Aan de burgers. uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n) datum

Transcriptie

1 Contactpersoon Piet Vanwambeke Secretaris (050) Aan de burgers Aan de pers uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n) datum Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd Geachte Middels onderhavig schrijven nodigen wij u uit naar de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, die zal doorgaan op dinsdag 23 juni 2015 om uur in de raadszaal van het administratief centrum, Lazarusbron 1 te Maldegem. De agenda van de Raad bevat volgende punten: I. Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd openbaar gedeelte 2. Mededelingen openbare zitting 2.1. Mededelingen 2.2. Mededeling ondertekening verkoopsovereenkomst met VOLKSHAARD voor percelen grond Adegem binnengebied 2.3. Regeling verlofafwezigheid secretaris 2.4. Regeling verlofafwezigheid voorzitter 2.5. Uitnodigingen 3. Buitengewone aankopen en investeringen 3.1. Patrimonium renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem : Patrimonium renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem - betaalbaarstelling vorderingsstaten beslissing Patrimonium renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem goedkeuring meer- en minwerken beslissing Patrimonium renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem goedkeuring processen-verbaal van voorlopige oplevering beslissing 3.2. Andere aankopen Investeringsproject aanpassings-, renovatie- en inrichtings werken voor de personeelskeuken, de keuken van de raadszaal, kasten en tafelbladen voor het administratief centrum voorstel van uitvoeringsplannen, bestek en raming van de kostprijs voorstel tot het opstarten van een onderhandelingsprocedure voor het aanstellen van een aannemer, voorstel van goedkeuring van de uitvoeringsplannen,

2 raming, bestek en lijst van aan te schrijven leveranciers beslissing 4. Strategisch meerjarenplan stand van zaken uitvoering beleidsdoelstellingen en acties na eerste kwartaal 2015 kennisname 5. Secretariaat voorstel tot het instellen van een procedure seksueel grensoverschrijdend gedrag, zoals bedoeld in het Besluit Vlaamse Regering dd voor gebruikers van de erkende thuiszorgdiensten en residenten van de residentiële zorginstellingen - voorstel van het goedkeuren van de nieuwe procedure seksueel grensoverschrijdend gedrag en het systeem van behandeling aanstelling van 2 personeelsleden als meldingspersonen - invoegen van deze meldingsprocedure in de kwaliteitshandboeken, interne afsprakennota s en huishoudelijke reglementen van de betrokken diensten kennisname advies managementteam dd beslissing 6. Secretariaat Reglement klachtenbehandeling, zoals goedgekeurd door de RMW dd voorstel van het aanbrengen van wijzigingen aan het reglement klachtenbehandeling in het kader van afstemming met de procedure sexueel grensoverschrijdend gedrag kennisname advies managementteam dd beslissing 7. Secretariaat - Reglement klachtenbehandeling, zoals goedgekeurd door de RMW dd voorstel tot 6-maandelijkse kennisname van het klachtenregister - kennisname. 8. Sociale dienst reglement betreffende de financiële tussenkomst in de vrijetijdsparticipatie voor kansengroepen, ingesteld bij besluit RMW dd voorstel tot wijziging aan het reglement kennisname advies Bijzonder Comité sociale dienst beslissing 9. Mindermobielencentrale principebeslissing over de samenwerking met PWA Maldegem rond het inzetten van PWA-medewerkers voor het uitvoeren van mindermobielenvervoer goedkeuring samenwerkingsovereenkomst beslissing 10. Groepswoningen met dienstverlening Pastorijen Adegem en Kleit - principebeslissing over de samenwerking met PWA Maldegem rond het inzetten van PWA-medewerkers voor het organiseren van een permanentie in de groepswoningen voor senioren Pastorijen Kleit en Adegem goedkeuring samenwerkingsovereenkomst beslissing 11. Thuiszorg dienstverlening van de Collectieve Autonome Dagopvang CADO voorstel tot het aanbrengen van wijzigingen aan het huishoudelijk reglement interne afsprakennota CADO (collectieve autonome dagopvang), zoals goedgekeurd bij besluit RMW dd beslissing 12. OCMW OCMW-decreet, art. 80 2, 3 door de RMW erkende lijst van de plaatsvervangend secretarissen voorstel van aanvulling aan deze lijst met Mev. Hilde Van Renterghem, coördinator kwaliteit en organisatiebeheersing beslissing 13. Informatieveiligheid aansluiting aan de Kruispuntbank Sociale Zekerheid voorstel tot het aangaan van het engagement ten aanzien van de OCMW-vereniging titel VIII, hoofdstuk 1 Welzijnsband Meetjesland voor het afnemen van de dienstverlening van informatieveiligheidsconsulent voor 0,1 VTE prestaties voorstel tot het aanstellen van de heer Joris De Geyndt, ter beschikking gesteld door Welzijnsband Meetjesland, als informatieveiligheidsconsulent voor OCMW Maldegem, ter vervanging van en na het afscheid van Mev. Sandra Claeys beslissing 14. Groepswoningen met dienstverlening Pastorijen Adegem en Kleit aanvraag tot erkenning als groep van assistentiewoningen kennisname van de opmerkingen van het agentschap Zorg & Gezondheid van de Vlaamse Overheid, in het kader van de vrije keuze

