Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 23 februari 2017

Transcriptie

1 Londerzeel, 28 februari 2017 Aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Vlaams-Brabant Provincieplein Leuven Geachte heer Gouverneur, Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 23 februari 2017 Hierna volgt, in toepassing van art. 254 van het decreet van 19 december 2008 houdende organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, een lijst met een beknopte omschrijving van de agendapunten behandeld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel op 23 februari 2017 NOTULEN VORIGE ZITTING 1. Goedkeuring notulen van de vorige zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBAAR De ontwerpnotulen van de vorige zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden zonder bemerkingen aangenomen en goedgekeurd. administratie 2. Verkiezing van een nieuwe afgevaardigde namens het OCMW voor de algemene vergadering van de Welzijnskoepel Lutgardis OOLS, wordt vanaf heden verkozen verklaard als afgevaardigde van het OCMW Londerzeel in de Algemene Vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant. 3. Delegatie van handtekeningsbevoegdheid door de OCMW-voorzitter en de OCMW-secretaris De voorzitter en de secretaris dragen hun bevoegdheden tot ondertekening of medeondertekening op voor de attesten en brief vermeld in artikel 2, aan de maatschappelijk werker die dossierbeheerder is van de desbetreffende clïënt.

2 financiën Het betreft volgende limitatieve lijst van attesten en brief: 1) Attest equivalent leefloon betaald met maandbedrag (voor afgifte aan cliënt) 2) Attest financiële steun betaald met maandbedrag (voor afgifte aan cliënt) 3) Attest financiële steun maatschappelijke dienstverlening (voor afgifte aan cliënt) 4) Attest leefloon betaald met maandbedrag (voor afgifte aan cliënt) 5) Attest sociaal tarief voor energieleverancier (voor afgifte aan cliënt) 6) Attest materiële steun LOI zonder bedragen (voor afgifte aan cliënt) 7) Attest financiële steun zonder bedragen (voor afgifte aan cliënt) 8) Betalingsverbintenis medische kaart (voor afgifte aan zorgverstrekker) 9) Uitnodigingsbrief voor persoon die geconfronteerd wordt met een nakende uithuisdrijving. De uitgaande brief of attest wordt digitaal bewaard door de maatschappelijk werker. 4. Reglement op de voorafgaandelijke visumverplichting door de financieel beheerder De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het reglement betreffende de voorafgaandelijke visumverplichting door de financieel beheerder goed. Het reglement betreffende de voorafgaandelijke visumverplichting door de financieel beheerder treedt in werking op 1 maart overheidsopdrachten 5. Overheidsopdrachten: goedkeuring samenaankoop met Haviland waarbij Haviland optreedt als opdrachtencentrale voor de aankoop van papier De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om conform artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, Haviland Intercommunale IgSv, aan te duiden als opdrachtencentrale voor de samenaankoop van papier, voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017, eventueel verlengbaar met twee jaar. Het OCMW Londerzeel betaalt de kosten, die betrekking hebben op het OCMW, op basis van een factuur van de dienstverlener. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de overeenkomst tot samenaankoop van papier met Haviland Intercommunale IgSv goed.

3 personeel 6. Organisatie gezamenlijke selectieprocedure OCMW en gemeente: administratief medewerker De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord om samen met de gemeente Londerzeel een selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker in contractueel verband te organiseren. De gemeente Londerzeel is initiatiefnemer en organiseert de selectieprocedure. De advertentie wordt gepubliceerd via: de gemeentelijke website, het gemeentelijk informatieblad GIL, de uithangborden van het OCMW. Indien er zich te veel kandidaten aanbieden, zal een preselectie georganiseerd worden (maximaal 24 deelnemers). De selectiecommissie wordt als volgt samengesteld: Artikel 4: afdelingshoofd Interne Zaken OCMW Londerzeel, OCMW-secretaris Merchtem, beleidsmedewerker Gemeente Londerzeel, Secretaris van de jury, niet stemgerechtigd, administratief medewerker personeelsdienst gemeente Londerzeel. Er wordt een gezamenlijke wervingsreserve vastgelegd voor de duur van 2 jaar. Artikel 5: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de gemeente Londerzeel. 7. Organisatie selectieprocedure: technisch beambte voor de extramurale poetsdienst De vacature voor technisch beambte voor de extramurale poetsdienst wordt gepubliceerd via: - de gemeentelijke website, - het gemeentelijk informatieblad GIL (10 maart 2017 = deadline inleveren teksten), - de uithangbordjes van het OCMW, - sociale media (Facebook en Twitter).

4 De kandidaturen dienen ingediend tegen 21 april De voorzitter beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen en het Vast Bureau neemt akte van de kandidaturen in zitting van 9 mei De kandidaten worden minstens 10 dagen voor de selectieprocedure uitgenodigd. Artikel 4: De selectiecommissie wordt samengesteld door het Vast Bureau in zitting van 9 mei Artikel 5: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal in zitting van 25 mei 2017 de functie vacant verklaren, de keuze van de selectieproeven vastleggen en de duur van de wervingsreserve bepalen. Artikel 6: De preselectie (indien nodig) zal plaatsvinden op 1 juni De praktische en mondelinge proeven zullen plaatsvinden op 7 en 8 juni Artikel 7: In zitting van 13 juni 2017 zal het Vast Bureau akte nemen van de uitslagen van de proeven. Artikel 8: De invulling van de functie en het vastleggen van de wervingsreserve wordt gepland in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 22 juni sociale dienst 8. Goedkeuring aanpassing nieuwe samenwerkingsovereenkomsten met respectievelijk Landelijke Thuiszorg vzw en Familiehulp vzw De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de aanpassing van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor gezins- en bejaardenhulp aan huis tussen het OCMW Londerzeel en Landelijke Thuiszorg vzw goed. Enkel de gepresteerde uren gezinsen bejaardenhulp bij de zorgbehoevende inwoner thuis komen in aanmerking, niet die gepresteerd zijn binnen een dagverzorgingscentrum. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de aanpassing van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor gezins- en bejaardenhulp aan huis tussen het OCMW Londerzeel en Familiehulp vzw goed. Enkel de gepresteerde uren gezins- en bejaardenhulp bij de zorgbehoevende inwoner thuis komen in aanmerking, niet die gepresteerd zijn binnen een dagverzorgingscentrum. BESLOTEN De in artikel 1 en 2 vermelde samenwerkingsovereenkomsten maken integraal deel uit van deze beslissing.

5 patrimonium 9. Goedkeuring minimale verkoopprijs perceel 3A323C gelegen Bouw De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om het perceel met kadastraal nummer 3A323C, genoemd "Opdenheuvel", gelegen Bouw te Steenhuffel, te verkopen aan een minimale verkoopprijs van 9 euro per m². Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Secretaris Henk VERTONGHEN OCMW-voorzitter Geert VAN DEN BOSSCHE