Gemeenteraad van dinsdag 26 september 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraad van dinsdag 26 september 2017 Aanwezig: Hugo De Waele, burgemeester - voorzitter William De Windt, Marleen Lambrecht, Reinold De Vuyst, schepenen Dirk De Rouck, toegevoegde schepen Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Anja Vanrobaeys, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens, Frederika Baeyens, raadsleden Bruno Van Maldegem, gemeentesecretaris Afwezig: Verontschuldigd: Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, schepenen Ria Flobert, Hilde Schockaert, Kevin Van Impe, raadsleden De voorzitter opent de vergadering te 20u00. OPENBARE VERGADERING H1. Stemming over spoedbehandeling van het punt 'Ondergronds brengen van nutsleidingen en vernieuwen van de openbare verlichting in de Populierenstraat te Aaigem (deel 2). Vaststellen gunningswijze en voorwaarden van de opdracht en aanduiden van Eandis als opdrachtgevend bestuur'. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 29. Het bestuur vindt het aangewezen om ook in het onderste deel van de Populierenstraat de nutsleidingen ondergronds te brengen en de openbare verlichting te vernieuwen. Dit in tegenstelling tot de oorspronkelijke beslissing van oktober De werken aan de Populierenstraat en omgeving zijn momenteel volop aan de gang. Het zou gemakkelijker en goedkoper zijn mochten de werken onmiddellijk kunnen gebeuren. Er kan enkel tot spoedbehandeling van een punt dat niet op de agenda staat worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. Alle aanwezige gemeenteraadsleden gaan akkoord om het punt met spoed te behandelen. Enig artikel: Het punt Ondergronds brengen van nutsleidingen en vernieuwen van de openbare verlichting in de Populierenstraat te Aaigem (deel 2). Vaststellen gunningswijze en voorwaarden van de opdracht en aanduiden van Eandis als opdrachtgevend bestuur wordt met spoed behandeld op de gemeenteraad van 26 september Goedkeuren notulen vorige vergadering. De voorzitter vraagt aan de raad of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vergadering van 6 september 2017.

2 De raad formuleert geen opmerkingen en keurt de notulen van de vergadering van 6 september 2017 goed met eenparigheid. 2. Akte nemen van het budget 2018 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst en Sint-Martinus Erpe, goedkeuren van het budget 2018 van de kerkfabrieken Sint-Pietersbanden Erondegem, Sint-Bavo Mere en Sint-Lambertus Vlekkem en niet goedkeuren van het budget Sint Paulus' bekering Ottergem. De gemeenteraad, in besloten vergadering, Burgemeester Hugo De Waele Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 45 t.e.m. artikel 49. Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, artikel 25. De omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten. De gemeenteraadsbeslissing van 27 augustus 2013 houdende het goedkeuren van het meerjarenplan van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Martinus Erpe, Sint- Bavo Mere en Sint-Paulus Bekering Ottergem en aanpassen van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus Vlekkem en Sint-Pietersbanden Erondegem aan de afspraken gemaakt tijdens de overlegvergadering van 25 april 2013 met het centraal kerkbestuur en het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraadsbeslissing van 6 september 2017 houdende aanpassen van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. De gemeenteraadsbeslissing van 6 september 2017 houdende goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2017, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. Het centraal kerkbestuur diende op gecoördineerde wijze de budgetten 2018 van de diverse kerkfabrieken in. De opmaak van de budgetten 2018 van de diverse kerkfabrieken werd besproken