OCMW HOLSBEEK NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW HOLSBEEK NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 22 JANUARI 2019 Aanwezig: Ann Spaepen, voorzitter Hans Eyssen, burgemeester Rudy Janssens, Annelies Vander Bracht, Bram Van Baelen, Anne Van Goidsenhoven, schepenen Nadine Van Horebeek, Herman Theys, Pieter Coosemans, Herman Van Criekingen, Kim Theys, Hans Miseur, Kim Donders, Robbe Dupont, Kwinten Van Dessel, Jo Vanmechelen, Sabine Wyns, Suzy Vanderheyden, Anja Peeten, raadsleden Ria Verstraelen, algemeen directeur Verontschuldigd: Charlot Op de Beeck, raadslid Afwezig: Achille Claes, raadslid De voorzitter opent de vergadering om 20u. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vergadering van 2 januari Openbare zitting 01) IGO - BAV 29 MAART AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER ZITTINGSPERIODE - MANDAATBEPALING 26 december van Igo met uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 29 maart Het OCMW Holsbeek is vennoot in de dienstverlenende vereniging Igo. De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart van Igo omvat volgende punten : Welkom Goedkeuring verslag algemene vergadering 21 december 2018 Goedkeuring code van goed bestuur Goedkeuring deontologische code Benoeming van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van Igo benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten (15 bestuurders) benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders) benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen) Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van Igo Varia Notulen ocmw raad 1 / 7

2 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 Artikelen 16 en 33 van de statuten van Igo De algemene vergadering van Igo is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. voor de gemeente wordt deze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit zijn leden en voor het OCMW door de OCMW-raad uit zijn leden. Een deelnemer (OCMW) kan zijn vertegenwoordiger voor de volledige zittingsperiode aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad gebeuren. Overeenkomstig art. 31 van de statuten van Igo, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving of een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW's en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité. Gelet op de mondelinge voordracht ter zitting. Bijlagen zie gemeenteraadsbesluit op heden, voor deze m.b.t. mandaatbepaling gemeentelijk vertegenwoordiger. De OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van de intergemeentelijke vereniging Igo goed. Bij geheime stemming, met 18 stemmen voor en 1 onthouding, beslist de OCMW-raad om Annelies Vander Bracht, Meesberg 51 te 3220 Holsbeek voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 29 maart Deze mandataris zal het OCMW Holsbeek vertegenwoordigen voor de hele zittingsperiode Art. 3. De OCMW vertegenwoordiger krijgt het mandaat de agendapunten van de BAV van 29 maart 2019 goed te keuren. De afgevaardigde van het OCMW Holsbeek krijgt een bijzonder mandaat om de voorgestelde beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering te stemmen. Art. 4. De OCMW-raad gaat akkoord dat Anja Peeten, raadslid uit gemeente Holsbeek, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, naast de cluster van gemeenten Holsbeek/Lubbeek, ook het OCMW Holsbeek vertegenwoordigt in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging Igo. Art. 5. Notulen ocmw raad 2 / 7

3 Bij geheime stemming, met 19 stemmen voor wordt Anne Van Goidsenhoven, Rotselaarspad 29 te 3220 Holsbeek (schepen van welzijn), tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging Igo namens het OCMW Holsbeek. 02) INTERLEUVEN - VERTEGENWOORDIGER OCMW (B)AV ZITTINGSPERIODE oktober 2018 Gemeenteraadsverkiezingen met het oog op de zittingsperiode januari 2019 installatievergadering van de gemeenteraad Holsbeek en eerste OCMW-raad 19 december 2018 Goedkeuring statutenwijziging van Interleuven door de bijzondere algemene vergadering. 10 januari 2019 Interleuven deelt mee dat de algemene vergadering plaatsvindt op 27 maart De agenda van deze algemene vergadering wordt vastgelegd door de raad van bestuur op 23 januari Het OCMW Holsbeek neemt deel in de dienstverlenende vereniging Interleuven Art. 432 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 Binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen moet in een dienstverlenende of een opdrachthoudende vereniging een algemene vergadering worden bijeengeroepen. De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze worden voor het OCMW rechtstreeks aangewezen door de OCMW-raden uit hun leden. Voor de algemene vergadering van 27 maart 2019 moet de gemeente een vertegenwoordiger aanduiden. Deze vertegenwoordiger kan worden aangeduid voor de volledige zittingsperiode Het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen moet voor elke algemene vergadering opnieuw worden bepaald. Op de OCMW-raad van 26 februari zal dit mandaat worden vastgesteld voor de OCMW-vertegenwoordiger voor de AV van 27 maart Gelet op de mondelinge voordracht ter zitting. Met 18 ja-stemmen, 1 onthouding. De OCMW-raad van Holsbeek duidt Anja Peeten, Bruul 51 te 3220 Holsbeek aan als vertegenwoordiger op alle (buitengewone) algemene vergaderingen van Interleuven voor een periode van 6 jaar. Notulen ocmw raad 3 / 7

