PROCES-VERBAAL OVER DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN HET OCMW-OUDENAARDE VAN 23 april 2014

Transcriptie

1 OCMW OUDENAARDE Meerspoort Oudenaarde PROCES-VERBAAL OVER DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN HET OCMW-OUDENAARDE VAN 23 april 2014 Aanwezig Verontschuldigd Stefaan VERCAMER, voorzitter Ingrid CNUDDE, Wouter DECOODT, Carine DE POTTER, Wim DHONT, Kathy JANSSENS, Eric MARTENS, David VANDEN BOSSCHE, Pieter-Jan VAN DE WEGHE, Christine VANDRIESSCHE, Tom WITTEBROODT, raadsleden Geert DE MEYER, secretaris Marnic DE MEULEMEESTER, burgemeester OPENBARE ZITTING Secretariaat Goedkeuren van het proces-verbaal over de vergadering van 24 maart 2014 openbare zitting. Goedgekeurd. Kennisnemen van de aanstelling van mevrouw Ingrid Cnudde als nieuw Raadslid ipv mevrouw Marleen De Raad neemt kennis. Kennisnemen van de aanstelling van een Raadslid in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst wegens het ontslag van mevrouw Marleen De Raad neemt kennis van de aanstelling van de heer Tom Wittebroodt als Raadslid in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst wegens ontslag van mevrouw Marleen Kennisnemen van de aanstelling van een Raadslid in het Bouwcomité wegens het ontslag van mevrouw Marleen Bouwcomité wegens ontslag van mevrouw Marleen Kennisnemen van de aanstelling van een Raadslid in het comité Preventie en Bescherming op het werk wegens het ontslag van mevrouw Marleen comité Preventie en Bescherming op het werk wegens ontslag van mevrouw Marleen 1

2 Aanstellen van een Raadslid in het Basisoverlegcomité wegens het ontslag van mevrouw Marleen Basisoverlegcomité wegens ontslag van mevrouw Marleen Kennisnemen van de aanstelling van een Raadslid in de Algemene Vergadering Auroraziekenhuis A.V. wegens het ontslag van mevrouw Marleen De Raad neemt kennis van de aanstelling van de heer Tom Wittebroodt als Raadslid in de Algemene Vergadering Auroraziekenhuis A.V. wegens ontslag van mevrouw Marleen Kennisnemen van de aanstelling van een Raadslid in de Algemene vergadering van het AZ Oudenaarde vzw wegens het ontslag van mevrouw Marleen De Raad neemt kennis van de aanstelling van mevrouw Ingrid Cnudde als Raadslid in de Algemene vergadering van het AZ Oudenaarde wegens ontslag van mevrouw Marleen Kennisnemen van de voordracht van een Raadslid in de Raad van Bestuur van het AZ Oudenaarde vzw wegens het ontslag van mevrouw Marleen De Raad neemt kennis van de voordracht van de heer Tom Wittebroodt als Raadslid in de Raad van Bestuur van het AZ Oudenaarde wegens ontslag van mevrouw Marleen Kennisnemen van de aanstelling van een Raadslid in het Directiecomité AZ Oudenaarde vzw wegens ontslag van mevrouw Marleen Directiecomité van het AZ Oudenaarde wegens ontslag van mevrouw Marleen Kennisnemen van de aanstelling van een vervangend Raadslid in het Bijzonder Comité Ouderenzorg wegens het ontslag van mevrouw Marleen De Raad neemt kennis van de aanstelling van mevrouw Ingrid Cnudde als vervangend Raadslid in het Bijzonder Comité Ouderenzorg wegens ontslag van mevrouw Marleen Kennisnemen van de aanstelling van een vervangend Raadslid in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst wegens het ontslag van mevrouw Marleen De Raad neemt kennis van de aanstelling van mevrouw Ingrid Cnudde als vervangend Raadslid in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst wegens ontslag van mevrouw Marleen Financiële dienst Geven van kwijting aan de financieel beheerder over de afgelegde jaarrekening De Raad besluit kwijting te verlenen aan de financieel beheerder over de afgelegde rekening van het jaar

