorzitter Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits, Matty Coninx Schepenen Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita Muffels-Nijssen, Petra Beerts, Bart Fransen en Yannick Eurlings Gemeenteraadsleden Marc Vanhengel Gemeentesecretaris Afwezig - verontschuldigd : Jef Bobbaers Burgemeester, Mannus Hermans gemeenteraadslid De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad van april De voorzitter deelt mee dat de burgemeester en gemeenteraadslid Mannus Hermans niet aanwezig zullen zijn en zich verontschuldigd hebben. De voorzitter deelt mee dat hij in naam van de gemeenteraad zijn medeleven heeft betuigd aan de burgemeester en zijn familie bij het verlies van zijn schoonzoon, die op vrijdag 22 april plots overleden is. Als blijk van medeleven vraagt de voorzitter aan de leden van de gemeenteraad en de aanwezige toeschouwers om een minuut stilte in acht te nemen. Na de minuut stilte deelt de voorzitter mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 maart 2016 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. De voorzitter verleent het woord aan schepen Raymond Thijs. De schepen vraagt aan de gemeenteraad om overeenkomstig het huishoudelijk reglement wegens hoogdringendheid een punt aan de dagorde toe te mogen voegen. Op 10 mei heeft de algemene vergadering van nv Landwaarts Sociaal Woonkrediet plaats en de door de gemeenteraad aangeduide afgevaardigde heeft bij schrijven van 25 april laten weten af te zien van de vertegenwoordiging voor de gemeente. De voorzitter wijst erop dat 2/3 van de aanwezige gemeenteraadsleden hiermee akkoord moeten gaan en vraagt hiervoor het akkoord van de gemeenteraad. De volgende gemeenteraadsleden Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits, Matty Coninx, Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita Muffels-Nijssen, Petra Beerts, Bart Fransen en Yannick Eurlings en Robben Martens zijn akkoord om dit punt toe te voegen aan de agenda. De voorzitter stelt voor om het punt als 15 in geheime zitting na de openbare vergadering te behandelen. Gemeenteraadslid Veerle Remans heeft een opmerking over het verslag van de vorige vergadering. Bij het punt 5 over het algemeen politiereglement op het verkeer stelt ze dat er geen melding gemaakt is van haar opmerking dat het reglement aangevuld dient te worden met volgende tekst: de wegrandmarkering van de Daalstraat wordt uitgevoerd met een doorlopende witte lijn. De voorzitter gaat akkoord om het verslag en de tekst van het politiereglement aan te passen. Hierna wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. www,zutendaalle

2 zutendaal Openbare zitting 01 Proces-verbaal van kasnazicht en financieel rapport lste kwartaal 2016 van de gemeente Zutendaal De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Harry Vanherf De schepen geeft een toelichting bij het financieel rapport en het PV van kasnazicht. Overeenkomstig de onderrichtingen heeft de financieel beheerder op 31 maart 2016 een procesverbaal van de kas en een financieel rapport van het 1"e kwartaal 2016 van de gemeente opgemaakt. Op 31 maart 2016 bedraagt het te verantwoorden vermogen van de gemeente ,96 EUR Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van het financieel rapport en proces-verbaal van kastoezicht van helf t' kwartaal 2016 en bevindt het te verantwoorden vermogen van ,96 EUR verantwoord 02 Lieteberg: rekening 2015 De voorzitter verleent het woord aan de schepen van toerisme en tevens voorzitter van de vzw De Lieteberg Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting bij het jaarverslag en de jaarrekening 2015 van de vzw De Lieteberg. De Algemene Vergadering van het Onthaal-en Bezoekerscentrum Lieteberg heeft op 7 april 2016 de rekening 2015 vastgesteld, bevattende: -samenvatting jaarrekening -resultatenrekening -samenvatting balans -balans -investeringen Tevens wordt het jaarverslag 2015 voorgesteld. De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2015 van vzw De Lieteberg en na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om de jaarrekening 2015 van de vzw De Lieteberg goed te keuren. 03 Bibliotheek: zonnewering: goedkeuring wijze van gunning en lastvoorwaarden De voorzitter verleent het woord aan de schepen van cultuur Ann Schrijvers die het punt zal toelichten in plaats van de burgemeester. De schepen geeft toelichting bij het voorstel. Gedurende de zomermaanden is het erg warm in de bibliotheek. Er wordt voorgesteld om dit probleem op te lossen door het plaatsen van zonnewering voor de ramen. Het voorstel van lastenboek voor het plaatsen van zonnewering is door de gemeentelijke technische dienst opgesteld. De kosten voor de zonnewering worden geraamd op ,00 EUR inclusief btw. Gemeenteraadslid Veerle Remans merkt op dat er in het bestek een tegenstrijdigheid staat. Er wordt eerst gesproken dat er geen gunningcriteria zijn en verderop staan de gunningcriteria opgesomd. Dit wordt staande de vergadering aangepast. De puntenverdeling wordt aangevuld zodat het totaal aantal te behalen punten 100 bedraagt. