BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 BEKNOPT VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 maart 2017 Provincie LIMBURG Stad 3840 BORGLOON Aanwezig: Awouters Eric (afwezig bij punt 3) - voorzitter Dedrij Ludo, Deneuker Danny (burgemeester), Deroulou Rudi, Feytons Jo (OCMW-voorzitter), Ory Lotje, Smets Veronique, Ory Loes, Vanmuysen Marie Louise, Dardenne Jo, Lambrechts Wim, Mommen Kim, Leunen Marie-Berte, Marès Ellen, Toppets Frank, L Hoyes Chantal, Schoubben Shana, Goffings Antoine - raadsleden Leemans Vera - secretaris Afwezig: Missotten Charly, Bellings Jeroen, Gerrits Vera - raadsleden MEDEDELINGEN De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de gemeenteraad. De voorzitter vestigt de aandacht van de raadsleden op de organisatie van de stroopfeesten op paasmaandag. Het programma is terug te vinden in de nieuwsbrief. Tevens deelt hij mee dat de restauratie gestart is. Het dossier zal voor diegenen die dit wensen, toegelicht worden tijdens de open erfgoedraad van woensdag 19 april om uur in de raadszaal. Elke maand komt er in de nieuwsbrief ook een overzicht van de stand van zaken van de werken in het kader van de restauratie. Tot slot wijst de voorzitter nog op de vele activiteiten die plaatsvinden in de maanden april en mei. De voorzitter schorst de zitting eventjes op verzoek van een aantal studenten van de PXL, afdeling sociaal werk. Zij wensen een foto van de raad in het kader van hun werkopdracht. Vervolgens heropent de voorzitter de zitting van de raad. Er wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 28 maart pagina 1 van 6

2 OPENBARE ZITTING FINANCIEN - AANKOPEN 01. Overheidsopdracht: goedkeuring bestek en gunningswijze aanstelling ontwerper nieuwbouw technische dienst. Wegens verhuis van de technische dienst van de huidige locatie op de Ervaertstraat naar een nieuw perceel op het bedrijventerrein aan de Kernielerweg dient er een ontwerper aangesteld te worden voor de oprichting van het gebouw en de inrichting van het perceel. De ontwerper zal vanaf het (voor)ontwerp tot de oplevering van de nieuwbouw voor de technische dienst het dossier begeleiden. In het meerjarenbudget is een bedrag van ,00 vastgelegd voor uitvoering van de werken. Dit bedrag omvat de werken en erelonen incl. btw en alle kosten verbonden aan de uitvoering. De erelonen voor veiligheidscoördinatie zijn eveneens inbegrepen. De raming voor de aanstelling van de ontwerper bedraagt meer dan ,000 waardoor de opdracht zal gegund worden bij wijze van open aanbesteding (ereloonpercentage als enige criterium) met Belgische bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen. Een Belgische bekendmaking dient min. 36 kalenderdagen te worden gepubliceerd. Gezien de indieningstermijn dient gerespecteerd te worden, kunnen de offertes ten vroegste op 9 mei 2017 worden ontvangen. De gemeenteraad is bevoegd om het bestek goed te keuren. Het schepencollege is principieel akkoord gegaan om het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 maart De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode GEM/ / (actie 1419/002/003/002/003) en de financiering gebeurt met eigen middelen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek voor de opdracht Aanstelling ontwerper nieuwbouw technische dienst goed te keuren. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 28 maart pagina 2 van 6

3 02. Overheidsopdracht: goedkeuring bestek en gunningswijze aanstelling veiligheidscoördinator nieuwbouw technische dienst. Er dient tevens een veiligheidscoördinator ontwerp (VCO) en veiligheidscoördinator uitvoering (VCU) te worden aangesteld die het veiligheids- en gezondheidsplan opstelt m.b.t. de nieuwbouw voor de huisvesting van de technische dienst. De veiligheidscoördinator overhandigt op het einde der werken ook het postinterventiedossier en het coördinatiedagboek (volgens KB art. 11). De veiligheidscoördinator treedt in onderling overleg met de ontwerper, aangesteld door de stad Borgloon, met het oog op een goede opvolging en beheer van alle aspecten die daarmee verband houden. De aanstelling zal gebeuren ingevolge de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (bedrag onder ,00 excl. btw). De gemeenteraad is bevoegd om het bestek goed te keuren. Het schepencollege is principieel akkoord gegaan om het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 maart De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode GEM/ / (actie 1419/002/003/002/003) en de financiering gebeurt met eigen middelen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek voor de opdracht Aanstelling veiligheidscoördinator ontwerp en uitvoering nieuwbouw technische dienst goed te keuren. VARIA 03. Infrax Limburg: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 24 april De voorzitter neemt plaats in het publiek conform artikel 27 van het gemeentedecreet wegens mogelijke belangenvermenging vermits hij voorzitter is van Infrax Limburg. Zijn mandaat wordt waargenomen door de voorzitter dd. Jo Dardenne conform het delegatiebesluit van 24 november De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 28 maart pagina 3 van 6