3 Invorderbaar verklaren van ontvangsten Invorderbaar verklaard. Betaalbaarstellen van facturen en rekeningen Betaalbaar gesteld. Patrimonium Verkopen van een perceel weiland te Zulte-Machelen vaststellen instelprijs / verkoopprijs. De Raad beslist de schriftelijke vraag te stellen om akkoord te gaan met de aankoop tegen de instelprijs / verkoopprijs. Opstarten dossier tot verkoop van gronden te Anzegem aanstellen landmeter. De Raad beslist met unanimiteit van stemmen een landmeter aan te stellen om de betreffende gronden op te meten en een dossier aanvraag van en stedenbouwkundig attest op te maken. De Raad komt overeen naar de toekomst toe ook voor het aanstellen van een landmeter, gebruik te maken van een beurtrolsysteem. Op die manier kunnen verschillende landmeters uit de omgeving de kans krijgen om samen te werken met het OCMW. Ter beschikking stellen van de kapel / pandgang van het O.L.Vrouwehospitaal aanvraag. De Raad besluit in te stemmen met voormelde aanvraag. Werken en leveringen Opvolging bouwwerken op de sites de Meerspoort en Eine : - goedkeuren van de verslagen van de werfvergaderingen - goedkeuren vorderingsstaten. Goedgekeurd. Nieuwbouwen WLZ de Meerspoort en WLZ Eine : kennisneming van goedgekeurde aanvragen tot aanpassing project en bijbehorende verrekeningen. De Raad neemt kennis van de aanvragen tot aanpassing project overzicht 07. Nieuwbouwen WLZ de Meerspoort en WLZ Eine : goedkeuren aanvraag tot aanpassing project en bijbehorende verrekening. De Raad beslist met unanimiteit van stemmen het overzicht van aanpassingen aan het project 08 en het bijbehorende verrekeningsvoorstel 3 voor lot 1 deel CVVS-sanitair goed te keuren. Prijzen keukenuitbater m.b.t. de maaltijden in het sociaal restaurant en in het WLZ de Meerspoort: voorstel tot wijziging van openboeksysteem naar forfaitprijzen. De Raad beslist unaniem in te stemmen met het voorstel om zowel voor het sociaal restaurant en het WLZ over te stappen naar het forfaitsysteem met all-in eenheidsprijzen vanaf 01 mei eerstkomend. 3

4 Leveren en plaatsen van los meubilair in de nieuwbouwen Woon-, Leef- en Zorgcentra De Meerspoort en Eine. De Raad keurt het verslag van nazicht van de offertes goed. Op basis van de evaluatie volgens de gunningscriteria wordt overgegaan tot gunning van percelen 1, 2, 3, 5, 10 en 11. De nodige kredieten zijn voorzien op het investeringsbudget investeringsenveloppe IE-2. Er wordt tevens beslist om de percelen 4, 6, 7, 8 en 9 niet toe te wijzen, deze in één of meerdere opdrachten op te nemen en deze op een andere wijze te gunnen via opnieuw marktbevraging. Afschrift van dit besluit zal aangetekend betekend worden aan alle voormelde inschrijvers. Personeelsdienst Vacant verklaren van een voltijdse functie technisch assistent (D1-D2-D3) via een Sinetewerkstelling via een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur De Raad beslist het volgende : Art.1: 1 voltijdse contractuele betrekking onbepaalde duur van technisch assistent (Dv), salarisschaal D1-D2-D3, wordt vacant verklaard via een Sine-tewerkstelling. Art.2: Deze functie wordt begeven via een aanwervingsprocedure, conform artikel 8 van de vigerende rechtspositieregeling. Art.3: Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een looptijd van twee jaar, verlengbaar met 1 jaar. Art.4: Conform art 25, en binnen de grenzen van de algemene regels die de Raad heeft vastgesteld, wordt de concrete selectieprocedure vastgesteld. Art.5: Als bijkomende aanwervingsvoorwaarden wordt vastgesteld dat leidinggevende ervaring vereist is en dat moet voldaan zijn aan volgende Sine-voorwaarden: minstens 45 jaar oud zijn en minstens 156 dagen werkloosheids- of wachtuitkeringen genieten in een referteperiode van 9 maanden. Art.6: De spontane sollicitanten voor de Klusjesdienst van het jaar 2013 en 2014, die voldoen aan de vooropgestelde vereisten zullen gecontacteerd worden voor deelname aan de selectieprocedure. Art.7: De vacature zal gedurende 1 week op de website van de VDAB en het OCMW Oudenaarde geplaatst worden. Toewijzen van extern bureau als deskundige in het personeelsbeleid voor de evaluatie van de decretale graden De Raad beslist een extern bureau, als deskundige in het personeelsbeleid, voor de evaluatie van de OCMW-secretaris en de fincancieel beheerder van het OCMW aan te stellen. Reglement betreffende de organisatie van de permanentieregeling van de Technische Dienst OCMW Oudenaarde in uitvoering van artikel 151 van de rechtspositieregeling De Raad beslist het reglement betreffende de organisatie van de permanentieregeling van de Technische Dienst OCMW Oudenaarde in uitvoering van artikel 151 van de rechtspositieregeling goed te keuren en retroactief in te voeren met ingang van 1 februari

5 Aldus vastgesteld in zitting van 23 april 2014 Namens de Raad: In opdracht: Geert DE MEYER secretaris Stefaan VERCAMER voorzitter 5