tijdens de overlegvergadering van 18 mei 2017 tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur. De budgetten 2018 van de diverse kerkfabrieken werden door het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 25 juli 2017 met de volgende cijfers: EXPLOITATIE- INVESTERINGS- KERK- FABRIEK EXPLOITATIE INVESTERINGEN ontvangsten uitgaven ontvangsten uitgaven Aaigem 2.524, ,00 0,00 0, ,33 0,00 Bambrugge 4.703, , , , , ,00 Burst , ,00 0,00 0, ,96 0,00 Erondegem , , , , , ,00 Erpe 3.480, , , , , ,00 Mere 5.578, , , , , ,00 Ottergem 941, ,00 0,00 0, ,47 0,00 Vlekkem 825, , , , , ,00

3 We ontvingen de positieve adviezen van 29 augustus 2017 van de bisschop te Gent bij de budgetten 2018 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Pietersbanden Erondegem, Sint-Martinus Erpe, Sint-Bavo Mere en Sint-Lambertus Vlekkem. We ontvingen een negatief advies van 22 augustus 2017 van de bisschop te Gent bij het budget 2018 van de kerkfabriek Sint Paulus bekering Ottergem, waaruit blijkt dat door een verkeerde interpretatie van de afspraken gemaakt tijdens het overleg de kerkfabriek geen opbrengsten en kosten uit privaat patrimonium heeft voorzien. Overeenkomstig artikel 48 en 49 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten moet de gemeenteraad van een budget, dat past binnen het goedgekeurde meerjarenplan of binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging, akte nemen. Indien het budget niet past binnen het goedgekeurde meerjarenplan of binnen de goedgekeurde meerjarenplanwijziging kan de gemeenteraad dit budget goedkeuren of aan het meerjarenplan of de meerjarenplanwijziging aanpassen. Overeenkomstig artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten moeten alle effectieve inkomsten en uitgaven, inclusief deze m.b.t. het privaat patrimonium worden geboekt. Bij de kerkfabriek Sint Paulus bekering Ottergem, werd er ons door het representatief orgaan op gewezen dat dit niet het geval is. Bijgevolg kan de gemeenteraad van de budgetten, dienstjaar 2018, van navolgende kerkfabrieken akte nemen: Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst en Sint-Martinus Erpe. Het budget, dienstjaar 2018 van de kerkfabrieken Sint-Pietersbanden Erondegem, Sint-Bavo Mere en Sint- Lambertus Vlekkem moeten door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Aangezien het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Paulus bekering Ottergem niet conform de regelgeving is, kan de gemeenteraad dit budget niet goedkeuren. Artikel 1: 19 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Wim Lammens, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Rie Van Den Broeck, Tom Van Impe, Mia Mertens, Frederika Baeyens) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Van de budgetten, dienstjaar 2018, van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint-Martinus Erpe en Sint-Paulus Bekering Ottergem wordt als volgt akte genomen: EXPLOITATIE- INVESTERINGS- KERK- FABRIEK EXPLOITATIE INVESTERINGEN ontvangsten uitgaven ontvangsten uitgaven Aaigem 2.524, ,00 0,00 0, ,33 0,00 Bambrugge 4.703, , , , , ,00 Burst , ,00 0,00 0, ,96 0,00 Erpe 3.480, , , , , ,00 Artikel 2: De budgetten, dienstjaar 2018, van de kerkfabrieken Sint-Pietersbanden Erondegem, Sint-Bavo Mere en Sint-Lambertus Vlekkem worden als volgt goedgekeurd: EXPLOITATIE- INVESTERINGS- KERK- FABRIEK EXPLOITATIE INVESTERINGEN ontvangsten uitgaven ontvangsten uitgaven Erondegem , , , , , ,00 Mere 5.578, , , , , ,00 Vlekkem 825, , , , , ,00 Artikel 3: Het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Paulus bekering Ottergem wordt niet goedgekeurd. De opbrengsten en kosten uit privaat patrimonium moeten ook worden voorzien. Bijgevolg moet de kerkfabriek via het centraal kerkbestuur een nieuw, aangepast budget indienen.