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om goedkeuring te verlenen aan de aangevulde lastvoorwaarden (met gunningcriteria en aangepaste puntenverdeling) en de wijze van gunning voor het plaatsen van zonnewering in de bibliotheek. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. www2utendaalle

3 971 zutendaal 04 Intrekking besluit GEM 28 januari 2016 Huishoudelijk reglement conformiteitsattest De voorzitter verleent het woord aan de schepen van woonbeleid Raymond Thijs. De schepen geeft toelichting bij het voorstel. Het Agentschap Wonen Vlaanderen maakt de opmerking dat het reglement aangaande de conformiteitsattesten strenger is dan de Vlaamse Wooncode en de gemeentelijke bevoegdheid te boven gaat. De medewerkers van GAOZ Lokaal Woonbeleid zijn naar de overlegvergadering in Brussel geweest, de uitkomst van deze vergadering was dat het Agentschap Wonen Vlaanderen vraagt om het besluit van de gemeenteraad in te trekken. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2016 houdende de vaststelling van het huishoudelijk reglement voor de aflevering van een conformiteitsattest in te trekken. 05 Onderhoud wegenis en bestrijkingswerken: goedkeuring bestek en gunningswijze De voorzitter verleent het woord aan de schepen Matty Coninx die dit punt zal toelichten in plaats van de burgemeester. De schepen geeft toelichting bij het voorstel van onderhoud van de wegen voor het dienstjaar Er zijn in het voorstel m2 éénlaagse bestrijking en verscheidene plaatselijke herstellingen voorzien. Hiervan wordt m2 voorzien van een slemlaag. De geraamde kosten bedragen EUR (inclusief btw) waarvan: EUR voor de wegeniswerken (inclusief BTW) EUR (inclusief btw) voor beproevingskosten. Er zijn geen ontwerpkosten aangezien het ontwerp werd opgesteld door de TD. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om het bestek voor de bestrijkingswerken 2016 goed te keuren. De opdracht zal gegund worden na openbare aanbesteding. 06 Herstelling Leutsestraat: goedkeuring wijze van gunning en lastvoorwaarden De voorzitter verleent het woord aan de schepen Matty Coninx die dit punt zal toelichten in plaats van de burgemeester. De schepen geeft toelichting bij het voorstel van herstelling van de Leutsestraat. De Leutsestraat is een betonnen weg. Om deze te herstellen en terug in een goede staat te herstellen wordt voorgesteld om deze weg af te frezen, en te overlagen met 5 cm asfalt na het uitvoeren van herstellingswerken. De kosten worden geraamd op ,00 EUR inclusief btw Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om de wijze van gunning en lastvoorwaarden goed te keuren voor de herstelling van de Leutsestraat. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. www2utendaalbe

4 zutendaal 07 Aanvraag ondersteuning viering 100 jaar KSA De Heikleuter Zutendaal De voorzitter verleent het woord aan de schepen van jeugd Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel. De KSA De Heikleuters Zutendaal viert dit jaar hun honderdjarig bestaan. Op 19 september 2015 begon de KSA aan haar 100"e werkjaar. Dit willen ze vieren met verschillende evenementen/initiatieven. Dit bekostigen ze met een aantal inzamelactiviteiten die ze hebben georganiseerd. Ze vragen echter financiële steun voor de academische zitting die zal plaatsvinden op 28 augustus Ze willen op deze avond een aantal sprekers laten komen, zorgen voor een muzikale omkadering en ze presenteren een boek rond 100 jaar KSA. Om dit te bekostigen vragen ze een financiële ondersteuning van euro. Een motiverende brief samen met een kostenraming is aan het schepencollege gericht. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om de aanvraag van de financiële ondersteuning voor de academische zitting ter ere van het 100-jarig bestaan van de KSA De Heikleuter Zutendaal goed te keuren voor een bedrag van maximum 3000 EUR. De kredieten worden bij budgetwijziging voorzien. 08 vzw SVK Het Scharnier: aanvraag financiële ondersteuning De voorzitter verleent het woord aan de schepen van huisvestingsbeleid Raymond Thijs. