VERSLAG OPENBARE ZITTING RAAD D.D. 8 SEPTEMBER 2011

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29a, 8550 Zwevegem Tel Fax VERSLAG OPENBARE ZITTING RAAD D.D. 8 SEPTEMBER 2011 Voorafgaand aan de zitting (om uur) werd een toelichting gegeven bij het nieuwe intern toewijzingsreglement sociale woongelegenheden OCMW. PATRIMONIUM EN WERKING 04. Aanvraag verlenging erkenning woonzorgcentrum voor onbepaalde duur. Rechtsgeldige beslissing om de erkenning aan te vragen en om de voorziening uit te baten. De regelgeving omtrent erkenningen woonzorgcentra is gewijzigd men schakelt over naar erkenningen voor onbepaalde duur, i.p.v. voor een bepaalde periode. Wij moeten deze erkenning nu opnieuw aanvragen (volledig nieuw dossier) naast verschillende andere administratieve zaken wordt ook een rechtsgeldige beslissing van de uitbater/het bestuur gevraagd om een erkenning aan te vragen + de voorziening uit te baten. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de erkenning voor het woonzorgcentrum aan te vragen bij de bevoegde instantie voor onbepaalde duur, alsook de aanvraag in te dienen deze uit te baten. 05. Aanvraag voorafgaande vergunning voor 16 bijkomende serviceflats. Rechtsgeldige beslissing om de voorafgaande vergunning aan te vragen en om de voorziening uit te baten. De programmatiecijfers voorzien voor grondgebied Zwevegem nog de mogelijkheid om bijkomende erkenningen serviceflats aan te vragen. In overleg met WZC Marialove, Heestert, werd een verdeling voorgesteld; OCMW-Zwevegem zou een vergunning voor 16 bijkomende serviceflats aanvragen deze kunnen in portefeuille gehouden worden om mogelijks te realiseren naast Blyhove II. Het bouwconcept was daar ook reeds op voorzien. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de erkenning aan te vragen bij de bevoegde instantie om een voorafgaande vergunning te bekomen voor 16 bijkomende serviceflats, en tevens goedkeuring te vragen om deze uit te baten.

2 06. Studieopdracht architectuur, technieken, stabiliteit voor een nieuwbouwproject opvang LOI, Blokkestraat 5, Zwevegem: gunning van de opdracht. Na de beslissing van de Raad waarbij het lastenboek werd goedgekeurd, werden alle Zwevegemse architecten aangeschreven 2 dossiers werden ingediend. In beide voorstellen wordt vertrokken vanuit een gelijkaardig concept: hoofdgebouw met 5 studio s dieperliggend bijgebouw (gelijkvloers) met aanvullend 2 studio s. Qua concept zijn er verschillen te merken op vlak van inplanting fietsenberging, gemeenschappelijke ruimte voor o.m. de was, technische lokalen. Beiden houden goed rekening met de gevraagde zaken in het bestek. Beide voorstellen werden geëvalueerd, op de verschillende criteria werden quoteringen toegekend. De raad beslist in mondelinge stemming met 9 stemmen voor, 2 onthoudingen (Gemeentebelangen) de studieopdracht architectuur, technieken, stabiliteit voor een nieuwbouwproject opvang LOI, Blokkestraat 5, Zwevegem, te gunnen aan Pascal Schneider. 07. Goedkeuring intern toewijsreglement voor alle woningen verhuurd door het OCMW, met uitzondering van de gesubsidieerde huurwoningen. Ten gevolge van de verbouwing van een woning met subsidies van de VMSW, dient voor dergelijke huisvesting het sociaal huurbesluit gevolgd te worden (o.m. van belang voor toewijzing van de woning). Meteen ook de aanleiding om voor alle woningen een toewijsreglement op te maken. Er werd een ontwerp van intern toewijsreglement opgemaakt voor de niet-gesubsidieerde woningen die wij verhuren. Het leek ons aangewezen om dit toewijsreglement zoveel mogelijk af te stemmen op het reglement dat wij dienen te hanteren voor de toewijzing van de met subsidies gerealiseerde woningen, teneinde te vermijden dat er wordt gewerkt met twee totaal verschillende systemen. Om te voorkomen dat een aantal doelgroepen zouden uitgesloten worden, werd er bij de inschrijvingsvoorwaarden wel in beperkte mate afgeweken van het toewijssysteem voor de met subsidies gerealiseerde woningen. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het intern toewijsreglement voor alle woningen verhuurd door het OCMW, met uitzondering van de gesubsidieerde huurwoningen, goed te keuren. 08. Goedkeuring intern toewijsreglement voor alle gesubsidieerde woningen verhuurd door het OCMW. Aangezien wij in ons patrimonium beschikken over een aanbod van gesubsidieerde woningen voor verhuur, moeten wij het sociale huurbesluit volgen. Dit betekent dat er een intern toewijsreglement moet zijn, dat voldoet aan een aantal opgelegde voorwaarden. Er werd een ontwerp van intern toewijsreglement opgemaakt voor de gesubsidieerde woningen die wij verhuren. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het intern toewijsreglement voor alle gesubsidieerde woningen verhuurd door het OCMW goed te keuren. 09. Goedkeuring model huurovereenkomst voor de gesubsidieerde sociale huurwoningen, verhuurd door het OCMW, met toepassing van Titel VII van de Vlaamse Wooncode.

