OCMW-raad van 24 oktober 2013

Transcriptie

1 Dienst: communicatie Contactpersoon: Lieve Van De Pontseele, communicatieambtenaar Tel Fax: Bondige toelichting voor het publiek bij de punten van de openbare zitting OPENBARE ZITTING 1. Ontslag mevrouw Latifah Benlamchich als OCMW-raadslid kennisname Mevrouw Latifah Benlamchich heeft per brief meegedeeld dat zij ontslag wenst te nemen als OCMW-raadslid. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het ontslag van Latifah Benlamchich als OCMW-raadslid. 2. Proces-verbaal eedaflegging van mevrouw Viviane Van Dingenen als OCMWraadslid kennisname Naar aanleiding van het ontslag van Latifah Benlamchich wordt er een nieuw OCMWraadslid aangesteld. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het proces-verbaal van de eedaflegging van mevrouw Viviane Van Dingenen als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, als opvolger van het ontslagnemend raadslid Latifah Benlamchich. 3. Aanduiding lid in het Bijzonder Comité Sociale Dienst, Bijzonder Comité Financiën en Interne Organisatie, Bijzonder Comité Seniorenbeleid en verenigingen kennisname Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de aanduiding van Viviane Van Dingenen als lid van de volgende bijzondere comités en verenigingen, ter vervanging van raadslid Latifah Benlamchich, die ontslag genomen heeft: Bijzonder Comité Sociale Dienst, Bijzonder Comité Financiën en Interne Organisatie, Bijzonder Comité Seniorenbeleid, Soveka Algemene Vergadering als plaatsvervanger van Mike Nachtegael, Dienst Schuldbemiddeling Waasland in de Algemene Vergadering en in de Raad van Beheer als plaatsvervanger van Raf Praet, Integratieprojecten Welzijn en Werkgelegenheid. 4. Notulen raadszittingen goedkeuring Concept notulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring

2 5. Mededelingen door de heer voorzitter 6. Beleidsverklaring betreffende kwaliteit, milieu en welzijn op het werk beslissing Het OCMW streeft naar een hoog peil wat betreft kwaliteit, milieu en welzijn op het werk en verankert dit engagement in een welzijnsverklaring. Deze kwaliteitsintentie wordt vertaald in een beleidsverklaring die aangeeft welke fundamentele doelstellingen de arbeidsorganisatie nastreeft en welke hiervoor de belangrijkste drijfveren zijn. De beleidsverklaring geeft bovendien ook de achterliggende filosofie aan en dient als een leidraad voor acties, ze geeft algemene principes en regels. Aan de raad wordt gevraagd de beleidsverklaring betreffende kwaliteit, milieu en welzijn op het werk goed te 7. Agressieprotocol beslissing Het OCMW van Sint-Niklaas wil een visie en beleid ontwikkelen rond grensoverschrijdend gedrag. Eén van de instrumenten daartoe is de opmaak van een agressieprotocol dat bepaalt hoe het OCMW van Sint-Niklaas wil omgaan met agressie ten aanzien van medewerkers. De tekst schuift een aantal principes naar voor en biedt een leidraad voor medewerkers en leidinggevenden voor het geval agressie zich voordoet. Aan de raad wordt gevraagd het agressieprotocol goed te Financiën 8. Jaarrekening 2011 kwijting aan de financieel beheerder beslissing De jaarrekening van 2011 werd door de raad vastgesteld in zitting van 28 juni 2012 en naar de provinciegouverneur en de gemeenteraad verzonden. Er zijn geen opmerkingen geformuleerd door de gemeenteraad en de provinciegouverneur heeft de jaarrekening goedgekeurd. De termijn om beroep aan te tekenen tegen deze laatste beslissing is nu verstreken. Aan de raad wordt gevraagd kwijting te verlenen aan de financieel beheerder over de jaarrekening Werken 9. Reinigen en hervoegen gevels voor woningen Dries 88 en 90, Sinaai De noodwoningen gelegen op Dries 88 en 90 te Sinaai kampen met een vochtprobleem. Er is een nieuwe gevelbehandeling nodig. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het reinigen en hervoegen van de gevels van de woningen Dries 88 en 90 te Sinaai en de procedure en de wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) goed te 10. Plaatsen wandtegels badkamer Dienstencentrum De Wilg bij wijze van onderhandelingsprocedure

3 De badkamer van het lokaal dienstencentrum vertoont na 20 jaar gebreken. Er moeten dringend nieuwe tegels komen. Uit de raming blijkt dat een onderhandelingsprocedure kan worden opgestart. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het plaatsen van nieuwe wandtegels in de badkamer van het dienstencentrum, de procedure en wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) en het opgemaakte lastenboek goed te Leveringen 11. Leveren en plaatsen van keukentoestellen voor leefruimten WZC Het Lindehof en Ter Wilgen principe In woonzorgcentrum Het Lindehof moeten in de leefruimten nog keukentoestellen ingebouwd worden. In woonzorgcentrum Ter Wilgen is er op sommige afdelingen nood aan nieuwe ijskasten. keukentoestellen voor de leefruimten van woonzorgcentrum Het Lindehof en Ter Wilgen, de procedure en wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) en het opgemaakte lastenboek goed te 12. Leveren en plaatsen van kinemateriaal voor WZC Het Lindehof en De Spoele principe Zowel voor woonzorgcentrum De Spoele, Het Lindehof als Ter Wilgen is er nood aan kinemateriaal. kinemateriaal voor diverse woonzorgcentra, de procedure en wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) en het opgemaakte lastenboek goed te 13. Leveren en plaatsen van overgordijnen in WZC De Plataan In het kader van de herbestemming van een aantal ruimtes van woonzorgcentrum De Plataan is het wenselijk dat er nieuwe overgordijnen worden voorzien. nieuwe overgordijnen voor WZC De Plataan, de procedure en wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) en het opgemaakte lastenboek goed te 14. Algemene offerteaanvraag aankoop van meubilair voor Het Lindehof fase 2 perceel 12 relaxzetels vrijgave borgstelling beslissing De firma Haelvoet werd door de raad op 21 maart 2013 aangeduid voor de levering van 108 relaxzetels. De levering is uitgevoerd conform de bepalingen van het bestek. De firma Haelvoet verzoekt nu om vrijgave van de borg. Aan de raad wordt gevraagd vrijgave te verlenen van de borg die de firma Haelvoet gesteld heeft. 15. Leveren en plaatsen van accumulatiekachels seniorenwoningen te Belsele, Nieuwkerken en Sinaai bij wijze van onderhandelingsprocedure

