Interlokale Vereniging Associatie Midwest

Transcriptie

1 Prezone Midwest dinsdag 24 juni 2014

2 Inhoud 1. Goedkeuring verslag prezoneraad 27 mei Goedkeuring akkoord verdeelsleutel, aangepast aan de opmerkingen van het akkoord van de PZR 27 mei Openverklaring functie zonecommandant 4 4. Aanpassing begroting Procedure aanbestedingen begroting 2014 en noodzakelijke diensten voor instelling zone 5 6. Communicatieplan en logo 5 7. Samenstelling toekomstige Technische Commissie 6 8. Varia Overleg vakbonden Korpsartsen Erkentelijkheidspremie Retributiereglement Globaal draaiboek opstellen tegen september 6 9. volgende prezoneraad 7 Prezone Midwest 24 juni

3 Aanwezig Verontschuldigd met kennisgeving Verontschuldigd Luc Martens (voorzitter, Burgemeester Roeselare), Bert Maertens (Burgemeester Izegem), Rita Demaré (burgemeester Hooglede), Ivan Delaere (Burgemeester Pittem), Greet De Roo (Burgemeester Ruiselede), Els De Rammelaere (Burgemeester Tielt), Kurt Windels (Burgemeester Ingelmunster), Francesco Vanderjeugd (Burgemeester Staden), Ward Vergote (Burgemeester Moorslede), Dirk Verwilst (Burgemeester Meulebeke), Ria Beeusaert Pattyn (Burgemeester Lichtervelde), Donald Withouck (coördinator prezone Midwest), Saskia Verriest (secretaris prezone Midwest). Jean Marie Bonte (Burgemeester Oostrozebeke), Koenraad Degroote (Burgemeester Dentergem). Karlos Callens (Burgemeester Ardooie), Hendrik Verkest (Burgemeester Wingene). Aanwezig voor toelichting Prezone Midwest 24 juni

4 1. Goedkeuring verslag prezoneraad 27 mei 2014 Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Goedkeuring akkoord verdeelsleutel, aangepast aan de opmerkingen van het akkoord van de PZR 27 mei 2014 Documenten in infobundel gevoegd. Deze cijfergegevens werden toegelicht aan de colleges van de gemeenten uit prezone Midwest op 12 juni Bespreking prezoneraad Burgemeester Maertens verwijst naar tabel 7 (inbreng materieel brandweer) waarbij voor Oostrozebeke en Dentergem de waarde op 0 euro staat. Dit zijn twee beschermde gemeenten die de voorbije jaren hun bijdrage voor de brandweerwerking hebben betaald via de zogenaamde provinciale omslag. De vraagt is of deze redenering ook voor Izegem kan doorgetrokken worden aangezien ook Izegem in deze provinciale omslag betaalt. Commandant Withouck verduidelijkt dat Izegem inderdaad in deze provinciale omslag mee betaalt. Het oorspronkelijke uitgangspunt van dit systeem was dat alle gemeenten die geen eigen korps hebben, moeten betalen voor hun bescherming. Dit geldt voor alle gemeenten uitgezonderd de C korpsen (autonome korpsen). Izegem is een Z korps. Deze ontvangen middelen uit de provinciale omslag (vb. Tielt en Ingelmunster) of betalen mee in de provinciale omslag (vb. Izegem) afhankelijk of zij al dan niet een beschermde gemeente hebben. In het verleden beschermde Izegem, Ledegem. Dit is niet langer het geval waardoor Izegem mee betaalt. Afspraken Na overleg beslist de prezoneraad dat de afgesproken financiële verdeelsleutel en gemeentelijke dotatie wordt behouden en ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de respectievelijke gemeenteraden. Wanneer het KB verschenen is m.b.t. de overdracht van materieel, zal de berekening van inbreng van materieel getailleerd gebeuren (cfr. opmerking Izegem). De prezoneraad herbevestigt haar akkoord over het voorstel van financiële verdeelsleutel en gemeentelijke dotatie. Een ontwerp van raadsbesluit wordt doorgestuurd. De gemeenten worden verzocht de financiële verdeelsleutel en gemeentelijke dotatie op de eerst volgende gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen. Op donderdag 28 augustus (Tielt) en donderdag 4 september 2014 (Moorslede) wordt om u een infosessie georganiseerd voor de gemeenteraadsleden. Een individuele uitnodiging volgt. 3. Openverklaring functie zonecommandant Ontwerp raadsbesluit openverklaring, in infobundel Bespreking prezoneraad In het voorstel zal het selectiereglement/procedure nog opgenomen worden. De jury is nominatief samen te stellen. Voorstel prezoneraad: Voorzitter Luc Martens An Sofie Vancoillie HR deskundige stad Roeselare. Prezone Midwest 24 juni

