ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 24 juni 2015

Transcriptie

1 Aanwezig: Afwezig: Verontschuldigd: openbare zitting ZITTING VAN DE ZONERAAD VAN 24 juni 2015 Ann Coopman, Voorzitter Patrick Hoste, Filip Gijssels, Marleen Van Den Bussche, Johan Cornelis, Tony Vermeire, Leden Patrick Goossens, Wnd. Zonecommandant Koen Loete, Franki Van De Moere, Leden Erné De Blaere, Lid Thaïs De Vuyst, Secretaris 1 Goedkeuren verslag vorige zitting Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 houdende de bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van de zoneraad; Het ontwerp van verslag van de zoneraad in zitting op 3 juni 2015 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5 van het huishoudelijk reglement van de zoneraad; Het verslag van de zoneraad in zitting op 3 juni 2015 zoals opgemaakt door de secretaris in toepassing van artikel 17, 5 van het huishoudelijk reglement van de zoneraad wordt goedgekeurd. 2 Vaststellen van het functieprofiel voor dispatcher niveau D HVZ Meetjesland De huidige overeenkomsten met de bestendige wachters lopen af op 31 december 2015; Het ontwerp van functieomschrijving in bijlage; Voor de goede werking van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk om te voorzien in de voltijdse functie van dispatcher, niveau D; De functieomschrijving van dispatcher niveau D HVZ Meetjesland, zoals in bijlage vermeld, wordt goedgekeurd. 3 Openverklaring 1 vacature voor dispatcher HVZ Meetjesland, niveau D - 38/38 Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 houdende de vastlegging van het functieprofiel van de functie van dispatcher; Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 houdende de openverklaring van 4 vacatures voor dispatcher niveau C; Voor de continuïteit van de werking van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk om de functie van dispatcher, niveau D voor 38/38 open te verklaren; Zitting van 24 juni van 5

2 Art.1 - De zoneraad verklaart 1 vacature voor dispatcher HVZ Meetjesland, niveau D 38/38 open met ingang van de tewerkstelling op 1 januari Art.2 - De zoneraad machtigt de voorzitter om het nodige te doen. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan FOD Binnenlandse Zaken toegezonden worden. 4 Openverklaring 3 vacatures voor dispatcher HVZ Meetjesland, niveau C - 38/38 Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 houdende de vastlegging van het functieprofiel van de functie van dispatcher niveau C 38/38; Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 houdende de openverklaring van 4 vacatures voor dispatcher niveau C 38/38; Het besluit van de zoneraad van 24 juni 2015 houdende de vastlegging van het functieprofiel van de functie van dispatcher niveau D; Het besluit van de zoneraad van 24 juni 2015 houdende de openverklaring van 1 vacature voor dispatcher niveau D 38/38; Voor de continuïteit van de werking van de HVZ Meetjesland is het noodzakelijk om de functie van dispatcher, zowel in niveau C voor 38/38 als in niveau D voor 38/38 open te verklaren; Er zullen 3 vacatures niveau C en 1 vacature niveau D voorzien worden; Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 wordt ingetrokken en vervangen; Art.1 - Het besluit van de zoneraad van 3 juni 2015 houdende de openverklaring van 4 vacatures voor de functie van dispatcher niveau C 38/38 wordt ingetrokken. Art.2 - De zoneraad verklaart 3 vacatures voor dispatcher HVZ Meetjesland, niveau C 38/38 open waarvan 2 met ingang van de tewerkstelling op 1 januari 2016 en 1 met ingang van 1 april Art.2 - De zoneraad machtigt de voorzitter om het nodige te doen. Art.3 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan FOD Binnenlandse Zaken toegezonden worden. 5 Toekennen van maaltijdcheques voor statutairen en contractuelen Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone Het koninklijk besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het geldelijk statuut van het operationeel personeel van de hulpverleningszone Het principiële standpunt van het zonecollege van 3 juni 2015 waarbij het college opteert om de waarde van de maaltijdcheques dat door de lokale korpsen werd toegekend aan relevante personeelsleden te behouden Het principieel akkoord van de zoneraad van 3 juni 2015; Het protocol van de onderhandelingen met de representatieve vakbonden van 16 juni 2015; De zone Meetjesland werd opgericht op datum van 1 januari 2015 De zone Meetjesland stelt momenteel vijf statutaire werknemers te werk en verwacht tegen het einde van 2015 zo n 10 statutaire en/of contractuele medewerkers tewerk te stellen De werknemers die overstapten van een lokaal korps naar de zone Meetjesland, hadden bij hun vroegere werkgever recht op een maaltijdcheque van 6 euro per gewerkte dag; Budget/Financiële impact Deze uitgave is voorzien in het budget 2015 onder /41 en /41; Zitting van 24 juni van 5

