V E R S L A G O P E N B A R E Z I T T I N G R A A D D. D. 2 9 J A N U A R I

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29a, 8550 Zwevegem Tel Fax V E R S L A G O P E N B A R E Z I T T I N G R A A D D. D. 2 9 J A N U A R I De voorzitster opent de vergadering om uur. Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan schepen Marc Claeys voor deelname aan de raadszitting van Toelichting kunstintegrerend project door kunstenaar-fotograaf Carl De Keyzer. Kunstfotograaf Carl De Keyzer (Gent) werd uitgenodigd om persoonlijk zijn visie/voorstel op het kunstintegrerend project te komen toelichten voor de raadsleden. Aangezien wij het bouwdossier Woonzorgcentrum realiseren met VIPA-subsidies, zijn wij verplicht om een zeker percentage te investeren in kunst. Concreet gaat het om De toelichting van Carl De Keyzer is toegespitst op de manier van werken enerzijds, en anderzijds de omvang van het project aantal werken dat mogelijk/wenselijk is. Er kan ook nog nagegaan worden of een combinatie met een ander kunstwerk mogelijk is. PATRIMONIUM EN WERKING 03. Beslissing tot het oprichten van een Bijzonder Comité Ouderenzorg. Voor het behandelen van dossiers ouderenzorg (thuiszorgdiensten woon- & zorgcentrum) is het wenselijk om een apart beslissingsorgaan op te richten een bijzonder comité Ouderenzorg. In het huishoudelijk reglement kunnen bij latere raadsbeslissing de bevoegdheden van het comité vastgelegd worden. Het comité zal vergaderen op maandagavond, om 18u de derde maandag van de maand. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) over te gaan tot de oprichting van een bijzonder comité ouderenzorg, bestaande uit drie leden + de voorzitter. Het comité zal zich richten op dossiers ouderenzorg dienst thuiszorg en het woonzorgcentrum. 04. Verkiezing leden Bijzonder Comité Ouderenzorg.

2 De leden van elk bijzonder comité, met uitzondering van hun Voorzitter, worden bij geheime stemming en in één enkele stemronde aangewezen, waarbij elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen. De Raad beslist in geheime stemming volgende leden aan te stellen als lid van het bijzonder comité ouderenzorg: 1. Sofie Dehullu 2. Miguel Valcke 3. Antoon Vanassche 05. Beslissing tot het oprichten van een Bijzonder Comité Bouw. Voor de opvolging van bouwdossiers (patrimonium sociale huisvesting woon- & zorgcentrum gebouwen voor dienstverlening) is het wenselijk om een apart comité op te richten. Het kan dan concreet gaan om ondermeer werfvergaderingen, overlegvergaderingen met architect/aannemers,. In het huishoudelijk reglement kunnen bij latere raadsbeslissing de bevoegdheden nader omschreven worden. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) over te gaan tot de oprichting van een bijzonder comité bouw, bestaande uit drie leden + de voorzitter. Het comité zal zich richten op de (maandelijkse) opvolging van de grote bouwdossiers in het kader van technische evolutie, opvolging timing, budgetcontrole. 06. Verkiezing leden Bijzonder Comité Bouw. De leden van elk bijzonder comité, met uitzondering van hun Voorzitter, worden bij geheime stemming en in één enkele stemronde aangewezen, waarbij elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen. De Raad beslist in geheime stemming volgende leden aan te stellen als lid van het bijzonder comité bouw: 1. Koen Demeestere 2. Marc Sabbe 3. Antoon Vanassche 07. Vaststellen huishoudelijk reglement. Om een goede werking te kunnen verzekeren van de OCMW-raad, Vast Bureau, Comités, is een huishoudelijk reglement vereist. Bij aanvang van een nieuwe legislatuur dient dit vastgesteld/opnieuw bevestigd te worden. Om de werking van OCMW en gemeente op elkaar af te stemmen, worden de teksten in beide besturen op elkaar afgestemd om zo tot een gemeenschappelijk voorstel te komen.

3 In afwachting wordt voorgesteld het huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd door de raad op , over te nemen als tijdelijk huishoudelijk reglement. Enkele praktische zaken worden wel onmiddellijk aangepast, zoals de vergadermomenten van raad, Vast Bureau, comités. De momenten waarop de dossiers ter inzage liggen worden tevens bijgestuurd. Tevens moet het nieuwe reglement ook voldoen aan de bepalingen uit het OCMW-decreet. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de tekst van het vorige reglement, aangepast naar de reeds gemaakte afspraken, goed te keuren in afwachting van een tekst die in samenspraak met het gemeentebestuur wordt opgemaakt. Een versie van het nieuwe reglement zal aan de raadsleden ter beschikking gesteld worden. 08. Vaststellen deontologische code. Elk bestuur dient te beschikken over een deontologische code voor de OCMW-raadsleden (decretaal verplicht). Naast een aantal wettelijke regels die verbodsbepalingen inhouden voor lokale mandatarissen en een aantal bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement dat is aangenomen door de OCMW-Raad, is het niet onbelangrijk om een aantal gedragsregels te definiëren waaraan de lokale mandatarissen zich dienen te houden. Op die manier wordt een referentiekader gecreëerd voor de toetsing van het concrete gedrag van de mandataris aan het in het deontologisch kader gewenste gedrag. In de vorige legislatuur werd een dergelijke code goedgekeurd. Ook hiervoor wordt overlegd tussen OCMW en gemeente, om te komen tot een gemeenschappelijke deontologische code. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de deontologische code opnieuw vast te stellen zoals voorheen goedgekeurd, in afwachting van een eventuele bijsturing van de tekst. 09. Aktename toewijzing overheidsopdracht Tijdsregistratie, toegangscontrole en planningssoftware voor gemeente & OCMW Zwevegem. In de OCMW-raad van werd beslist om mandaat te geven aan het gemeentebestuur om de overheidsopdrachtprocedure Tijdsregistratie, toegangscontrole en planningssoftware voor gemeente en OCMW Zwevegem te voeren. In het College van Burgemeester en Schepenen van werden het perceel tijdsregistratie en toegangscontrole toegewezen aan de firma GET, voor een totaalbedrag van BTW excl./ ,64 BTW incl. Daarvan is BTW excl./ ,45 BTW incl. ten laste van het OCMW Zwevegem. Het perceel planningssoftware werd niet toegewezen omdat geen van de aanbieders een voorstel kon opmaken dat aan de wensen tegemoet komt. Verder onderzoek, evaluatie en interne bijsturing van de verwachtingen dient te gebeuren alvorens het perceel planningssoftware al dan niet opnieuw aan te besteden. De raad neemt akte van de beslissing. 10. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst ikv. ESF project Begeleiders artikel 60 naar de arbeidsmarkt. Er bestaat een maandelijks overleg tussen de OCMW-trajectbegeleiders van de regio.