3 Het toewijsreglement dient ook een model van huurovereenkomst te voorzien, opgemaakt volgens bepalingen die opgenomen zijn in de Vlaamse Wooncode. Er werd een ontwerp van model huurovereenkomst opgemaakt voor de gesubsidieerde woningen die wij verhuren. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het model huurovereenkomst voor de gesubsidieerde sociale huurwoningen, verhuurd door het OCMW, goed te keuren. 10. Goedkeuring model huurovereenkomst voor de niet gesubsidieerde woningen, verhuurd door het OCMW. Net zoals het voorzien van een toewijzigingsreglement voor zowel de gesubsidieerde als de nietgesubsidieerde woningen, wordt ervoor gekozen om ook gelijkaardige modellen van huurovereenkomsten te voorzien. Er werd een ontwerp van model huurovereenkomst opgemaakt voor de niet-gesubsidieerde woningen die wij verhuren. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het model huurovereenkomst voor de niet gesubsidieerde woningen, verhuurd door het OCMW, goed te keuren. 11. Comité bouw: wijziging samenstelling. De samenstelling van het comité bouw werd door de Raad goedgekeurd op De raad beslist in geheime stemming met 10 stemmen voor en 1 onthouding (blanco stem) Guido Margodt aan te stellen als nieuw lid ter vervanging van Antoon Vanassche. 12. Opdracht drukwerk : a. bepalen wijze van gunnen. b. goedkeuren van lastenboek. In zitting van werd de opdracht administratief drukwerk gegund aan de firma Vandendriessche uit Brugge. De overeenkomst startte op en zal eindigen op Er dient dus tijdig een nieuwe overheidsopdracht opgestart te worden. Een ontwerp van bestek werd opgemaakt en ligt ter inzage gaat ondermeer over briefpapier, omslagen, naamkaartjes,. Overeenkomst af te sluiten voor een periode van 36 maand. Offerten verwacht tegen De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) het lastenboek goed te keuren en een onderhandelingsprocedure op te starten waarbij de voorgestelde drukkers zullen aangeschreven worden. PERSONEEL

4 13. Toelage Amigo PerOZ werkjaar De werking van de vriendenkring/amigo PerOZ, wordt jaarlijks betoelaagd door het OCMW-bestuur. Per personeelslid wordt 25 toegekend basis is het aantal personeelsleden op van het voorgaande jaar. Op telde het bestuur 199 medewerkers (zie jaarverslag), wat een toelage van zou betekenen. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de toelage van aan Amigo PerOZ voor het werkjaar 2011 goed te keuren. 14. Griepvaccinatie tegen de seizoensgriep i.s.m. arbeidsgeneeskundige dienst. IDEWE biedt de mogelijkheid aan het personeel te vaccineren tegen de seizoensgriep. Kostprijs: 14,98 per vaccin. Wordt tevens aangeboden aan het personeel gemeentediensten. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) jaarlijks tussen te komen in de kostprijs van vaccinatie tegen de seizoensgriep voor de personeelsleden. 15. Hernemen beslissing OCMW-raad juli 2011 betreffende vacant verklaren administratief medewerker. In de zitting van werd de functie van administratief medewerker vacant verklaard. Er werd echter niet verduidelijkt of het om een statutaire of een contractuele aanstelling gaat. Deze functie kan contractueel ingevuld worden, dit geniet dan ook de voorkeur. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de beslissing te hernemen en aan te vullen dat de functie administratief medewerker vacant wordt verklaard in een contractuele tewerkstelling. Er wordt tevens een wervingsreserve aangelegd. 16. Vacant verklaren functie 3/4- verpleegkundige dagverzorgingscentrum. In de vorige OCMW-raad werd beslist over te gaan tot de aanvraag van de bijzondere erkenning van het dagverzorgingscentrum. Daar staat ook een uitbreiding van personeelsnorm tegenover. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) een functie gebrevetteerd verpleegkundige ¾-prestaties vacant te verklaren. 17. Vacant verklaren twee functies halftijds zorgkundige dagverzorgingscentrum. Toelicht: zie vorige punt. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de nood aan 1 bijkomend VTE zorgkundige vacant te verklaren in twee halftijdse functies zorgkundige dagverzorgingscentrum. De functie wordt bij voorkeur ingevuld via interne personeelsmobiliteit. Indien geen geschikte kandidaten gevonden worden, wordt de functie ingevuld via een aanwervingsprocedure. 18. Inrichten aanwervingsexamens met oog op aanleg wervingsreserve verpleegkundige.

5 Voorstel om twee verschillende aanwervingsexamens te organiseren voor verpleegkundigen op niveau gebrevetteerd én op niveau bachelor. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) aanwervingsexamens te organiseren met het oog op de aanleg van een wervingsreserve verpleegkundige: twee verschillende aanwervingsexamens (op niveau bachelor én op niveau gebrevetteerd). FINANCIEN 19. Betaalbaar stellen uitgaven verschillende activiteitencentra. De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (11) de uitgaven betaalbaar te stellen.