3 van dienstverlener kennisname van de ingediende aanvraag tot afwijking op de erkenningsvoorwaarden, in toepassing van art. 9 BVR en goedkeuring kennisname en beslissing 15. [onder voorbehoud] Patrimonium uitvoering besluit RMW dd , waarbij de Raad besloot tot het aankopen vanwege de Regie der Gebouwen, van 4 woningen, gelegen aan de Brugse Steenweg 183 A-B-C-D (Maldegem, derde afdeling, sectie H, nr. 1460p) voor huisvesting en inrichting van het lokaal opvanginitiatief voorstel van goedkeuring van het ontwerp van aankoopakte en machtiging voorzitter en secretaris voor ondertekening voorstel tot het toestaan van een verkoopbelofte op de aan te kopen terreinen voor de verkoop aan EANDIS van een stukje grond met een oppervlakte van 25,61 m² voor de bouw van een nieuwe elektriciteitskabine ter vervanging van de huidige beslissing 16. Woonzorgcentrum Warmhof (CE 1301) voorstel van het goedkeuren van een nieuw model van opnameovereenkomst en goedkeuren van de nieuwe interne afsprakennota, te hanteren bij opname in het centrum en ter vervanging van de huidige gebruiksovereenkomst, respectievelijk huishoudelijk reglement voorstel van het goedkeuren van een nieuw opnamereglement WZC Warmhof kennisname advies Bijzonder Comité voor Senioren & Zorg dd beslissing 17. Centrum voor Kortverblijf Warmhof (KCE 1301) voorstel van het goedkeuren van een nieuw model van opnameovereenkomst en goedkeuren van de nieuwe interne afsprakennota, te hanteren bij opname in het centrum en ter vervanging van de huidige gebruiksovereenkomst, respectievelijk huishoudelijk reglement kennisname advies Bijzonder Comité voor Senioren & Zorg dd beslissing 18. Groep van Assistentiewoningen residentie Merlaen (CE 2566) - voorstel van het goedkeuren van een nieuw model van overeenkomst genotsrecht en zorg- en dienstverlening, en goedkeuren van de nieuwe interne afsprakennota, te hanteren bij opname in een assistentiewoning en ter vervanging van de huidige opnamedocumenten 19. Groep van Assistentiewoningen Lazarusbron & Begijnewater (CE 1847) voorstel van het goedkeuren van een nieuw model van overeenkomst genotsrecht en zorg- en dienstverlening en goedkeuren van de nieuwe interne afsprakennota, te hanteren bij opname in een assistentiewoning en ter vervanging van de huidige opnamedocumenten 20. Groep van Assistentiewoningen residentie Merlaen (CE 2566) en Groep van Assistentiewoningen Lazarusbron & Begijnewater (CE 1847) voorstel van het goedkeuren van een nieuw reglement betreffende de voorwaarden voor opname op de wachtlijst en het wachtlijstbeheer van deze groepen van assistentiewoningen Groep van Assistentiewoningen groepswonen met dienstverlening Pastorij Kleit (CE 2700) en Groep van Assistentiewoningen groepswonen met dienstverlening Pastorij Adegem (CE2964) voorstel van het goedkeuren van een nieuw model van overeenkomst genotsrecht en zorg- en dienstverlening, goedkeuren van de nieuwe interne afsprakennota, te hanteren bij opname in een assistentiewoning en ter vervanging van de huidige opnamedocumenten voorstel van het goedkeuren van een nieuw reglement betreffende de voorwaarden voor opname op de wachtlijst en het wachtlijstbeheer van deze groepen van assistentiewoningen - kennisname advies Bijzonder Comité voor Senioren & Zorg dd beslissing

