Zonecollege Brandweer Westhoek Esenkasteel, te Woumenweg 100, Diksmuide 7 juni 2019 om 09u00 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN

Transcriptie

1 Zonecollege Brandweer Westhoek Esenkasteel, te Woumenweg 100, Diksmuide 7 juni 2019 om 09u00 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN 1. Verslag zonecollege van 10 mei goedkeuring Het zonecollege keurt het verslag van het vorige zonecollege goed. 2. Verslag werkgroepen DGH en kazernering mededeling Het verslag van de werkgroep kazernering van woensdag 5 juni 2019 wordt toegelicht door burgemeester Youro Casier. Het verslag van de werkgroep DGH van maandag 3 juni 2019 werd niet toegelicht wegens tijdsgebrek en afwezigheid van burgemeester Roose. 3. Invorderingsrechten - goedkeuring Het zonecollege keurt de invorderingsrechten met volgnummers 305 tot en met 420 voor een totaalbedrag van ,41 euro goed. Het zonecollege geeft de opdracht aan de bijzondere rekenplichtige om de vermelde sommen in te vorderen. 4. Betaalbaarstelling uitgaven - goedkeuring Het zonecollege beslist de lijst met volgnummers 164 tot en met 183 voor een totaalbedrag van ,75 euro goed te keuren. Het zonecollege geeft de opdracht aan de bijzondere rekenplichtige om de vermelde sommen te betalen. 5. Financieel verslag 1ste kwartaal kennisname Het zonecollege neemt kennis van het financieel verslag 1ste kwartaal 2019 en agendeert dit ter goedkeuring op de dagorde van de 6. Aanpassing retributiereglement - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorgestelde retributiereglement en legt dit ter goedkeuring voor aan de zoneraad. 7. Aankoop Drägersoftware - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot aankoop van het softwareprogramma "Drägerware" en agendeert dit ter goedkeuring op de dagorde van de eerstvolgende 1

2 zoneraad. 8. Aankoop ambulancekledij volgens interzonaal raamcontract - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot aankoop van ambulancekledij en agendeert dit ter goedkeuring op de 9. Aankoop van dienstkledij via raamcontract brandweerzone "Midwest" - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel voor een jaarlijks geplande aankoop van dienstkledij ten behoeve van de leden van de Brandweer Westhoek en dit via het raamcontract van brandweerzone "Midwest" en agendeert dit ter goedkeuring op de 10. Aankoop van 2 nieuwe dienstvoertuigen - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot aankoop van 2 nieuwe dienstvoertuigen voor de posten Oostduinkerke en Poperinge en agendeert dit ter goedkeuring op de 11. Aankoop Track & Trace modules en automatische aansturing van GPS van eerstelijnsvoertuigen - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot aankoop van track en trace modules voor 41 voertuigen en agendeert dit ter goedkeuring op de dagorde van de 12. Aanstelling notariaat huur-erfpachtakte - goedkeuring Het zonecollege beslist om een notariaat aan te stellen voor het opstellen van een huurerfpachtovereenkomst, voor de bestaande kazernes, tussen de gemeenten en Brandweer Westhoek. 13. Jaarverslag aktename 14. Overdracht tijdsregistratie-data - goedkeuring Het zonecollege keurt de overdracht goed van de tijdsregistratiedata van de werknemers van Brandweer Westhoek van de server van de gemeente Koksijde naar de server van Brandweer Westhoek. 15. Sluiting post Reningelst - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel om post Reningelst definitief te sluiten en agendeert dit op de 16. Eervolle ontslagen - goedkeuring Het zonecollege keurt het eervol ontslag en het dragen van de eretitel goed van een: vrijwillig Brandweerman post Reningelst met ingang van 1 juli vrijwillig Adjudant van post Reningelst met ingang van 1 april