4 Op maandag 24 april 2017 vindt er een algemene vergadering van de deelnemers van Infrax Limburg plaats in Hasselt. De raad van bestuur van Infrax Limburg heeft de agenda van deze vergadering als volgt vastgesteld: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Balans- en resultatenrekening Geconsolideerde balans- en resultatenrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris 6. Statutaire benoeming en verlenging van het mandaat van de commissaris. Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg heeft de stad het recht om zich op deze algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 24 november 2015 raadslid Frank Toppets aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergaderingen van Infrax Limburg. Raadslid Lotje Ory is plaatsvervanger. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger ( = goedkeuring agenda) wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De gemeenteraad dient bijgevolg een beslissing te nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten van de algemene vergadering van 24 april Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten (agenda, toelichting en verantwoordingsstukken) de agendapunten van de algemene vergadering van Infrax Limburg op 24 april 2017 goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, raadslid Frank Toppets (of bij belet de plaatsvervanger, raadslid Lotje Ory) te mandateren om op de algemene vergadering van 24 april 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 28 maart pagina 4 van 6

5 04. Inter-media: goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 2 mei 2017 en goedkeuring ontwerp statutenwijziging. De voorzitter neemt zijn mandaat terug op. De stad Borgloon is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media. Op dinsdag 2 mei 2017 vindt er een algemene vergadering van de deelnemers van Inter-media plaats in Hamont-Achel. De raad van bestuur van Inter-media heeft de agenda van deze vergadering als volgt vastgesteld: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Balans- en resultatenrekening boekjaar Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting aan bestuurders en commissaris 5. Statutenwijziging 6. Statutaire benoemingen en verlenging van het mandaat van de commissaris. Aan de algemene vergadering wordt een voorstel tot statutenwijziging voorgelegd. Bij brief van 26 januari 2017 werd de stad inmiddels hiervan in kennis gesteld. De stad beschikt vanaf dan over de decretaal bepaalde termijn van 90 dagen om te beslissen of men al dan niet instemt met deze statutenwijziging. De statutenwijziging (wijziging artikel 2 van de statuten) betreft het beleid van Inter-media in opdracht van de deelnemers, m.n.: Datacenter Reeds geruime tijd is er bij de gemeenten vraag naar het opzetten van opslagruimte voor data. Deze vraag is ingegeven ingevolge de complexiteit en de schaalgrootte, maar ook door het feit dat gemeentelijke ICT-verantwoordelijken meer bezig zijn met toepassingen en minder met ICTinfrastructuur. Hiervoor kan Infrax een oplossing aanbieden door het opzetten van een datacenter, verder Infra-Xenter genoemd. Om deze activiteit mogelijk te kunnen maken is het noodzakelijk dat deze wordt weergegeven in de doelomschrijving van de netbeheerder Inter-media. In het 3 de bulletpoint van artikel 2 van de statuten wordt aan de huidige omschrijving die Inter-media toelaat om Infra-X-net aan te bieden een toevoeging gedaan zodat vanaf goedkeuring ook de activiteit Infra-X-enter (datacenter) kan aangeboden worden. Infra GIS De voorgestelde wijziging geeft de omschrijving van de activiteit beter weer met de reële situatie gezien ook andere toepassingen van administratieve processen van gemeenten kunnen gekoppeld worden met Infra GIS. In het 4 de bulletpoint van artikel 2 van de statuten wordt met inbegrip van koppelingen met andere databronnen toegevoegd. Overeenkomstig artikel 31 van de statuten van Inter-media heeft de stad het recht om zich op deze algemene vergadering d.d. 2 mei 2017 te laten vertegenwoordigen. De gemeenteraad heeft op 24 november 2015 schepen Jeroen Bellings aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergaderingen van Inter-media. Raadslid Lotje Ory is plaatsvervanger. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 28 maart pagina 5 van 6

6 Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger ( = goedkeuring agenda) wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De gemeenteraad dient bijgevolg een beslissing te nemen omtrent het mandaat dat de raad aan de vertegenwoordiger geeft m.b.t. de agendapunten van de algemene vergadering van 2 mei Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: - op basis van de bekomen documenten (agenda, toelichting en verantwoordingsstukken) de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-media op 2 mei 2017 goed te keuren - het ontwerp van statutenwijziging van Inter-media, zoals gevoegd bij de aankondigingsbrief van 26 januari 2017, goed te keuren - de aangeduide vertegenwoordiger, schepen Jeroen Bellings (of bij belet de plaatsvervanger, raadslid Lotje Ory) te mandateren om op de algemene vergadering van 2 mei 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. De voorzitter schorst vervolgens de vergadering en gaat over tot de behandeling van de vragen tijdens het vragenhalfuurtje. Hij neemt de vragen in ontvangst. De raad stelt tot slot vast dat er tijdens de vergadering geen vragen tot aanpassing gesteld werden omtrent het verslag van de zitting van 28 februari De voorzitter dankt het publiek en de raadsleden voor hun aanwezigheid en constructieve bijdrage. Hij sluit de vergadering af om uur. Beknopt verslag gemeenteraad d.d. 28 maart pagina 6 van 6