Gemeenteraad Bocholt 23 mei 2013 I 20u00

Transcriptie

1 Gemeenteraad Bocholt 23 mei 2013 I 20u00 1. Oprichting van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC In het kader van de ondersteuning van het lokaal mobiliteitsbeleid voorziet het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, gewijzigd bij decreet van 10 februari 2012 de oprichting van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) in elke gemeente. (art. 26/1, 1). Op 27 februari 2013 werd het besluit van de Vlaamse regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid gepubliceerd in het Belgisch staatsblad. De nieuwe regelgeving trad in werking op 1 maart De oprichting van een GBC kan dus sinds 1 maart 2013 wettelijk correct gebeuren. Volgens artikel 2, 1 van het besluit moet dit door middel van een besluit van de gemeenteraad. De gemeenteraad richt de GBC op, benoemt de adviserende leden van de GBC en duidt de voorzitter aan. Zolang de GBC niet officieel opgericht is door de gemeenteraad, kan niet geldig beslist worden over de plannen en projecten die op de GBC besproken worden. Daarom is het belangrijk dat de GBC onverwijld wordt opgericht. De dagelijkse werking van de GBC wordt geregeld in een huishoudelijk reglement. Het komt aan de GBC zelf toe om dit huishoudelijk reglement op te stellen naar een model dat door de minister bepaald wordt. 2. Vestiging van een publieke erfdienstbaarheid van doorgang om reden van openbaar nut De gemeente Bocholt wil in samenwerking met de Provincie Limburg en de gemeente Neerpelt het bestaande fietspad van het toeristisch fietsroutenetwerk bij de verbinding Berghei (Neerpelt) Souheideweg (Bocholt) verbreden tot 5 meter. Hiervoor is er een vestiging van een publieke erfdienstbaarheid van doorgang om reden van openbaar nut nodig op het perceel gelegen te Bocholt en kadastraal gesitueerd onder 3 de afdeling, sectie A, nr 4B, eigendom van de naamloze vennootschap Vawindo. 3. Kennisname budgetwijziging Sociaal Huis Tijdens het schepencollege van 2 mei 2013 heeft er een overleg plaatsgevonden tussen de gemeente en het OCMW betreffende voorliggende budgetwijziging. Op 9 januari 2013 heeft het Sociaal Huis een brief van Kind en Gezin ontvangen waarin vermeld werd dat er recht was op een subsidie voor informatisering. Dit bedrag kan dienen om deels het software online registratie systeem van de buitenschoolse kinderopvang te financieren. Dit komt de realisatie van het actieplan de dienstverlening naar ouders optimaliseren ten goede. Bij opmaak van het budget 2013 werd op het beleidsdomein MENS een bedrag geraamd voor de minderwaarde op werkingsvorderingen. Achteraf is gebleken dat deze raming ( ,00) op het beleidsdomein ALGEMENE FINANCIERING had moeten staan. Een verschuiving met exploitatiemiddelen tussen verschillende beleidsdomeinen geeft aanleiding tot een budgetwijziging. Het college heeft deze budgetwijziging positief geadviseerd en ze moet nu ter kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd worden. 1

2 4. Kennisname goedkeuring jaarrekening 2011 van het Sociaal Huis De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2011 van het Sociaal Huis door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. 5. Bepaling van de berekeningswijze van de brandweerbijdragen De gemeenteraad drukt de wens uit de brandweerbijdragen vanaf 2014, via een rechtvaardiger systeem zonaal vast te stellen. Dit moet gebeuren met de nodige inspraak en gebaseerd zijn op redelijkheid, gelijkheid en billijkheid. In het verleden werd namelijk jaarlijks vanuit Noord-Limburg ongeveer één miljoen euro getransfereerd naar de andere delen van de provincie. Vanaf 1 januari 2014 wenst de gemeente uitdrukkelijk het principe van hij die beslist, betaalt ook en omgekeerd samen met de kosten daar te laten dragen waar ze gemaakt worden. te hanteren. Dit principe moet de basis vormen voor alle toekomstige afrekeningen. 6. Opheffing subsidiereglement mulchsystemen Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om het subsidiereglement voor de aankoop van mulchsystemen en hakselaars op te heffen. Dit reglement was in voege sinds 27 oktober De koper van een mulchmaaier of hakselaar kreeg 15 % van de aankoopprijs terugbetaald met een maximum van 100, Borgstelling leningen van verenigingen voor bouwen, verbouwen of verwerven van infrastructuur In april 2012 heeft de gemeenteraad het besluit borgstelling leningen van verenigingen voor bouwen, verbouwen of verwerven van infrastructuur goedgekeurd. Hierin was opgenomen dat het gemeentebestuur steeds een hypothecaire volmacht zou nemen op de onroerende goederen die de vereniging op het moment van afsluiten van de borgstelling verworven had of zou verwerven. Het bleek echter niet altijd zinvol en noodzakelijk om zo een hypothecaire volmacht te nemen. Daarom wordt het reglement aangepast in de zin dat de gemeente een hypothecaire volmacht kan nemen. Tevens is in het voorstel de verplichting voor de vereniging om jaarlijks hun jaarrekening voor te leggen, opgenomen. 8. Rekening 2012 kerkfabriek Bocholt De wet bepaalt dat elk jaar vóór 1 mei de rekeningen van de kerkfabrieken moeten ingediend worden bij het gemeentebestuur. De gemeenteraad moet een advies bij de rekeningen formuleren. Kerkfabriek St.-Laurentius van Bocholt heeft een totaal overschot van ,45 op haar rekening voor het jaar Voor het exploitatiebudget kon de kerkfabriek rekenen op een gemeentelijke bijdrage van ,90. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om de rekening positief te adviseren. 9. Rekening 2012 kerkfabriek Kaulille De kerkfabriek St.-Monulfus & Gondulfus van Kaulille heeft een totaal overschot van ,13 op haar rekening voor het jaar De kerkfabriek ontving een gemeentelijke toelage van ,63 voor haar exploitatiebudget. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om deze rekening positief te adviseren. 10. Rekening 2012 kerkfabriek Lozen De kerkfabriek St.-Benediktus van Lozen heeft een totaal overschot van ,92 op haar rekening voor het jaar De kerkfabriek ontving een gemeentelijke toelage van ,67 voor haar exploitatiebudget. Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om deze rekening positief te adviseren. 2

