RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 25 FEBRUARI uur

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 25 FEBRUARI uur DAGORDE Openbare zitting De openbare vergadering zal plaatsvinden in de bolerozaal van het Centrum voor Welzijn Kattestraat Geraardsbergen 3 de verdieping. I. Algemene en administratieve aangelegenheden 1. Onderwerp Goedkeuren notulen openbare zitting van 28 januari De notulen van de openbare zitting van 28 januari 2009 worden aan de 2. Onderwerp Algemene Zaken. Actieplan catering. Stand van zaken. Op de vergadering van comité catering van 1 december 2008 werd een actieplan catering opgericht. 3. Onderwerp Maatschappelijk Welzijn. Sociaal huis. Stand van zaken. Het verslag van de laatste vergadering(en) van de Werkgroep Sociaal Huis wordt (worden) aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd. 4. Onderwerp Ouderenzorg. WZC site De Maretak. Stand van zaken. Het verslag van de laatste vergadering(en) van de stuurgroep WZC site De Maretak wordt (worden) aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd. 5. Onderwerp Ouderenzorg. WZC site De Maretak. Werkgroep Kunstwerk. Toevoegen van een lid. Op richtte de raad een werkgroep Kunstwerk op. Hierbij werd ook de samenstelling bepaald. Aan de raad wordt gevraagd om een extra lid toe te voegen. 6. Onderwerp Ouderenzorg. Zorgcampus De Maretak-serviceflats B. Aankoop zitmeubilair. Gunnen van de opdracht. Aankoop nieuw zitmeubilair ter vervanging van de huidige 20 jaar bestaande. Gemeenschappelijke ruimten op 3 verdiepingen in Zorgcampus De Maretakserviceflats B. 7. Onderwerp Patrimonium & logistiek. Technische dienst. Aankoop wagen. Voorwaarden en wijze van gunnen. Aankoop van een nieuwe wagen voor departement P & L ter vervanging van de 19 jaar oude Volkswagen Transporter. 8. Onderwerp Patrimonium & logistiek. Technische dienst. Aankoop wagen. Gunnen van de opdracht. Aankoop van een nieuwe wagen voor departement P & L ter vervanging van Raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2009 Pagina 1 van 7

2 de 19 jaar oude Volkswagen Transporter. II. Financiële aangelegenheden 9. Onderwerp GEEN DOSSIERS. III. Patrimonium 10. Onderwerp Verkoop weiland te Ophasselt Sie B 595. Goedkeuren verkoopakte. In de raadszitting van 27 augustus 2008 werd de verkoop van het perceel weiland te Ophasselt sie B 595, via openbare procedure, toegewezen aan het echtpaar MACHTELINCKX-SCHOTTE. IV. Personeelsaangelegenheden 11. Onderwerp Algemene Zaken. Activiteiten Intimo. Verzekering. Onze personeelskring Intimo brengt op geregelde tijdstippen de personeelsleden bij elkaar en heeft tot doel medewerkers op een andere manier beter te leren kennen. 12. Onderwerp Ouderenzorg. Woonzorgcentra Denderoord en Vincent. Principebeslissing vakantiehulpen. Principiële goedkeuring vanwege de raad om in de equipes van verzorging, kiné en onderhoud opnieuw jobstudenten in te schakelen. 13. Onderwerp Salarisschaal secretaris en financieel beheerder met ingang van 1 januari De salarisschaal van de secretaris wordt verhoogd met ingang van 1 januari De periodieke salarisverhogingen voor secretaris en financieel beheerder, kunnen nog slechts gespreid worden over 15 jaar. Alle andere variaties van spreiding vervallen. 14. Onderwerp Vacature departementshoofd Algemene Zaken. Goedkeuren van de te publiceren tekst. De tekst van de vacature voor departementshoofd Algemene Zaken die zal gepubliceerd worden, wordt voorgelegd aan de raad. De raad kiest de wijze van externe bekendmaking. 15. Onderwerp Vacature departementshoofd Algemene Zaken. Goedkeuren dienstnota gericht aan alle personeelsleden. De tekst van de dienstnota die zal meegedeeld worden aan alle personeelsleden n.a.v. de vacature voor departementshoofd Algemene Zaken, wordt voorgelegd aan de raad. 16. Onderwerp Vacature deskundige Financiën. Goedkeuren van de te publiceren tekst. De tekst van de vacature voor deskundige Financiën die zal gepubliceerd worden, wordt voorgelegd aan de raad. Raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2009 Pagina 2 van 7