3 17. Interne mutatie aktename 18. Aanvraag pensioen beroepskapitein - goedkeuring Het zonecollege keurt de pensioenaanvraag en het dragen van de eretitel goed voor een beroepskapitein, post Kortemark met ingang van 1 oktober Cumulatie van beroepsactiviteiten - goedkeuring Het zonecollege keurt de aanvraag tot cumulatie van beroepsactiviteiten goed van de zonecommandant met ingang van 11 september 2019 tot en met 31 maart Opschorting benoeming van het vrijwillig personeel - goedkeuring Het zonecollege keurt de opschorting van benoeming voor 6 maanden goed van een: Vrijwillig Korporaal, post Diksmuide, met ingang van 1 juni Vrijwillig Sergeant, post Leke, met ingang van 1 juli 2019 Vrijwillig Sergeant, post Koksijde, met ingang van 1 augustus Vaststellen jury, timing en procedure voor de aanwerving van 1 financieel directeur A1a-A3a - kennisname aanwervingsprocedure voor de aanwerving van 1 financieel directeur A1a-A3a en agendeert dit op de 22. Vaststellen jury, timing en procedure voor de aanwerving van 1 preventieadviseur B1-B3 (niv. I) - kennisname aanwervingsprocedure voor de aanwerving van 1 preventieadviseur B1-B3 (niv. I) en agendeert dit op de 23. Vaststellen jury, timing en procedure voor de aanwerving van 1 ICTmedewerker B1-B3 - kennisname aanwervingsprocedure voor de aanwerving van 1 ICT-medewerker B1-B3 en agendeert dit op de 24. Vaststellen jury, timing en procedure voor de aanwerving van 1 administratief medewerker C1-C3 - kennisname aanwervingsprocedure voor de aanwerving van 1 administratief medewerker C1-C3 en agendeert dit op de 25. Aanpassing arbeidsreglement - kennisname Het zonecollege neemt kennis van de voorgestelde aanpassingen en correcties aan het arbeidsreglement en agendeert dit ter goedkeuring op de 3

4 26. Aanvraag tot afwezigheid van lange duur wegens persoonlijke aangelegenheden - aktename 27. Aanstelling vrijwillige Sergeanten - goedkeuring Het zonecollege keurt de aanstelling tot vrijwillig Sergeant goed van een: Vrijwillig Korporaal, post Ieper, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Korporaal, post Poperinge, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Korporaal, post Zonnebeke, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Brandweerman, post Geluwe, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Korporaal, post Zuid-IJzer, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Korporaal, post Nieuwpoort, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Brandweerman, post Oostduinkerke, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Brandweerman, post Poperinge, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Korporaal, post Langemark-Poelkapelle, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Korporaal,post Poperinge, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Brandweerman, post Nieuwkerke, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig korporaal, post Westouter, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Korporaal, post Wervik, met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Korporaal, post Poperinge, met ingang van 01 juli Het zonecollege beslist om een beroepskorporaal, post De Panne en een beroepsbrandweerman, post Nieuwpoort op te nemen in de bevorderingsreserve van 2 jaar welke 2 keer kan verlengd worden met 2 jaar. 28. Aanstelling vrijwillige Kapiteins - goedkeuring Het zonecollege keurt de bevordering tot vrijwillig Kapitein goed van een: Vrijwillig luitenant, post Poperinge met ingang van 01 juli 2019; Vrijwillig Luitenant, aangesteld als Kapitein in hoger ambt, post De Panne met ingang van 01 juli Verlenging wervingsreserve vrijwillig hulpverlener-ambulanciers - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het voorstel om de wervingsreserve voor de functie van vrijwillig hulpverlener-ambulancier te verlengen met ingang van 1 augustus 2019 tot en met 31 juli 2021 en agendeert dit op de 30. Samenwerking psychologische begeleiding en ondersteuning - kennisname Het zonecollege neemt kennis van de verschillende mogelijkheden en is van oordeel dat Pobos de meest geschikte organisatie is. Het voorstel wordt geagendeerd op de 31. Regul beroepsambulanciers - kennisname Het zonecollege neemt kennis van het advies van de advocaat aangesteld in deze zaak en agendeert dit op de 32. Bureau van vrijwilligers - kennisname 4

5 Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot huishoudelijk reglement van het bureau van vrijwilligers. Het zonecollege oordeelt dat na het advies van de zonecommandant het basiskader 4 leden mag tellen in plaats van 2 en agendeert dit ter goedkeuring op de eerstvolgende zoneraad het zonecollege neemt kennis van het voorstel om een procedure tot werving van leden voor het bureau van vrijwilliger op te starten en agendeert dit ter goedkeuring op de eerstvolgende zoneraad 33. Agenda zoneraad 26 juni goedkeuring Het zonecollege keurt de agenda van de zoneraad goed. Marie-Salomé Pourveur wnd Zonesecretaris 5