4 22. Vraagstelling raadsleden mogelijkheid tot het stellen van vragen door de raadsleden II. Besloten zitting 23. Goedkeuring verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd besloten gedeelte 24. Mededelingen besloten zitting Patrimonium kennisgeving van de stand van zaken van de gesprekken met de vrije basisschool PAPAVER te Adegem voor de aankoop van een stuk grond gelegen in het binnengebied Adegem informatie en stand van zaken Zorgbedrijf Meetjesland mogelijkheid tot vraagstelling over de huidige stand van zaken, na bespreking stand van zaken op de raadszitting van Evaluaties decretale graden kennisgeving evaluatieresultaten voor de prestatieperiode kennisname 25. Personeel Statutaire aanstelling X vraag tot eenmalige vermindering in prestaties van de statutaire aanstelling als zorgkundige in het woonzorgcentrum in het kader van de combinatie van inkomsten uit arbeid met een overlevingspensioen kennisname advies vast bureau dd stemming Statutaire aanstelling Y vraag tot verbreking van de statutaire aanstelling als verpleegkundige in het woonzorgcentrum, in het kader van de combinatie van inkomsten uit arbeid met een overlevingspensioen, en vervanging door een contractuele aanstelling voor onbepaalde duur met verminderde prestaties kennisname advies vast bureau dd stemming Contractuele aanstelling van Z als halftijdse kappersassistente / poetsvrouw (E1-E3) in het WZC Warmhof voorstel tot verlenging van de aanstelling, zoals voorzien in het projectenkader, goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 22 november 2011 in toepassing van artikel 102, 4 en artikel 103 2, 1 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en in het kader van het project kapsalon WZC stemming Overige punten personeel Hoogachtend Namens het OCMW Piet Vanwambeke secretaris Stefaan Standaert voorzitter ART. 36 decreet van betreffende de organisatie van de OCMW s - De raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn aanwezig is. De raad voor maatschappelijk welzijn kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen of beslissen over de onderwerpen die voor een tweede maal op de agenda voorkomen. In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van dit artikel overgenomen. ART. 45 De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt

5 verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. ART De stemmingen in de raad voor maatschappelijk welzijn niet geheim. 2. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1. de vervallenverklaring van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn 2. het aanwijzen van vertegenwoordigers van het OCMW in bestuursorganen van het OCMW, in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3. individuele personeelszaken Over de individuele toekenning of terugvordering van maatschappelijke dienstverlening kan nooit geheim worden gestemd. 3. Met behoud van de toepassing van 2 stemmen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn mondeling. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is aan een mondelinge stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en opstaan of bij handopsteking beschouwd. Ongeacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement wordt er mondeling gestemd telkens als een derde van de aanwezige leden daarom verzoekt.