5 Provinciegouverneur of arrondissementscommissaris die hij aanduidt. 3 burgemeesters: Ria Beeusaert Pattyn (Lichtervelde), Francesco Vanderjeugd (Staden), Ivan Delaere (Pittem). Vertegenwoordiger FOD Binnenlandse Zaken. Kandidaturen kunnen tegen 12 september 2014 ingediend worden. Conform de voorwaarden opgelegd in het KB komen drie kandidaten uit de prezone in aanmerking. 4. Aanpassing begroting 2014 Voorstel in infobundel De prezone heeft voorlopig nog geen brief ontvangen waarin de FOD Binnenlandse Zaken bevestigt dat de tweede schijf aan federale subsidies wordt toegekend. Van zodra deze budgetten beschikbaar zijn, is het voorstel om twee autopompen voor de zone (voor Wingene en Moorslede) aan te kopen (zie voorstel in rode kleur). Het budget is ontoereikend voor de volledige financiering van de twee autopompen; er wordt dan ook voorgesteld deze aan te kopen met 75% federale subsidie en 25% eigen inbreng door de gemeente in kwestie. Bespreking prezoneraad Burgemeester Verkest (Wingene) kan principieel akkoord gaan met dit voorstel. Burgemeester Vergote (Moorslede) zal dit verder bekijken. Hoe omgaan met brandweer in BBC? In BBC dient enkel de gemeentelijke bijdrage voor de zone ingeschreven te worden. Investeringen en onderhoud kan geschrapt worden (met uitzondering van de kazernes!); dit zal door de zone worden overgenomen. De gemeentelijke dotatie ligt vast tot eind 2018; 2% indexering moet mee voorzien worden. Vanuit de financieel beheerders werd gesuggereerd om aankopen te financieren m.b.v. leningen. Een groep financieel beheerders wordt gevraagd een voorstel uit te werken. Afspraken Burgemeester Verkest (Wingene) kan principieel akkoord gaan met het voorstel voor aankoop van een autopomp. Burgemeester Vergote (Moorslede) zal dit verder bekijken. In BBC wordt de gemeentelijke dotatie ingeschreven (incl. 2 % jaarlijkse indexering). Vanuit de financieel beheerders wordt een voorstel uitgewerkt voor aankoop via leningen, afgestemd op de draagkracht van de gemeenten. 5. Procedure aanbestedingen begroting 2014 en noodzakelijke diensten voor instelling zone Om de verdere timing niet in het gedrang te laten komen, worden documenten (vb. bestek weddecentrale en externe dienst) per e mail voorgelegd aan de prezoneraad. Bemerkingen/goedkeuring kan via deze weg gebeuren, in afwachting van de prezoneraad in september. 6. Communicatieplan en logo Voorstel in infobundel Er worden twee infosessies voorzien voor de gemeenteraadsleden (zie hoger). Prezone Midwest 24 juni

6 De vijf infosessies voorzien in de planning, kunnen beter verschoven worden naar oktober Discussie over logo. Stemmen gaan op om brandweerzone toe te voegen en/of de individuele posten de kans te geven om het eigen bolletje in het logo een andere kleur te even. Uitschrijven wedstrijd waarbij de nadruk ligt op het geheel (brandweerzone Midwest) en in tweede orde op het secundaire. 7. Samenstelling toekomstige Technische Commissie Voorstel in infobundel De bepalingen voorzien in het KB worden gevolgd (werd opgenomen in het voorstel). 8. Varia 8.1. Overleg vakbonden De vakbonden vragen om het onderhandelingscomité voor de (pre)zone vast te leggen. Burgemeester Luc Martens (Roeselare), Dirk Verwilst (Meulebeke) en Ria Beeusaert Pattyn (Lichtervelde) zullen de zone vertegenwoordigen Korpsartsen De korpsartsen krijgen een eretitel toegekend maar zullen niet meer als korpsarts worden ingezet in de toekomstige zone. Een mogelijke optie kan zijn om hen als een soort vrijwilliger in te zetten voor de zone (piste verder te onderzoeken) Erkentelijkheidspremie Op de prezoneraad van 27 mei 2014 was de algemene teneur van de prezoneraad om het oude regime bij de gemeente te behouden, weliswaar in een uitdovend karakter, en tot een akkoord te komen voor een zonale premie voor nieuw aan te werven brandweerlui. Dit is nog verder uit te werken Retributiereglement Door de FOD Binnenlandse Zaken werd uitdrukkelijk gesteld dat de retributiereglementen door de zoneraad kunnen bepaald worden Globaal draaiboek opstellen tegen september Draaiboek voor zone Midwest opmaken tegen de prezoneraad van september De aandacht wordt erop gevestigd dat de overeenkomst voor externe geneeskundige dienst en/of weddecentrale 6 maanden op voorhand moet opgezegd worden. De secretarissen en personeelsdiensten worden hiervan op de hoogte gebracht. Prezone Midwest 24 juni

7 9. volgende prezoneraad Dinsdag 30 september 2014 Dinsdag 21 oktober 2014 Dinsdag 25 november juli 2014 De secretaris, De voorzitter, Saskia Verriest Luc Martens Prezone Midwest 24 juni