4 3. Aanpassen van het nieuw reglement ter bestrijding van de leegstand. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd. 4. Kennisnemen van het besluit van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening Schepen William De Windt. Het gemeentedecreet van 15 juli Het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De brief van 23 augustus 2017 met als bijlage het goedkeuringsbesluit van de gouverneur van 23 augustus 2017 betreffende de jaarrekening Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het goedkeuringsbesluit van de gouverneur van 23 augustus 2017 betreffende de jaarrekening Aanpassen van de personeelsformatie en het organogram voor de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand. Het gemeentedecreet van 15 juli 2015, de artikelen 75, 87, 4 en 103. Het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris van de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, titel II. Het gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2016 houdende wijzigen van de personeelsformatie en het organogram. Artikel 75 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad het organogram van de gemeentelijke diensten vaststelt. Artikel 103 bepaalt dat de gemeenteraad ook de personeelsformatie vaststelt. Beide bevoegdheden kunnen door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen gedelegeerd worden. De gemeenteraad heeft geen delegatie gegeven en blijft bevoegd. Het collegebesluit van 17 januari 2017 houdende open verklaren van een contractuele betrekking van administratief medewerker voor de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand. Het collegebesluit van 21 maart 2017 houdende open verklaren van een contractuele betrekking van administratief medewerker voor de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand. Het collegebesluit van 12 september 2017 houdende open verklaren van twee contractuele betrekkingen van administratief medewerker voor de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand. De dienst Bevolking en Burgerlijke Stand staat onder druk. Een medewerker heeft de dienst verlaten. Twee

5 medewerkers gaan volgend jaar met pensioen. Het diensthoofd is langdurig afwezig en bereikt volgend jaar ook de pensioengerechtigde leeftijd. Door het pensioen van de medewerkers dreigt veel kennis en ervaring verloren te gaan. De aanwerving van nieuwe medewerkers is noodzakelijk om de kennis over te dragen. De personeelsformatie telt echter geen vacante functies op het niveau van administratief medewerker. Het college van burgemeester en schepenen heeft als aanstellende overheid de mogelijkheid gebuikt om contractueel aan te werven. Daartoe werd een selectieprocedure georganiseerd die specifiek gericht is op de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand. In het kader van de kennisoverdracht binnen de dienst, is het belangrijk medewerkers te vervangen voor ze effectief uit dienst zijn. Op die manier kunnen nieuwe medewerkers nog enkele maanden samenlopen met de medewerkers die met pensioen gaan. Het principe om personeelsleden te vervangen voor ze effectief de dienst verlaten is in het gemeentedecreet vastgelegd voor de gemeentesecretaris en de financieel beheerder. Deze werkwijze is echter evenzeer nuttig voor andere functies. In het bijzonder voor de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand is het belangrijk tijdig vervangers aan te stellen, omdat meer dan de helft van de medewerkers op korte tijd de dienst verlaten of verlaten hebben. Concreet betekent dit alles dat het aangewezen is twee bijkomende contractuele functies van administratief medewerker te voorzien voor de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand. Naast de problematiek van de personeelsbezetting, staat de dienst ook voor vele uitdagingen op het vlak van digitalisering. Vele taken van de dienst gebeuren niet meer op de traditionele manier, maar via nieuwe geïnformatiseerde toepassingen. Dat heeft zijn impact op de werking en organisatie van de dienst. Aansluitend wordt de wetgeving op alle vlakken complexer. Dit is in het bijzonder het geval voor de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand. Zo is bijvoorbeeld de wetgeving rond vreemdelingen en nationaliteit bijzonder complex. Tegelijk verblijven er steeds meer mensen van vreemde origine in onze gemeente. Om doeltreffend op al deze uitdagingen te kunnen inspelen achten we het aangewezen een diensthoofd op A- niveau te voorzien voor de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand. De functie van diensthoofd op niveau C (C4-C5) wordt voorlopig (uitdovend) behouden in het afvloeiingskader, tot de titularis ervan effectief uit dienst gaat. Vormvereisten Het advies van het managementteam van 19 september Het verslag van de vergadering van 26 september 2017 van het Hoog Overlegcomité voor het gemeentebestuur en het OCMW van Erpe-Mere. Budget/financiële impact De nota betreffende de financiële haalbaarheid van de wijziging van de personeelsformatie van het diensthoofd personeel. De financiële gevolgen van de wijziging van de personeelsformatie voor het jaar 2017 zijn zonder meerkost opgevangen in het budget De vernieuwde personeelsformatie past nog steeds binnen de raming van de meerjarenplanning Artikel 1: Het organogram van de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand, onderdeel van het gezamenlijk personeelsorganogram van het gemeentebestuur en het OCMW van Erpe-Mere, vastgesteld in artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2016 houdende wijzigen van de personeelsformatie en het organogram, als volgt vervangen: BEVOLKING 1 BESTUURSSECRETARIS A1A (S)