4 Dit besluit wordt meegedeeld aan : de gemeentelijk vertegenwoordiger Interleuven. 03) BEHEERSCOMITÉ INTERLEUVEN - VERTEGENWOORDIGER De gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 De installatievergadering van de gemeenteraad van 02 januari 2019 De OCMW-vertegenwoordigers voor de beheerscomités moeten opnieuw aangeduid worden voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de rechtspersonen waarvan de gemeente lid is bij het begin van de zittingsperiode. Het Decreet lokaal bestuur van 22 december De mondelinge voordracht van kandidaten. Bij geheime stemming, met 17 stemmen voor en 2 blanco, duidt de OCMW-raad Charlot Op de Beeck, Bruul 22C te 3220 Holsbeek aan om het OCMW te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke preventiedienst Interleuven. De OCMW-raad geeft de afgevaardigde de nodige volmachten om het bestuur te vertegenwoordigen en om in naam van het OCMW te handelen. 04) SVK HAGELAND VZW - ALGEMENE VERGADERING 20 FEBRUARI VERTEGENWOORDIGER RAAD VAN BESTUUR - VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING Uitnodiging van 12 december 2018 van SVK Hageland vzw voor de algemene vergadering van 20 februari OCMW Holsbeek is lid van de vereniging zonder winstoogmerk, sociaal verhuurkantoor Hageland (SVK Hageland vzw). Notulen ocmw raad 4 / 7

5 Artikel 7 van de statuten SVK Hageland De vertegenwoordigers van de leden-rechtspersonen lokale besturen zijn aangeduid tot het einde van de legislatuur. Uittredende vertegenwoordigers zetten hun mandaat verder tot in hun vervanging is voorzien door de betreffende nieuw geïnstalleerde OCMW-raad en tot bekrachtiging hiervan door de eerst daaropvolgende algemene vergadering. De ledenrechtspersonen duiden elk 3 vertegenwoordigers aan. Het OCMW Holsbeek moet 3 vertegenwoordigers aanduiden voor de afvaardiging vanuit ons bestuur voor de algemene vergaderingen en raad van bestuur van SVK Hageland vzw. Op de algemene vergadering van woensdag 20 februari 2019 worden de bestuurders voor de raad van bestuur benoemd, meer bepaald zal vanuit elk bestuur 1 van de 3 aangeduide leden zetelen in de raad van bestuur. Gelet op de mondelinge voordrachten ter zitting. Telkens bij geheime stemming worden de volgende 3 raadsleden afgevaardigd namens OCMW Holsbeek voor de algemene vergadering van 20 februari 2019 : met 18 stemmen voor en 1 onthouding, Anne Van Goidsenhoven, Rotselaarspad 29 te 3220 Holsbeek met 17 stemmen voor, 1 blanco en 1 onthouding, Herman Theys, Gildestraat 6 te 3220 Holsbeek met 17 stemmen voor, 1 onthouding en 1 ongeldige stem, Marc Van Looy, Kriesberg 47 te 3221 Holsbeek Deze vertegenwoordigers zijn aangeduid voor de volledige 6 jaar van de legislatuur. Art.3. Uit deze 3 afgevaardigden wordt de schepen verantwoordelijk voor welzijn/het lokaal sociaal beleid, nl. Anne Van Goidsenhoven, voorgedragen door OCMW Holsbeek als kandidaat lid van de raad van bestuur van SVK Hageland vzw. Art. 4. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: inge.troch@svkhagelandvzw.be de OCMW-vertegenwoordigers 05) LOI - OPVANGCONVENTIE ONBEPAALDE DUUR van Fedasil van 20 december 2018 met een oproep om LOI-plaatsen te creëren of te verlengen via een opvangconventie van onbepaalde duur. Notulen ocmw raad 5 / 7

6 Op verzoek van Fedasil werden in juni 2018 voor OCMW Holsbeek 7 plaatsen van het LOI (Lokaal Opvanginitiatief) opgezegd. De opzegperiode voor deze 7 plaatsen liep t.e.m. 31 december Inmiddels werden 4 plaatsen hiervan reeds ingevuld in het kader van resettlement (LOI Langestraat). Een tijdelijke verlenging werd reeds aangevraagd bij Fedasil. Aan 3 plaatsen in een woning met 7 plaatsen (LOI Vlasselaar) werden op 17 december 2018 door Fedasil reeds 3 nieuwe asielzoekers toegewezen. Hiervoor werd ook reeds een tijdelijke verlenging aangevraagd. Op 20 december 2018 werd door Fedasil aan de OCMW's de mogelijkheid geboden de heropende plaatsen te verlengen voor onbepaalde duur via een opvangconventie onbepaalde duur. De aanvraag om de 3 LOI - plaatsen op Vlasselaar te verlengen via een opvangconventie van onbepaalde duur werd op 3 januari 2019 reeds principieel goedgekeurd door het vast bureau. Adviezen Verlengen via een opvangconventie van 3 LOI-plaatsen te Vlasselaar voor onbepaalde duur vanaf 1 januari De LOI-woning Vlasselaar heeft 7 plaatsen voor alleenstaanden. Indien er hiervan 3 plaatsen zouden moeten sluiten, dan is er voor de verhuur/het gebruik van deze kamers zeer moeilijk een alternatief te vinden. Deze 3 plaatsen werden door Fedasil zelf ondertussen al opgevuld. Hiervoor werd er een tijdelijke verlenging werd aangevraagd. Bijlagen Brief Fedasil De OCMW-raad verklaart zich akkoord met de verlenging van 3 LOI-plaatsen te Vlasselaar 1 te 3221 Holsbeek. Een opvangconventie voor onbepaalde duur wordt getekend met Fedasil. Deze gaat in vanaf 1 januari De raad bekrachtigt hiermee het besluit van het vast bureau van 3 januari Deze overeenkomst wordt namens het OCMW getekend door de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur. Er worden tijdens de zitting geen opmerkingen gemaakt bij volgende documenten uit de OCMW-raad van 2 januari : de notulen het zittingsverslag Beide documenten worden bijgevolg conform art. 74 van het Decreet lokaal bestuur als goedgekeurd beschouwd. Notulen ocmw raad 6 / 7

7 Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. Algemeen directeur Voorzitter gemeenteraad Ria VERSTRAELEN Ann SPAEPEN Notulen ocmw raad 7 / 7