3 De raad kiest de wijze van externe bekendmaking. 17. Onderwerp Vacature deskundige Financiën. Goedkeuren dienstnota gericht aan alle personeelsleden. De tekst van de dienstnota die zal meegedeeld worden aan alle personeelsleden n.a.v. de vacature voor deskundige Financiën, wordt voorgelegd aan de raad. 18. Onderwerp Vacature diensthoofd Thuiszorg. Goedkeuren dienstnota gericht aan alle personeelsleden. De tekst van de dienstnota die zal meegedeeld worden aan alle personeelsleden n.a.v. de vacature voor diensthoofd Thuiszorg, wordt voorgelegd aan de raad. V. Addenda 19. Onderwerp [Met algemeenheid van stemmen wordt volgend punt (worden volgende punten) bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd:] Motivatie Buiten de agendapunten mag geen enkel onderwerp behandeld worden behalve bij dringende noodzakelijkheid. Tot de dringende noodzakelijkheid moet worden besloten door ten minste twee derden van de aanwezige leden. Reden hoogdringendheid van dit agendapunt: VI. Mededelingen 20. Onderwerp Diversen. Raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2009 Pagina 3 van 7

4 Geheime zitting VII. Algemene en administratieve aangelegenheden 21. Onderwerp Goedkeuren notulen geheime zitting van 28 januari 2009 De notulen van de geheime zitting van 28 januari 2009 worden aan de 22. Onderwerp Goedkeuren notulen vast bureau van 13 januari De notulen van het vast bureau van 13 januari worden aan de 23. Onderwerp Goedkeuren notulen bijzonder comité voor de sociale dienst van 13 januari De notulen van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 13 januari 2009 worden aan de 24. Onderwerp Maatschappelijk Welzijn. Schrappen volmachten centrale rekeningen van xx xx is vanaf 1 januari 2009 aangesteld als coördinator Sociaal Huis. Zijn voormalig takenpakket binnen de sociale dienst werd overgenomen door xx 25. Onderwerp Algemene Zaken. Jaaroverzicht klachten. Het ocmw heeft sinds 2003 zowel een klachtenprocedure voor medewerkers als voor cliënten. Jaarlijks wordt een overzicht van de geregistreerde klachten door de kwaliteitscoördinator voorgelegd VIII. Financiële aangelegenheden 26. Onderwerp Betaalbaarstellingen. De openstaande schulden in exploitatiedienst en investeringen worden aan de IX. Patrimonium 27. Onderwerp GEEN DOSSIERS. X. Personeelsaangelegenheden Algemeen 28. Vaststelling van de individuele jaarwedden van sommige ocmw-personeelsleden. Financiële zaken 29. Verlenging van de aanstellingstermijn van een gesubsidieerde contractuele administratief assistente in contractueel verband met voltijdse prestaties voor de dienst Budget- en aankoopbeheer, per 1 maart 2009 tot 31 augustus Raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2009 Pagina 4 van 7

5 Algemene sociale dienst 30. Vaststellen van de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord van x, departementshoofd Maatschappelijk Welzijn. 31. Toelating tot verlenging van de verminderde prestaties wegens ziekte aan x, administratief medewerker Algemene sociale dienst, per 30 januari 2009 voor een periode van 30 dagen. 32. Toelating tot verlenging van de vermindering van de beroepsactiviteit met 1/5 aan x, maatschappelijk werker Algemene sociale dienst, per 1 april 2009 tot 30 juni Ouderenzorg 33. Onderwerp Proces-verbaal van de geslaagde kandidaten van het aanwervingsexamen van departementshoofd Ouderenzorg. Het proces-verbaal van de geslaagde kandidaten van het aanwervingsexamen van departementshoofd Ouderenzorg wordt voorgelegd aan de raad. 34. Onderwerp Vaststelling van de wervingsreserve van departementshoofd Ouderenzorg, per 1 maart 2009 en geldig voor drie jaar. De raad stelt de wervingsreserve van departementshoofd Ouderenzorg vast en bepaalt de ingangsdatum en duur van de wervingsreserve. 35. Onderwerp Benoemen op proef van een voltijds departementshoofd Ouderenzorg, per 1 maart Uit de wervingsreserve wordt een voltijds departementshoofd Ouderenzorg benoemd op proef met ingang van 1 maart 2009 en de duur van de proeftijd bedraagt twaalf maand. 36. Verlenging van de aanstellingstermijn van een maatschappelijk werkster in contractueel verband met voltijdse prestaties voor het Opname- en onthaalbeleid, per 1 april Woonzorgcentrum Vincent 37. Verlenging van de aanstellingstermijn van een verpleeghulp in contractueel verband met voltijdse prestaties voor het Woonzorgcentrum Vincent, per 1 april 2009 tot 31 maart Verlenging van de aanstellingstermijn van een verpleeghulp in contractueel verband met voltijdse prestaties voor het Woonzorgcentrum Vincent, per 1 april 2009 tot 31 december Toelating tot verlenging van de vermindering van de beroepsactiviteit met 1/5 aan x, gebrevetteerd verpleegkundige Woonzorgcentrum Vincent, per 1 maart 2009 tot 31 mei Woonzorgcentrum Denderoord 40. Kennisname en akkoord met de brief van 26 januari 2009, voor ontvangst getekend door de heer Wim LEERMAN, secretaris, van x, gebrevetteerd verpleegkundige Woonzorgcentrum Denderoord, houdende opzeg van betrekking. 41. Toekenning van de vermindering van de beroepsactiviteit met 1/5 tot pensionering aan x, gesubsidieerde contractuele technisch beambte Woonzorgcentrum Denderoord, per 1 maart Toekenning van de loopbaanhalvering tot pensionering aan x, technisch beambte Woonzorgcentrum Denderoord, per 1 april Toelating tot verlenging van de vermindering van de beroepsactiviteit met 1/5 aan x, gebrevetteerd verpleegkundige Woonzorgcentrum Denderoord, per 1 april 2009 tot 30 juni Raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2009 Pagina 5 van 7