6 1 ADMINISTRATIEF HOOFDMEDEWERKER C4 (S 9 ) 9 ADMINISTRATIEF MEDEWERKER C1 (2 S + 6 C 10 + ½ D 11 ) 9. afvloeiingskader 10. twee medewerkers vervanging vrijwillige vierdagenweek, loopbaanonderbreking en zorgkrediet 11. gedetacheerd personeelslid uitreiking elektronische identiteitskaart, vloeit af Artikel 2: In artikel 2 van hetzelfde besluit navolgende wijzigingen aanbrengen: 1) in het organiek kader op niveau C de bepaling: Administratief hoofdmedewerker Cx C4-C5 2 vervangen door de bepaling: Administratief hoofdmedewerker Cx C4-C5 1 2) in het organiek kader op niveau A de bepaling: bestuurssecretaris Av A1a-A2a-A3a 2 vervangen door de bepaling: bestuurssecretaris Av A1a-A2a-A3a 3 3) in het afvloeiingskader tussen niveau D en niveau B navolgende bepaling voegen: Niveau C Graad Rang Schalen Aantal VTE Administratief hoofdmedewerker Cx C4-C5 1 Artikel 3: In artikel 3 van hetzelfde besluit in het organiek kader op niveau C de bepaling: Administratief medewerker Cv C1-C2-C3 14,5*** vervangen door de bepaling: Administratief medewerker Cx C1-C2-C3 16,5*** Artikel 4: Dit besluit treedt in werking op 1 oktober Rapportering audit informatiebeveiliging. Schepen William De Windt. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 100 en 101. Het auditdecreet van 5 juli Het besluit van de Vlaamse Regering 18 oktober 2013 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap "Audit Vlaanderen" en tot wijziging van diverse besluiten.

7 Audit Vlaanderen heeft bij de gemeente en het OCMW van Erpe-Mere een thema-audit informatiebeveiliging uitgevoerd. Zoals het oprichtingsbesluit van Audit Vlaanderen voorschrijft wordt dit rapport ter kennis gebracht van de gemeenteraad. Tussenkomst Raadslid Marc De Lat en Anja Vanrobaeys. De raad neemt kennis van het rapport van Audit Vlaanderen rond de thema-audit informatiebeveiliging die werd uitgevoerd bij gemeente en OCMW. 7. Definitief beslissen tot straatnaamgeving voor de nieuwe weg in de verkaveling ter hoogte van de Binnenweg - Magerstraat - Hofkensweg - Spoorwegstraat en Bosstraat in de deelgemeente Mere. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen. Het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen. Procedureel Op 21 juni 2017 werd aan de Heemkundige Kring van Erpe-Mere advies gevraagd inzake straatnaamgeving voor de nieuwe weg in de verkaveling ter hoogte van de Binnenweg Magerstraat Hofkensweg Spoorwegstraat en Bosstraat in de deelgemeente Mere. Het advies van de Heemkundige Kring werd ingediend op 8 juli 2017, hierbij werd voorgesteld om de nieuwe weg in de verkaveling ter hoogte van de Binnenweg Magerstraat Hofkensweg Spoorwegstraat en Bosstraat in de deelgemeente Mere, de benaming Bavokouter te geven. De commissie straatnaamgeving vergaderde hieromtrent op 31 augustus 2017 en sluit zich aan bij het voorstel van de Heemkundige Kring. De gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen. Inhoudelijk Uit historisch en toponymisch oogpunt zijn de plaatsnamen "Bavokouter" en "Huefken" het meest geschikt. De plaatsnaam "Huefken" dekt een gebied dat goed overeenstemt met de projectzone. Bavokouter dekt een ruimer gebied. De namen van de buurtwegen in en rond het projectgebied zijn reeds in gebruik of bieden geen goede basis voor een nieuwe straatnaam. Omdat de naam "Huefken' al vervat zit in de straatnaam "Hofkensweg' kan hij geen tweede maal gebruikt worden. Meer geschikt is wel "Bavokouter". Bavokouter is één van de oudste plaatsnamen in Mere en geeft de historische band van Mere met de Gentse Sint-Baafsabdij weer. Het bestaan van een Sint-Bavoweg wordt niet als een beletsel ervaren. Tussenkomst

8 Raadslid Anja Vanrobaeys. Enig artikel: De nieuwe weg in de verkaveling ter hoogte van de Binnenweg Magerstraat Hofkensweg Spoorwegstraat en Bosstraat in de deelgemeente Mere, krijgt de benaming "Bavokouter". 8. Doorverkoop van lot 4 in de kmo-zone Evenbroekveld. De bespreking van dit agendapunt werd verdaagd. 9. Gratis grondafstand hoek Lange Nieuwstraat - Korte Nieuwstraat te Erondegem, sectie B nr. 75a (thans 75c) - 73,68 m². Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor het perceel (deel) gelegen in de deelgemeente Erondegem, hoek Lange Nieuwstraat Korte Nieuwstraat - sectie B nr. 75a (thans 75c). Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Erondegem) - sectie B nr. 75a (thans 75c) 73,68 m². Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand. Artikel 1: Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut op de hoek Lange Nieuwstraat Korte Nieuwstraat in de deelgemeente Erondegem te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie B nr. 75a (thans 75c) 73,68 m² volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Vincent De Bom Katrien Coppens B-nr. 75a (thans 75c) 73,68 m² gratis Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit.