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel. vzw Het Scharnier SVK heeft aan de lokale besturen van Genk, As, Opglabbeek en Zutendaal gevraagd om op basis van de financiële meerjarenplanning en het liquiditeitsoverzicht in een structurele financiering te voorzien opdat het SVK haar werk de komende jaren kan blijven continueren. Het SVK een financiering stelt op basis van de inwonersaantallen voor om op jaarbasis 0,55 EUR per inwoner te voorzien voor de opbouw van fondsen voor huurderving en huurschade, liquiditeiten, sociaal passief,... Voor Zutendaal betekent dit voor 2016: EUR (op basis van inwoners). Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om de jaarlijkse financiële bijdrage aan vzw SVK Het Scharnier goed te keuren volgens de modaliteiten vermeld in hun brief van 6 februari De nodige kredieten worden voorzien bij budgetwijziging. 09 Aanpassing subsidiereglement kleine landschapselementen De voorzitter verleent het woord aan de schepen van leefmilieu Harry Vanherf. De schepen geeft toelichting bij het voorstel van aanpassing van het subsidiereglement kleine landschapselementen. De samenwerking met de Nationale Boomgaardenstichting voor het aanplanten van hoogstammige fruitbomen heeft er de laatste twee jaar voor gezorgd dat er meer fruitbomen zijn geplant. Eigenaars kunnen nu door het betalen van een kleine vergoeding bomen laten aanplanten, snoeien en van een steunpaal voorzien. Het subsidiereglement beperkt het aantal gesubsidieerde aanplantingen echter tot 10 exemplaren. Dit houdt in dat eigenaars met een groter perceel slechts 10 bomen gesubsidieerd krijgen terwijl ze er misschien 20 of 30 zouden kunnen planten. Dit is natuurlijk een beetje jammer omdat het doel van het subsidiereglement nu net is om zoveel mogelijk bomen aan te planten. Vandaar het voorstel om de beperking tot subsidie van maximum 10 bomen in het subsidiereglement weg te nemen en het mogelijk te maken dat de aanplant van een onbeperkt of alleszins een groter aantal bomen gesubsidieerd wordt, liefst met terugwerkende kracht tot 1 januari Het college stelt een aanpassing van subsidies tot max. 30 bomen voor (CBS ). aosterzonneplein 1

5 14 ) zutendaal Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om akkoord te gaan met het voorstel 'aanpassing van het subsidiereglement kleine landschapselementen', meer bepaald de subsidiëring tot max. 30 bomen, met terugwerkende kracht tot 1 januari Overeenkomst en huishoudelijk reglement volkstuintjes De voorzitter verleent het woord aan de schepen van leefmilieu Harry Vanherf. De schepen geeft toelichting bij het voorstel van de volkstuintjes. Er is een voorstel van overeenkomst en huishoudelijk reglement bestemd voor de inwoners die een volkstuintje in gebruik krijgen opgesteld. Deze overeenkomst en het huishoudelijk reglement moeten goedgekeurd worden door de gemeenteraad. De gronden worden door de gemeente sedert 1975 gepacht van de kerkfabriek 0.-L.-Vrouw Zutendaal. Aan de kerkfabriek 0.-L.-Vrouw Zutendaal wordt toelating gevraagd om een waterput te mogen slaan op hun eigendom en wordt de overeenkomst en het huishoudelijk reglement voor goedkeuring bezorgd. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om de overeenkomst en het huishoudelijk reglement volkstuintjes goed te keuren. Aan de kerkfabriek 0.-L.-Vrouw Zutendaal wordt toelating gevraagd om een waterput te mogen slaan op hun eigendom. 11 J. Brouwers : gratis grondafstand aan de gemeente van zijn tweede verblijf, ter plaatse Routeweg zin, sectie C nrs. 341H7, S7 De voorzitter verleent het woord aan de schepen van ruimtelijke ordening Raymond Thijs. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel. Naar aanleiding van het arrest van het Hof van Beroep van 09/02/2016 wenst dhr. Brouwers over te gaan tot gratis grondafstand van zijn tweede verblijf langs de Routeweg. Hij vraagt dan ook of de gemeente principieel akkoord kan gaan met de gratis overname van zijn tweede verblijf om het vonnis ten uitvoer te brengen. De gemeente heeft in het verleden in dergelijke situaties de gratis grondafstand aanvaard en het vonnis uitgevoerd. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om akkoord te gaan met de gratis grondafstand Het ontwerp van overeenkomst wordt goedgekeurd. 12 Inter-media: algemene vergadering van 3 mei 2016 De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging voor de algemene vergadering van Inter-media van 3 mei Agenda van de vergadering: 1. Benoeming bestuurder(s) 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-media van 3 mei 2016 goed te keuren. Als vertegenwoordigers worden Matty Coninx (60% van de stemmen) en Marcella Herremans- Bijnens(40% van de stemmen) aangeduid.