3 Met ingang van 1 januari 2015 heeft elk personeelslid, in statutair vast dienstverband of in contractueel dienstverband, per gepresteerde dag recht op een maaltijdcheque ten waarde van 6 euro, ic een werknemersdeel van 1.09 euro en een werkgeversaandeel van 4,91 euro. 6 Aankoop van 4 tankwagens voor de HVZ Meetjesland goedkeuring bestek De wet van 31 december 1963; De wet van 25 mei 2007; De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Het besluit van de prezoneraad van 26 november 2014; een bijzonder bestek Aankoop van 2 tankwagens op te maken, de Technische Commissie wordt belast met de opmaak van het bestek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; de raming bedraagt ,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat de aankoop van tankwagens is voozien in het meerjarenplan: 2 stuks in 2015: ,00 euro 2 stuks in 2016: ,00 euro 1 stuk in 2017: ,00 euro; In het kader van de opdracht Aankoop van tankwagens werd een bijzonder bestek wordt opgesteld; De huidig vooropgestelde planning is de volgende: Goedkeuren gunning: raad van augustus 2015 Sluiting en bestelling van de opdracht: september 2015 (na stand-still) Levering: september 2016 (leveringstermijn van 1 jaar); In de nota van majoor Alex Van Suyt; werd de optie onderzocht waarbij, gezien ook de levering van 2 tankwagens in de meerjarenplanning in 2016 is opgenomen, de opportuniteit van de opmaak van een bestek voor meer dan 2 tankwagens realistisch en kostenbesparend zou werken. Uit hoofde van deze opdracht werd het nodige prospectiewerk uitgevoerd en bij diverse leveranciers werd bevestigd dat de toewijzing van meer gelijke voertuigen in één opdracht, evenwel mogelijks gekoppeld aan diverse leveringsdata, ontegensprekelijk een financieel voordeel zal betekenen. Bovendien moeten we vaststellen dat we ondertussen reeds april 2015 zijn wat betekent dat, rekening houdende met het doorlopen van de aanbestedingsprocedure, de levering ten vroegste zal kunnen gebeuren in 2016 wat strookt met de voorzieningen van het meerjarenplan; Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag Budget/Financiële impact De raming van ,00 euro incl. 21% btw per tankwagen; Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking; Artikel 1 - Een bijzonder bestek Aankoop van 4 tankwagens op te maken, de Technische Commissie wordt belast met de opmaak van het bestek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Art. 2 - De raming bedraagt ,00 euro incl. 21% btw per tankwagen. Art. 3 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art. 4 - De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Art. 5 - De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien overeenkomstig de voorzieningen opgenomen in de meerjarenplanning. Zitting van 24 juni van 5

4 Art. 6 - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. 7 Openverklaring graad van adjudant in de HVZ Meetjesland, post Kaprijke hulpverleningszones, artikel 140; Voor de werking van de post Kaprijke is het noodzakelijk om de functie van adjudant open te verklaren; De graad van adjudant bij de Hulpverleningszone Meetjesland, post Kaprijke wordt open verklaard. besloten zitting 8 Verlenging van de aanstelling van de secretaris van de zoneraad en het zonecollege De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 48; Het besluit van de zoneraad van 9 januari 2015 en 18 maart 2015 houdende de verlenging van de opdracht Thaïs De Vuyst: secretariaatsondersteuning 4u/week voor 3 maanden; Motivering in inhoud De secretaris van de raad en het college wordt aangewezen door de raad. Ingeval van afwezigheid of verhindering van de secretaris, wijst de voorzitter een secretaris ad hoc aan; Thaïs De Vuyst werd aangeduid als secretaris van de zoneraad en het zonecollege tot 30 juni 2015; De selectieprocedure tot aanwerving van zonesecretaris is afgerond en de benoeming werd op de zoneraad van 3 juni 2015 goedgekeurd; dat de zonesecretaris pas in September in dienst komt; dat de aanstelling van Thaïs De Vuyst bijgevolg dient te worden verlengd tot 30 september 2015; Mevrouw Thaïs De Vuyst wordt aangeduid als secretaris voor de zoneraad en zonecollege tot 30 september Vrijwillig ontslag van aspirant ambulancier Charlotte Buyck, post Maldegem hulpverleningszones, artikel 301 en 303; Met de brief van 28 mei 2015 vraagt aspirant ambulancier Charlotte Buyck om het vrijwillige ontslag om persoonlijke redenen; Het vrijwillig ontslag gaat in vanaf heden in onderling overleg; De zoneraad verleent vrijwillig ontslag aan ambulancier Charlotte Buyck in onderling overleg met ingang heden. 10 Tijdelijke benoeming sergeant Filip Overmeire tot adjudant, post Kaprijke hulpverleningszones, artikels ; Zitting van 24 juni van 5

5 Sergeant is houder van de nodige brevetten en diploma s voor de functie van adjudant en voldoet aan de woonplaatsverplichting voor de post Kaprijke: Houder van diploma landmeter (A); Houder van de brandweerbrevetten; Brevet van brandweerman; Brevet van korporaal; Brevet van sergeant; Brevet van adjudant; De technische commissie van 4 juni 2015 gaf gunstig advies omtrent deze tijdelijke benoeming; Artikel 1 - Sergeant Filip Overmeire geboren op 23 februari 1971 te Gent en wonende te 9970 Kaprijke, Smissestraat 9 wordt met ingang van 24 juni 2015 tijdelijk benoemd in het hoger ambt van adjudant bij de Hulpverleningszone Meetjesland, post Kaprijke. Art. 2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de postoverste van Kaprijke en aan de heer Filip Overmeire toegezonden worden. Niets meer te behandelen wordt de zitting geheven om uur. Namens de zoneraad: Wnd. Zonecommandant, Patrick Goossens Voorzitter, Ann Coopman Zitting van 24 juni van 5