BESLUITENLIJST VAN HET VAST BUREAU. zitting van woensdag 16 januari 2019 om 12:43 u.

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST VAN HET VAST BUREAU zitting van woensdag 16 januari 2019 om 12:43 u. AANWEZIG Eddy Lust, Voorzitter van het vast bureau Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Herman Ponnet, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Leden van het vast bureau Eric Algoet, Waarnemend Algemeen Directeur VERONTSCHULDIGD Angelique Declercq, Lid van het Vast Bureau D-PUNT ARMOEDEBESTRIJDING SOCIALE DIENST 1. VB/2019/042 Beleidsdomein Sociaal Beleid - Aanstelling vertegenwoordiger(s) in de Lokale Adviescommissie te verkiezen uit de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Ingevolge de nieuwe legislatuur vanaf is het noodzakelijk dat in de Lokale Adviescommissie opnieuw één of meerdere vertegenwoordigers worden aangeduid door de OCMW-raad. De Vlaamse Regering besliste op dat de mandataris die namens het lokaal bestuur in de LAC zal zetelen een lid dient te zijn van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. 2. VB/2019/043 Beleidsdomein Sociaal Beleid Goedkeuring van het jaarverslag over 2018 inzake schuldbemiddeling kennisname van de basisregistratie erkende instelling voor schuldbemiddeling. Instellingen voor schuldbemiddeling moeten jaarlijks, in het kader van hun erkenning, een jaarverslag indienen. Dit jaarverslag bestaat uit: - de cijfers van de basisregistratie, aangevuld met antwoorden op een aantal vragen. - het doorgeven van de hulpverleners die effectief aan schuldhulpverlening doen. 3. VB/2019/028 Heraanstelling zorgkundigen WZC Andante.

2 Heraanstelling zorgkundigen in vervanging van zwangerschap. 4. VB/2019/047 Aanstelling deeltijds (26,6/38) chauffeur/bedeler. Thuisbezorgde maaltijden aanstelling deeltijds (26,6/38) chauffeur/bedeler (vervanging ziekte). WELZIJN SECRETARIE 5. VB/2019/037 W13. Aanduiden van afgevaardigden in de algemene vergadering en in de raad van bestuur Bij de installatie van de nieuwe OCMW-raad dient de algemene vergadering en de raad van bestuur van W13 hersamengesteld te worden. A-PUNT WOON- EN THUISZORG ECONOMAAT 6. VB/2019/025 Beleidsdomein Zorg - Toepassing prijsverhoging Raamcontract via opdrachtencentrale OCMW_Kortrijk voor de levering van incontinentiemateriaal aan Woonzorgcentra deelname OCMW Menen vanaf 1 januari 2019 Kennisgeving van de toepassing prijsherziening in het Raamcontract via opdrachtencentrale OCMW_Kortrijk voor de levering van incontinentiemateriaal aan de Woonzorgcentra. THUIS- EN OUDERENZORG 7. VB/2019/019 Organisatie van zitdagen voor het invullen van belastingen i.s.m. FOD Financiën en het Stadsbestuur Menen. Jaarlijkse organisatie van zitdagen FOD Financiën voor het invullen van de personenbelastingen voor burgers van Menen. WELZIJN IDPB 8. VB/2019/012 beleidsdomein Algemeen bestuur - Maandverslag over de activiteit van de interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk -Maand November 2018.

3 Het VB neemt kennis van het maandverslag over de activiteit van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk - november Grafieken ongevallen statistiek 1. frequentiegraad voorbije maand in vergelijking met laatste jaren 2. Graad van ernst voorbije maand in vergelijking met laatste jaren 3. Cumulatief aantal ongevallen per vestigingsplaats in vergelijking met totaal voorgaand jaar 4. cumulatief aantal verletdagen per vestigingsplaats in vergelijking met totaal voorgaand jaar B-PUNT ALGEMEEN SECRETARIAAT 9. VB/2019/009 Vaststellen agenda OCMW-Raad van 30 januari Het Vast Bureau moet de ontwerp-agenda van de OCMW-Raad van 30 januari 2019 vaststellen. mits aanpassing 10. VB/2019/029 Goedkeuring verslag zitting Vast Bureau van 9 januari Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting van het Vast Bureau. WOON- EN THUISZORG ECONOMAAT 11. VB/2018/002 Beleidsdomein Zorg Gunnen van de opdracht - Raamcontract porselein, glaswerk, bestek en niet elektrisch huishoudelijk keukenmateriaal - Besteknummer 2018/154 - Raming: ,20 excl. btw. Gunnen van de opdracht na het voeren van de gunningsprocedure: Afsluiten raamcontract voor het leveren van keukenmateriaal WZC'S. 12. VB/2019/010 Beleidsdomein Zorg - Goedkeuren aankoopprocedure raamovereenkomst via Eandis - Aankoop dienstwagen voor het intern vervoer van maaltijden tussen Woonzorgcentrum Andante en Woonzorgcentrum Ceres. Het VB legt het volgende agendapunt voor aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van : Aankoopprocedure via raamovereenkomst Eandis - Aankoop dienstwagen voor het intern vervoer van maaltijden tussen woonzorgcentrum Andante en woonzorgcentrum Ceres.

4 JURIDISCHE ZAKEN JURIDISCHE DIENST 13. VB/2019/018 Verzekeringenbeheer- Hernieuwing en marktbevraging Opstart van traject hernieuwing verzekeringenbeheer - samenwerking tussen Stad ( incl. AGB Woonbedrijf en CC De Steiger ) en OCMW. Voorstel van verzekeringstakken voor de marktbevraging. Beleidsopties. 14. VB/2018/005 Kennisname beslissing Bestuur Medische expertise - consolidatie - bevestiging beslissing. Consolidatievoorstel na arbeidsongeval dd. 19/12/16 voor zorgkundige WZC Andante. 15. VB/2019/008 Aanstelling deeltijdse (28,5/38) verpleegkundige voor WZC Andante. Aanstelling deeltijdse (28,5/38) verpleegkundige voor WZC Andante. 16. VB/2019/020 Vastleggen wervingsreserve begeleiders (m/v) (C1-C3) en aanstelling deeltijdse (26,6/38) begeleidster voor Dag- en Woonondersteuning Dagcentrum De Pelikaan - bezigheidstehuis Claude Vancoillie. Vastleggen wervingsreserve begeleider (m/v) (C1-C3) en aanstelling deeltijdse (26,6/38) begeleidster voor Woonondersteuning Claude Vancoillie. 17. VB/2019/022 Heraanstelling voltijdse zorgkundige voor WZC Sint-Gerardus. Heraanstellingen voltijdse zorgkundige voor WZC Sint-Gerardus. 18. VB/2019/023 Heraanstelling deeltijdse (+15,2) zorgkundige voor WZC Sint-Gerardus

5 Heraanstelling deeltijdse (+15,2/38) zorgkundige voor WZC Sint-Gerardus. 19. VB/2019/024 Heraanstelling deeltijdse (+7,6) huismoeder voor WZC Sint-Gerardus. Heraanstelling deeltijdse (+7,6/38) huismoeder voor WZC Sint-Gerardus. 20. VB/2019/026 Ontslag deeltijdse (30,4/38) zorgkundige wegens terugkeer titularis uit Project 600. Ontslag deeltijdse (30,4/38) zorgkundige wegens terugkeer titularis uit Project 600. Namens het college van burgemeester en schepenen Waarnemend Algemeen Directeur (get) Eric Algoet Voorzitter van het vast bureau (get) Eddy Lust