6 44. Toelating tot verlenging van de vermindering van de beroepsactiviteit met 1/5 aan x, gesubsidieerde contractuele kinderverzorgster Woonzorgcentrum Denderoord, per 1 april 2009 tot 31 maart Aanstellen van een student verzorging in contractueel verband met voltijdse prestaties voor het Woonzorgcentrum Denderoord, voor maximaal 23 werkende dagen binnen de periode van februari tot en met juni Aanstellen van een student verzorging in contractueel verband met voltijdse prestaties voor het Woonzorgcentrum Denderoord, voor maximaal 23 werkende dagen binnen de periode van februari tot en met juni Intrekken van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2009, houdende verlenging van de aanstellingstermijn van x als gesubsidieerde contractuele verpleeghulp in contractueel verband met 4/5 prestaties voor het Woonzorgcentrum Denderoord, per 1 maart Verlenging van de aanstellingstermijn van een gesubsidieerde contractuele verpleeghulp in contractueel verband met voltijdse prestaties voor het Woonzorgcentrum Denderoord, per 1 maart Verlenging van de aanstellingstermijn van een gesubsidieerde contractuele technisch beambte in contractueel verband met 4/5 prestaties voor het Woonzorgcentrum Denderoord, per 1 april Verlenging van de aanstellingstermijn van een verpleeghulp in contractueel verband met voltijdse prestaties voor het Woonzorgcentrum Denderoord, per 1 april Verlenging van de aanstellingstermijn van een gesubsidieerde contractuele verpleeghulp in contractueel verband met voltijdse prestaties voor het Woonzorgcentrum Denderoord, per 1 april Catering 52. Toelating tot verlenging van de loopbaanhalvering in het kader van medische bijstand aan x, administratief assistent Catering, per 1 april 2009 tot 30 juni Toelating tot verlenging van de vermindering van de beroepsactiviteit met 1/5 aan x, kok Catering, per 1 april 2009 tot 30 juni Toelating tot verlenging van de verminderde prestaties (1/5) gewettigd door persoonlijke aangelegenheden aan x, technisch beambte Catering, per 1 maart 2009 tot 28 februari Patrimonium en logistiek 55. Verlenging van de aanstellingstermijn van een gesubsidieerde contractuele technisch beambte in contractueel verband met voltijdse prestaties voor de dienst Schoonmaak en logistiek, per 1 april 2009 tot 31 maart Zorgcampus De Maretak 56. Toelating tot verlenging van de vermindering van de beroepsactiviteit met 1/5 aan x, verpleeghulp animatie Dienstencentrum, per 1 maart 2009 tot 31 mei Kinderdagverblijf Zonnestraal 57. Aanstellen van een kinderverzorgster in contractueel verband met halftijdse prestaties ter vervanging van het ziekteverlof van x, gezins- en sanitaire helpster Kinderdagverblijf Zonnestraal, per 6 maart 2009 tot werkhervatting titularis. Thuiszorg 58. Aanstellen van een technisch beambte (doelgroepwerknemer die in aanmerking komt voor een klaverbladfinanciering) in contractueel verband met voltijdse prestaties voor de Poetsdienst, per 3 maart 2009 voor onbepaalde duur. XI. Addenda Raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2009 Pagina 6 van 7

7 59. Onderwerp Motivatie Buiten de agendapunten mag geen enkel onderwerp behandeld worden behalve bij dringende noodzakelijkheid. Tot de dringende noodzakelijkheid moet worden besloten door ten minste twee derden van de aanwezige leden. XII. Mededelingen 60. Onderwerp Diversen. Raad voor maatschappelijk welzijn van 25 februari 2009 Pagina 7 van 7