Hierna wordt er overgegaan tot de dagorde.

Transcriptie

1 2") zutendaal Verslag van de gemeenteraad van 23 maart 2017 Aanwezig: Robben Martens voorzitter Jef Bobbaers - burgemeester Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits schepenen Ward Lambrechts OCMW voorzitter schepen Matty Coninx, Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita Muffels- Nijssen, Petra Beerts, Bart Fransen, Yannick Eurlings en Martin van der Sman gemeenteraadsleden en Marc Vanhengel gemeentesecretaris Verontschuldigd: Raymond Thijs, schepen De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad van maart De voorzitter deelt mee dat de gemeenteraad van donderdag 6 juli verplaatst wordt naar dinsdag 4 juli. De voorzitter deelt mee dat schepen Raymond Thijs heeft laten weten dat hij later de vergadering zal vervoegen. De voorzitter deelt mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 februari 2017 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. Hij deelt mee dat er 8 punten in openbare zitting en 3 punten in geheime zitting op de agenda staan. Hierna wordt er overgegaan tot de dagorde. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Secretariaat _ GR_ Infrax Limburg: gewone algemene vergadering van 24 april De voorzitter geeft een toelichting bij de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van Infrax-Limburg op 24 april Agenda van de vergadering: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Balans- en resultatenrekening Geconsoliceerde balans- en resultatenrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris 6. Statutaire benoeming en verlenging van het mandaat van de commissaris De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten goed te keuren en twee afgevaardigden voor de algemene vergadering van Infrax Limburg aan te duiden. Voorstel afgevaardigden: Robben Martens (60%) en Eric Niesten (40%) 3690 zutendaat De gemeenteraad besluit eenparig om de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-media van 3 mei 2016 goed te keuren. Als vertegenwoordigers worden Robben Martens (60% van de stemmen) en Eric Niesten (40% van de stemmen) aangeduid. wwwzutendaalle

2 zutendaai _ GR_ Inter-media: voorstel statutenwijziging - De voorzitter geeft een toelichting bij het voorstel van statutenwijziging van Intermedia. Op dinsdag 2 mei 2017 zal de algemene vergadering van Inter-media plaatsvinden. Aan de agenda van deze vergadering zal een voorstel tot statutenwijziging toegevoegd worden. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 10 januari 2017 opgesteld voorstel tot statutenwijziging met de verantwoording ervan. De gemeenteraad besluit eenparig het voorstel van statutenwijziging goed te keuren en Midi), Coninx (60%) en Marcella Herremans-Bijnens (40%) af te vaardigen voor de algemene vergadering. Afdeling Technische diensten Dienst stedenbouw RO _ GR_ Overeenkomst van Leeuwen - De burgemeester geeft een toelichting bij het voorstel. De gemeente en dhr. Van Leeuwen zullen een overeenkomst afsluiten met betrekking tot het recht van ondergrondse doorgang op private eigendom vanwege de aanleg van nutsleidingen. Voor de uitvoering van de uitbreiding van de waterleiding heeft de gemeente een ondergronds recht van doorgang voor nutsleidingen afgesproken met de eigenaar van het perceel (sectie C nrs. 341R8) waarover de waterleiding gelegd dient te worden met name dhr. van Leeuwen Willem, woonachtig in de Eigenbilzerweg 4 te Zutendaal. Hij verleent aan het van Zutendaal een ondergronds recht van doorgang voor nutsleidingen om de realisatie, het onderhoud en het gebruik van nutsleidingen mogelijk te maken. De gemeenteraad keurt na bespreking eenparig de overeenkomst goed. Dienst Ieefmileu _ GR_ Samenwerkingsovereenkomst De Winning - De voorzitter verleent het woord aan de schepen van leefmilieu, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel van samenwerkingsovereenkomst. De gemeenteraad heeft op 27/11/2014 een samenwerkingsovereenkomst met De Winning goedgekeurd. De voorbije jaren werden de uurtarieven niet aangepast. De Winning heeft een voorstel aan het college geformuleerd. Dit voorstel werd verder gecorrigeerd na onderhandelingen. In de nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen vzw De Winning en de gemeente Zutendaal werden de uurtarieven tem 2020 vastgelegd. De gemeenteraad keurt eenparig de overeenkomst goed. Dienst patrimonium en infrastructuur GR_ Mobiliteit: actualisatie mobiliteitsplan, advies RMC Kennisneming De voorzitter stelt voor om de punten 5 en 6 samen te behandelen en verleent het woord aan de schepen van mobiliteit, Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting bij het advies van de regionale mobiliteitscoërdinator zutendaal