4 De accumulatiekachels in de seniorenwoningen in Belsele, Nieuwkerken en Sinaai zijn op zeer regelmatige basis defect. Om grote problemen de komende winter te vermijden, is het aangewezen om de accumulatiekachels in al de woningen te vervangen. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren voor het leveren en plaatsen van accumulatiekachels in de seniorenwoningen te Belsele, Nieuwkerken en Sinaai, de procedure en wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) en het opgemaakte lastenboek goed te Diensten 16. Aanstelling externe firma voor nieuw intranet stad en OCMW van Sint-Niklaas a) aanpassing raming goedkeuring b) lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring De realisatie van een nieuw intranet is een onderdeel van het intern communicatieplan van het OCMW. Op de raad van 1 augustus 2013 werd het principe goedgekeurd om diverse dossiers informatica op te starten, alsook om dit dossier in synergie met de stad te voeren. Bij ontvangst van het betrokken lastenboek, bleek dat de raming voor het dossier was verhoogd van naar euro incl. btw. Oorspronkelijk was er enkel sharepointondersteuning voor het nieuw intranet voorzien, terwijl nu een externe firma zal worden aangesteld voor het nieuwe intranet met ondersteuning. Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste raming, de procedure en wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) en het opgemaakte lastenboek goed te 17. Aanstelling externe firma voor uitvoering analyses, HACCP opleidingen en validatie voor het OCMW van Sint-Niklaas b) lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Het hoofd voedingsdienst en de HACCP-adviseur hebben gevraagd om een procedure op te starten voor aanstelling van een externe firma voor de uitvoering van analyses en HACCP-opleidingen en validatie/smiley voor de keukens. Aan de raad wordt gevraagd het principe goed te keuren om een procedure op te starten voor aanstelling van een externe firma voor uitvoering analyses, HACCP opleidingen en validatie voor de keukens van het OCMW van Sint-Niklaas, de procedure en wijze van gunnen (de onderhandelingsprocedure) en het opgemaakte lastenboek goed te 18. Opstart diverse dossiers informatica a) aanpassing raming dossier vernieuwen serverpark goedkeuring b) procedure, lastenboek en wijze van gunnen goedkeuring Op de raad van 1 augustus 2013 werd het principe goedgekeurd om diverse dossiers informatica op te starten, alsook om dit dossier in synergie met de stad te voeren. De raming voorgelegd op 1 augustus, was gebaseerd op de aankoop van ESX servers en Citrix servers. De aankoop van de ESX en Citrix servers wordt uitgebreid met een opslag (storage-san) en back-upsysteem, met toebehoren en met bijbehorende licenties. Aan de raad wordt gevraagd de aangepaste raming voor de vernieuwing van het serverpark goed te keuren en het opgestelde lastenboek en de procedure en wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure met bekendmaking) eveneens goed te

5 19. Aanstelling consultant voor ondersteuning synergie stad-ocmw Sint-Niklaas a) beslissing college burgemeester en schepenen van 21 oktober kennisname b) toewijzing Op 1 juli 2013 besloot het college van burgemeester en schepenen om principieel akkoord te gaan met het aanstellen van een externe begeleider voor het versterken en formaliseren van de onderlinge samenwerking tussen stad en OCMW. Hiervan werd kennis genomen door de OCMW-Raad van 27 juni Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2013 en een firma aan te stellen als externe begeleider voor het versterken en formaliseren van de onderlinge samenwerking tussen stad en OCMW. 20. Leveren van maaltijden aan huis a) opzeg huidige overeenkomst vanaf beslissing b) deelname aan opdracht Wase OCMW s beslissing c) lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Dit punt zal van de agenda worden afgevoerd. 21. Diverse aanpassingen tijdsregistratiesysteem beslissing Er moeten regelmatig aanpassingen gebeuren aan het tijdsregistratiesysteem, o.a. door aanpassingen in de verschillende rechtspositieregelingen, wijzigingen in de verlofregeling van de personeelsleden, aanpassingen aan het arbeidsreglement e.d. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het uitvoeren van de aanpassingen in het tijdsregistratiesysteem. Ook wordt gevraagd om ermee akkoord te gaan, wat betreft het laatste kwartaal van 2013, per maand 1 dag te voorzien als onderhoudscontract om bepaalde aanpassingen op afroep te kunnen uitvoeren. GEHEIME ZITTING Bij de punten van de geheime zitting is geen bondige toelichting voorzien.