6 if*zutendaal 13 Inter-energa: gewone algemene vergadering van 17 mei 2016 De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging voor de algemene vergadering van Interenerga van 17 mei Agenda van de vergadering: 1. Benoeming bestuurders 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-energa op 17 mei 2016 goed te keuren. Als vertegenwoordigers worden Matty Coninx (60% van de stemmen) en Eric Niesten (40% van de stemmen) aangeduid 14 Inter-aqua: algemene vergadering op 24 mei 2016 De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging voor de algemene vergadering van Inter-aqua van 24 mei Agenda van de vergadering: 1. Benoeming bestuurders 2. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-aqua van 24 mei 2016 goed te keuren. Als vertegenwoordigers worden Ann Schrijvers (60% van de stemmen) en Marcella Herremans- Bijnens (40% van de stemmen) aangeduid. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Gemeenteraadslid Marina Seurs heeft een vraag over de aanpassingswerken van de omgeving van de St. Iozefskerk in Wiemesmeer. Schepen Harry Vanherf deelt mee dat de aanpassingen zijn uitgevoerd naar aanleiding van de vraag van de kerkfabriek. Gemeenteraadslid Raf Beuls heeft naar aanleiding van de vorige vraag een vraag over de toestand van het St. Hubertusplein. Het schepencollege heeft besloten om de bodembedeldcers niet te vervangen. Hoe gaat het onderhoud gedaan worden? Hij stelt ook vast dat er veel paaltjes beschadigd worden en telkens weer moeten vervangen worden. Hij stelt vast dat het plein er een beetje voor schandaal bijligt. De schepen Harry Vanherf deelt mee dat er inderdaad veel beschadigd wordt en er zal in de toekomst sneller zal gereageerd worden om beschadigingen te herstellen. Gemeenteraadslid Sandra Stulens heeft een vraag over de opvulling van de Papendaalplas. Schepen Dirk Smits deelt mee dat er nog geen aanvraag is en geeft toelichting bij de procedure die gevolgd moet worden om een eventuele verlenging van de bestaande vergunning te bekomen. Gemeenteraadslid Eric Niesten vraagt om op de TD een permanentie te voorzien nu de administratief medewerker langdurig afwezig zal zijn wegens ziekte. Verschillende mensen hebben hem aangesproken met de melding dat ze steeds een voic krijgen. De gemeentesecretaris deelt mee dat het oude telefoonnummer nog door vele mensen gebezigd wordt maar dat de gesprekken niet tot op de centrale van de TD komen sedert de omschakeling naar Infra-X-net. Er wordt naar een oplossing gezocht. Nadat het publiek de vergaderzaal verlaten heeft wordt overgegaan tot de behandeling van 1 punt in geheime zitting.

7 12.) zutendaal GEHEIME ZITTING 15 Aanduiding van een afgevaardigde in de algemene vergadering van NV Landwaarts Sociaal Woonkrediet en CVBA Landwaarts Sociale Huisvesting. De voorzitter verleent het woord aan schepen Raymond Thijs. De schepen geeft toelichting. De door de gemeenteraad in zitting van 28 februari 2013 aangeduide afgevaardigde heeft bij schrijven van 25 april 2016 laten weten af zien van de vertegenwoordiging voor de gemeente Zutendaal. De afvaardiging voor de algemene vergadering is voor de duur van de resterende duur van de legislatuur. Dit kan een nietgemeenteraadslid zijn. Hij stelt voor om Nicole Costermans aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger namens de gemeenteraad. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om Nicole Costermans af te vaardigen om de gemeente Zutendaal te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van nv Landwaarts Sociaal Woonkrediet en cvba Landwaarts Sociale Huisvesting voor de resterende duur van de legislatuur. Er zijn geen verdere opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 24 maart De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 maart De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking. De voorzitter sluit de vergadering om 21u 25. Aldus opgemaakt op 28 april 2016 Namens de gemeenteraad Marc Vanhengel Gemeentesecretaris (,--, - :2-, -..-,,..1.,.0.4, A '.. rft 1 Z 1 Robben Martens Voo zitter gemeenteraad.1.