02. GOEDKEUREN VORIG VERSLAG. 1. Validatie verslag Zonecollege 14 december Goedkeuring (2016_ZC_00001) Verslag Zonecollege 14 december 2015

Transcriptie

1 ZONECOLLEGE BEKNOPTE LIJST VAN 11 JANUARI GOEDKEUREN VORIG VERSLAG 1. Validatie verslag Zonecollege 14 december Goedkeuring (2016_ZC_00001) Verslag Zonecollege 14 december TE BESPREKEN PUNTEN A-PUNTEN 2. Infopunt Zonecollege: goedkeuring begroting 2015 (2016_ZC_00002) De Hulpverleningszone Centrum heeft een brief van het bestuurlijk toezicht ontvangen omtrent de begroting De toezichthoudende overheid heeft de begroting voor het dienstjaar 2015 goedgekeurd mits enkele opmerkingen. 3. Begroting 2016: uitzonderingen op de voorlopige twaalfden - Goedkeuring (2016_ZC_00003) De toezichthoudende overheid zal de begroting voor het dienstjaar 2016 niet kunnen goedkeuren voor 1 januari Als gevolg hiervan is de uitvoerbaarheid van de begroting beperkt door de regeling van de voorlopige twaalfden, zoals omschreven in het artikel 13 betreffende de boekhouding van de hulpverleningszones. Aan het college wordt gevraagd om de voorgestelde lijst met kredieten die de zone dringend en noodzakelijk acht voor een goede operationele werking goed te keuren. 4. Infopunt Zonecollege: Aanpassing inventaris (2016_ZC_00004) Bespreking nota inventaris 5. Infopunt Zonecollege: Tuchtdossier(2016_ZC_00017) Informeren tuchtdossier 29/01/ Infopunt Zonecollege: Efficiëntie winsten(2016_zc_00018) Bespreking efficiëntie winsten 7. Infopunt Zonecollege: Recuperatie ipad(2016_zc_00019) Inzetten ipads - Preventie en Evaluatie Pagina 1 van 5

2 04. TE BESPREKEN PUNTEN B-PUNTEN 8. Directie Bedrijfsvoering - verkorte selectieprocedure voor de functie van administratief medewerker financieel - Goedkeuring(2016_ZC_00005) Aan het college wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de invulling van de vacature van administratief medewerker financieel bij Directie Bedrijfsvoering via een verkorte selectieprocedure en aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. 9. Directie Bedrijfsvoering-Cel Financiën (uitgaven) - Selectieprocedure voor de functie van consulent - leidinggevend - Goedkeuring (2016_ZC_00006) selectieprocedure voor de functie van consulent leidinggevend (uitgaven) bij de Directie Bedrijfsvoering: vacantverklaring van de functie en goedkeuring van het proces-verbaal. 10. Directie Repressie- dispatching en ICT - Selectieprocedure voor de functie van adjunct van de directie (applicatiebeheer) - Goedkeuring(2016_ZC_00007) selectieprocedure voor de functie van adjunct van de directie (applicatiebeheer) bij de Directie Repressie: vacantverklaring van de functie en goedkeuring van het proces-verbaal. 11. Staf - Selectieprocedure voor de functie van adjunct van de directie (jurist) - Goedkeuring (2016_ZC_00008) selectieprocedure voor de functie van adjunct van de directie (jurist) bij de Staf: vacantverklaring van de functie en goedkeuring van het proces-verbaal. 12. Geldigheid van de kandidaturen na de oproep tot kandidaten voor de graad van adjunct van de directie (preventieadviseur) - Vaststelling (2016_ZC_00009) Aan het zonecollege wordt gevraagd de geldigheid van de kandidaturen vast te stellen na de oproep voor de graad van adjunct van de directie (preventieadviseur). 13. Verlenging: Tewerkstelling van twee interimkrachten bij de cel facturatie (één tot en met 15/1/2016 en één tot en met 29/2/2016) - Goedkeuring(2016_ZC_00010) Omwille van de tijdelijk verhoogde werkdruk bij de cel facturatie wordt aan het zonecollege goedkeuring gevraagd voor de verlengde tewerkstelling van twee interimkrachten bij de cel facturatie (één tot en met 15/1/2016 en één tot en met 29/2/2016). Pagina 2 van 5