9 10. Verkoop van de pastorie te Aaigem, Aaigemdorp sectie B nrs. 607 en 608. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli Het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Het ministerieel besluit van 27 januari 2003 houdende bescherming als monument, stads- of dorpsgezicht overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 3 maart 1976, van de pastorie van Aaigem samen met de tuin, omwille van de historische en artistieke waarde. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 30 augustus 2016 om de pastorie van Aaigem met de bijhorende tuin gelegen in de deelgemeente Aaigem, Aaigemdorp 105 te 9420 Erpe-Mere, kadastraal gesitueerd te Erpe-Mere, 3 de afdeling, sectie B nrs. 607 en 608 met een vermoedelijke oppervlakte van 24a 70ca te verkopen. Het schattingsverslag werd op 13/01/2016 opgemaakt door Topo Plus bvba, Oudendijk 75 te 9420 Erpe-Mere waarbij de verkoopswaarde van het goed wordt geraamd op ,00 euro. Bij onroerende vervreemding is een openbare verkoop de regel. Bij bijzondere motivering om reden van algemeen belang kan hiervan afgeweken worden. Het gemeentebestuur is van oordeel dat een online verkoop meer garanties biedt om een hogere prijs te verwerven omdat het rekruteringsveld ruimer is. Voor een beschermd gebouw is het beter dat niet enkel in de naaste omgeving gezocht wordt omdat het aantal potentiële kopers hiervoor eerder beperkt is. De gemeenteraad besliste op 29 november 2016 om cvba Covast te belasten met de verkoop van de pastorie te Aaigem. Het proces-verbaal van vaststelling van 23 mei 2017 opgemaakt door gerechtsdeurwaarder Michael Vandemeulebroecke van het gerechtsdeurwaarderskantoor Vergauwen, Gewad 36, 9000 Gent. Het hoogste bod dat werd uitgebracht bedraagt meer dan de minimumverkoopprijs. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 6 juni 2017 om de pastorie van Aaigem met de bijhorende tuin gelegen in de deelgemeente Aaigem, Aaigemdorp 105 te 9420 Erpe-Mere, kadastraal gesitueerd te Erpe- Mere, 3 de afdeling, sectie B nrs. 607 en 608 met een vermoedelijke oppervlakte van 24a 70ca definitief te verkopen aan de hoogste bieders voor de prijs van ,00 euro. Het dossier is als volgt samengesteld: - De akte van verkoop ondertekend door de kopers; - Het schattingsverslag; - De bodemattesten; - Een uittreksel uit de kadastrale legger en plan. Tussenkomst Raadslid Marc De Lat.