3 11. Rekening 2012 kerkfabriek Reppel De kerkfabriek St.-Willibrordus van Reppel heeft een totaal overschot van ,92 op haar rekening voor het jaar Er was een gemeentelijke toelage van ,22 in het exploitatiebudget. Ook hier wordt voorgesteld dat de gemeenteraad een positief advies geeft. 12. IGL: algemene vergadering en aanduiding afgevaardigde AV De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg van 21 juni toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2012; 2. toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2012; 3. de balans 2012 en de resultatenrekening 2012, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring; 4. kwijting aan de bestuurders: goedkeuring; 5. kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring; 6. vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2013: goedkeuring; 7. het mandaat als commissaris-revisor voor de boekjaren : goedkeuring; 8. de verkiezing van één (1) bestuurder A (deelnemers-gemeenten); 9. het evaluatierapport over de werking en het ondernemingsplan in uitvoering van artikel 70 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking: goedkeuring. De gemeenteraad moet één effectieve afgevaardigde en één plaatsvervanger aanduiden die het gemeentebestuur zullen vertegenwoordigen op deze gewone algemene vergadering. 13. Cipal: algemene vergadering en aanduiding afgevaardigde AV De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de algemene vergadering van CIPAL op 14 juni toetreding van nieuwe deelnemers; 2. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 3. goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 4. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 5. goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012; 6. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2012; 7. benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding; 8. goedkeuring van het evaluatierapport met inbegrip van het ondernemingsplan ; 9. benoeming en vervanging van leden van het adviescomité; 10. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. De gemeenteraad moet één afgevaardigde en één plaatsvervanger aanduiden die het gemeentebestuur zullen vertegenwoordigen op deze algemene vergadering. 3

4 14. Limburg.net: algemene vergadering De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net die zal plaatsvinden op woensdag 26 juni De agenda van de algemene vergadering ziet er uit als volgt: 1. welkom door de voorzitter; 2. aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten); 3. activiteitenverslag 2012; 4. jaarrekening 2012 (art. 65 DIS; art. 13,40 en 45 statuten) 5. verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders (art. 40 statuten, art. 95 en 96 wetboek vennootschappen); 6. verslag van de commissaris (art. 40 statuten, art. 553 wetboek en vennootschappen); 7. kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten); 8. kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten); 9. ontslag en benoeming van bestuurders; 10. aanpassing kapitaal aan de evolutie van het bevolkingscijfer (art. 9 statuten); 11. ondernemingsplan (art. 70 DIS); 12. vastleggen presentiegelden (art. 31 statuten); 13. varia. 15. Limburg.net: aanduiding afgevaardigde AV Omdat het voortaan niet langer nodig is om voor iedere algemene vergadering van Limburg.net een vertegenwoordiger aan te duiden (art. 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking d.d. 6 juli 2001 gewijzigd bij het decreet van 18 januari 2013) mag de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden voor de hele legislatuur van de huidige gemeenteraad. 16. Inter-aqua: algemene vergadering Gezien de agenda van de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua van 21 mei 2013 niet tijdig kon goedgekeurd worden door de gemeenteraad, keurde het college van burgemeester en schepenen deze agenda goed in haar zitting van 25 april De gemeenteraad moet dit besluit nu bekrachtigen. 17. Inter-aqua: aanduiding afgevaardigde Gezien de aanstelling van afgevaardigden voor de gewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua van 21 mei 2013 niet tijdig kon goedgekeurd worden door de gemeenteraad, keurde het college van burgemeester en schepenen de afvaardiging goed in haar zitting van 25 april De gemeenteraad moet dit besluit nu bekrachtigen. 18. VitaS: algemene vergadering VitaS is de overkoepelende organisatie die de woonzorgcentra in Peer (St. Antonius) en Meeuwen-Gruitrode (Kloosterhof) en Hechtel-Eksel beheert (het vroegere woonzorgcentrum St.-Antonius Peer). De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VitaS die zal plaatsvinden op 28 juni samenstelling bureau; 2. kennisname van de verslagen van de raad van bestuur 2012; 3. kennisname van de verslagen van het directiecomité 2012; 4. jaarverslag keuring; 5. jaarrekening keuring; 6. kennisname van het verslag van de commissaris revisor; 7. verdeling verlies/winst boekjaar besluit; 4

5 8. kwijting aan de bestuurders en de commissaris revisor; 9. bouwdossiers - stand van zaken; 10. varia. 19. VitaS: aanduiding afgevaardigde AV De gemeenteraad moet één afgevaardigde aanduiden die het gemeentebestuur zal vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VitaS op 28 juni