4 We kregen het aanbod van het OCMW-Kortrijk om mee te stappen in een ESF-project: begeleiden van artikel 60 naar de arbeidsmarkt, waarbij de onderlinge samenwerking tussen OCMW s wordt gestimuleerd. De doelstelling is niet de bijstand aan personen, maar wel de ondersteuning van de samenwerking in de regio. OCMW-Kortrijk diende een project in en kreeg hiervoor ondertussen financiële middelen. Concreet hebben zij een extra begeleider aangesteld die zich specifiek richt op de begeleiding van personen die aan het einde van een tewerkstelling artikel 60 7 komen, om hen bv. naar het reguliere circuit door te laten stromen. De begeleiding op zich wordt beperkt tot 3 maanden. Eén maand voor het einde van de tewerkstelling wordt de begeleiding opgestart en deze loopt tot maximum 2 maanden na de uitdiensttreding. Na die periode wordt het dossier overgedragen aan de werkwinkelconsulent. Om de samenwerking tussen de OCMW s te versterken en een gelijke aanpak te stimuleren stelde het OCMW-Kortrijk het project open. Er werd hiervoor een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt. Het OCMW-Zwevegem kan beroep doen op deze extra begeleider bij de uitstroom van artikel Het bijzonder comité voor de sociale dienst formuleerde op een positief advies. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. PERSONEEL 11. Jobstudenten zomer 2013: 1. Goedkeuren aanwervingsvoorwaarden. 2. Beslissing aantal vacatures en in welke diensten. A. Aanwervingsvoorwaarden Enerzijds wensen wij een aantal absolute voorwaarden te hanteren om in aanmerking te komen voor een vakantiejob. Hier kan niet van afgeweken worden. Daarnaast wensen wij een aantal relatieve voorwaarden te hanteren om in aanmerking te komen voor een vakantiejob. Hier kan enkel van afgeweken worden indien er anders geen enkele kandidaat in aanmerking komt. De kandidaten die voldoen aan de gestelde voorwaarden, krijgen een puntenquotering. Bij ex-aequo zal voorrang gegeven worden aan de oudste kandidaat (ref. geboortedatum, niet geboortejaar). B. Aantal vacatures en in welke diensten De verschillende vacatures worden opgenomen in het overzicht dat ondermeer op de gemeentelijke website zal verschijnen. De vergadering wordt geschorst van 20.45u tot 21u wegens nood aan interventie bij wateroverlast/bijstand vanuit OCMW voor hulpverleners.

5 Schepen Marc Claeys verlaat de vergadering. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) 1. de aanwervingsvoorwaarden goed te keuren 2. de verschillende vacatures goed te keuren. 12. Vacant verklaren halftijdse functie verpleegkundige nachtdienst. In de nachtdienst is een halftijdse functie als verpleegkundige vrijgekomen. De raad is bevoegd om deze functie vacant te verklaren, en te bepalen op welke wijze de functie wordt ingevuld. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de functie vacant te verklaren en in te vullen van de functie via combinatie aanwervingsprocedure en interne personeelsmobiliteit. 13. Vacant verklaren functie 2,5 VTE functie zorgkundige nachtdienst. Naar aanleiding van het plaatsen van de 33 modulaire units zijn er 2,5 VTE zorgkundigen nachtdienst nodig, in te vullen door voltijdse of halftijdse tewerkstellingen (we willen een bezetting van 3 personen per nachtdienst, verspreid over de twee gebouwen). De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Vacant verklaren functie voltijds/halftijds zorgkundige nachtdienst 2. Invullen van de functie via combinatie aanwervingsprocedure en interne personeelsmobiliteit 14. Vacant verklaren halftijdse functie technisch beambte schoonmaak woonzorgcentrum. In het onderhoud van het woonzorgcentrum is er een halftijdse functie als technisch beambte schoonmaak vrijgekomen. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11): 1. Vacant verklaren functie halftijds technisch beambte onderhoud woonzorgcentrum 2. Invullen van de functie via aanwervingsprocedure (waarbij eerst de bestaande wervingsreserve moet gerespecteerd worden) FINANCIEN 15. Betaalbaar stellen uitgaven. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de uitgaven betaalbaar te stellen.