3 zutendaal Het huidige mobiliteitsplan dateert van juni De Gemeentelijke begeleidingscommissie voerde op 21 december 2016 de sneltoets van het mobiliteitsplan uit. Deze resulteerde in spoor 2: verbreden en/of verdieping van het mobiliteitsplan, met toevoeging van nieuwe thema's en/of grondiger behandelen van bestaand thema's. De sneltoets werd besproken op de Regionale mobiliteitscommissie Limburg van 31 januari Er werd een gunstig advies verleend door de auditor. De gemeenteraad neemt kennis van het advies van de regionale mobiliteitscardinator. Dienst openbare werken GR_ Verbreden/verdiepen van het mobiliteitsplan De voorzitter verleent het woord aan de schepen van mobiliteit, Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting bij het bestek voor de opdracht om het mobiliteitsplan te verbreden en/of te verdiepen. De Dienst overheidsopdrachten heeft voor de opdracht 'Verbreding/verdieping van het mobiliteitsplan' een bestek en raming opgesteld. Het huidige mobiliteitsplan dateert van juni De Gemeentelijke begeleidingscommissie voerde op 21 december 2016 de sneltoets van het mobiliteitsplan uit. Deze resulteerde in spoor 2: verbreden en/of verdieping van het mobiliteitsplan, met toevoeging van nieuwe thema's en/of grondiger behandelen van bestaand thema's. De sneltoets zal besproken worden op de Regionale mobiliteitscommissie Limburg van 31 januari Mits een gunstig advies van de Regionale mobiliteitscommissie dient de verbreding/ verdieping verder behandeld worden. De kosten worden geraamd op EUR. Gemeenteraadslid Veerle Remans merkt op dat enkele datums in het bestek dienen aangepast en vraagt dat deze opmerking in het verslag opgenomen moet worden. De gemeenteraad besluit na bespreking eenparig om raming en bestek van de opdracht 'Verbreding/verdieping van het mobiliteitsplan' goed te keuren _ GR_ Parking Papendaal: Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunning - De burgemeester geeft toelichting bij het bestek voor de opdracht om de parking op Papendaalheide aan te leggen. Het bestuur wil een parking aanleggen in Papendaal ter hoogte van de surfclub (Sellerveldstraat) conform het ontwerp van architect D. De Busschere. De kosten worden geraamd op EUR inclusief btw waarvan EUR voor de verharde parking (uitgewassen beton) en ongeveer EUR voor de afwerking in eigen regie (beplanting, fietsenstalling, afscherming,...). De gemeenteraad besluit eenparig om de lastvoorwaarden en de wijze van gunning goed te keuren _ GR_ Aanleg Asserweg. Samenwerkingsovereenkomst tussen Zutendaal en Infrax Limburg ov - aosterzonneplein zutendaal De burgemeester geeft toelichting bij het voorstel van samenwerkingsovereenkomst met Infrax-L im burg.