3 14. Inwilligen van het verzoek om geen nachtarbeid meer te verrichten - Goedkeuring (2016_ZC_00011) Aan het zonecollege wordt gevraagd om het verzoek van een brandweerman om geen nachtarbeid meer te verrichten, dat is niet langer tewerkgesteld te worden in een arbeidsregeling waarin niet gewerkt wordt tussen twintig uur en zes uur, in te willigen. 15. Operationeel Personeel (beroeps) - wedertewerkstelling om medische redenen - Goedkeuring (2016_ZC_00012) Aan het zonecollege wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de wedertewerkstelling om medische redenen van een brandweerman van Hulpverleningszone Centrum. 16. Operationeel personeel beroeps - Aanstelling voor het uitoefenen van een hoger ambt - Goedkeuring (2016_ZC_00013) Aan het zonecollege wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de aanstelling voor het uitoefenen van een hoger ambt van een brandweerman in de betrekking van sergeant. 17. Operationeel personeel beroeps - Aanstelling voor het uitoefenen van een hoger ambt - Goedkeuring (2016_ZC_00014) Aan het zonecollege wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de aanstelling voor het uitoefenen van een hoger ambt van een brandweerman in de betrekking van sergeant. 18. Operationeel personeel (vrijwilliger) - Vrijwillig ontslag - Kennisneming (2016_ZC_00015) Aan het zonecollege wordt gevraagd om kennis te nemen van het vrijwillig ontslag van een vrijwillig brandweerman bij Hulpverleningszone Centrum dat in gaat op 01 januari Operationeel personeel (beroeps) - Ambtshalve eervol ontslag wegens pensioenstelling - Goedkeuring (2016_ZC_00016) Aan het zonecollege wordt gevraagd om ambtshalve eervol ontslag te verlenen aan een statutair operationeel personeelslid bij Hulpverleningszone Centrum, met ingang van 1 april Pagina 3 van 5

4 05. AGENDAPUNTEN VOOR ZONERAAD 29/01/2016 OPEN VERGADERING 20. Financieel meerjarenplan van de Hulpverleningszone Centrum erratum - Goedkeuring (2016_ZC_00020) De zoneraad keurt de gecorrigeerde versie van het financieel meerjarenplan van de Hulpverleningszone Centrum goed. 21. Ondertekening van het koninklijk besluit betreffende de toekenning van subsidies voor materieel - Kennisneming (2016_ZC_00021) Bespreking van de ministeriële omzendbrief van 27 oktober 2015 betreffende het ontwerp van koninklijk besluit tot bepaling van de voorwaarden van subsidies aan de prezones en aan de hulpverleningszones voor de aankoop van materiaal of het gebruik van een licentie noodzakelijk voor het uitoefenen van hun opdrachten van civiele veiligheid. De raad en de bijzondere rekenplichtige moeten op de hoogte gebracht worden van de informatie van deze mededeling. 22. Overheidsopdracht van diensten - Bestek Dynamische Applicatie Preventie Brandweerzonecentrum - Vaststelling (2016_ZC_00022) Aan de zoneraad wordt gevraagd om de opdracht dynamische applicatie preventie Hulpverleningszone Centrum volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, vastte stellen. Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming: excl BTW vast te leggen op begroting 2016, BD, art. EJ/ /73360 Gunningscriteria: inschrijvingsbedrag: 50ptn kwalitatieve eigenschappen: 50ptn 23. Competenties administratief en technisch personeel - Goedkeuring (2016_ZC_00023) Aan de zoneraad wordt gevraagd de competenties van het administratief en technisch personeel, die als selectie- en evaluatiecriteria worden gebruikt, vast te leggen. 24. Selectiereglement operationeel brandweerpersoneel en selectiereglement ambulancepersoneel dat geen brandweerman is - Goedkeuring(2016_ZC_00024) Aan de zoneraad wordt gevraagd de selectiereglementen voor het operationeel brandweerpersoneel en voor het ambulancepersoneel dat geen brandweerman is goed te keuren. Deze reglementen vullen de administratieve statuten van deze personeelsleden aan met betrekking tot de aanwervings-, bevorderings-, mobiliteits- en professionaliseringsprocedures. Pagina 4 van 5

5