10 Enig artikel: Het bod van ,00 euro aanvaarden en de akte van verkoop goedkeuren voor de pastorie van Aaigem met de bijhorende tuin gelegen in de deelgemeente Aaigem, Aaigemdorp 105 te 9420 Erpe-Mere, kadastraal gesitueerd te Erpe-Mere, 3 de afdeling, sectie B nrs. 607 en 608 met een vermoedelijke oppervlakte van 24a 70ca. H2. Ondergronds brengen van nutsleidingen en vernieuwen van de openbare verlichting in de Populierenstraat te Aaigem (deel 2). Vaststellen gunningswijze en voorwaarden van de opdracht en aanduiden van Eandis als opdrachtgevend bestuur. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het college besliste op 18 oktober 2016 om de nutsleidingen in de Populierenstraat van huisnummer 1 tot 13 ondergronds te brengen en nieuwe verlichtingspalen te plaatsen met een hoogte van 6,3 meter met LED-armatuur type Teceo 1 door Eandis. Op 5 september 2017 besliste het college om ook in het onderste deel van de Populierenstraat een verlichtingskabel in een sleuf te leggen en de openbare verlichting naar aanleiding van de riolerings- en verbeteringswerken te vernieuwen. Eandis stuurde ons een prijsofferte voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen en plaatsen van nieuwe verlichtingspalen in een hoogte van 6,3 meter met LED-armatuur type Teceo, de kostprijs hiervoor bedraagt ,06 euro incl. btw. Budget/Financiële impact De kostprijs hiervoor bedraagt ,06 euro btw inbegrepen. Het nodige krediet werd voorzien in het goedgekeurde budget dienstjaar 2017/GBB-CBS/ / IE 1. Artikel 1: Artikel 2: Het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Populierenstraat en plaatsen van nieuwe verlichtingspalen in een hoogte van 6,3 meter met LED-armatuur type Teceo 1 wordt gegund aan Eandis, Infrastrustuurgebied Zenne-Dender, Industirelaan 2 te 9320 Erembodegem voor ,06 euro incl. btw (deel 2). Eandis zal van deze beslissing in kennis worden gesteld. 11. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement. Raadslid Anja Vanrobaeys stelt twee vragen. 1. Wachtlijsten Pimboli Voor de vakantie had ik aan de bevoegde schepen gevraagd of er een zicht was op eventuele wachtlijsten bij Pimboli tijdens de zomervakantie. Toen kon hij daar niet op antwoorden omdat de inschrijvingen nog niet waren afgesloten. Sindsdien heb ik geen cijfers ontvangen. Daarom zou ik nogmaals aan de schepen een stand van zaken van bezetting Pimboli willen vragen. Schepen Dirk De Rouck antwoordt als volgt: Ik geraakte ook zelf moeilijk aan de cijfers, enerzijds door de zomerwerking, anderzijds door de verhuis. Spijtig genoeg zien we hoge cijfers op de wachtlijsten bij het begin en het einde van de vakantie als er geen speelpleinwerking was. De andere dagen waren de wachtlijsten vaak zeer beperkt met maar enkele kinderen. Heel

11 wat kinderen die op de wachtlijst stonden zijn alsnog opgebeld en zijn nog naar Pimboli kunnen komen. De schepen geeft een overzicht van de verschillende cijfers, inclusief de bezettingsgraad en deelt mee dat er vanaf september geen onderbezetting meer is, wellicht als gevolg van de nieuwe locatie. 2. Voetbalstadion op Steenberg Via de pers heb ik vernomen dat het gemeentebestuur aan Solva de opdracht heeft gegeven de haalbaarheid na te gaan van een voetbalstadion op Steenberg voor een fusieclub Erpe-Mere. Kan u me toelichten vanwaar die vraag komt en welke concrete plannen Solva in die opdracht zou onderzoeken. De burgemeester antwoordt als volgt: De plannen voor een fusie kwamen van de voetbalploegen zelf die ons daarvoor contacteerden. Een belangrijke voorwaarde die ze stelden was dat de fusieploeg op neutraal terrein zou moeten gaan spelen, dus niet op de site van één van de huidige ploegen. We hebben een aantal gesprekken gehad maar pas vandaag heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om een locatieonderzoek te laten uitvoeren door Solva. Als dat iets oplevert zullen er nog gesprekken moeten gevoerd worden met het Vlaamse Gewest, zal er misschien een RUP moeten opgesteld worden. Pas nadien kunnen we beslissen hoeveel terreinen we moeten/kunnen aanleggen. Ik kom vaak in andere gemeenten en zie daar dikwijls mooie gemeentelijke infrastructuur voor de voetbalclubs. Maar het gaat dus niet over de site Steenberg maar over de open ruimte achter het bedrijf Natuursteen Moens. We gaan hiervoor ook rekening moeten houden met het verkeer. Ik kan u in die zin al meedelen dat er verkeerslichten zullen komen aan Steenberg. De voorzitter sluit de vergadering te 20u42. De gemeentesecretaris Namens de raad: De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele