GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING

Transcriptie

1 TOELICHTING RAAD VAN 08 JULI 2015 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING PATRIMONIUM 2. (GVM) AFBAKENING ZEEHAVENGEBIED ANTWERPEN - GROND KIELDRECHT SECTIE D VERKOOP VOOR OPENBAAR NUT - AKKOORD - VERKOOPBELOFTE - GOEDKEURING In het vast bureau van 10 juni 2015 werd akkoord gegaan om het dossier verkoop voor openbaar nut van de grond gelegen te Kieldrecht, sectie D 719, groot 18a20ca voor te leggen aan de raad voor principiële goedkeuring. Het dossier met de verkoopbelofte wordt voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verkoop voor openbaar nut aan het Vlaamse Gewest, agentschap voor natuur en bos en de verkoopbelofte goed te keuren. 3. (GVM) VERREBROEK SECTIE B129 - PACHTOVERDRACHT - AKTENAME Per brief ontving het OCMW melding van pachtoverdracht. Het betreft een pachtoverdracht voorzien bij de wet (pachtwet art. 35). Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van de gemelde pachtoverdracht. 4. (GVM) VERKAVELING VERREBROEK BINNENDIJK GROND SECTIE B PLAATSEN DISTRIBUTIECABINE- OVERDRACHT GROND + ERFDIENSTBAARHEID - AKKOORD - OVEREENKOMST - GOEDKEURING In het vast bureau van 29 april 2015 werd kennis genomen van de beslissing van Ruimte Vlaanderen dd 25 maart 2015 betreffende de verkavelingswijziging voor de gronden gelegen te Verrebroek, sectie B 120/02, 119/deel en 120/deel. Deze verkavelingswijziging heeft betrekking op het plaatsen van een distributiecabine op de grond sectie B 119. Het opmetingsplan en de overeenkomst voor aankoop van het perceel grond + erfdienstbaarheidszone worden voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd: akkoord te gaan met de overdracht van de grond gelegen te Verrebroek, Binnendijk sectie B 119 (deel 27,50 m 2 ) aan de distributienetbeheerder Intergem voor de totale prijs van één symbolische EUR en de te realiseren erfdienstbaarheid voor de aanleg van de leidingen en toegang aan het personeel en onderhoud van de cabine en leidingen, dit over de grond sectie B 119 met name over de overweg. de overeenkomst goed te keuren.

2 WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 5. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - DAMESVERBANDCONTAINERS EN LUCHTVERFRISSERS - GUNNING De huidige huur- en serviceovereenkomst voor damesverbandcontainers en luchtverfrissers voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren met de firma CWS Boco Belux eindigt op 31 oktober In de raad van 25 februari 2015 werd het lastenboek voor de huur- en serviceovereenkomst van damesverbandcontainers en luchtverfrissers voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren goedgekeurd voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 21% BTW) en geopteerd voor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als aanbestedingswijze. Vier firma s hebben een offerte ingediend. Uit het verslag van nazicht van de offertes d.d. 23 juni blijkt dat firma CWS-boco Belux NV de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte heeft ingediend voor een jaarlijks geraamd bedrag van ,75 EUR (incl. 21% BTW). - De opdracht voor de huur- en serviceovereenkomst van damesverbandcontainers en luchtverfrissers voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren te gunnen aan CWSboco Belux NV (BE ), Berchemstadionstraat 78, 2600 Berchem voor een jaarlijks geraamd bedrag van ,75 EUR (incl. 21% BTW) en tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. - Deze opdracht start vanaf 1 november 2015 voor een periode van één jaar, maar is stilzwijgend verlengbaar voor telkens één jaar met een maximum van 3 verlengingen wat een totale duur betekent van 4 jaar. 6. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP SCHROBZUIGAUTOMATEN - GUNNING - AKTENAME Voor de centrale keuken van WZC De Notelaar, WZC Boeyé Van Landeghem, bejaardenflats De Beuken, Home en dagcentrum De Bron en WZC Briels dienen vijf schrobzuigautomaten aangekocht als extra machine of ter vervanging van oude/kapotte machines. In de raad van 15 april 2015 werd beslist om het lastenboek voor de aankoop van schrobzuigautomaten goed te keuren. OCMW Sint-Niklaas werd aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever en een gunningsvoorstel ter aktename voor te leggen aan het OCMW Beveren. Volgende firma s hebben een offerte ingediend voor: - Perceel 1 (kleine schrobzuigautomaat) en perceel 2 (middelgrote schrobzuigautomaat): Alpheios Belgium (Wilrijk), Diversey Belgium (Kampenhout), Salubris (Beernem), Boma (Antwerpen) en King Belgium (Genval). - Perceel 3 (industriële borstelzuiger voor grote oppervlakten): Boma (Antwerpen) en King Belgium (Genval).

3 Uit het verslag van nazicht dd. 1 juni 2015 blijkt dat de firma Alpheios Belgium de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte heeft ingediend voor perceel 1 en de firma Boma voor perceel 2. Perceel 3 is niet van toepassing voor het OCMW Beveren. Aan de raad wordt voorgesteld om kennis te nemen van het besluit van het vast bureau van 12 juni 2015 van OCMW Sint-Niklaas waarbij de opdracht voor de aankoop van: - een kleine schrobzuigautomaat voor WZC Boeyé Van Landeghem werd gegund aan de firma Alpheios Belgium, Gaston Fabrélaan 50 te 2610 Wilrijk (BE ) voor een totaalbedrag van 4.445,67 (incl. 21% BTW). - middelgrote schrobzuigautomaten voor de centrale keuken, bejaardenflats De Beuken, Home en dagcentrum De Bron, WZC Briels en OCMW Sint-Niklaas werd gegund aan de firma Boma, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen (BE ) voor een bedrag van 5.680,95 EUR per stuk (incl. 21% BTW). 7. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP KLEIN (MEDISCH) ZORGMATERIAAL EN VERZORGINGSPRODUCTEN - SAMENAANKOOP MET OCMW SINT-GILLIS-WAAS - PRINCIPIEEL AKKOORD Momenteel wordt het klein (medisch) zorgmateriaal en verzorgingsproducten aangekocht bij de firma s Arseus Medical en King Belgium. Hiervoor werd echter nog geen aanbesteding uitgeschreven in het verleden. Voorgesteld wordt om dit samen aan te besteden met OCMW Sint-Gillis-Waas. waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. Het OCMW zal in het aankoopproces betrokken worden en zelf beslissen welke producten voor het OCMW Beveren in aanmerking kunnen komen. - zich principieel akkoord te verklaren om gezamenlijk met OCMW Sint-Gillis-Waas de aanbestedingen te organiseren voor de aankoop van klein (medisch) zorgmateriaal en verzorgingsproducten. - Het lastenboek met raming voor deze aanbesteding ter goedkeuring voor te leggen aan een latere raad. - De aanbesteding te organiseren via open offerteaanvraag. 8. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - RAAMCONTRACT DIGITALE TV - LASTENBOEK - GOEDKEURING Het OCMW Beveren werd op 29 januari 2015 aangeschreven door Telenet met de mededeling dat er tegen 30 juni 2016 geen analoge TV meer zal worden aangeboden in de woonzorgcentra. Het is nodig om hiervoor een raamcontract af te sluiten om onze residenten ook na 30 juni 2016 televisie te kunnen aanbieden, zij het dan uitsluitend digitaal.

4 In de raad van 17 januari 2015 werd beslist om: - Zorgbedrijf Antwerpen aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. - De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure met bekendmaking en het lastenboek voor te leggen aan een latere raad. - De selectieleidraad voor het raamcontract van digitale TV goed te keuren die gepubliceerd werd op 18 juni 2015 door Zorgbedrijf Antwerpen voor het ontvangen van de kandidatuurstellingen. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding met een geraamd bedrag van minimum EUR voor het OCMW Beveren wordt voorgelegd aan de raad. - Het lastenboek voor het raamcontract van digitale TV voor diverse voorzieningen goed te keuren voor een geraamd bedrag van minimum EUR (incl. BTW) voor het OCMW Beveren. - Kredieten voor een minimum bedrag van EUR te voorzien bij de opmaak van het budget Het resultaat van de gunning ter aktename voor te leggen aan een latere raad. INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 9. (IC) DIENST SCHULDBEMIDDELING WAASLAND - JAARVERSLAG - KENNISNAME - JAARREKENING + BETALING 2E VOORSCHOT - GOEDKEURING Het OCMW Beveren is partner van de OCMW vereniging Dienst schuldbemiddeling Waasland. De vereniging heeft de jaarrekening en jaarverslag goedgekeurd en vraagt om betaling van het saldo van de jaarlijkse bijdrage. de jaarrekening goed te keuren. kennis te nemen van het jaarverslag goedkeuring te verlenen om het saldo van de jaarlijkse bijdrage zijnde ,49 EUR te betalen. BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 10. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE BESLOTEN ZITTING) - GOEDKEURING 11. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 12. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 13. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST - AKTENAME

5 PERSONEEL 14. (LG) KINDERDAGVERBLIJF WINDEKIND - PENSIOEN OM MEDISCHE REDENEN - AKTENAME 15. (GVE) AANVRAAG RUSTPENSIOEN VOORMALIG VOORZITTER OCMW - GOEDKEURING 16. (SM) DIRECTEUR BRIELS - RESULTAAT SELECTIEPROCEDURE - BENOEMING