4 af) zutendaal Het overweegt de overname van de Asserweg van AWV om deze nadien te kunnen aan te passen/her in te richten. Voor het realiseren van dit project en om maximaal beroep te kunnen doen op eventuele subsidies - dient er een samenwerkingsovereenkomst met Infrax afgesloten te worden. Tijdens de bespreking wordt de zitting voor 10 minuten geschorst. Na 10 minuten wordt de zitting heropend. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Gemeenteraadslid Martin van der Sman heeft 3 vragen over de voetgangersoversteekplaats op de Kempenseweg ter hoogte van de Grotstraat. - de hoogte van de haagbeplanting ter hoogte van deze oversteek - de locatie van een verkeersbord op de middenstrook - de vraag aan de burgemeester of de schooldirectie politietoezicht ter plaatse gevraagd heeft. De burgemeester deelt mee dat hij de beplanting zal bekijken. Over de locatie van het verkeersbord zal AWV gecontacteerd worden. De schepen van mobiliteit deelt mee dat er volgende week een overleg met de scholen van Zutendaal zal zijn over de verkeersveiligheid van de schoolomgeving. De burgemeester deelt mee dat er geen vraag is van de directie om ter plaatse politietoezicht te hebben. Maar hij deelt mee dat het niet evident is om daar politietoezicht te krijgen. De voorzitter deelt mee dat hiermee het einde van de openbare zitting bereikt is en hij verzoekt de aanwezige toeschouwers om de raadzaal te verlaten. Nadat het publiek de vergaderzaal verlaten heeft wordt er overgegaan tot de behandeling van 3 punten in geheime zitting. GEHEIME ZITTING Algemene diensten _ GR_ aanstelling afdelingshoofd mens bij OCMW Zutendaal conform beheersovereenkomst gemeente en OCMW goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 augustus Kennisneming Op het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2017 werd kennis genomen van het besluit van de OCMW raad van 25 januari 2017 betreffende de aanstelling van mevrouw Elke Blokken als afdelingshoofd mens. Conform de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW van Zutendaal zal mevrouw Blokken ook functioneel leiding geven aan de diensten vrije tijd zutendaal De gemeenteraad besluit eenparig om overeenkomstig de beheersovereenkomst met OCMW-Zutendaal Elke Blokken deeltijds (1/5 VTE) aan te stellen als afdelingshoofd Diensten Vrije Tijd. www2utendaal.be

5 zutendaal _ GR_ bevordering afdelingshoofd technische diensten - Op de gemeenteraad van 24 november 2016 werd de bevorderingsprocedure voor het afdelingshoofd technische diensten opengesteld. De selectiecommissie heeft in haar einddeliberatie van 20 februari 2017 aangegeven dat Oliver Vaes geslaagd is voor de selectieprocedure van de bevordering tot afdelingshoofd technische diensten niveau Ala - A3a bij het van Zutendaal. De gemeenteraad besluit eenparig om Oliver Vaes te bevorderen tot afdelingshoofd technische diensten niveau Ala-A3a bij het van Zutendaal _ GR_ bevordering afdelingshoofd algemene diensten - Op de gemeenteraad van 24 november 2016 werd de bevorderingsprocedure voor het afdelingshoofd algemene diensten opengesteld. De selectiecommissie heeft in haar einddeliberatie van 20 februari 2017 aangegeven dat Bart Heleven geslaagd is voor de selectieprocedure van de bevordering tot afdelingshoofd algemene diensten personeelsverantwoordelijke niveau Ala-A3a bij het van Zutendaal. De gemeenteraad besluit eenparig om Bart Heleven te bevorderen tot afdelingshoofd algemene diensten /personeelsverantwoordelijke niveau Ala-A3a bij het van Zutendaal. Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 23 februari De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 februari De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking. De voorzitter sluit de vergadering om 21 u. Aldus opgemaakt op 23 maart 2017 Namens de gemeenteraad Marc Vanhengel Gemeentesecretaris ,-,--`-'-,4;i> 4.,/,',..','.// ' 1, `",,:jta Lu (1 f. 1, 1-.1 (, i,e ),<,k '\ y I z 1,1.1 Z1 I Robben Martens Voorzitter gemeenteraad uosterzonrieplein zutendaal